样品管理规定精编

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样品管理制度模板

样品管理制度模板

样品管理制度模板一、目的为了规范样品的接收、存储、使用和销毁流程,确保样品的质量和安全,提高样品管理效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门及个人。

三、样品接收1. 所有进入公司的样品必须经过质量管理部门的检查和登记。

2. 接收样品时,需核对样品信息与送货单据是否一致,包括但不限于样品名称、规格、数量、生产日期等。

3. 样品应在规定的时间内完成接收,如有异常情况应及时通知相关部门。

四、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内,并按照类别、性质进行分区存放。

2. 样品库房应保持清洁、干燥、通风,并配备必要的温湿度控制设备。

3. 所有样品应有明确的标识,包括样品名称、入库日期、有效期等信息。

五、样品使用1. 样品的使用需经过相关部门负责人的审批。

2. 使用样品前应进行登记,并记录使用日期、数量、用途等信息。

3. 使用过程中应遵守操作规程,避免对样品造成污染或损坏。

六、样品领用与分发1. 样品的领用需填写领用单,并由领用人和保管员双方签字确认。

2. 分发样品时,应确保样品的包装完整,避免在运输过程中损坏或丢失。

七、样品退回与销毁1. 未使用完的样品应退回样品库房,并重新登记。

2. 过期或损坏的样品应按照公司规定的程序进行销毁,防止对环境造成污染。

八、记录与档案1. 所有样品的接收、存储、使用、退回和销毁等信息都应详细记录,并建立档案。

2. 档案应定期整理,并保存规定的期限。

九、监督与检查1. 质量管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。

2. 对违反样品管理制度的行为,应及时纠正,并根据情况采取相应的管理措施。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议,并由公司管理层批准后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和操作流程。

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性。

适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品:指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件,包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2. 试验样品管理人员:指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。

三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批,并按照采购流程进行采购,包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2. 试验样品入库前需进行验收,验收依据采购合同、规格要求等进行,并填写入库记录。

对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决,并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储,并记录存放位置、数量等信息。

2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。

特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等,并做好相应的记录。

4. 试验样品应定期进行盘点,确保库存的准确性,并记录盘点结果。

实验室样品管理制度范文

实验室样品管理制度范文

实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作,规范样品的使用、借用以及流转等流程,提高实验室样品管理的效率和安全性,制定本实验室样品管理制度。

第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品,包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。

第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核,并填写入库登记表,记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息,并标明入库日期。

第四条样品入库前,应进行必要的检验和检测,确保样品符合实验室的要求。

第五条样品入库后,应安排专门的存储位置,定期检查样品的保存条件和有效期,并记录在相应的存储记录表中。

第六条样品入库后,禁止私自转借给其他人员或单位,如需外借应填写申请表并经主任批准。

第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督,流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。

第八条样品流转前,应编制样品流转单,并经相关人员签字确认。

第九条样品流转期间,应注意样品的安全性和保管,禁止私自拆封或使用。

第十条样品流转结束后,应填写样品流转记录表,包括流转日期、流转人员等信息,并及时归还和入库。

第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库,逾期不归还的,将依法追究责任。

第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求,不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。

第十三条样品使用前,应进行必要的测试或预处理工作,确保样品的质量和可用性。

第十四条样品使用时,应注意使用数量,避免浪费和过量使用,如需保留部分样品应及时登记记录。

第十五条样品消耗后,应及时填写样品消耗登记表,记录消耗日期、数量等信息,并及时补充或预订相关样品。

第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准,并按照相关规定进行处理。

第十七条样品报废时应填写报废申请表,注明报废理由和报废日期,并进行相应的处理和销毁。

样品管理制度(经典版)

样品管理制度(经典版)

