档案部门科学技术档案总目档

科技档案归档制度、科技档案借阅制度

科技档案归档制度1、目的为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。

特制定本制度。

2、归档范围新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。

3、归档依据辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》4规定及要求4.1科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。

4.2科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发现问题必须及时查明补正。

4.3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归档，并要保证卷内质量。

4.4对应归档的科技文件材料，必须做到完整、准确、系统，对不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、修改、完善。

4.5科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清楚，并在交接清单上签字。

5 归档范围5.1上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例、办法及其有关咨询、解释等指导性的科技文件。

5.2有关科技工作的指示、命令、决议、计划、规划、请示与批复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。

5.3外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术交流等获得和购买的技术文件资料。

5.4新建、扩建、改建工程完整准确的竣工图及全套竣工文件，以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。

5.5信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、维修、保养、记录。

5.6机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技术说明书、程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、磁带。

科技档案的整理方法

科技档案的整理方法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督。

本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

科技档案管理制度_复印

一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。

第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。

二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。

第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。

三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。

第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。

第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。

四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。

科技档案的归档范围

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。

科技档案归档范围及保管期限表格

科技档案归档范围及保存限期表产品档案保存限期表序号基本范围保存限期1计划决策阶段检查研究市场检查、技术检查、展望报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长久决策发展建议书、技术建议书、协议书、拜托书、合同永远专题剖析报告、专题会议纪要长久研制计划、方案、方案论证报告长久2设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评论长久研究试验纲领、试验报告长久产品设计标准永远技术设计说明书、专题技术请示报告长久产品设计图样、设计评审报告长久3试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永远工艺研究报告、工艺整体方案论证永远试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长久试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长久原资料与半成品、成品检验方法赞同书及技术标准协长久议、试制质量剖析报告理化剖析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长久专题会议记录、纪要、决策及合理化建议长久重要故障剖析和清除举措报告及试制总结报告长久试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永远试验所需仪器与设施清单、试验分项目记录长久试验剖析报告及试验总结报告长久判定判定申请报告及批复、试制、试验判定纲领永远设计文件、标准化审察报告、靠谱性试验状况报告长久序号基本范围保存限期产质量量和技术经济剖析报告、试用或试运行报告短期技术判定资料（申请批复、评论资料、会议纪要）永远判定查收书、设计定型报告、证书永远4生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力剖析报告长久重点件、重要件、重点工序的质量控制及检测报告及长久历次改正与增补的设计及工艺文件和改正通知单小批生产总结报告、小批生产判定书永远产品设计评审报告、产品研制达成报告长久产品允许证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长久批量生产申请正式投产报告、批复、通知永远生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永远规范技术标准（国际、国家、部、企、内标）永远公司标准编制说明、审批书及改正、订正的通知永远生产定型（构造、配方）设计文件永远工艺方案及工艺规程长久管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长久艺装备文件、图样、说明书产品改良与更新建议书、合理化建议、 QC 成就及产品长久质量技术攻关会议记录、纪要和成就重要质量事故剖析、质量异议办理结果长久各样操作记录、产品检验报告单长久明细表、汇总表、产品目录长久专利登记表、专利证书及商标明册资料永远5评优阶段创优规划和举措及创优工艺操作规程长久创优申请、审批表、优良产点评定书长久获奖奖章、奖状、证书永远6认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长久追踪服务资料及产品检验报告长久各样认证证书永远科研档案保存限期表序号基本范围保存限期1研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长久科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长久题论证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长久任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永远科研课题研究计划、上司批改及相关课题的国内外动长久态、课题计划调整或课题撤除文件实验、试验方案、设计方案、检查观察方案、技术规程永远2研究试验阶段试验任务书、试验纲领永远实验、试验测试记录、图表、照片、计划履行状况、调永远整和撤除的报告试制综合剖析报告及总结永远计算文件、检验文件及计算机软件永远设计文件、图样、技术说明及工艺文件永远3总结判定查收阶段课题达成最后 (或中止 )总结、判定纲领永远课题阶段工作总结及技术经济剖析报告长久标准化审察报告永远判定证书、科学技术成就判定证书及判定会议记录、鉴永远定查收结论、函审原件4成就申报阶段科技成就申报表及科技成就奖赏申报及评审资料永远获奖证书及批件永远5推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书及技术转让合同、永远协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过长久户定型的判定资料国内外同行业评论及用户反应建议短期标本、样品目录短期列席各级学术会讲和发布在各样刊物上的论文、专题报长久告外国观察报告和对外技术沟通资料等长久针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件资料长久基本建设档案保存限期表序号基本范围保存限期1项目建议书、审批建议及国家政策性报批文件永远2项目可研整体计划、可行性研究报告及可研审察会议纪要永远及其评估、报批文件3对标杆公司、设计单位、主体设施供货单位进行观察，形永远成观察报告及可研拜托4初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永远设计基础文件（工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永远水文、气象、地震及说明设计文件、整体规划设计及方案设计、技术设计永远施工图设计长久技术奥密资料、专利文件永远工程设计计算书长久重点技术试验及设计评论、判定及审批永远5项目管理文件建设前原始地形、地貌、状况图、照片永远计划、投资、统计、管理文件长久相关投资、进度、物质、工程量的建议计划、实行计划和长久调整计划工程概算、估算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长久文件合同改正、索赔等波及法律事务的文件长久规程、规范、标准、规划、方案、规定长久招标文件审察、技术设计审察、技术协议长久投资、进度、质量、安全、合同控制文件长久招标招标、承发包合同协议招标书、招标改正文件、招标补遗及答疑文件长久招标书、资质资料、履约类保函、拜托受权书和招标澄清永远文件、修正文件开标议程、开标大会署名表、报价表、评标纪律、评标人长久员署名表、评标记录、报告中标通知书长久合同谈判纪要、合同审察文件、合同书、合同改正文件永远专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永远水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长久原料、资料、燃料供给等根源协议文件长久6施工文件建筑施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长久安全举措、施工工艺文件原资料及构件出厂证职、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正、工程改正洽商单、资料代用审定审批手续、技永远术审定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水平点、导线点、基准线、控制点等）丈量、永远复核记录、地质勘探土、岩试验报告、基础办理、基础工程图、桩基工程记录、永远地基验销记录施工日志、大事记长久隐蔽工程查收记录永远各种工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永远办理报告工程质量检查、评定永远技术总结、施工预、决算永远交工查收记录证明永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久设施及管线安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永远隐蔽工程检查查收记录永远强度、密闭性试验报告长久设施、网络调试记录长久施工安装记录、安装质量检查、评定、事故办理报告长久系统调试、调试记录长久管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、地点、坡度丈量记录长久中间查收记录证明、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告、施工预、决算永远完工图永远电气、仪表安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录．长久绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久资料设施明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永远定、事故办理报告操作、联动试验长久电气装置交接记录长久中间交工查收记录、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久7监理文件施工监理文件、资料监理合同协议、监理纲领、监理规划、细则及批复长久施工及设施器械供给单位资质审察、设施、资料报审长久施工组织设计、施工方案、施工计划、技术举措审察、施长久工进度、延伸工期、索赔、及付款报审开（停、复、返）工令、允许证、中间查收证明书长久设计改正、资料、零零件、设施代用审批长久监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长久信函工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长久监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久各项测控量成就及复核文件、外观、质量、文件等检查、长久抽查记录施工质量检查剖析评估、工程质量事故、事故报告资料长久工程进度计划、实行、剖析统计文件长久改正价钱审察、支付审批、索赔办理文件长久工程检查及动工签证、工程分部、分项质量认证、评估长久主要资料及工程投资计划、达成报表长久设施采买、监造工作监理资料设施采买拜托监理合同、采买方案、监造计划长久市场检查、观察报告长久设施制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长久分包单位资格报审表原资料、零配件等的质量证明文件和检验报告长久开动、复工报审表、暂停令长久会议纪要、来往文件长久监理工程师通知单、监理工作联系单长久监理日志、监理月报长久质量事故办理文件、设施制造索赔文件长久设施查收、交接文件、支付证书和设施制造结算审察文件长久设施采买、监造工作总结长久监理工作声像资料长久8工艺设施文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长久产品检验、包装、工装图、检测记录长久设施、资料采买、招招标文件、合同、出厂质量合格证明长久设施、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长久设施图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能判定文件长久设施测绘、查收记录及索赔文件长久9生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期试生产管理、试生产产质量量判定报告及技术责任制短期设施试车、查收、运行、保护记录长久安全操作规程、事故剖析报告长久运行记录及技术培训资料短期产品技术参数、性能、图纸永远工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10完工查收文件项目完工查收报告永远工程设计、施工及监理总结永远项目质量评审及工程现场声像文件永远工程审计文件、资料、决算报告永远环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永远收审批文件完工查收会议定策文件、查收证书及查收人员名册、署名、永远查收存案文件交托使用的固定财产、流动财产、无形财产、递延财产清永远册项目评优报奖申报资料、赞同文件及证书永远设施档案保存限期表序号基本范围保存限期1单台（套）设施仪器调研、观察资料长久购买合同、协议长久洽商记录、纪要、备忘录、来往信函及商检资料长久设施仪器开箱查收记录长久设施仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长久及文字资料设施仪器安装调试、试车记录、总结、完工图样、检测查收长久等资料运行记录及重要事故剖析办理报告长久设施仪器养护和大修计划、记录长久设施仪器检查记录、设施仪器简历表长久设施改造记录和总结资料长久技术、质量异议的办理结果资料永远设施仪器报废判定资料、申请、批复和办理结果长久设施台帐永远地质档案保存限期表序号基本范围保存限期1地区地质第一版底图、说明书稿本、区测报告的底图、稿本。

