中国高校后勤行业人员配备标准
学校后勤工作人员管理制度
学校后勤工作人员管理制度一、总则为了规范学校后勤工作人员的管理,提高后勤服务的质量和效率,制定本管理制度。
二、岗位设置1.后勤工作人员的岗位根据学校后勤服务的需要进行设置,包括但不限于保洁员、保安员、食堂工作人员、搬运工等。
2.后勤工作人员的岗位职责由学校后勤部门进行明确,并向工作人员进行详细解释和培训。
三、招聘与录用1.学校后勤部门负责后勤工作人员的招聘与录用工作。
2.后勤工作人员应具备相应的专业知识和技能,招聘时应进行面试和考核。
3.后勤工作人员的录用应符合国家相关规定,签订劳动合同并办理相关手续。
四、培训与考核1.学校后勤部门应定期组织后勤工作人员进行培训,包括岗位技能培训、安全知识培训等。
2.后勤工作人员应积极参加培训,提升自身技能和专业素质。
3.学校后勤部门应定期进行后勤工作人员的考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
五、工作时间与休假1.后勤工作人员的工作时间由学校后勤部门根据工作需要进行安排。
2.后勤工作人员应严格遵守工作时间,不得迟到早退。
3.后勤工作人员享有法定的休假权益,具体休假时间由学校后勤部门根据工作需要进行安排。
六、工资与福利1.后勤工作人员的工资应按照国家相关规定进行支付,按时足额支付工资。
2.后勤工作人员享有国家规定的社会保险和福利待遇。
3.学校后勤部门应定期组织后勤工作人员进行体检,并提供必要的劳动保护设施。
七、纪律与奖惩1.后勤工作人员应遵守学校的规章制度,服从学校后勤部门的管理和安排。
2.后勤工作人员应保持良好的工作纪律,不得迟到早退、旷工或其他违纪行为。
3.学校后勤部门对后勤工作人员的违纪行为进行处理,包括警告、记过、记大过等。
4.学校后勤部门对表现优异的后勤工作人员进行奖励,包括表扬、奖金等。
八、监督与评估1.学校后勤部门应定期对后勤工作人员进行监督和评估,确保其工作的质量和效率。
2.学校后勤部门应建立后勤工作人员的信访制度,接收并处理工作人员的投诉和意见。
九、附则1.对于本制度未涉及的问题,可根据实际情况进行补充和修订。
学校后勤部门职工管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤部门的管理,提高工作效率和服务质量,确保学校教育教学秩序的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤部门全体职工。
第三条后勤部门职工应遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度,树立服务意识,提高自身素质,为学校发展贡献力量。
第二章组织架构第四条后勤部门设主任一名,副主任若干名,负责后勤部门全面工作。
第五条后勤部门下设办公室、维修中心、食堂管理部、宿舍管理部、安保部等部门,各部门职责如下:(一)办公室:负责后勤部门的日常管理工作,协调各部门工作,处理突发事件。
(二)维修中心:负责学校设施设备的维修、保养和改造工作。
(三)食堂管理部:负责学校食堂的日常管理、食品安全、卫生等工作。
(四)宿舍管理部:负责学生宿舍的日常管理、卫生、安全等工作。
(五)安保部:负责学校的安全保卫、巡逻、门卫等工作。
第三章职责与权限第六条后勤部门职工应按照岗位职责,认真履行工作职责,确保各项工作任务按时完成。
第七条后勤部门职工享有以下权利:(一)参与后勤部门民主管理,对后勤部门工作提出意见和建议。
(二)接受培训,提高自身业务能力和综合素质。
(三)依法享有休息、休假等权益。
第八条后勤部门职工应承担以下义务:(一)遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度。
(二)保守学校秘密,维护学校形象。
(三)爱护公共财产,合理使用资源。
第四章培训与考核第九条后勤部门应定期组织职工进行业务培训,提高职工的业务能力和服务水平。
第十条后勤部门应建立考核制度,对职工进行定期考核,考核内容包括:(一)工作态度:是否认真负责、积极主动。
(二)业务能力:是否具备岗位所需的专业知识和技能。
(三)工作成绩:是否按时完成工作任务,取得显著成绩。
第五章奖惩与纪律第十一条后勤部门职工在工作中表现突出,取得显著成绩的,给予表彰和奖励。
第十二条后勤部门职工违反本制度或工作纪律的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第十三条后勤部门职工在工作中发生重大责任事故,造成严重后果的,依法追究其法律责任。
高校后勤管理制度制度
高校后勤管理制度制度一、总则为规范高校后勤管理工作,确保高校后勤工作的高效、规范运行,提高高校后勤管理水平,特制订本制度。
二、组织架构1. 后勤管理部门是高校后勤管理的主要承担单位,负责制定高校后勤管理工作的方针政策、规章制度和工作计划,并组织实施。
