明源软件系统操作手册

系统操作手册

目录

一、文档说明 (2)

二、操作清单 (2)

三、操作说明 (3)

1、目标成本(系统登录路径:成本管理—目标成本—目标成本) (3)

1、1目标成本编制 (3)

1、2目标成本调整 (6)

1、3目标成本结转 (9)

2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划) (8)

3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记)..................... 错误!未定义书签。

4、设计变更(系统登录路径:成本管理—合同执行—设计变更) (13)

4、1变更申报 (14)

4、2完工确认 (179)

5、现场签证(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同变更) (19)

5、1签证申报 (19)

5、2完工确认 (18)

6、应付进度款(系统登录路径:成本管理—合同付款—应付进度款) (18)

7、月度资金计划(系统登录路径:成本管理—月度资金计划—资金计划审核) (20)

8、付款计划&付款申请(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款计划&付款申请) (22)

9、付款登记(系统登录路径:成本管理—合同付款—付款登记) (24)

10、合同结算(系统登录路径:成本管理—合同执行—合同结算) (30)

11、动态成本监控(系统登录路径:成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报) (32)

12、库存结转(系统登录路径:成本管理—动态成本—库存结转) (34)

一、文档说明

本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写,目的在于统一规范各项目上的系统业务操作,明确各岗位人员操作流程及所涉及模块,提升应用熟练度与工作效率。

二、操作清单

三、操作说明

系统中红色项目为必填项;蓝色项目为选填项;普通字体项目允许为空。下文同,不再赘述。

1、目标成本(系统登录路径:成本管理—目标成本—目标成本)

1.1目标成本编制

系统中进行方案版、施工图版的管理,《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制;《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制,要求目标成本通过审批后,及时去分解合约规划。

详见图解:

1、【目标成本】模块单

2 、选择项目

击“目标成本”

3、选择需要编辑的版本

4、点击编辑

5、在最末级科目上输入目标成本金额

7、点击保存

6、上传合约规划分解方案(按照集团统一模板),一并进行审核

注意:支持上传多个文档。

8、发起审批

注意:流程标题就是自

动生成,请勿修改。

10、选择发起人所在的岗位

注意:如果发起人有兼职岗,请

选择所操作业务数据归属的

岗位。

9、录入发起说明,可备注审

批注意事项。

11、发起审批。审批通过

之后,该目标成本即生效。

更多操作详解:

Excel批量编制:可以先导出

Excel,然后在office中按照导

出文档中的说明规范批量编

辑目标成本,然后再导入进系

统。

引入其她阶段版本:如果有编

辑【基准版】之前版本的目标

成本,可通过快速引入其她阶

段目标成本的基础上进行二

次编辑,提高编辑效率。

注意:其她版本的目标成本需

处于“已审核”状态。

1.2目标成本调整

依据动态成本月度分析会决议,组织编制目标成本/合约规划调整方案并审核,调整的依据如下:

①产品配置变化、市场价格变动对目标成本影响;

②未来1个月合同预估对合约预算的影响;

目标成本调整详见图解:

2、选择项目

3、【基准版】目标成本首次审批通过

之后,调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整,均在【调整版】页签下进行操作。

4、选择【目标调整】下

的【目标调整】

1、点击【目标成本】

10、全部操作完成之后,

点击保存&关闭退出

5、编写本次目标成本调整的

主题及调整原因说明

9、上传相关支撑性文

档,允许上传多个文档

8、输入本次调整的金额,系统

会自动计算调整后规划余量,

注明调整原因

6、点击“新增”

7、在弹出的页面勾

选本次需要调整的1.3目标成本结转

•何时进行目标成本结转？

该科目下已经签订合同,经过成本部分析与判断后,认为该科目下将有规划余量,

此时多出的规划余量即可以结转到其她科目使用的情况。

详见图解:

2、合约规划(系统登录路径:成本管理—目标成本—合约规划)

• 何时进行合约规划编制？

系统中进行方案版、施工图版的管理,《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案

2、选择项目

3、目标成本结转,需在【调整版】页签下完成。

5、点击【目标调整】下的【目标结转】

1、点击【目标成本】

4、选择需要进行目标结转的最末级科目。

6、输入主题,选择转入科目,录入调整金额,注明调整原因。保存之后,发起审批。 注意:

① 可以重新选择“转出科目”。 ② 如果调整金额为负数,则表

示转出科目实际为转入。 ③ 可以通过“查瞧调整记录”

进行历史记录查询。