公文的排版形式、装订要求与公文的稿本
行政公文的印刷和装订要求
行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。
在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。
纸张要求整洁无折痕、无污渍。
2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。
字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。
3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。
行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。
这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。
4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。
页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。
5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。
标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。
二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。
下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。
封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。
封面和封底上不宜有污渍或破损。
2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。
如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。
装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。
3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。
文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。
卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。
4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。
文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中，公文可是起着至关重要的作用。
那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢？这可大有讲究！首先，规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确，避免因为格式混乱导致的误解。
再者，这也体现了咱们工作的严谨性和专业性，给人留下好印象不是？接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。
先说字体字号这一块儿，标题一般用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，这可不能乱了套。
行间距呢，一般设定为“固定值 28 磅”，这样看起来既不紧凑也不松散，舒服得很！再说说页面设置，上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米，左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。
页码要放在页面底端外侧，数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。
还有啊，公文的结构层次序数也要规范。
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
这里面的标点符号可别用错喽！**重点来了** ！公文的标题要简洁明了，准确概括公文的主要内容。
要是标题含糊不清，别人能看懂才怪！要是不按照这些要求来排版公文，那会咋样？那可就乱套啦！领导会批评，同事会笑话，工作效率也会大打折扣。
所以说，大家可都得把这些要求记在心里，落实在行动上！篇二公文格式要求及排版嘿，朋友！咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。
为啥要重视这玩意儿？你想想，要是公文格式乱七八糟，内容再好也让人看得头疼，那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛！而且这也是工作规范的体现，能展现咱们的专业素养。
先看看页面布局。
纸张大小得统一用 A4 纸，方向嘛，一般都是纵向。
页眉页脚也有说道，页眉距离边界 1.5 厘米，页脚距离边界 2.5 厘米。
再说说文字格式。
主送机关名称要顶格写，回行时还是得顶格。
正文里每一段的开头都要空两个字，这是规矩！标点符号也不能马虎。
逗号、句号、分号等要用对地方，不然意思可就变了，闹笑话可不好。
**着重强调一下** ，公文的附件说明可不能少。
公文装订格式,订书针位置
公文装订格式,订书针位置竭诚为您提供优质文档/双击可除公文装订格式,订书针位置篇一：20xx公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：a4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，-1-三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewRoman。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求第一篇：公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容2.空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。
这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。
党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。
用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。
不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“**益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国**益阳市资阳区委员会（通知）”。
公文的排版形式、装订要求与公文的稿本
公文的排版形式、装订要求与公文的稿本一、公文的排版形式公文的排版形式：是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。
包括：公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定：1、公文用纸的尺寸和规格。
16开型：长260mm、宽184mm国际A4：长297mm、宽210mm2、公文的书写形式。
公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3、字体字号的选用。
一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
发文机关标识：推荐使用高X宽22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。
联合行文推荐使用小初号体字。
公文大标题：推荐使用二号宋体字。
小体题：推荐使用三号宋体字。
秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑体字；主题词：推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用三号或四号仿宋体字。
公文的标点符号：符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。