样品管理制度一、前言为确保样品的完整性、追踪性和准确性,保障公司资源的合理使用、维护品牌声誉,特制定此管理制度。

二、定义与术语2.1样品:用于展示、测试或研发的实物或资料。

2.2样品管理:对样品的获取、使用、存储、分发和处置的过程进行的计划、执行和监控。

三、样品的分类与标识3.1样品分类:□3.1.1原型样品:首次研发出的样品,用于初次测试。

□3.1.2展示样品:用于商务洽谈、展览的样品。

□3.1.3测试样品:用于各类测试和试验的样品。

□3.1.4存档样品:用于存档、参照的样品。

3.2样品标识:每一样品都应具有唯一的标识,包括但不限于QR 码、编号等。

四、样品的采购、接收与验收4.1样品采购:□4.1.1根据需求预测,确定样品采购计划。

□4.1.2选择合适的供应商并进行采购。

4.2样品接收与验收:□4.2.1对接收的样品进行外观、数量等初步验收。

□4.2.2如有问题,及时与供应商沟通解决。

五、样品的存储与管理5.1存储条件:□5.1.1保持样品存储环境干燥、无尘、温度适中。

□5.1.2有特殊要求的样品,如生物样品,应在专用的设备或环境中存储。

5.2样品整理与标签:□5.2.1所有样品都应按分类整理,便于查找和使用。

□5.2.2每个样品都应附有完整的标签,包括名称、来源、日期等。

六、样品的发放、使用与归还6.1样品发放:□6.1.1需要使用样品的部门或员工应提前提出申请。

□6.1.2样品管理部门应根据申请,准备并发放样品。

6.2样品使用:□6.2.1使用样品的人员应确保样品的完好,避免损失或污损。

□6.2.2样品使用结束后,应做好样品清洁和整理。

6.3样品归还:□6.3.1使用完的样品应按约定时间归还。

□6.3.2逾期未归还的,应向管理部门说明原因。

七、样品的维护与保养7.1定期检查:对所有样品进行定期的外观和功能检查。

7.2维护保养:□7.2.1对于易损或有使用限制的样品,应进行定期的保养。

□7.2.2如发现样品存在损坏或失效的情况,应及时修复或更换。

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。

样品管理规定

样品管理规定

样品管理规定样品管理是一种重要的工作,对于企业来说具有重大意义。

为了提高样品管理的效率和质量,制定相应的样品管理规定是必要的。

以下是一份700字的样品管理规定,供参考:一、管理目标:1. 准确记录和追踪样品的进出库情况,确保样品的安全和完整性。

2. 统一管理样品的分类、编号、存储和调拨,提高样品管理的效率。

3. 保证样品管理的透明度和可追溯性,方便样品使用和验证。

二、样品分类和编号:1. 根据样品的性质和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等类别,每个类别设置独立的编号范围。

2. 样品编号由数字和字母组成,有序递增,每个样品都应有唯一的编号,便于监控和追踪。

三、样品进出库管理:1. 每个样品必须填写详细的进出库记录,包括样品编号、名称、数量、日期、负责人等信息。

2. 样品进出库必须经过相关人员的授权和签字确认。

3. 样品在进出库过程中,应有合适的包装和保护措施,确保样品的安全和完整性。

四、样品存储管理:1. 样品应按照分类进行存储,并设立明确的存放位置和区域。

2. 样品存放应干净整齐,避免受潮、受热和污染,特殊要求的样品也应有特殊处理。

3. 对于长期存储的样品,应有定期检查和保养,确保其质量。

五、样品调拨和使用管理:1. 样品调拨必须填写调拨记录,包括样品编号、名称、数量、调拨日期、调拨原因、调拨人等信息,确保调拨的合理性和可追溯性。

2. 样品调拨需要经过相关人员的审批和签字确认。

3. 样品调拨后,接收方必须及时填写接收记录,确认样品的完整性和数量。

六、样品报废管理:1. 样品因过期、损坏或其他原因需要报废时,必须填写报废记录,详细说明报废原因和样品信息。

2. 报废样品必须进行适当的处理,避免对环境和人身造成损害。

七、样品审计和整改:1. 对样品管理进行定期或不定期的审计,检查样品记录的准确性和合规性。

2. 对存在问题的样品管理行为,及时进行整改和改进,确保样品管理规定的有效实施。

以上是一份700字的样品管理规定,企业可以根据自身情况进行调整和完善。

样品管理规定

样品管理规定

样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。

为保障企业样品的安全、可追溯和保密性,制定本规定。

2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。

3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。

各部门需积极配合,认真执行。

4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单,并经相应部门审批同意后方可领用。

5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架,并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。

