Word制作企业产品介绍手册(课堂PPT)
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字；
§ 选择“开始”菜单下的“段落”组/项目符号或编号进行
添加
§ 选择“格式”/“项目符号和编号” § 添加项目符号和编号时可以通过“其他项目符号”或“其他
编号”/“自定义”对项目符号和编号的大小、颜色、样式进 行设置。
2
首字下沉
知识回顾
§ 设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距
离，与后面的段落对齐，段落的其它部分保持原样。
将标题“功能模块”下的4个小标题（终端慢病信息采集软
件、社区医院辅助管理软件、区域慢病信息管理及统计平 台、相关的服务器支撑软件）和标题“服务与收费模式” 下的3个小标题（服务内容、服务费用统计说明、定制服务 ）样式设为标题2：四号、仿宋体；行间距1.1行。
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1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
05 制作“产品Baidu Nhomakorabea传页 ”
06 制作“公司内部期刊”
9
03 制作“企业产品介
绍手册”
10
03 制作“企业产品介绍手册”
任务描述
公司最近开发了一款医疗管理软件，为了向用 户介绍这项业务，需要制作一个简单的产品介绍 ，包括医疗管理软件的基本技术、产品的基本功 能、产品的应用领域、管理软件的收费及服务等 内容，并保存在D盘“工作文件”目录下，命名 为“医疗管理软件介绍”。
19
4 图片设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、选择“插入”/“图片”/“本地图片” 2、编辑图片：通过“图片工具”选项卡下的 功能按钮 （1）裁剪 （2）环绕方式：设为“上下型环绕”
20
03 制作“企业产品介绍手册”
分隔 符
知识拓展
§ 分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节
符。
§ “页面布局”菜单/“分隔符” § 分页符：分页符是分页的一种符号，上一页结束
1、选中需要修 改的内1容编、辑选的中内需容中要在修“格改式式文鼠3”菜、本标单在格右“键标，题选1”择处“单修2中、击改的点，“选标击对2择题样的、段“1式格“选”落式标择格置”题样中式2式的进”中段行落设 样式”
15
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
在一个内容较多的长文档中，比如论文、教科
书，通常需要设置篇、章、节、小节之类的标题 ，第一级标题就是“篇”这个级别的标题，第二 级、第三级标题以此类推。
多级标题的设置便于文档目录的形成，也方便
查找和阅读。
16
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（1、前言 2、产品概述...）的样
式设为1级标题
将标题“功能模块”下的4个小标题和标题“服
§ 首字下沉是一种西文的2使、用点习击惯“，首一般用于西方小说中
1、选择“插。 入”菜单
字下沉”的 下三角按钮
3、选择“下 沉”或“首 次下沉选项
”
3
分
知识回顾
栏
§ 分栏是指将文档中的文本分成若干栏，是文档编辑中的
一种基本方法。
2、§选择分“栏页一面般用于排版。
布局”菜单
3、点击“分栏” 的下三角按钮，选
以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入 一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过
插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置 强制分页。
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03 制作“企业产品介绍手册”
分隔 符
知识拓展
§ 分栏符：插入分栏符，使插入点后的文字移动到
下一栏。
§ 自动换行符：插入自动换行符使插入点后的文字
的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和 段落格式的工作，节省文档编排时间，同时确 保文档中格式的一致性。
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1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（前言、产品概述、系统架构、功能模块、服
务与收费模式）的样式设为样式标题一，并修改标题一的 样式为：小二号、黑体；段前、段后距离均为8磅、行间距 为1.25行。
择“更多分栏”
1、选中需要 分栏的文本
4
插入日期和时间
知识回顾
§ 选择“插入”菜单下的“时间和日期”进行插入。 § 组合键：
Shift + Alt + d Shift + Alt + t
页面布局
§ 页面布局是对页面的文字、图形或表格进行格式设置。 § 包括：纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。
移动到下一行，但换行后的文字仍属于上一个段 落。
5
页眉和页脚
知识回顾
§ 页眉是文档中每个页面的顶部区域，常用于显示文档的附