2. 后勤管理部门应设立后勤管理处、后勤服务中心等部门,分别承担后勤管理的具体工作,明确各部门的职责分工。
3. 后勤管理部门负责统筹协调各类后勤资源的整合和利用,保障高校师生的生活和学习环境。
三、后勤管理人员1. 后勤管理人员应具备较高的政治素质和专业技能,能够熟练运用计算机办公软件进行工作。
2. 后勤管理人员应具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效解决后勤管理中的各类问题。
3. 后勤管理人员应定期接受相关培训,不断提高业务水平和服务意识,提升后勤管理的整体水平。
四、后勤管理职责1. 后勤管理部门应做好后勤设施设备的维护管理工作,确保设施设备的正常运行。
2. 后勤管理部门应做好食堂饮食的供应管理工作,确保师生的饮食安全。
3. 后勤管理部门应做好校园环境的清洁卫生工作,确保校园的整洁和环境的优美。
4. 后勤管理部门应做好校园安全的保卫工作,确保师生的人身财产安全。
五、后勤管理工作流程1. 制定后勤管理的工作计划和方案,明确工作内容和目标。
2. 开展后勤设施设备的巡检和维护工作,做好日常保养和维修。
3. 开展食堂饮食的供应管理工作,确保食品安全和饮食营养。
4. 开展校园环境的清洁卫生工作,保持校园的整洁和环境的优美。
5. 加强校园安全的保卫工作,保障师生的人身财产安全。
6. 做好后勤管理的日常记录和报表,及时汇总和上报相关部门。
七、后勤管理的评估和调整1. 定期对后勤管理工作进行评估和考核,发现问题及时整改和调整。
2. 根据评估结果,不断完善后勤管理的相关制度和流程,提高后勤管理的工作水平。
3. 推行科学管理,提高工作效率,提高服务质量,不断提升高校后勤管理的整体水平。
中国高校后勤行业人员配备标准
中国高校后勤行业人员配备标准
一、饮食行业
根据学生食堂的服务项目、伙食质量标准和服务水平,炊事员与进餐者的比例:
综合比例1:30-1:35
学生食堂1:40-1:45
留学生食堂、少数民族食堂1:10-1:15
管理及辅助人员(含各级管理干部、管理员、财务、保管、采购、营养卫生、机修等人员),按就餐人数的5%o—8%o配备。
二、学生宿舍
教室管理员按1300㎡配备1人,学生宿舍管理员按学生总数1%配备,其中本科生1:120—140,研究生:1:80—100,留学生:1:15—20,管理人员占总人数15%。
三、园林绿化、环卫
园林绿化、环卫工占学生人数1.3%;道路清扫2000—2500㎡配备清扫工1名;树林、空地、草坪3000-3500㎡配备清洁工1名;垃圾清运10-15个垃圾箱配备1名员工;校园每33×10000㎡配一名专职环卫干部。
四、接待
床位数与人员数的综合定编为3.5—4.5:1。
五、运输
驾驶员与车辆比为1.2:1;修理工与车辆比为0.2:1;管理人员与车辆比为0.2:1。
六、修缮
管理人员编制不低于1人/10000㎡。
说明:
1、此“标准”摘自李景松、赵凤祥主编的《中国高校后勤行业管理与服务标准》,天津大学出版社出版发行(1992年10月第一版),并未涵盖集团所有行业,不尽合理,仅供参考。
2、各单位可积极与兄弟院校及相关单位取得联系,结合本单位实际情况,确定科学合理的人员配备比例。
后勤人员_管理制度
第一章总则第一条为加强后勤人员管理,提高后勤服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤全体工作人员。
第三条后勤人员应具备良好的职业道德,热爱本职工作,积极为师生服务。
第二章职责与分工第四条后勤部门应明确各部门职责,建立健全工作流程,确保后勤工作高效有序。
第五条后勤人员应按照各自岗位要求,认真履行职责,完成工作任务。
第六条后勤部门应设立以下岗位:1. 保洁员:负责校园环境卫生的清洁工作;2. 维修工:负责校园设施设备的维修工作;3. 食堂管理员:负责食堂的卫生管理、食品安全和营养搭配;4. 水电工:负责校园水电设施的安装、维修和保养;5. 保安员:负责校园安全保卫工作;6. 办公室人员:负责后勤部门的日常事务和文件处理。
第三章工作制度第七条后勤人员应遵守国家法律法规,遵守学校各项规章制度。
第八条后勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条后勤人员应积极参加政治学习,提高自身素质。
第十条后勤人员应保持良好的工作作风,认真负责,积极主动。
第十一条后勤人员应做好本职工作,不得擅离职守。
第十二条后勤人员应做好交接班工作,确保工作连续性。
第四章考核与奖惩第十三条后勤部门应定期对后勤人员进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
第十四条对表现优秀的后勤人员给予表彰和奖励;对违反规章制度的后勤人员给予批评教育或处罚。
第五章附则第十五条本制度由后勤部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