各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等,确保样品稳定。

6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境,并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。

同时,也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。

7. 样品处置样品使用完后,应及时归还,并填写样品验收单。

若样品已过期、失效或被废弃,应填写样品处置单并进行统一处理。

8. 样品备份企业应对关键样品进行备份,确保样品在必要时能够重现。

9. 样品保密企业必须保障样品的保密性,在样品领用、存储、处置等过程中,应注意防止泄密。

10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品,需经所在部门负责人同意并填写领样单。

领样人必须按规定使用,并在使用后归还样品。

外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。

11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品,或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为,须纳入企业纪律处分体系。

12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。

13. 生效本规定自颁布之日起生效。

以上为《样品管理规定》的详细内容,各部门需认真执行,确保样品安全、可追溯和保密性。

样品室规章制度怎么写的

样品室规章制度怎么写的

样品室规章制度怎么写的第一章总则第一条为规范样品室的管理,维护企业的利益,制定本规章制度。

第二条样品室是企业内部用于存放和管理产品样品的专用场所,任何单位和个人未经授权不得私自进入或使用。

第三条样品室管理员由公司委派,负责样品室的日常管理工作,监督和执行本规章制度。

第四条样品室规章制度的内容包括管理范围、权限分配、操作流程、保密要求等,具体细则由样品室管理员根据需要进行制定和调整。

第二章样品室管理第五条样品室管理范围包括样品的接收、存放、登记、保管、借出、报废等环节。

第六条样品室管理员负责接收公司内部和外部的样品,按照不同产品分类存放,并做好详细的登记和标识。

第七条样品室管理员应定期检查和清点样品,确保数量和完整性,发现问题及时通知相关部门或领导。

第八条样品室管理员有权对员工进行培训和指导,确保他们按照规章制度正确地操作和管理样品。

第九条样品室员工不得擅自调整样品位置或更改样品标识,如发现异常应立即报告给管理员。

第十条样品室管理员应定期向上级领导或相关部门报告样品室工作情况,接受审查和指导。

第三章样品室权限分配第十一条样品室管理员有权对员工进行权限分配,包括样品的查阅、借出、复制等操作。

第十二条员工需遵守权限规定,不得擅自借出或复制样品,并应及时归还并登记。

第十三条对外部人员的样品查阅和借出需提供书面申请,并经相关领导批准后方可操作。

第十四条样品室管理员有权对外部人员进行必要的安全检查,并保障公司的商业秘密和知识产权。

第四章样品室保密要求第十五条样品室员工需严格遵守公司的商业保密制度,不得泄露样品信息或相关数据。

第十六条样品室管理员有权对员工进行保密培训,并进行监督检查,发现违规行为应及时处理。

第十七条对于涉密的样品,样品室管理员应加强保密措施,限制查阅和借出权限,并定期变更密码和锁具。

第五章其他条款第十八条对于违反规章制度的行为,样品室管理员有权采取相应措施,包括警告、停职、开除等。

第十九条本规章制度的解释权归公司所有,如有需要可根据实际情况进行调整和补充。

样品管理制度(经典版)

样品管理制度(经典版)

样品管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范和提高样品管理水平,确保样品的准确性和可追溯性,提高产品质量和服务水平,制定本管理制度。

