时间管理规划总结
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∙一:时间用在哪里,你的结果就在哪里
你关注什么,你得到什么。你关注学习,你得到提升;你关注业绩,你得到利润。
二:你抛弃时间,时间也会抛弃你
你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。
三:浪费时间等于慢性禁用词语
有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。
四:从不浪费时间的人,没有功夫抱怨时间不够
珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没时间去抱怨。
五:时间是这样浪费的
1.缺乏计划
2.没有目标
3.拖延
4.抓不住重点
5.事必躬亲
∙ 6.有头有尾7.一心多用8.缺乏条理与整洁9.总是在找东西
∙10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人的时间13.不会拒绝请求∙14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义
19.救火--总是忙于事后补救工作
六:上级领导也会浪费你的时间
开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。
七:工作系统不畅同样浪费时间
客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。
八:生活条件更容易浪费
通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。
故事分享:遥远的梦
一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定,凡想进入联合国教科文组织的人,必须首先在文化交流单位工作两年以上,然后参加一个严格的考试。于是,朋友进了一家演出公司。两年后,考试迫近,朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词:"最近演出太忙",或是:"正在考虑上个培训班"。终于,考试的日子到了,结果可想而知。
两年后再见这位朋友,谈起教科文组织时,他叹道:"那太遥远了,这能做梦想想啦。"
启示:拖延是浪费时间的重要表现,总想着还有明天,你就永远不能开始行动,时间白白溜走,而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以,拒绝拖延,立即行动。
九:时间是成功的过程
有了目标管理,还需要"时间管理"的技巧,把所有的目标分轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。
十:时间面前,人人平等
时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。
十一:做最重要的事
最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能代替的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。
十二:占用别人的时间无异于谋财害命
十三:人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度
活好每一天,做好每件事,享受每一分钟过你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。
十四:大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就
再利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期累计创造大价值。
十五:养成快速的节奏感
克服做事慢慢的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。
十六:时间一挤就出来了事情一逼就完成了
合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。
十七:珍惜时间就是节约成本
时间是成本,消耗了永远也不补回来,不让每一秒钟白白溜走,这就是节约成本。
十八:小时间,大价值
上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看他们,利用他们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值。
故事分享:最有价值的一课
美国伯利恒钢铁公司总裁查斯.舒瓦普曾向效率专家艾维.利请教"如何更好的执行计划"。艾维.利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事,并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后,舒瓦普写好了。艾维.利说:"把这张纸放进口袋,明天早上先做第一项最重要的,完成后再做第2项、、、、、、直到下班。如果只做完第一件事,那不要紧,你永远在做重要的事情"。一个月后,舒瓦普给艾维.利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:"那是我一生中最有价值的一课。"5年后,伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的独立钢铁厂。
启示:要事第一抓重点,分清事情的轻重缓急,设定优先顺序,最重要的事情摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。
十九:要做就一次做好
要百分百认真的工作,要全力以赴的工作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。
二十:宁抢今天一秒,不等明天一分
把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值,绝不拖延,也不坐等明天,因为你在等待明天的时间时,你正浪费今天的时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。
二十一:一天当做三天用
你可以把一天的时间分成三段过:早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就更能够充分利用时间创造价值。
二十二:好是最好的敌人
很多时候我们被"好"所吸引了,忽略了"更好",我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜,所以要在"好"和"最好"中做出一个更明智的选择,要选择"更好"、"最好"。
二十三:人生没有太多的机会和等待
时不我待,不要拖延,立即行动。
二十四:预留处理危机和意外事件的时间
在制定每日工作计划是,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。
二十五:生命的多少用时间计算,生命的价值用贡献计算
时间就是生命,有效利用时间,珍惜时间,一天当做三天过,时间让你的生命增加了宽度;自我考核的依据,是工作成绩和效果,不是工作量,它体现你生命的价值。
二十六:你游戏时间,它却对你很认真