4、多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三……第二级用：（一）、（二）、（三）……第三级用：1 、 2、3、……第四级用：（1）、（2）、（3）……二、公文的装订要求公文一律左侧装订。
采用线装、钉装或胶粘等的办法。
三、公文的稿本1、公文的稿本：是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。
（1）草稿。
草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。
文件在定稿之前的历次文稿都称为草稿。
草稿的特点：尚未定型、非正式、无效力。
按照文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿等。
（2）定稿。
是指草稿经过修改、审阅、并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文装订标准
公文装订标准第一篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。
2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。
3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm第二篇：公文格式标准公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的A4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
（2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
行政公文的公文包装和装订要求
行政公文的公文包装和装订要求行政公文作为政府部门和机构之间传递信息的重要手段，其公文包装和装订要求显得尤为重要。
合理的公文包装和装订能够提升公文的整体形象，保证信息的准确传递，提高行政效率。
本文将介绍行政公文的公文包装和装订要求，以指导大家正确处理和管理行政公文。
一、公文包装要求1. 封面设计：封面是公文的外表，它需要简洁明了，标明公文的名称、机关名称、日期等基本信息。
封面上不宜过多装饰和夸张色彩，以避免混淆公文的主体内容。
2. 文件格式：公文应使用标准A4纸进行书写，整齐排版，字迹清晰。
公文的字体大小一般应为12磅，行间距为1.5倍。
3. 页眉页脚：公文的每一页都需要统一设置页眉和页脚，页眉一般填写机关全称和文件标题，页脚一般填写页码和文件日期。
4. 盖章：公文正文内容结束后，需要留出适当的空行，正中间盖上机关的公章。
公章的使用应符合相关规定，盖章处应整洁无误，不得有模糊、乱印等情况。
二、公文装订要求1. 胶装：对于一般的行政公文，可以选择胶装，即使用胶水将公文页纸粘合在一起形成册子状。
胶装要求整齐，不能有翘页、卷边、漏贴等现象。
2. 订装：对于重要的行政公文，建议选择订装的方式，即使用钉书机将公文页纸订成册。
订装应该紧密牢固，钉书钉应平整，不得有松动、挂钩等情况。
3. 封套装订：对于一些需要保密的文件，可以采用封套装订的方式。
封套外部需要填写封套标题、机关全称和日期等信息，封套内部可以将多个相关的文件装订在一起。
4. 标签：对于装订的公文，可以在外部标贴公文标签，标明公文的名称和序号，方便管理和查找。
总结：行政公文的公文包装和装订要求是保证公文形象和信息准确传递的重要环节。
合理的包装和装订能够提高行政效率和信息处理的效果。
在进行公文包装和装订时，应根据文件的重要性和保密性采取不同的方式，确保公文的安全和保密。
同时，包装和装订的整齐美观也能够提升公文的形象，给人以良好的印象。
因此，正确处理和管理行政公文的公文包装和装订具有重要的意义。
自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）
公⽂的格式与稿本 练习与思考 1 什么是公⽂体式？为什么公⽂要有⼀定的体式？ 答：公⽂的体式是指公⽂的⽂体、构成要素及其在格式上的安排。
公⽂要有⼀定的体式是因为为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性，提⾼办事效率并为公⽂处理⼯作提供⽅便。
2 什么是公⽂⽂体？公⽂⽂体在表达⽅式和语⾔运⽤上有哪些特点？ 答：公⽂的⽂体是指在公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点。
公⽂⽂体在表达⽅式上的特点是在公⽂写作中兼⽤叙述、说明和议论三种表达⽅式。
在公⽂⽂体的语⾔运⽤上的特点是准确、简明、庄重、得体。
3 什么是公⽂的构成要素？公⽂构成要素的指定项⽬和选择⽬各有哪些？ 答：公⽂的构成主要是由数据⽬构成的，如发⽂机关、发⽂字号等。
指定项⽬主要有公⽂管理标记、发⽂机关、版头、发⽂字号、公⽂标题、正⽂、⽣效标识和页码等组成。
选择⽬主要有签发⼈、附件说明、注释等构成。
4 什么是公⽂的书⾯格式？它在公⽂的⽂⾯上分成哪⼏个部分？ 答：公⽂的书⾯格式是指在公⽂构成的数据项⽬在公⽂的⽂⾯上所处的位置和书写格式。
书⾯格式在公⽂的⽂⾯上包括⽂头、⾏⽂和⽂尾三个部分。
5 公⽂的⽂头、⾏⽂和⽂尾三个部分各有那些数据项⽬？ 答：公⽂的⽂头包括：公⽂格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收⽂处理标记、发⽂机关版头、发⽂字号、签发⼈姓名。
⾏⽂部分包括：公⽂的标题、题注、主送机关、正⽂、⽆正⽂说明、附件说明、发⽂机关署名、成⽂⽇期、机关印章与领导⼈签署、注释或特殊要求说明。
⽂尾部分包括：主题词、抄送机关、印发说明、页码。
6 发⽂字号的作⽤是什么？编排发⽂字号应当注意哪些问题？ 答：发⽂字号的作⽤是：统计发⽂的数量；在查找和引⽤公⽂时可以为该份公⽂的代号使⽤。
编排发⽂字号应当注意的问题是要⼒求准确、稳固、系统。
7 公⽂的标题是怎样构成的？怎样编写好公⽂标题？ 答：公⽂的标题构成是：发⽂机关名称、公⽂主题、⽂种。
公⽂标题的编写⼀定要注意完整，省略公⽂的标题有限制⽽且适合公⽂的标题！ 8 为什么要正确选定公⽂的主送机关？公⽂的主送机关⼀般有哪⼏种情况？ 答：正确选定公⽂的主送机关直接关系到公⽂发出后能否得到及时的处理。
公文排版、用纸、装订要求
公文排版、用纸、装订要求公文的格式是指正式印发并运行的行政公文各构成要素排列标志的法定性位置及标志样式，下面XX为大家介绍公文排版、用纸、装订要求。
1. 公文用纸公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶纸印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为～。
公文用纸幅面及版面尺寸①公文用纸幅面尺寸：公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
公告、通告等公布性的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
尺寸的允许偏差见GB/T148。
②公文页边与版心尺寸公文：用纸天头为：37mm±1mm，公文用纸订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm2. 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
3. 排版规格与印装要求①排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
②制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
③印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，Ｍ80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
④装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，订脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式第一篇：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字第二篇：公文装订标准公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
第三章公文写作的体式、规则与稿本介绍
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式 一、公文的书面格式
（六）签发人