后勤人员管理制度旨在规范后勤人员的行为,提高后勤服务质量,为学校教育教学工作提供有力保障。
后勤人员应严格遵守本制度,努力做好本职工作,为学校的发展贡献自己的力量。
后勤服务岗位管理制度
第一章总则第一条为加强后勤服务岗位管理,提高服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤服务岗位的全体工作人员。
第三条后勤服务岗位管理应遵循以下原则:1. 服务至上,以人为本;2. 规范管理,责任明确;3. 优质高效,持续改进;4. 严格监督,奖惩分明。
第二章岗位设置与职责第四条后勤服务岗位分为以下类别:1. 生活服务岗位:包括食堂、宿舍、浴室、物业管理等;2. 财务管理岗位:包括财务、出纳、审计等;3. 设备维护岗位:包括设备维修、水电维修、网络维护等;4. 保卫与消防岗位:包括保卫、消防、门卫等;5. 行政管理岗位:包括办公室、人事、档案等。
第五条各岗位职责如下:1. 生活服务岗位:(1)食堂:负责食堂的卫生、安全、营养、价格合理等工作;(2)宿舍:负责宿舍的卫生、安全、维修、分配等工作;(3)浴室:负责浴室的卫生、安全、设备维护等工作;(4)物业管理:负责物业管理、绿化、环境卫生等工作。
2. 财务管理岗位:(1)财务:负责财务核算、预算编制、资金管理等工作;(2)出纳:负责现金收付、票据管理、资金保管等工作;(3)审计:负责财务审计、合规性检查、风险防范等工作。
3. 设备维护岗位:(1)设备维修:负责设备的日常维护、维修、保养等工作;(2)水电维修:负责水电设施的安装、维修、保养等工作;(3)网络维护:负责网络设备的安装、维护、故障排除等工作。
4. 保卫与消防岗位:(1)保卫:负责校园安全保卫、门卫管理、应急处理等工作;(2)消防:负责消防设施的管理、消防安全宣传教育、火灾隐患排查等工作;(3)门卫:负责门卫管理、来访登记、物品寄存等工作。
5. 行政管理岗位:(1)办公室:负责文件收发、会议组织、办公用品采购等工作;(2)人事:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(3)档案:负责档案管理、归档、查询等工作。
第三章岗位人员管理第六条后勤服务岗位人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有相关专业知识和技能;3. 具有较强的服务意识和团队合作精神;4. 身体健康,能够胜任岗位工作。
高校后勤人员配置标准
高校后勤人员配置标准高校后勤人员配置,这可是个大学问呢!咱就说一个高校,那简直就像一个小社会,得有各种人来保障它的正常运转呀。
你想想看,要是没有保洁人员,那校园还不得变得脏兮兮的呀!教室、走廊、操场,到处都是垃圾,那学生们还怎么能安心学习呢?所以说保洁人员可太重要啦,就像我们家里的清洁小天使一样,让校园时刻保持整洁干净。
还有食堂的工作人员呀,他们就像是美食魔法师!每天变着法儿地给学生们做出美味可口的饭菜。
要是没有他们,学生们只能天天吃泡面啦,那怎么能有精力好好学习呢?他们得采购食材、烹饪、打饭,一条龙服务,多不容易呀!再说说维修人员吧,那可是校园的“保护神”呀!什么水管漏了、电灯坏了、桌椅松动了,都得靠他们来解决。
要是没有他们及时出现,那这些小毛病可就会变成大麻烦啦!他们就像医生一样,迅速地给校园的各种设施“治病”。
保安人员也不能少呀!他们就像是校园的卫士,守护着校园的安全。
无论是白天还是黑夜,都坚守在自己的岗位上,让大家都能安心地在校园里学习和生活。
要是没有他们,那校园还不得乱了套呀!那这些后勤人员要怎么配置呢?这可得好好琢磨琢磨。
不能太多,太多了浪费资源;也不能太少,太少了忙不过来呀。
这就好比做饭放盐,多了太咸,少了没味。
得根据学校的规模、学生的数量、设施的情况等等来综合考虑。
比如说一个大规模的高校,那肯定需要更多的保洁人员来打扫那么大的校园呀。
而一个小一点的学校,可能就不需要那么多啦。
再比如食堂,如果学生很多,那食堂的工作人员就得相应地增加,不然怎么能满足大家的吃饭需求呢?而且呀,这些后勤人员还得有责任心,得认真对待自己的工作。
不能马马虎虎,敷衍了事。
保洁人员要认真打扫每一个角落,食堂工作人员要保证食品安全和卫生,维修人员要及时修好各种设施,保安人员要时刻保持警惕。
这可不是开玩笑的事儿呀!咱再想想,如果后勤人员配置不合理会怎么样呢?那校园肯定会乱套呀!垃圾没人清理,饭菜不可口,设施坏了没人修,安全也没有保障。
学校后勤人员的管理制度
学校后勤人员的管理制度一、引言在学校运营中,后勤管理人员的作用不可忽视。
他们负责学校的环境卫生、设施维护、饮食服务等方面的工作,对学校的运营和教学均有着重要的影响。
因此,制定一套完善的学校后勤人员管理制度,对于保证学校后勤工作的质量和顺畅运行,具有非常重要的意义。