2.本制度依据国家相关法律法规以及公司内部管理规定制定,适用于所有与样品相关的部门和人员。

第二条适用范围1.本制度适用于我单位所有样品的管理,包括但不限于产品样品、原材料样品、实验室样品等。

2.所有与样品管理相关的部门和人员都应当遵守本制度的规定。

第三条定义1.样品:指用于代表某一批次或特定情况下的产品、材料或实验数据的一部分物品或信息。

2.样品管理部门:负责样品管理的专门部门,负责制定样品管理策略和规程,监督样品的采集、保存、运输和处理。

3.样品管理员:负责具体样品管理工作的人员,包括样品的标识、记录、存储和分发等。

第二章样品采集与标识第四条样品采集1.样品采集应当由具备相应资质和培训的人员进行,确保采集的样品具有代表性和准确性。

2.采集样品前,应当编制详细的采集计划,包括采样点、采样时间、采样方法等信息。

第五条样品标识1.采集到的样品应当立即进行标识,包括样品名称、采样日期、采样地点、采样人员等信息。

2.样品标识应当采用不易褪色、不易损坏的方式,确保标识的持久性和可读性。

3.样品标识应当与采样计划和样品管理记录相一致。

第三章样品运输与储存第六条样品运输1.样品运输前,应当制定运输计划,明确运输的路线、运输工具和运输条件。

2.样品在运输过程中应当采取合适的包装和保护措施,防止样品污染、损坏或泄漏。

3.样品的运输人员应当具备相关培训,熟悉运输操作规程,确保运输的安全和可追溯性。

第七条样品储存1.样品在储存前应当进行初步处理,包括样品分装、密封、冷藏等,以确保样品的稳定性和保质期。

2.样品储存区域应当符合相关卫生、温湿度等要求,储存设备和容器应当定期检查和维护。

3.样品储存记录应当详细记录每批样品的储存时间、位置、数量等信息,以便追溯。

第四章样品处理与分发第八条样品处理1.样品处理包括样品的分析、检测、试验等过程,应当由经过培训和合格的人员进行。

样品管理规定实施细则

样品管理规定实施细则

样品管理规定实施细则一、目的和适用范围本规定旨在规范样品管理流程,确保样品的有效管理和使用,适用于公司部门及员工在进行样品管理活动时的操作。

二、定义1. 样品:指公司生产、研发过程中产生的用于展示、测试、评估等用途的产品或原材料。

2. 样品管理人:指负责样品采购、分类、存储、记录等工作的责任人员。

三、样品管理流程1. 样品采购a) 样品采购需提前制定采购计划,并由样品管理人审核并提交相关部门审批。

b) 采购时需标明样品名称、数量、用途等信息,并保存相关采购文件和合同。

2. 样品接收a) 样品管理人收到采购的样品后,应进行验收,并核对样品信息与采购内容是否一致。

b) 对于损坏、缺失或不合格的样品,需及时与供应商协商处理,并记录相应的处理过程。

3. 样品分类与存储a) 样品应按照种类、用途等进行分类,并制定相应的存储区域和存放标识。

b) 样品管理人应定期对样品进行巡检,确保其完好无损,并保持存放环境的整洁和干燥。

4. 样品借用和归还a) 任何员工需要借用样品时,应填写借用申请表,并经相关部门批准后方可借用。

b) 样品借用期限不能超过规定的时间,并在借用期满时及时归还,并填写归还记录。

5. 样品使用a) 根据不同的需要,样品管理人应合理安排和分配样品的使用,确保样品的最佳利用效果。

b) 使用过程中,应严格按照操作规程进行,并做好相应的记录和整理。

6. 样品报废a) 对于已经损坏、过期或不再适用的样品,样品管理人应及时将其报废,并填写报废记录。

b) 报废样品应进行分类处理,包括安全封存、销毁或其他合适的处理方式。

四、样品管理制度监督与评估1. 部门主管应定期对样品管理制度进行检查和审核,对存在问题的及时整改并记录。

2. 部门内部可进行相互交流和经验分享,以促进样品管理工作的持续改进。

3. 样品管理人应定期进行样品台账核对,并提交给相关部门进行审查。

五、附则1. 本规定根据公司实际情况制定,相关内容如有更新或调整,应及时进行修订并通知相关人员。

样品管理制度(经典完整版)

