CTMS系统出口舱单培训教材

新版CTMS系统出口舱单及海关放行管理培训

一．舱单导入：

EDI资料转换：TJN-IMNCL

二．舱单查询及报表打印

集装箱及货物管理------出口箱管理：

1.舱单统计：统计报表。

2.卸货港校验：报表-----装载清单卸货港校验。

★同一集装箱若存在不同卸货港或箱型（不同提单号）将会导致统计报表数量的不准确---会在

实际箱量的基础上有所增加。

3.舱单筛选：右键----Sort。

4.列表容显示：

①前后调整：鼠标左键选中后前后拖动。

②增减调整：右键--------Column: √增加字段；去掉√将不再显示这个字段。

5.舱单特别提示：

①出口基本状态均为O;贸箱状态为DE,外贸为EP。

②中转基本状态为R；箱状态仍分别为以前的DT、FT、TS。

③空重以 E/F来区分，空箱将与状态脱离关系。

④预约状态：A—未入闸状态; C—入闸状态; N—退关状态。

6.退关报表：报表---出口退关报表。

7.放行记录：报表---海关放行报表；或三单放行---放行报表。

8.收据核对：报表---海关核对报表；或三单放行---核对报表。

9.三单核对报表：报表---舱单核对报表；或三单放行---三单核对报表。

10.海关EDI信息与舱单核对信息：三单放行---放行查看。

三．刷新与整船三单放行

出口箱管理------三单放行。

6个列表：

①未放行提单列表

②放行及退关列表

③放行及退关箱信息列表

④放行查看列表

⑤入闸箱箱信息列表

⑥舱单列表

1.刷新功能：刷新场站收据放行及入闸信息。

2.整船三单放行：将舱单、场站收据及入闸信息匹配，匹配成功后提单放行信息将变成已核对状态。

四．海关放行

登陆方式：

①系统登陆---海关放行管理---场站收据录入。

②出口箱管理---三单放行---海关放行---场站收据录入。

模块分为两部分放行：

1.上部分为：通过输入场站收据的11位报关单号，点击“海关系统放行”将通过报关单号匹配

海关EDI信息，匹配成功将给以放行。

2.下部分为：通过输入船名航次及送单号，点击“船期系统放行”将通过提单号匹配海关EDI信

息，匹配成功将给与放行。★若无电子放行信息，但海关存在放行信息或需要强制放行的情况下，可点击上方“强制放行”按钮。

三个列表容：

⑴海关电子放行信息：海关性质S为强制放行，C为海关电子放行。

⑵场站收据信息：系统放行信息---海关性质S为强制放行，C为海关电子放行。

⑶放行查看：显示此票舱单与海关电子放行信息的匹配情况。

五．舱单新建与修改

1.新建舱单：

出口箱管理----新建舱单：点击“新建”清除信息。

①如一票多箱需要选中“一票多箱”输入完一个箱信息后点击下方“新建”按钮，箱信

息将暂时存储到下方列表中，依次输入其他箱信息分别“新建”完成后点击上方“保存”按钮。

②如一票单箱可直接输入信息后点击“保存”按钮。

2.单箱舱单修改及删除

在出口箱管理界面里选中一条记录后点击“新建舱单”：

①修改编辑完成后直接点击“保存”。

②若是需要删除直接点击“删除”既完成操作。

3.舱单批处理修改

在出口箱管理中选中多条记录后，点击“批处理”，在下方显示批处理界面。

★按箱号和按送单号显示舱单时在界面最下方可准确统计舱单箱量，但当点击“批处理”后箱量统计消失，显示批处理界面。

可批处理容：基本状态、箱状态、持箱人、卸货港、目的港、目的地。

★输入完信息后需要先点击“设置”再执行“保存”；未保存之前如果不想修改而保留原有信息，可点击“复位”。

六．退关

1.退关原因设定：

系统设定---服务---退关原因---新建

退关原因、中文描述、英文描述可均输入中文后保存。

2.退关操作：（只可单票处理）

出口箱管理---三单放行----选中提单号----退关

可选择列表：未放行提单列表、场站收据列表。

退关完成后数据都在场站收据列表中显示。

3.退关删除：（只可单票操作）

选中场站收据列表中的记录-----点击“删除”完成操作。