二、后勤人员的种类学校后勤人员的种类很多,主要包括以下职位:1.环卫工2.保洁员3.维修工4.食堂工5.物料管理人员6.设备管理人员每个职位的具体工作任务和工作环境都有所不同,有些工作的影响比较直接,例如饮食服务,有些工作影响则不太明显,例如物料管理。
但无论何种职位,都请前提是保证学校环境优雅、设施完好、供给齐全、干净整洁等方面的标准,为学校的教育教学提供良好的后勤服务。
三、后勤人员的管理任务后勤人员的管理主要包括以下几个方面:1. 人员招聘和培训在招聘新的后勤人员时,需要根据职位的要求选择合适的人员,并完善相应的培训计划,以适应所需的技能和熟悉工作环境。
每个人员的培训计划应该根据其实际需求制定,并及时调整。
2. 职场文化建设管理团队应该秉承公正、公平、公开,对待后勤人员应该切实尊重他们的贡献和人格,制定体现自身价值和能力的培养计划建立员工发展渠道,激发后勤管理人员的积极性。
3. 工作目标制定在学校环境卫生、设施维护、饮食服务方面制定明确的工作目标,并落实制定的工作计划。
管理团队应该根据学校的实际需求,与后勤人员沟通并制定出具体、可执行的工作计划,以保证工作目标的达成。
4. 工资福利制度制定合理的工资福利制度对于后勤人员的激励和留用非常重要。
保证薪酬、补贴合理、奖励丰厚,可以提高员工的积极性和工作的热情,降低员工流失率,最大化发挥后勤工作的价值。
四、后勤人员管理的解决办法为了更好的管理学校后勤人员,我们可以采用以下办法:1. 实行考核制度通过实行考核制度,可以对后勤人员的工作绩效进行评估,发现问题和不足之处,并及时进行纠正。
同时也可以对员工进行鼓励和奖励,激发员工的工作积极性。
学校总务后勤人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校总务后勤管理,提高工作效率和服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务后勤部门的全体工作人员。
第三条总务后勤人员应遵循“服务至上、规范操作、勤俭节约、确保安全”的原则,全面负责学校后勤保障工作。
第二章组织机构与职责第四条学校总务后勤部门设主任一名,副主任若干名,负责全面管理后勤工作。
第五条总务后勤部门下设办公室、膳食科、维修科、安保科、采购科等科室,各科室职责如下:(一)办公室:负责后勤部门的日常行政管理工作,包括人事、财务、档案、信息等工作。
(二)膳食科:负责学校食堂的日常管理工作,包括食材采购、食品安全、膳食供应等。
(三)维修科:负责学校设施设备的维修、保养及日常维护工作。
(四)安保科:负责学校安全保卫工作,包括门卫、巡逻、消防等。
(五)采购科:负责学校物资的采购、供应及管理工作。
第三章人员管理第六条总务后勤人员应具备以下条件:(一)热爱教育事业,具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)具备相应的专业知识和技能。
(三)身体健康,能够胜任本职工作。
第七条总务后勤人员招聘、调配、考核、晋升、辞退等按照国家及学校相关规定执行。
第八条总务后勤人员应定期参加业务培训,提高自身业务水平。
第四章工作制度第九条总务后勤人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。
第十条总务后勤人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十一条总务后勤人员应保守学校秘密,不得泄露工作信息和客户隐私。
第十二条总务后勤人员应加强与其他部门的沟通与协作,确保后勤保障工作高效、有序进行。
第五章服务质量第十三条总务后勤人员应树立服务意识,以提高服务质量为目标,为师生提供优质的后勤保障服务。
第十四条总务后勤人员应认真执行服务规范,确保服务质量达到学校要求。
第十五条总务后勤人员应定期开展服务质量检查,发现问题及时整改。
第六章考核与奖惩第十六条学校对总务后勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
中国高校后勤行业人员配备标准
中国高校后勤行业人员配备标准
一、饮食行业
根据学生食堂的服务项目、伙食质量标准和服务水平,炊事员与进餐者的比例:
综合比例1:30-1:35
学生食堂1:40-1:45
留学生食堂、少数民族食堂1:10-1:15
管理及辅助人员(含各级管理干部、管理员、财务、保管、采购、营养卫生、机修等人员),按就餐人数的5%o—8%o配备。
二、学生宿舍
教室管理员按1300㎡配备1人,学生宿舍管理员按学生总数1%配备,其中本科生1:120—140,研究生:1:80—100,留学生:1:15—20,管理人员占总人数15%。
三、园林绿化、环卫
园林绿化、环卫工占学生人数1.3%;道路清扫2000—2500㎡配备清扫工1名;树林、空地、草坪3000-3500㎡配备清洁工1名;垃圾清运10-15个垃圾箱配备1名员工;校园每33×10000㎡配一名专职环卫干部。
四、接待