样品管理制度(经典完整版)

样品管理制度
1.目的
为规范检测室的样品管理特制定本制度。

2.适用范围
适用于xx公司对检测室样品的管理。

3.内容
3.1留样室应经常保持整齐、清洁、干净,室内卫生定期清理。

3.2样品管理员负责对样品进行统一登记,做好样品的标识并对样品进行检查登记,确保样品的可追溯,并防止混淆。

3.3样品管理员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。

3.4对于委托样品,检测人员在接收委托人送检样品时,应根据委托人的检测需求,详细确认客户委托单中记录样品的状态、标识、数量等相关资料和完整性,并按要求填写《委托检测单》,同时通知检测人员对样品进行检测。

3.5样品管理员对样品所处的检测状态,用“待检、在检、已检、留样”四种标志加以识别。

3.6留样室由专人负责。

样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

3.7不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求,样品管理员应根据具体要求对样品选择相应的保存条件进行保存。

3.8样品的保留时间一般不得少于报告申诉期,超过保留期限的样品按《样品管理程序》进行处理。

3.9检测室应按有关规定进行样品的检测、储存和处置。

对样品的保密具体按《保密和保护所有权控制程序》执行。

3.10样品应按规定方法妥善保存,并在规定的时间内测试,不得无故拖延。

3.11《留样登记表》、《样品销毁清单》等记录应完整、齐全、清晰,整理汇总归档。

关于样品管理规章制度

关于样品管理规章制度

关于样品管理规章制度一、总则为加强对样品管理的监督,确保样品的质量和准确性,维护企业的声誉和利益,特制定本规章制度。

二、样品管理的范围本规章制度适用于企业内所有的样品管理活动,包括但不限于产品样品、原料样品、半成品样品等的管理。

三、样品的定义和分类1. 样品:指用于展示、测试、评估或参考的物品,包括实物样品和标本样品。

2. 实物样品:指切实可见的物品,如产品样品、原料样品等。

3. 标本样品:指不可直接观察的物品,如组织标本、生物样本等。

四、样品管理的责任部门1. 企业领导层:负责制定和审批样品管理的总体规划和方针政策。

2. 质量管理部门:负责制定和实施样品管理的具体制度和流程。

3. 各相关部门:负责按照规章制度管理和使用样品,确保样品的准确性和可靠性。

五、样品管理的流程1. 样品申请:相关部门根据需求向质量管理部门申请样品。

2. 样品接收:质量管理部门接收样品,并进行编号、登记和存储。

3. 样品分发:按照规章制度,质量管理部门对样品进行分发给相关部门。

4. 样品使用:相关部门使用样品进行测试、评估或参考,并填写样品使用记录。

5. 样品反馈:相关部门将使用情况和结果反馈给质量管理部门。

6. 样品处理:样品使用完毕后,按照规章制度进行处理,如销毁、归还等。

六、样品管理的主要内容1. 样品登记:对新收到的样品进行登记,包括编号、名称、来源、数量、存放位置等信息。

2. 样品保管:对样品进行妥善保管,确保其不受损坏或污染。

3. 样品标识:对样品进行明确标识,防止混淆或错误使用。

4. 样品验收:对样品进行验收,确保其符合要求,如质量、数量等。

5. 样品分发:根据需求分发样品给相关部门,并记录分发情况。

6. 样品使用:按照规章制度使用样品,并记录使用情况和结果。

7. 样品归还:使用完毕后及时归还样品,并填写归还记录。

七、样品管理的监督和检查1. 质量管理部门定期对样品管理情况进行检查和评估。

2. 随机抽查样品使用记录,核实是否符合规章制度的要求。

样品规范管理制度

样品规范管理制度

样品规范管理制度一、总则为规范和管理公司的样品管理工作,提高样品管理的效率和质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有涉及样品管理的部门、岗位,以及外部合作伙伴。

