企业全面预算管理体系构建
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企业全面预算管理是企业内部控制的一种重要方法,通过计 划、组织、控制和协调企业人、财、物等各项资源来贯彻落实企业的 发展战略,实现企业的价值最大化。它是企业法人治理结构的客观 要求和具体体现,在企业未来生产经营中发挥重要的作用。
目前我国企业的全面预算管理普遍存在着预算基础薄弱、执 行力不强、有效手段不足等问题,如何建立健全企业全面预算管理 体系,已经成为企业管理的重要问题。笔者认为可以从以下四个方 面入手:
中,较多采取集中式的资金管理模式,由集团资金结算中心,统一 管理资金的流向和调拨,通过预算进行动态控制,充分发挥财务公 司结算中心的资金管理功能,提高资金使用效益。
由于内外部因素变动使预算在执行过程中受到影响,这就要 求企业还应建立资金管理预警监测机制,使企业在出现财务状况 恶化迹象时,预警功能发出预警信号,提醒企业经营者尽早采取措 施,变事后控制为事前、事中控制,减小企业经营风险,促进预算目 标的实现,使企业全面预算管理体系得以良性发展。
一、建立企业全面预算组织体系,完善全面预算管理。 以目标利润为导向的企业预算管理组织体系是管理过程中起 主导作用的集合体,它由预算管理委员会、预算专职部门以及预算 责任网络构成。预算管理委员会在预算管理组织体系中居于核心 领导地位,由企业董事长及各部门相关负责人组成,履行全面预算 管理职责,如组织有关人员对目标利润进行预测,审查、研究、协调 等各种预算事项;预算专职部门主要是处理与预算相关的日常管 理事务,一般设在财会部门,总会计师或分管会计工作的负责人应 当协助开展企业全面预算管理的组织领导工作;预算责任网络是 以企业的组织结构为基础,本着高效、经济、权责分明的原则来建 立的,是预算的责任主体,由投资中心、利润中心、成本中心组成, 其责任的划分应当遵循分级分层、权责利相结合、责任可控、目标 一致的原则,并与企业的组织机构设置相适应,做到全方位、全过 程、全员参与的实施过程,实现预算目标的责任分解、落实与协调, 完善企业全面预算管理,实现企业的战略发展方向。 二、明确企业全面预算工作流程,加强全面预算执行力建设。 企业应从经营目标和发展战略出发,根据市场环境、经营管理 模式,设定适宜的预算编制流程,为预算管理夯实基础。企业由预 算管理委员会拟定年度预算目标,并下放分解至各个子公司和部 门,将本单位的预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗 位;各执行单位根据内外部环境变化及企业预算管理制度,提出预 算调整申请,配合做好企业总预算的综合平衡。 同时,企业应采取自上而下,自下而上,上下结合的编制方式, 执行谁花钱谁控制谁负责的原则,进行逐级编制,使预算更加符合 不同时期的实际需要,更有针对性的解决实际问题,只有这样,才 能提高预算的编制水平,从源头上保证预算执行力的提高,充分调 动执行人员的积极性,提高执行预算的效率;预算人员在编制过程 中应多听取各方人员的意见,使预算方案更加科学合理,提高部门 对预算的接受程度,有助于预算执行力的提升。 三、强化资金流管理,建立预警监测机制。 资金流是企业发展的命脉,有效的资金流动是企业生存和发 展的基础,所以对资金的监控不容忽视。在成功实施资金监控企业
在这套考评体系中,绩效考核指标不应仅仅反应经营目标,还 应当考虑同期水平及行业经营目标水平及宏观经济走势,突出经营 内涵;同时,企业应定期组织考核,合理制定考核目标,通过综合分 析评价对项目的合理性、效益、管理流程进行总结;在考评过程中, 还要看指标体系设计是否科学合理、风险收益是否对等的原则,采 取定性与定量相结合的方法,进行客观合理的评价经营业绩,并将 结果纳入部门或人员的目标管理考核体系中,与人员的薪酬体系挂 钩,从而对预算管理起到激励和促进的作用,使预算管理监控评价 为大家所接受,有助于企业全面预算管理工作的顺利开展。
第 24 期 2011 年 12 月
企业研究 Business research
总第 390 期
企业全面预算管理体系构建
章媛媛
(厦门福佑科技有限公司 福建 厦门 361012)
摘 要:全面预算管理作为现代企业的一种管理机制,不仅可以帮助企业降低经营风险。改善经营业绩,还可以使企业实 现资源整合,规范企业管理。本文从企业全面预算管理体系的建立和健全方向出发,阐述了企业应该从建立预算组织体、明 确全面预算工作流程、建立预警监控机制、健全企业全面预算监督和考核机制,实行预算绩效考评制度等方面来实现全面 预算管理体系的建立与完善,促进企业经营目标的实现。 关 键 词:全面预算;管理体系;执行力;预警监控
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结束语 随着全球经济一体化的不断发展和我国市场经济体制的建 立,全面预算管理已经成为现代企业管理的重要内容,通过全方 位、全过程、全员参与编制和实施预算管理,建立健全企业全面预 算管理体系,可以整合企业的业务流、资金流、信息流和人力资源 流,优化企业资源配置,提升企业治理能力和管理水平,实现企业 的管理目标。
参考文献 [1] 韦德洪 财务预算理论与实务[M]上海,立信会计出版社,2006(1) [2] 郑建雄 后经济危机时代的企业全面预算管理研究[J]会计之友,
2010(3) [3] 赵团结 关于企业全面预算管理的几点思考 [J] 中国总会计师,
2010(2)
作者简介:章媛媛(1977-),女,福建人,财务经理,研究方向:商业零售业财务管理。
四、健全企业全面预算的监督和考核机制,实行预算绩效考 评制度。
目前很多企业在预算目标下达实施以后,公司管理层对预算 各环节普遍存在着监控不力甚至人为控制的现象;在预算执行后 没有进行事后分析或者有进行事后分析但没能与绩效考评相结 合,或是预算考核不合理,最终考核只能走过场,导致预算目标难 以实现。企业预算管理要想做到位,应当建立一套以相对业绩指标 为主的考评体系。