床位数与人员数的综合定编为3.5—4.5:1。
五、运输
驾驶员与车辆比为1.2:1;修理工与车辆比为0.2:1;管理人员与车辆比为0.2:1。
六、修缮
管理人员编制不低于1人/10000㎡。
说明:
1、此“标准”摘自李景松、赵凤祥主编的《中国高校后勤行业管理与服务标准》,天津大学出版社出版发行(1992年10月第一版),并未涵盖集团所有行业,不尽合理,仅供参考。
2、各单位可积极与兄弟院校及相关单位取得联系,结合本单位实际情况,确定科学合理的人员配备比例。
大学后勤管理工作领导小组成员
大学后勤管理工作领导小组成员背景大学后勤管理是保证学校正常运转的重要组成部分。
为了更好地协调和管理后勤工作,建立一个有效的领导小组至关重要。
本文档旨在介绍大学后勤管理工作领导小组的成员构成。
成员构成大学后勤管理工作领导小组应由以下成员组成:1. 校长助理:作为该小组的负责人,校长助理负责协调和监督后勤管理工作。
他/她应具备丰富的管理经验和领导能力,能够有效指导小组成员的工作。
2. 后勤主管:后勤主管是负责后勤工作的关键人物。
他/她应具备深入了解后勤运作的知识和经验,能够制定并执行高效的后勤管理策略。
后勤主管应与其他成员保持良好的沟通和协作。
3. 财务主管:财务主管负责后勤管理工作的预算和资金分配。
他/她应具备财务管理的专业知识和技能,能够合理分配资源,确保后勤工作的有效运行。
4. 设施管理专家:设施管理专家应具备丰富的设施管理知识和经验,能够有效规划、维护和管理校园设施,提供良好的研究和工作环境。
5. 信息技术专家:随着科技的不断发展,信息技术在后勤管理中起着越来越重要的作用。
信息技术专家应具备先进的技术知识和技能,能够引入和管理与后勤工作相关的信息系统和软件。
6. 人力资源专员:人力资源专员负责后勤管理工作的人员招聘和培训。
他/她应具备人力资源管理的专业知识和经验,能够根据后勤需求,招聘和培训合适的人员。
小结大学后勤管理工作领导小组的成员构成应包括校长助理、后勤主管、财务主管、设施管理专家、信息技术专家和人力资源专员。
他们应具备各自领域的专业知识和经验,能够合作协调,实现高效的后勤管理工作。
通过建立这样的领导小组,学校将能够更好地满足后勤需求,提供良好的学习和工作环境。
后勤管理制度及人员配置
一、目的为保障公司各项业务正常运作,提高员工工作效率,确保公司形象,特制定本后勤管理制度及人员配置。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有后勤事务,包括但不限于宿舍管理、电话通讯、公务接待、图书报刊、用餐、工服及文明办公等方面。
三、人员配置1. 综合管理部(1)后勤管理员:1名,负责后勤事务的整体规划、协调、监督和实施。
(2)宿舍管理员:1名,负责员工宿舍的租赁、分配、调整,以及功能性设施设备的检查和维修。
(3)电话管理员:1名,负责电话费用使用标准的拟定,固定电话的配备和管理。
(4)图书报刊管理员:1名,负责图书、报刊的购置、登记、保管、借阅及盘点等工作。
(5)公务接待管理员:1名,负责制定公务接待标准和年度费用预算,与酒店进行费用结算,指导、监督各部门及项目公司公务接待工作。
(6)用餐管理员:1名,负责员工午餐的订购、发放及费用结算。
(7)工服管理员:1名,负责员工工服的订购、发放及日常监督管理。
(8)办公环境管理员:1名,负责维护办公环境和安全,督促各部门文明办公。
2. 各部门(1)部门后勤专员:各部门指定1名后勤专员,负责本部门的后勤事务管理工作,配合后勤管理员完成相关工作。
3. 财务管理部(1)财务后勤管理员:1名,负责审核后勤费用预算、监控后勤费用开支、审核后勤报销单据、办理报销手续、审核车补费用合规性等工作。
四、后勤管理制度1. 后勤事务管理(1)后勤管理员负责制定后勤事务管理制度,报公司领导审批后执行。
(2)各部门后勤专员负责落实后勤事务管理制度,确保后勤事务的顺利进行。
2. 员工宿舍管理(1)宿舍管理员负责员工宿舍的租赁、分配、调整,以及功能性设施设备的检查和维修。
(2)宿舍管理员需定期对宿舍进行安全、卫生检查,确保宿舍环境整洁、安全。
3. 电话通讯管理(1)电话管理员负责拟定电话费用使用标准,管理固定电话。
(2)员工需合理使用电话,不得恶意拨打、占用电话资源。
4. 公务接待管理(1)公务接待管理员负责制定公务接待标准和年度费用预算。
后勤人员配置方案
后勤人员配置方案为了保证一个组织或机构的正常运营,后勤工作是非常重要的。
后勤工作包括负责物资采购、设备维护、场地管理、人力资源等各方面的工作。
一个合理的后勤人员配置方案可以提高工作效率,确保资源的充分利用,并节约成本。
在下面的文章中,将介绍一个适用于后勤工作的人员配置方案。
首先,后勤工作的人员配置应该根据组织的规模和需求来确定。
具体来说,可以根据每个职能部门的工作量、重要性和复杂性来确定。
例如,如果一个组织的采购工作比较繁忙,那么可以配置更多的采购人员。