签发人是指发文机关最后核查并批准公文向外发出的领导人 的姓名，其作用在于对公文的制发和内容负责。上行文应当标注 签发人，会签人姓名。其书写位臵平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。“签发人”用3号仿 宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓 名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人姓名对齐。应下移红色分隔线，应使发文字 号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之距离为 4mm。
顺序自上而下分行排列。
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式 一、公文的书面格式
（四）发文机关标志
发文机关标志就是表明公文的作者。发文机关标志应当使
用发文机关全称或者规范化简称；如果是联合发文，发文机关
标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 一般有两种表现形式：一种是发文机关全称或规范化简称后加 “文件”二字组成。如“国务院文件”、“山西省人民政府文 件”等；另一种是对一些特定的公文可只标识发文机关全称或
按阅读范围 和机密程度
绝密、机密 和秘密文件 普通文件
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第二节 公文的分类与作用 一、公文的分类
特急文件 按办文 加急文件 时限 常规文件
在办理时间上要求特别紧急的公文。 在办理时间上要求紧急的公文。 按正常规定的时间办理的公文。
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三章 公文写作的体式、规则与稿本
第三节 公文的体式
公文格式及规范简洁范本
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
公文排版要求、版式及图例
公文排版要求版式1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。
如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。
4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
A4宽209mm*高296mm。
5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)）。
公文排版要求（5篇范文）
公文排版要求（5篇范文）第一篇：公文排版要求公文排版要求一、打开OFFICE，新建一个空白文档；二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版”三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；2、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为2.8厘米（35-7=28）；4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体；（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”；六、开始公文的正式内容制作：眉首内容1、在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001；2、在版心的第一行右上角，三号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔；3、紧急程度的标识也是三号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；4、填写发文机关标识：字体：推荐小标宋，也可用宋体代替，未作具体明确；字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则；我们用初号字体即可。
颜色：红色位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。
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公文的排版形式、装订要求与公文的稿本
一、公文的排版形式
公文的排版形式：是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。
包括：公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定：
1、公文用纸的尺寸和规格。
16开型：长260mm、宽184mm
国际A4：长297mm、宽210mm
2、公文的书写形式。
公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3、字体字号的选用。
一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
发文机关标识：推荐使用高X宽 22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。
联合行文推荐使用小初号体字。
公文大标题：推荐使用二号宋体字。
小体题：推荐使用三号宋体字。
秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑
体字；主题词：推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用三号或四号仿宋体字。
公文的标点符号：符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。
4、多层次结构的标识方法：
第一级用：一、二、三……
第二级用：（一）、（二）、（三）……
第三级用：1 、 2、3、……
第四级用：（1）、（2）、（3）……
二、公文的装订要求
公文一律左侧装订。
采用线装、钉装或胶粘等的办法。
三、公文的稿本
1、公文的稿本：是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。
（1）草稿。
草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。
文件在定稿之前的历次文稿都称为草稿。
草稿的特点：尚未定型、非正式、无效力。
按照文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿等。
（2）定稿。
是指草稿经过修改、审阅、并由领导人签发或者会
议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过的情况的记载。
2、公文的文本
同一份文件，根据它们的不同用途，可分正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试本、暂行本的形式；同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
（1）正本。
根据已签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。
突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以实文件的效力。
（2）副本。
凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。
作用：主要代替正本供传阅、参考和备查使用。
（3）存本。
公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本与副本的区别：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
（4）修订本。
是指对于已经发布生效的文件，在衽一个时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新予以修改补充再行发布的文本，称为修订本。
（5）试行本、暂行本。
文件的试行本、暂行本一般都是以试行、
暂时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面。
（6）各种文字文本。
各种文字文本包括以下两层意思：第一是指我国少数民族自治地区，为便于工作，党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉文文栈少数民族文字文本。
第二是指外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。