采购管理采购计划和预算
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请购方必须提供的信息包括是哪些？
?请购的必需信息包括：
? 产品的规格（服务的品质说明） ? 产品数量（服务的量化指标） ? 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： ?标准型的请购 ?电子型的请购 ?物料清单（BOM） ?系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
（四）价格适宜性原则
?企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。
?物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。
?采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
?1、什么：制造 or购买，标准产品 or差异化产品
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采 采购 全球资 购计划
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
前未
用底 量
底量
底
入
量结
结
结
量
存
存
存
700
500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
供应
本日Fra Baidu bibliotek货
商 日期 公吨
本日 存货 耗用 期限
订购 日期
L/C 申请 日期
L/C 开出 日期
公吨
装船 开船 日期
间保持合理的比例关系，以合理的资源利用 率达到效用的最大化。 ?再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今 后的发展趋势。
(三）质量适宜性原则
?这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。
?物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益。
（一）市场导向原则
?企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购” 的原则来编制采购计划，这样才有利于实 现产销结合。
?在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。
（二）系统性原则
?首先：要做到生产和节约并重。 ?其次：要在相关的各种物资及其品种规格之
2、采购计划举例
物 物规 单期
需求量
期其
采购量
供备
资资格位初合 生 基 修技末它合 月月月货注
编名
结计 产 建 理措储资计
商
号称
存
备源
钢 12 吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包
管 *5
钢
（3） 期末储备 按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
第七章 采购计划和采购预算
?企业物资采购计划 ?采购商品需要量的确定 ?企业采购计划的编制 ?采购计划的审批与执行
?企业为什么要编制采购计划？ ?在什么情况下需要编制采购计划？ ?依据什么去编制采购计划？ ?采购计划包括哪些内容？
?制造企业和商业企业的采购计划编制有什么 区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
?下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量
?下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间
实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三 月 底 四月
五月
六月
料 料 料 库存
编 名 规 仓 验 已 总存 计 本 已购 总存 计划 本 已购 总存 计划 本
号 称 格 库 收 购 量 划 月 未入 量 用量 月 未入 量 用量 月
响产销活动； ?——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间； ?——配合公司生产计划与资金调度； ?——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入
材料； ?——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量
和成本。
（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝
需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
抵达 日期
船到 入库 后总 存量
实例：某纺织公司采购预算表
物料
主要原料、物料及机器零件
总
类别
计
付款
到期
新购
方式 Usance D/A Local P/N 小 Usance Local cash 小 报关及 合
L/C
L/C
计 L/C L/C
计 运杂费 计
年
月
月
月
月
月
半年
总计
二、企业物资采购计划应遵守的原则
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制 采购计划与控制
产能控制
第一节 采购业务计划
?一、编制采购计划的目的
?采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
?请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿 望和要求。
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
?2、重点：质量 or成本，
?3、数量：大量 or少量
? 4、时间：现在以后
?5、谁 ：集中or分散
?6、价格：基于成本 or基于市场
?7、地点：国内 or国际，多来源 or单一来源，供应商
?
的情况
? 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查
? 9、理由：目标、市场、内部原因
?因此采购计划所要达到的目的有： ?——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影
?请购的必需信息包括：
? 产品的规格（服务的品质说明） ? 产品数量（服务的量化指标） ? 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： ?标准型的请购 ?电子型的请购 ?物料清单（BOM） ?系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
（四）价格适宜性原则
?企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。
?物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。
?采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
?1、什么：制造 or购买，标准产品 or差异化产品
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采 采购 全球资 购计划
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
前未
用底 量
底量
底
入
量结
结
结
量
存
存
存
700
500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
供应
本日Fra Baidu bibliotek货
商 日期 公吨
本日 存货 耗用 期限
订购 日期
L/C 申请 日期
L/C 开出 日期
公吨
装船 开船 日期
间保持合理的比例关系，以合理的资源利用 率达到效用的最大化。 ?再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今 后的发展趋势。
(三）质量适宜性原则
?这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。
?物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益。
（一）市场导向原则
?企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购” 的原则来编制采购计划，这样才有利于实 现产销结合。
?在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。
（二）系统性原则
?首先：要做到生产和节约并重。 ?其次：要在相关的各种物资及其品种规格之
2、采购计划举例
物 物规 单期
需求量
期其
采购量
供备
资资格位初合 生 基 修技末它合 月月月货注
编名
结计 产 建 理措储资计
商
号称
存
备源
钢 12 吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包
管 *5
钢
（3） 期末储备 按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
第七章 采购计划和采购预算
?企业物资采购计划 ?采购商品需要量的确定 ?企业采购计划的编制 ?采购计划的审批与执行
?企业为什么要编制采购计划？ ?在什么情况下需要编制采购计划？ ?依据什么去编制采购计划？ ?采购计划包括哪些内容？
?制造企业和商业企业的采购计划编制有什么 区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
?下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量
?下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间
实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三 月 底 四月
五月
六月
料 料 料 库存
编 名 规 仓 验 已 总存 计 本 已购 总存 计划 本 已购 总存 计划 本
号 称 格 库 收 购 量 划 月 未入 量 用量 月 未入 量 用量 月
响产销活动； ?——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间； ?——配合公司生产计划与资金调度； ?——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入
材料； ?——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量
和成本。
（1）公式 一定时期的采购总量 采购总量（600）＝
需求量（610）＋期末储备量（30） －期初库存（20）－其它资源（20）
抵达 日期
船到 入库 后总 存量
实例：某纺织公司采购预算表
物料
主要原料、物料及机器零件
总
类别
计
付款
到期
新购
方式 Usance D/A Local P/N 小 Usance Local cash 小 报关及 合
L/C
L/C
计 L/C L/C
计 运杂费 计
年
月
月
月
月
月
半年
总计
二、企业物资采购计划应遵守的原则
战略计划与目标
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制 采购计划与控制
产能控制
第一节 采购业务计划
?一、编制采购计划的目的
?采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
?请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿 望和要求。
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
?2、重点：质量 or成本，
?3、数量：大量 or少量
? 4、时间：现在以后
?5、谁 ：集中or分散
?6、价格：基于成本 or基于市场
?7、地点：国内 or国际，多来源 or单一来源，供应商
?
的情况
? 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查
? 9、理由：目标、市场、内部原因
?因此采购计划所要达到的目的有： ?——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影