三、管理职责1. 样品管理部门负责制定样品管理制度、规范和流程,并组织实施;2. 各部门负责人要建立、健全本部门样品管理制度,并认真执行;3. 各部门样品管理人员要按照本规定的要求进行样品管理工作;4. 外部合作伙伴要按照公司的要求进行样品管理工作。

四、样品申请与管理1. 样品的申请应由部门负责人提出,并经过相关审批流程;2. 样品管理部门应统一编制样品编号,并建立样品档案;3. 样品接收后,应及时核对样品信息和数量,并办理入库手续;4. 样品管理部门负责制定样品的存放、保管和使用规定,并严格执行;5. 样品管理部门应建立样品信息数据库,及时更新和维护样品信息。

五、样品使用与归还1. 样品的使用必须经过审批流程,并按照规定的方式和范围使用;2. 样品使用人员应按照规定的要求进行使用,并做好样品的记录和跟踪;3. 样品使用完毕后,应立即归还样品管理部门,并做好相应的记录;4. 不得私自留存或私自使用公司的样品,一经查实,将做出相应的处理。

六、样品清理与报废1. 样品管理部门应定期对库存样品进行清理,及时清除过期、损坏和不合格的样品;2. 样品管理部门应对过期、损坏和不合格的样品进行报废处理,并做好相应的记录;3. 样品报废的程序和标准应由公司制定并执行,遵循相关法律法规和环保要求。

七、违规处理1. 对于违反本规定的行为,将按公司规定进行相应的处理;2. 对于涉嫌利用公司的样品从事违法违规行为的,将移交相关部门进行处理;3. 对于因疏忽和玩忽职守而导致公司损失的,将追究相关人员的责任。

八、附则1. 本规定由样品管理部门负责解释,公司所有部门负责执行;2. 本规定自颁布之日起生效,如有变更,应经相关部门审批并通知全体员工;3. 其他未尽事宜,均由公司制定相应的实施细则。

样品管理规定(最新版)

样品管理规定(最新版)

( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改样品管理规定(最新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process样品管理规定(最新版)1、目的对样品保存程序进行控制,确保检测过程中,样品处于受控状态,对质量考核提供有力的证据。

2、范围适用于进厂原料、出厂产品及用于公司内部调拨核算经济指标的样品。

3、职责3.1质检部:安排专人负责样品管理,将原样品重新进行编号,并传递到化验室。

3.2化验室主任:签收样品,对全过程进行监督。

3.3化验员:小心使用样品,严禁污染样品。

3.4样品管理员:整理、归类、存档、保管样品,并建立相关台帐。

4、过程实施4.1管理制度a)质检部样品经编号送到化验室,化验室主任签收,并登记台帐。

b)除液体样品和金属固态样品外,所有样品经烘箱干燥2小时。

c)化验员根据安排,取出样品于干燥器内冷至室温。

d)根据分析项目,化验员按分析规程称取相应重量。

e)样品称好后,将样品袋封好,放入干燥器内。

f)样品管理员将分析结束后,多余的试样整理、归类、编号、存入相应保存柜。

g)样品入柜前,重新编号:YP-****。

其中前二位号码是柜号,后二位号码是顺序号。

h)样品入柜后,建立相应台帐,以便查找。

i)复化或其他原因样品调出样品柜,需填写调出日期和返还日期,并签名。

j)所有固体样品保存不低于3个月,样品销毁前,经化验室主任同意,并签名。

k)为节约资源,销毁的样品返还相应车间。

l)样品是分析结果最直接的证据,在使用时,严禁污染样品。

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样品管理规定范文

样品管理规定范文

样品管理规定范文样品管理规定范文1总则1.1为保证公司产品开发、生产、销售工作的正常进行,及时对质量事故进行质量分析,消除质量隐患,特制定本规定。

1.2本规定对样品的保管内容、方式、编号、数量及期限等进行发规定。

2样品保管的内容及方式2.1为了企业的发展及效益,公司规定任何批次的原料、中间制品、成品都必须检验并保存样品,试样新品和外单位小样在完成相应的分析后,必须保存样品。