科技档案管理

2.编制方法掌握库藏科技档案的内容构成和形成特点，确立明确的分类标准和分类方法，划定类目体系，编制分类分案。（1）划分大类确定类列（2）划分属类，形成类系（3）确定类别排序（4）明确代字、代号（5）制成文件或图表（6）撰写分类编制说明
科技档案
（五）科技档案的分类方法最基本的分类方法有六种：按工程项目、按型号、按课题、按专业、按地域、按时间分类。
科技档案
3.编制科技档案保管期限表科技档案保管期限表，是鉴定科技档案价值，划分保管期限的标准和依据性文件。（1）类型（基层单位科技档案保管期限表）（2）结构文字说明部分、条款部分（顺序号、条款名称、保管期限、备注）
科技档案
4.鉴定的程序和方法：鉴定前的准备工作、鉴定工作（第一步，个人初步鉴定；第二步，集体审查）、组织销毁和善后处理工作。
科技档案档号构成
科技档案档号
科技档案 1-Kj1-2.1 案卷号分类号（第 1 项目第 2 子项）分类号（基建档案，第 1 项目）全宗号
（七）案卷的编目（1）编页号：以有书写内容的页面编写页号。以阿拉伯数字编写在左、右下角。（2）填写内目（3）填写备考表（4）编制封面题名的拟写：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。
主要内容概括
科学技术档案概念、特点、基本种类科学技术档案收集科学技术档案归档、整理科学技术档案鉴定

科技档案
（一）科技档案概念：企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，简称科技档案。
科技档案

科学技术档案案卷构成的一般要求doc-科学技术档案案卷构

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准采用下列定义。

2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

科技档案总目录

永久
科技档案分类目录
类别：井壁制作机械化等
序号
档案号
题名
分数
编制
密级
保管
期限
备注
单位
时间
2·1-2·5-1
井壁制作机械化
71
北京煤科院
1976
秘密
长期
科技档案项目与档案档号对照表
类别：工业、民用建筑
序号
档号
项目名称
页码
柜号
41
F14·2·1
江西省九江市湖口大桥
35
11—2
58
F14·2·18
上海西藏南路～周家渡站旁通道
39
14—3
科技档案项目与档案档号对照表
类别：矿建
序号
档号
项目名称
页码
柜号
1
F12·1
马庄主井、付井、风井
1
1—2
18
F12·18
石台综合
6
1—5
科技档案项目与档案档号对照表
类别：H18施工设备仪器
序号
档号
项目名称
页码
柜号
1
2·1-1·1
ZZS-1型钻机
科技档案总目录
1997年
总号
档案号
保管单位名称
数量
（份数/张数）
编制单位
保管期限
密级
备注
月
日
12
750
F12.50.1-1
平顶山十三矿综合
3
平顶山矿务局地质处
永久
秘密
751
F12.50.1-2
平顶山十三矿综合
36
平顶山矿务局地质处
永久ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

科技档案总目录(标段)

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
备注
备注
备注
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
档案部门科学技术档案总目录
单位名称：总登记序号归档日期档号年 GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1. .-GL5.1.2 .-月日编制单位编制时间案卷题名卷册袋盒数级页密保管期限案卷移出时间原因和文据
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
档案部门科学技术档案总目录
单位名称：总登记序号归档日期档号年 GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-月日编制单位编制时间案卷题名卷册袋盒数级页密保管期限案卷移出时间原因和文据
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档案部门科学技术档案总目录
单位名称：总登记序号归档日期档号年 GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1..1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-GL5.1.2 .-月日编制单位编制时间案卷题名卷册袋盒数级页密保管期限案卷移出时间原因和文据

科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构

科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则与方法、案卷与案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于通常科学技术档案的案卷整理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2定义本标准使用下列定义。

2·1科学技术文件材料(下列简称科技文件材料)scientific and technical records记录与反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不一致形式技术文件的总称。

2·2科学技术档案(下列简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家与社会具有储存价值的应当归档储存的科技文件材料。

2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2·6档号archival code以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。

3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管与利用。

3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3·2·3案卷内科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

科技档案的整理和编目

科技档案的整理和编目科技档案的整理和编目一、科技档案的整理工作档案知识科技档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对科技档案进行系统整理和编目，并将其内容与成分揭示出来的一种工作。

科技档案的系统整理，包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单位和有秩序地排列。

科技档案全部整理工作，是通过归档前将科技文件材料组成保管单位，并将保管单位进行基本编目，然后在归档后所进行的工作。

整理内容包括分类、排列和编档案号，由科技档案部门独立完成。

（一）科技档案整理工作的意义1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节在科技档案工作六项环节中，收集归档是起点，利用是目的，整理、鉴定、保管和统计是业务建设。