加信息。
§ 页脚是文档中每个页面的底部区域。 § 通过“插入”菜单下的“页眉和页脚”进行插入和编辑。 § 通过“页眉和页脚”/“页眉和页脚切换”可以在页眉和页脚之
间进行切换编辑。
6
页眉和页脚
知识回顾
通过设置距离，可以 点修击改“关页闭眉”和按页钮脚，与纸 关闭当张前边的缘页的眉距和离 页脚的编辑状态。
11
03 制作“企业产品介绍手册”
Word 2010样式的使用 目录与封面的使用
页眉页脚的使用 分隔符、边框与底纹的设置
12
1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
Word的样式是一组字符格式或段落格式的特定
集合。字符样式包含字符格式和语言种类的样 式，用来控制字符的外观。
在word文档编排过程中，使用样式格式化文档
务与收费模式”下的3个小标题设为2级标题。
17
2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、将光标停留 在标题前
3、选择“自定义 编号2”、对选多择级“编标号”后的下
题进三编角号行按”设的钮第置，二选排择第“多二级个
编号类型
18
3
正文标题文本设置
03 制作“企业产品介绍手册”
设置要求： 幼圆、小四号；首行缩进2字符，行间距1.5倍。
串名字
小游戏
游戏规则: 每四名同学为一组,每组任意一名同学开始介绍自
己的姓名,第二名同学接着介绍,但是要说:“我是xxx 同学后面的xxx”。第三名则说：“我是xxx后面的 xxx后面的xxx”。最后一名介绍的时候要把前面三名 同学的名字说一遍。
1
添加项目符号和编号
知识回顾
§ 项目符号和编号是放在文本前以添加强调效果的符号和数
7
打印预览和打印设置
知识回顾
§ 通过“文件”菜单下的“打印预览”可以预先查看
文档的打印效果。
§ 通过“文件”/“打印”进行文档的打印。 § 通过快速启动栏中的“打印”按钮进行打印。
8
目 录C
O N TE N T
01 制作“介绍信”
02 制作“招聘启事 ”
03 制作“企业产品介绍手册 ”
04 制作“员工档案登记表 ”
§ 选择“开始”菜单下的“段落”组/项目符号或编号进行
添加
§ 选择“格式”/“项目符号和编号” § 添加项目符号和编号时可以通过“其他项目符号”或“其他
编号”/“自定义”对项目符号和编号的大小、颜色、样式进 行设置。
2
首字下沉
知识回顾
§ 设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下一定的距
离，与后面的段落对齐，段落的其它部分保持原样。
将标题“功能模块”下的4个小标题（终端慢病信息采集软
件、社区医院辅助管理软件、区域慢病信息管理及统计平 台、相关的服务器支撑软件）和标题“服务与收费模式” 下的3个小标题（服务内容、服务费用统计说明、定制服务 ）样式设为标题2：四号、仿宋体；行间距1.1行。
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1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
05 制作“产品Baidu Nhomakorabea传页 ”
06 制作“公司内部期刊”
9
03 制作“企业产品介
绍手册”
10
03 制作“企业产品介绍手册”
任务描述
公司最近开发了一款医疗管理软件，为了向用 户介绍这项业务，需要制作一个简单的产品介绍 ，包括医疗管理软件的基本技术、产品的基本功 能、产品的应用领域、管理软件的收费及服务等 内容，并保存在D盘“工作文件”目录下，命名 为“医疗管理软件介绍”。
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4 图片设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、选择“插入”/“图片”/“本地图片” 2、编辑图片：通过“图片工具”选项卡下的 功能按钮 （1）裁剪 （2）环绕方式：设为“上下型环绕”
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03 制作“企业产品介绍手册”
分隔 符
知识拓展
§ 分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节
符。
§ “页面布局”菜单/“分隔符” § 分页符：分页符是分页的一种符号，上一页结束
1、选中需要修 改的内1容编、辑选的中内需容中要在修“格改式式文鼠3”菜、本标单在格右“键标，题选1”择处“单修2中、击改的点，“选标击对2择题样的、段“1式格“选”落式标择格置”题样中式2式的进”中段行落设 样式”
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2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
在一个内容较多的长文档中，比如论文、教科
书，通常需要设置篇、章、节、小节之类的标题 ，第一级标题就是“篇”这个级别的标题，第二 级、第三级标题以此类推。
多级标题的设置便于文档目录的形成，也方便
查找和阅读。
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2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（1、前言 2、产品概述...）的样