2.2原料的样品保存:原料样品为原料测试所取样品的一部分,任何一批次原料到厂后,由检验员根据检测抽样标准抽取样品,送中心试验室检测,待检测结果出来符合原料标准并入库以后,原料样品分为两份,采购员和中心试验室主管分别保存一份。

生产车间在领料投产后,也应留有样品。

2.3中间制品的样品保存:中间制品样品为中间制品测试所取样品的一部分。

化验人员在对完成中间制品测试分析后,样品应分两份,分别由中心试验室、生产车间保存。

2.4成品的样品保存:成品样品为成品测试所取样品的一部分。

化验人员在对完成成品测试分析后,样品应分三份,分别由中心试验室、生产车间、库管员保存。

2.5试样新品的样品保存:试样新品的样品为新产品开发所留样品。

对于公司新试样新品,由化验人员按成品取样方法取样完成测试工作,其样品分成三份分别由生产车间、技术管理部和中心试验室留存、保管。

2.6外单位小样:外单位小样是指外单位的送检小样和相关部门走访客户时带回的同行业样品、客户生产产品、国际上应用先进技术的新产品和新原料,代表行业发展方向的化工产品和原料以及一些新的功能和原料等。

在完成相应的测试、分析工作后,中心试验室留存样品。

2.7外观样品的保存:外观是原料成品进行外观检验的参照标准,质量管理部应在外观检验过程中挑选出典型的外观样品,作为标样加以保存。

2.8样品的保管部门对本部门保管的样品分类存放,并应防霉、防火、防潮、防破损,对样品的完好性、安全性负责。

3样品的编号3.1中心试验室应编制出各种样品的保管细则及注意事项,并对相应的保管部门的保管人进行培训。

样品室规章制度模板范文

样品室规章制度模板范文

样品室规章制度模板范文第一章总则第一条为规范样品室的管理,保证样品的安全和完整性,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条样品室是公司重要的工作场所,所有工作人员必须遵守本规章制度,共同维护样品室的秩序和安全。

第三条样品室的管理属于公司的日常管理范围,由样品室管理员负责具体的管理工作。

第四条样品室的所有设备和工具必须按规定使用和保养,严禁私自调整和损坏。

第五条任何单位和个人进入样品室必须经过管理员的同意,未经许可不得擅自进入。

第六条样品室的开放时间为上午8:00至下午5:00,非工作时间禁止进入。

第七条工作人员在样品室工作期间必须穿着工作服,并遵守相关的操作规程。

第八条如果发现任何违规行为或安全隐患,工作人员有责任立即向管理员汇报。

第九条任何单位和个人必须严格保守公司的商业秘密,任何涉及商业机密的样品不得擅自外泄。

第十条样品室中的任何错误发现后,必须及时纠正并向管理员报告。

第十一条员工应当遵守积极工作的原则,做到认真负责,不懈努力,保持团结和谐的工作环境。

第二章样品室的管理第十二条样品室管理员是负责管理和监督样品室工作的专职人员,必须具备相关的专业知识和工作经验。

第十三条样品室管理员有权对所有进入样品室的人员进行检查和监督,保证样品的安全和完整。

第十四条样品室管理员有权对样品室的设备和工具进行维护和保养,并定期检查设备的使用情况。

第十五条样品室管理员有权对工作人员的工作进行评估和考核,对于不符合要求的工作人员有权采取相应的措施。

第十六条样品室管理员有义务向公司领导汇报样品室的管理情况和工作进展,及时解决各类问题和矛盾。

第十七条样品室管理员有义务对所有工作人员进行培训和指导,提高员工的工作水平和综合素质。

第三章样品室的安全管理第十八条样品室的安全工作必须得到全体员工的高度重视,任何违反安全规定的行为都将受到严厉惩处。

第十九条样品室内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入。

第二十条在样品室工作时,工作人员必须按照操作规程进行操作,严禁随意更改操作流程。

样品的管理制度模板

样品的管理制度模板

样品的管理制度模板样品管理制度模板一、目的为了规范样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性,提高样品管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品接收、存储、使用和销毁等环节的部门和个人。

