会议纪要的内容意义
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有的较小的机关单位,只有一个长期性的“文件集”,如《××市委党校文 件》,会议纪要可以加标题副标题(如,《我校落实知识分子政策的几项新措 施——第×次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。
2.另一种是专题性、大型会议的纪要
这是主要的会议纪要,其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构 成,其中正文由开头、主体、结语构成。
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听取了”,“会议讨论了”,“会议决定”,“会议指出”……’ (3)文尾 除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要按公文要求或前加发布件如“通 知”,注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。 上述格局,我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全 会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。 会议纪要的格式也不是僵死不变得,完全可以根据内容和情况变化,就是说,允 许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献 选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况,一上来就简括地写了党的农 村政策贯彻以后农村形势发展很快,提出了一些新问题,必须及时有效地加以解 决。接着转入正题,从五个方面用二十Biblioteka Baidu条把会议关于解决这些新问题的决定记 下。这样加二级标题又统一分条款的办法,便于领会、记忆,适于内容广泛、涉 及农村的纪要。当然,也还可以只分部分不用小标题,甚或一直写下来。
1.一种是例会、办公会议的纪要
这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间,如每周一、二次或
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会议纪要的含义、作用、主要类型、格式与写 法
六、会议纪要
(一)含义和功用
“会议纪要”,是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。
(二)性质和用法
“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会 议性公文。纪要的性质由会议性质决定:一种是决定性纪要,实际是决策,要求 下级贯彻;一种是协议性纪要,要求协议或有关方面共同遵守,或者交流经验、 讨论工作,或者是立此存照的。
有些重要会议,可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的 会议,则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。
会议纪要,可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可 以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。
(三)主要类型及其一般格式和写法
会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种,从写作的 角度看,恰是需要区分的两种类型。
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(只解决一项问题的,写出其结论性决定即可,解决一系列问题的,按议题讨论 顺序逐项写下。)
(公文易文秘资源网 独家整理)
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半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会,市长办公会,校委办公 会,局务办公会等等。这类会议的纪要,往往办成长期的,类似简报。大体格式 如下页: 下述各项也可以用连贯的文字写出,写法大致同于下面专题性会议纪要,只是简 单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。 ××××局办公会纪要 第 × 期 ×办公厅编 一九××年×月×日 时间: 地点: 主持人: 出席人: 列席人: 会议议决事项:
结语,一般是发出号召,鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。
整个纪要的口吻,用“会议”作主语,即“会议认为”,“会议强调”,“会议
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(1)标题
一种是简括标明议决的问题,这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪 要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了 然,如《西藏工作座谈会纪要》,《XX、XX两省座谈会纪要》等。标题下面注明 日期。
(2)正文
正文写什么、何先何后、语气口吻,既有一般的格局,又有变化的余地。
开头,写基本情况。即开会的动因,依据什么指示或实际情况,目的是解决什么 问题;时间、地点,会议全称,与会范围及主要负责人,来了什么领导人有什么 指示、讲话;会议的基本议程和主要活动,会议结果及对它的评价。
主体,写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工 作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。
2.另一种是专题性、大型会议的纪要
这是主要的会议纪要,其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构 成,其中正文由开头、主体、结语构成。
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听取了”,“会议讨论了”,“会议决定”,“会议指出”……’ (3)文尾 除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要按公文要求或前加发布件如“通 知”,注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。 上述格局,我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全 会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。 会议纪要的格式也不是僵死不变得,完全可以根据内容和情况变化,就是说,允 许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献 选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况,一上来就简括地写了党的农 村政策贯彻以后农村形势发展很快,提出了一些新问题,必须及时有效地加以解 决。接着转入正题,从五个方面用二十Biblioteka Baidu条把会议关于解决这些新问题的决定记 下。这样加二级标题又统一分条款的办法,便于领会、记忆,适于内容广泛、涉 及农村的纪要。当然,也还可以只分部分不用小标题,甚或一直写下来。
1.一种是例会、办公会议的纪要
这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间,如每周一、二次或
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会议纪要的含义、作用、主要类型、格式与写 法
六、会议纪要
(一)含义和功用
“会议纪要”,是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。
(二)性质和用法
“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会 议性公文。纪要的性质由会议性质决定:一种是决定性纪要,实际是决策,要求 下级贯彻;一种是协议性纪要,要求协议或有关方面共同遵守,或者交流经验、 讨论工作,或者是立此存照的。
有些重要会议,可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的 会议,则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。
会议纪要,可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可 以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。
(三)主要类型及其一般格式和写法
会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种,从写作的 角度看,恰是需要区分的两种类型。
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(只解决一项问题的,写出其结论性决定即可,解决一系列问题的,按议题讨论 顺序逐项写下。)
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半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会,市长办公会,校委办公 会,局务办公会等等。这类会议的纪要,往往办成长期的,类似简报。大体格式 如下页: 下述各项也可以用连贯的文字写出,写法大致同于下面专题性会议纪要,只是简 单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。 ××××局办公会纪要 第 × 期 ×办公厅编 一九××年×月×日 时间: 地点: 主持人: 出席人: 列席人: 会议议决事项:
结语,一般是发出号召,鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。
整个纪要的口吻,用“会议”作主语,即“会议认为”,“会议强调”,“会议
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(1)标题
一种是简括标明议决的问题,这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪 要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了 然,如《西藏工作座谈会纪要》,《XX、XX两省座谈会纪要》等。标题下面注明 日期。
(2)正文
正文写什么、何先何后、语气口吻,既有一般的格局,又有变化的余地。
开头,写基本情况。即开会的动因,依据什么指示或实际情况,目的是解决什么 问题;时间、地点,会议全称,与会范围及主要负责人,来了什么领导人有什么 指示、讲话;会议的基本议程和主要活动,会议结果及对它的评价。
主体,写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工 作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。