式设为1级标题
将标题“功能模块”下的4个小标题和标题“服
§ 首字下沉是一种西文的2使、用点习击惯“，首一般用于西方小说中
1、选择“插。 入”菜单
字下沉”的 下三角按钮
3、选择“下 沉”或“首 次下沉选项
”
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分
知识回顾
栏
§ 分栏是指将文档中的文本分成若干栏，是文档编辑中的
一种基本方法。
2、§选择分“栏页一面般用于排版。
布局”菜单
3、点击“分栏” 的下三角按钮，选
以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入 一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过
插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置 强制分页。
21
03 制作“企业产品介绍手册”
分隔 符
知识拓展
§ 分栏符：插入分栏符，使插入点后的文字移动到
下一栏。
§ 自动换行符：插入自动换行符使插入点后的文字
的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和 段落格式的工作，节省文档编排时间，同时确 保文档中格式的一致性。
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1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
将五个标题（前言、产品概述、系统架构、功能模块、服
务与收费模式）的样式设为样式标题一，并修改标题一的 样式为：小二号、黑体；段前、段后距离均为8磅、行间距 为1.25行。
择“更多分栏”
1、选中需要 分栏的文本
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插入日期和时间
知识回顾
§ 选择“插入”菜单下的“时间和日期”进行插入。 § 组合键：
Shift + Alt + d Shift + Alt + t
页面布局
§ 页面布局是对页面的文字、图形或表格进行格式设置。 § 包括：纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。
移动到下一行，但换行后的文字仍属于上一个段 落。
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页眉和页脚
知识回顾
§ 页眉是文档中每个页面的顶部区域，常用于显示文档的附
加信息。
§ 页脚是文档中每个页面的底部区域。 § 通过“插入”菜单下的“页眉和页脚”进行插入和编辑。 § 通过“页眉和页脚”/“页眉和页脚切换”可以在页眉和页脚之
间进行切换编辑。
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页眉和页脚
知识回顾
通过设置距离，可以 点修击改“关页闭眉”和按页钮脚，与纸 关闭当张前边的缘页的眉距和离 页脚的编辑状态。
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03 制作“企业产品介绍手册”
Word 2010样式的使用 目录与封面的使用
页眉页脚的使用 分隔符、边框与底纹的设置
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1
标题样式设置
03 制作“企业产品介绍手册”
Word的样式是一组字符格式或段落格式的特定
集合。字符样式包含字符格式和语言种类的样 式，用来控制字符的外观。
在word文档编排过程中，使用样式格式化文档
务与收费模式”下的3个小标题设为2级标题。
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2
多级标题设置
03 制作“企业产品介绍手册”
1、将光标停留 在标题前
3、选择“自定义 编号2”、对选多择级“编标号”后的下
题进三编角号行按”设的钮第置，二选排择第“多二级个
编号类型
18
3
正文标题文本设置
03 制作“企业产品介绍手册”
设置要求： 幼圆、小四号；首行缩进2字符，行间距1.5倍。
串名字
小游戏
游戏规则: 每四名同学为一组,每组任意一名同学开始介绍自
己的姓名,第二名同学接着介绍,但是要说:“我是xxx 同学后面的xxx”。第三名则说：“我是xxx后面的 xxx后面的xxx”。最后一名介绍的时候要把前面三名 同学的名字说一遍。
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添加项目符号和编号
知识回顾
§ 项目符号和编号是放在文本前以添加强调效果的符号和数
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打印预览和打印设置
知识回顾
§ 通过“文件”菜单下的“打印预览”可以预先查看
文档的打印效果。
§ 通过“文件”/“打印”进行文档的打印。 § 通过快速启动栏中的“打印”按钮进行打印。
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目 录C
O N TE N T
01 制作“介绍信”
02 制作“招聘启事 ”
03 制作“企业产品介绍手册 ”
04 制作“员工档案登记表 ”