三、职责1. 样品管理员负责样品的登记、存储、分发和记录工作。

2. 质量管理部门负责样品管理制度的制定、监督和更新。

3. 使用部门负责样品的使用和反馈。

四、样品接收1. 所有接收的样品必须进行登记,包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等信息。

2. 样品管理员需对样品进行外观检查,确保样品包装完整无损。

五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库中,并按照类别、性质进行合理存放。

2. 样品库应保持清洁、干燥、通风,并定期检查温湿度记录。

六、样品使用1. 使用部门需填写样品使用申请表,经样品管理员审批后领取样品。

2. 使用后的样品如仍有剩余,应归还样品库,并做好相应的记录。

七、样品分发1. 样品分发需有明确的记录,包括分发日期、数量、接收人等信息。

2. 分发过程中应确保样品的完整性和安全性。

八、样品报废与销毁1. 报废样品需经过质量管理部门的评估和批准。

2. 销毁样品应遵循相关环保法规和公司内部规定,确保安全、合规。

九、记录与追溯1. 所有样品的管理活动都应有详细记录,包括但不限于接收、存储、使用和销毁记录。

2. 应建立样品追溯系统,确保样品信息的可追溯性。

十、监督与检查1. 质量管理部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。

2. 对于违反样品管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的预防措施。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的任何修改和补充,需经过质量管理部门审核并发布更新版本。

请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的特定需求和行业标准。

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

实验室样品管理规定第一篇:实验室样品管理规定实验室样品管理规定、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。

2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3、职责3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。

4、样品的取样4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样,抽样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。

每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态,并做好登记。

检测员对样品是否适合于检测存有疑问,或检测员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。

5 样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,新有样品均要进行编号,标明产品名称、状态、生产日期及批号,不得随意更改。

5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品室及样品架。

样品应分类存放,标识清楚。

样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。

、样品的处理样品保存期为三个月,以备有疑问时复检及仲裁使用。

存放到期的样品,须经技术负责人批准签字后,方可销毁,并做好处置记录。

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样品管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
样品管理规定一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持
其有效性、统一性和可追溯性,特制定此规定。

二、适应范围
适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。

三、职责
1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求;
2、技术部(含开发中心)负责提供样品制作所需的图纸、工
艺、配方等;
3、生产部负责样品的制作;
4、质检处负责样品的日常保存、发放管理;
四、样品的采样、保管、领用
1、提供给客户的样品
< 样品制作流程 >
注:2份样品的质量需合格,且品质水准应相同。

2、客户提供给公司的样品
< 样品接收流程 >
3、样品封样要求
1)须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单,样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。

可在样品单备注栏上注明其他信息,如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等。

2)质检处统一地点存放,统一管理和处置。

3)样品保存环境有特殊要求的,需满足其保存环境。

五、样品的使用管理
1、不管是提供给客户的样品,还是客户提供给公司的样品,公司在生产产品时,都是需要按照样品进行生产的,且要达到样品品质水准。

2、针对有提供样品的情况,经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。

3、车间应按样品水准进行生产;质检处应按样品水准进行检验;产品入库时需单独存放。

4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。

5、样品若是随着时间会产生变化的,如老化、硬化、变质等,在使用样品前,质检处须重新提出要求制作新的样品,且保证质量水准相同。

6、样品要报废的,质检处需提交申请,经公司领导同意后,方可报废。

8、质检处对所保管的样品,都需在《样品保管登记表》上登记。

9、各部门领取样品时,需在《样品领用登记表》上登记,然后才能领取。

六、涉及表单
《样品保管登记表》、《样品领用登记表》
****限公司 2017
年3月20日
***公司
样品保管登记表(质检处)
***公司
样品领用登记表。

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