如果设备维护比较复杂,可以配置更多的技术维护人员。
根据具体的需求来配置人员可以确保每个职能部门都能得到足够的支持和资源。
其次,后勤人员配置还应该考虑到人员的专业能力和经验。
不同的职能部门需要不同的技能和背景知识,因此,配置人员时需要考虑到他们的专业能力,确保他们具备完成各项工作的能力。
另外,在招聘人员时,也要考虑到他们的经验,经验丰富的人员可以更快地适应工作,并提供更高质量的服务。
另外,后勤人员配置方案还应该考虑到工作负荷的平衡。
有些后勤工作可能会在一些时期变得非常繁忙,这就需要配置一定数量的临时工人来应对。
例如,一些机构可能需要在年底时进行大规模的资产盘点,这就需要配置一些临时人员来帮助完成任务。
这样可以确保工作负荷的平衡,避免出现过劳或工作不饱和的情况。
最后,后勤人员配置方案还应该注重协作和沟通。
配置人员时要考虑到他们的团队合作能力和沟通能力,因为后勤工作通常需要与其他部门或供应商进行合作。
只有团队成员之间的良好协作和有效沟通,才能确保工作的顺利进行。
因此,配置人员时要注重这一点,并给予他们相应的培训和指导。
总之,一个合理的后勤人员配置方案可以提高工作效率、节约成本,并确保资源的充分利用。
在确定人员配置方案时,应该考虑到组织的规模和需求,人员的专业能力和经验,以及工作负荷的平衡和团队协作的要求。
通过合理配置后勤人员,可以提高后勤工作的质量和效率,为组织的正常运营提供有力支持。
后勤管理工作要求
后勤管理工作要求一、总体要求:为了提高我校后勤管理的效率,不断深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校工作正常运转的重要保证,它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用,因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进学校管理的规范化。
后勤管理的基本职能,是为教育、教学、和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
二、学校后勤管理人员应具备的素质和条件。
1.加强理论学习掌握本岗位的业务知识,并有后勤管理学的基础知识及经济核算和财务常识,熟悉学校工作的规律和特点。
掌握国家的相关法律、法规。
2.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心,工作细致、踏实,作风正派,廉洁自律,办事公道,任劳任怨,身心健康,能胜任本职工作。
3.有较强的组织管理和临机处理问题的能力。
4.应切实加强后勤职工队伍建设,制订适应后勤职工的岗位职责和考核、奖惩制度。
三、后勤职工要具备的服务理念。
1.树立全心全意为教育服务,为师生服务的思想,热爱本职工作。
2.具有本岗位的上岗证或专业技术等级证,工作认真负责,廉洁奉公,安全意识强,办事效率高。
3.教职工有求必应,端正服务态度,增强主动性和创新性,全心全意为师生服务。
四、勤工俭学1.逐步建立独立的后勤服务实体,将后勤部门的管理职能与服务经营职能分开,后勤服务实体承担后勤服务经营职能,后勤服务处承担后勤服务管理职能。
逐步提高管理水平和服务质量,提高工作效率和经济效益。
2.关于后勤服务实体,由分管领导代表学校对服务实体进行服务项目的招标、签约,管理。
后勤部门对服务实体进行检查监督。
3.服务实体应证照齐全、合法经营、独立核算、自负盈亏。
接受学校和上级有关行政部门的都督检查。
4.服务实体应按规定交清承包费用。
五、校园绿化管理1.对校园的建筑物、场地、空地、道路,合理地进行绿化的建设和管理,搞好环境卫生,尽可能增添物质文化管理。
后勤保障部岗位设置
后勤保障部岗位设置
一、组织编制
后勤保障部设置下列职务岗位:
1.部长1名
2.副部长2名
3.科长3名
(1)食堂管理科
(2)运输科
(3)经济后勤科
4.各科主任1名
5.文员5名
二、岗位职责
1.部长:负总责后勤保障工作,协调各科之间的工作。
2.副部长:协助部长工作,其中一名副部长重点负责食堂管理与培训工作,另一名副部长重点负责运输后勤支持。
3.各科科长:负责本科日常工作及人员管理。
4.各科主任:协助科长完成本科工作任务。
5.文员:负责文书统计工作及日常经营性事务。
三、人员配备及任职条件
1.部长:高级职称以上。
2.副部长:中级职称以上,具有相关管理工作经验。
3.科长:大学本科以上学历,中级职称。
4.各科主任:大专以上学历。
5.文员:高中以上学历。
以上就是一个后勤保障部门岗位设置的一个范例,实际根据单位情况具体设定。
学校后勤保管人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤保管人员的管理,确保学校物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤保管人员的管理,包括物资的采购、验收、保管、发放、回收等各个环节。