在业务建设中整理是中心环节。

通过整理工作，才能实现系统化和条理化，才能揭示出科技档案内容和成分，才能进行定位和排架，将保管单位位置固定下来。

这样，便于检验收集质量，查漏补缺；便于保管单位之间比较鉴别，正确判断保存价值；便于保管和统计；便于查找与利用。

2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条件经过科学整理的科技档案，能够保持它内部相互之间的有机联系，揭示出它的内容和成分，能使科技档案工作者易于了解和熟悉所管科技档案，从而能够准确、迅速地提供利用。

同时也便于需要利用科技档案的有关人员查找科技档案，使科技档案更好地发挥其经济效益和社会效益。

(-)科技档案整理工作的基本原则科技档案整理工作的基本原则是遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和提供利用。

1.遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系科技档案是科技、生产活动的产物，科技、生产活动有本身的客观运动规律和一定的科学程序。

遵循自然形成规律，就是按照科技档案的“固有的秩序”来进行分门别类，以维护和保持档案材料间的内在的客观的联系。

按照“固有的秩序”，进行自然的分类、排列，不能主观地将具有有机联系的成套科技档案任意拆散，或者把没有任何关联的科技档案拼凑在一起。

科技档案归档整理办法

科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。

2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。

长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。

监理文件材料公司归档1套正本。

勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。

5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。

文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。

文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。

文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。

文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

竣工图应是新的蓝晒图。

计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。

竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。

有关单位责任人，应严格履行签字手续。

每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

科技档案的收集整理及归档工作-精品文档

科技档案的收集整理及归档工作引言：科技档案室一类具有研究价值和保存价值的文档材料，对科技档案的收集整理和归档工作是一项业务管理活动，归档要纳入科技工作程序和科研、设计、生产等计划中，把它列入各业务技术部门相关工作人员的职责范围内。

切实做好科技档案的收集整理和归档工作，为以后的科研工作提供参考依据。

1.科技档案基本知识简介科技档案是企、事业单位和国家机关、社会组织或个人从事生产、科研等工作形成的对国家和社会具有保存价值的科技文件材料。

科技档案根据其不同的专业分为工业生产技术档案、农业生产档案、基本建设档案、科学研究档案、医疗卫生档案、环境保护档案等类别。

科技档案具有很强的专业性，专业性是其最突出的一个特点，集中体现在形成领域和内容性质两方面，这一特点可以和其他一般的档案相区别开来，是实现科技档案管理的重要依据之一；档案种类具有多样性，在各种档案形式中，科技档案是种类最多、类型最复杂的一种；科技档案主要围绕的是一个独立的科研项目，有规律的形成了一系列的科技文件，这种成套性特点是科技档案最基本、最鲜明的特点；科技档案具有较强的现实使用性，可以为科学研究提供重要的参考依据，可以促进生产力的发展和经济效益的提高。

2.科技档案收集整理的工作原则和重要意义2.1 科技档案收集、整理的工作原则科技档案的收集工作要在国家法律法规的相关指导下进行，本着集中统一管理的原则，同时还要顺应科技档案的自然形成规律，确定合理的收集整理和归档制度，最重要的还是要保证科技档案存档的质量，确保科技档案的完整性、准确性和系统性，能够为科学研究提供有力的参考依据；科技档案的整理工作同样要顺应科技档案的自然形成规律，确保科技档案文件材料之间的相关性，充分利用好档案原有的整理基础，便于以后的管理和参考利用。

2.2 对科技档案收集整理的重要意义科技档案是科研人员将科技文件材料进行积累、收集整理而逐渐形成的，保证科技档案的完整性、准确性是至关重要的环节，这就需要在档案的收集归档上下功夫，科技档案的收集整理工作是对科技档案进行管理的重要基础工作，对档案的收集整理可以为企业和社会提供更好的技术服务，要保证科技档案有效的被利用，就要做好科技档案的收集整理工作、进行系统化的归档，它是科技型文件自身运作的需要，也是馆藏室建设所需的档案需要，可以把原本杂乱无章的档案进行有序的整理，使归档的档案趋于齐全完善。

科技档案的整理

科技档案的整理(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。

这项工作包括系统整理和科学编目两部分。

系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。

科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。

科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。

科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。

它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。

它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。

适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

4、专业特征分类法。

按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。

5、地域特征分类法。

根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。

6、时间特征分类法。

按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。

基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。

产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。

第六讲科技档案管理

第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。

包括技术图纸、报表、文字材料。

对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。

也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。

二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。

（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。

科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。

科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。

文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。

2、形成的特点不同。

科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。

而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。