第三条后勤保管人员应遵循“严格管理、合理使用、节约资源、服务教学”的原则,确保学校物资的安全、完整和高效利用。
第二章人员配置与职责第四条后勤保管人员的配置应按照工作需要和实际工作量合理确定,确保工作质量。
第五条后勤保管人员应具备以下基本条件:(一)具备高中及以上学历;(二)熟悉后勤保管工作流程和相关法规;(三)具备良好的职业道德和责任心;(四)具备较强的组织协调和沟通能力。
第六条后勤保管人员的职责:(一)负责学校物资的采购、验收、保管、发放、回收等工作;(二)建立健全物资台账,定期盘点,确保物资账实相符;(三)严格执行物资领用制度,控制物资损耗;(四)负责物资的合理调配,提高物资使用效率;(五)定期对仓库进行清洁、整理,确保仓库环境整洁;(六)参与制定物资采购计划,提出合理化建议;(七)完成领导交办的其他工作。
第三章工作流程第七条物资采购:(一)根据学校年度工作计划和实际需求,制定物资采购计划;(二)选择合适的供应商,进行询价、比价、谈判,确保采购价格合理;(三)签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等;(四)验收物资,确保物资质量符合要求。
第八条物资验收:(一)核对采购物资的规格、数量、质量、价格等,与采购合同相符;(二)对验收不合格的物资,及时与供应商沟通,协商解决;(三)对验收合格的物资,做好入库登记,建立健全台账。
第九条物资保管:(一)按照物资类别、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐有序;(二)定期检查物资,防止霉变、损坏等现象;(三)做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第十条物资发放:(一)根据部门申请,审批物资领用单;(二)按照领用单要求,发放物资;(三)做好发放记录,确保物资发放准确。
高校后勤标准化标准及内容
高校后勤标准化标准及内容高校后勤工作是保障学校正常运转和师生生活的重要保障,其标准化管理对于提高后勤服务质量、提升学校形象具有重要意义。
因此,建立和完善高校后勤标准化标准及内容,对于高校后勤工作的规范化、科学化、专业化具有重要意义。
一、高校后勤标准化标准的重要性。
1.提高服务质量。
建立标准化的后勤服务标准,可以规范后勤服务流程,明确服务内容和标准,从而提高服务质量,满足师生的需求。
2.提升管理水平。
标准化的后勤管理标准可以明确管理责任和流程,规范管理行为,提升管理水平,减少管理漏洞和管理风险。
3.优化资源配置。
建立标准化的后勤服务标准,可以科学合理地配置资源,提高资源利用效率,降低后勤成本,实现资源优化配置。
二、高校后勤标准化标准的内容。
1.后勤服务标准。
明确后勤服务的内容和标准,包括食堂餐饮服务、校园清洁服务、校园绿化服务、校园安全服务等,规范服务流程,提高服务质量。
2.后勤管理标准。
明确后勤管理的责任和流程,包括后勤管理组织架构、管理流程、管理制度等,规范管理行为,提升管理水平。
3.后勤资源标准。
明确后勤资源的配置标准,包括食材采购、设备更新、人员配备等,科学合理地配置资源,提高资源利用效率。
4.后勤安全标准。
明确后勤安全的管理标准,包括食品安全、校园安全、消防安全等,规范安全管理行为,保障师生的人身和财产安全。
5.后勤环保标准。
明确后勤环保的要求和标准,包括垃圾分类处理、能源节约、环境保护等,推动校园环境的改善和保护。
三、建立高校后勤标准化标准的措施。
1.建立标准化管理制度。
制定后勤服务、管理、资源、安全、环保等方面的标准化管理制度,明确各项标准的内容和要求。
2.加强标准化培训。
加强对后勤管理人员和服务人员的标准化培训,提高他们的服务意识和标准化管理水平。
3.建立标准化考核评价体系。
建立后勤服务、管理、资源、安全、环保等方面的标准化考核评价体系,对各项标准进行定期评估和考核。
4.加强标准化宣传教育。
后勤岗位设置
总务处后勤岗位设置第一组:安全管理组(39)1、门卫、收发16节(2人竞聘):2、男生宿舍5节3、学生安全管理6节4、图书4节5、阅览室、文件资料整理、义教监测6节6、校园环境卫生督查2节第二组:后勤服务组(21节)1、营养餐及餐厅秩序6节2、水电管理及其它临时性工作4节3、职业技能培训、电铃、教室广播及学校举行大型活动音响管理2节4、会议室、多媒体、各种会议会场布置工作2节5、物理实验室、仪器室2节6、化学实验室、仪器室、多媒体3节7、生物地理实验仪器室2节康县云台中学总务工作岗位职责一、门卫、收发16节(2人竞聘):1、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从学校总务处的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。
2、定时开锁校门。
学生在上课时因特殊情况外出,必须验收班主任签发的证明,并做好详细记录。
3、接待外来人员,询问入校原由,严防有人进校滋扰,杜绝非学校人员在校内的各种活功。
4、物资出校时,应严格查验出门手续,发现问题,立即扣留并向有关领导汇报。
5、保持门卫室整洁卫生,室内布置美观大方。
6、做好星期日、节假日(不含寒暑假)值班。
7、及时做好报刊(个人及学校)收发、登记管理工作,学校报刊杂志及时移交阅览室和相关办公室,学校文件第一时间转交校长办公室,及时更换宣传栏、校务办公室报架报纸。
个人报刊杂志等其它物品及时通知本人领取。
8、按时完成临时调整安排的工作。
9、爱护公物,注意安全,节约水电,注意防火,杜绝在门卫室会客、玩各种游戏、抽烟、喝酒、猜拳、赌博、留宿外人等现象。
二、宿舍管理5节1、督促各宿舍舍长和学生做好内务卫生,每天安排好值日生,值日生每天早、午、晚饭后都要打扫卫生,整理内务,做好室内通风换气,保持宿舍卫生清洁。
2、安排宿舍至少每周要对宿舍进行一次卫生大扫除,大扫除时间一般定于星期三下午晚饭后。
3、教育、管理住校生严格遵守作息时间,保持宿舍整洁卫生,爱护公物,注意安全,节约水电,注意防火,杜绝在宿舍出现抽烟、喝酒、猜拳、赌博、留宿外人等现象。
学校后勤服务标准
学校后勤服务标准学校的后勤服务对于提供舒适、安全的学习环境至关重要。
一个高效、规范的后勤管理体系,能够有效提升学校的整体形象和品牌价值。
为了确保学校后勤服务的高质量,以下将从人员配备、设施设备、清洁卫生、安全保障等方面,探讨学校后勤服务的标准。
一、人员配备学校后勤服务的人员配备是其高效运行的基础。
保安人员应持有从业资格证,具备较强的自我保护和安全防范意识,能够熟练运用消防设施,并具备处理突发事件的能力。
清洁人员应接受专业培训,掌握清洁工作的操作规范和卫生知识,同时具备主动沟通和服务意识。
维修人员则应具备相关专业技能,能够及时解决学校设施设备的故障问题。
二、设施设备学校后勤服务的设施设备应满足学生和教职工的需求。
教室、实验室、图书馆等学习环境应舒适、安全,并配备适当的电器设备和媒体设备,方便教学使用。
宿舍楼应提供舒适的居住条件,包括舒适的床铺、独立的卫生间和必要的娱乐设施。
运动场馆、体育器材等运动设施也应齐备,以满足学生们的体育锻炼需求。
三、清洁卫生学校后勤服务的清洁卫生工作十分重要。
除了定期清扫、擦拭教室、宿舍和公共区域外,学校应建立健全的垃圾分类和处理制度,保持校园环境清洁整洁。
同时,学校食堂和厨房应加强食品卫生管理,确保学生们的饮食安全。
定期组织卫生检查和消毒工作,保证学校环境的卫生状况。
四、安全保障学校后勤服务的安全保障是学校运行的重中之重。
学校应建立健全的安全管理制度和应急预案,加强对校园安全的监控和巡查,确保校园的安全和秩序。
学校应定期组织消防演练,提高师生们的安全意识和自救能力。
此外,学校还应完善小学生、中学生和大学生的校园保护机制,确保学生的人身安全。
五、维修管理学校设施设备的故障修理是保证学校正常运行的关键环节。
学校应设立专门的维修人员和维修中心,及时处理各类故障,确保设施设备的正常运转。
同时,学校还应定期对设施设备进行维护保养,以提高设备的使用寿命。
六、绿化与环保学校后勤服务还应注重绿化与环保工作。
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中国高校后勤行业人员配备标准
一、饮食行业
根据学生食堂的服务项目、伙食质量标准和服务水平,炊事员与进餐者的比例:
综合比例 1:30-1:35
学生食堂 1:40-1:45
留学生食堂、少数民族食堂 1:10-1:15
管理及辅助人员 (含各级管理干部、管理员、财务、保管、采购、营养卫生、机修等人员),按就餐人数的5%o—8%o配备。
二、学生宿舍
教室管理员按1300㎡配备1人,学生宿舍管理员按学生总数1%配备,其中本科生1:120—140,研究生:1:80—100,留学生:1:15—20,管理人员占总人数15%。
三、园林绿化、环卫
园林绿化、环卫工占学生人数1.3%;道路清扫2000—2500㎡配备清扫工1名;树林、空地、草坪3000-3500㎡配备清洁工1名;垃圾清运10-15个垃圾箱配备1名员工;校园每33×10000㎡配一名专职环卫干部。
四、接待
床位数与人员数的综合定编为3.5—4.5:1。
五、运输
驾驶员与车辆比为 1.2:1;修理工与车辆比为0.2:1;管理人员与车辆比为
0.2:1。
六、修缮
管理人员编制不低于1人/10000㎡。
说明:
1、此“标准”摘自李景松、赵凤祥主编的《中国高校后勤行业管理与服务标准》,天津大学出版社出版发行(1992年10月第一版),并未涵盖集团所有行业,不尽合理,仅供参考。
2、各单位可积极与兄弟院校及相关单位取得联系,结合本单位实际情况,确定科学合理的人员配备比例。
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