酒店前台交接班记录表

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酒店前台交接管理制度

酒店前台交接管理制度

第一章总则第一条为确保酒店前台工作的顺利进行,提高工作效率和服务质量,保障客人权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括值班经理、领班及前台接待人员。

第三条交接班制度应遵循公平、公正、准确、及时的原则,确保交接班过程中信息的完整性和准确性。

第二章交接班时间与程序第四条交接班时间:前台交接班时间为每日18:00,特殊情况可由值班经理根据实际情况调整。

第五条交接班程序:1. 当班人员提前10分钟到达工作岗位,整理好工作环境,检查设施设备。

2. 接班人员提前5分钟到达工作岗位,做好接班准备。

3. 当班人员向接班人员详细汇报当日工作情况,包括:(1)客人入住、退房、续住等基本信息;(2)客房预订、房间分配、房价调整等房态信息;(3)前台收银、充值、退款等财务信息;(4)特殊事项、客人投诉、突发事件处理情况;(5)接班人员应重点了解的注意事项。

4. 双方共同检查设施设备,确保正常运行。

5. 当班人员将备用金、钥匙、单据等物品清点后交给接班人员。

6. 双方签字确认,完成交接班手续。

第三章物品交接第七条物品交接包括以下内容:1. 商品类:外卖商品、客房用品(床单、被罩、枕头套、浴服、浴巾、水杯等)、卫生清扫物品等。

2. 电器类:房间电视、遥控器、灯具、空调、呼叫器、电话等。

3. 钥匙类:收银柜、布草房等。

4. 单据类:收费单据、报表、各种单据等。

第八条交接双方应确保物品数量、质量、完好无损,如有异议,应及时提出并解决。

第四章卫生交接第九条卫生交接包括以下内容:1. 岗位卫生:确保工作区域整洁、卫生。

2. 公共区域卫生:重点检查洗手间卫生。

3. 岗位物品卫生:确保前台物品清洁、无尘。

第五章公司最新规章制度的交接第十条交接双方应共同学习公司最新规章制度,确保每位员工了解并遵守。

第十一条新制度交接后,接班人员应在通知背后签名,确认已阅读。

第六章特殊事情的交接第十二条交接双方应详细记录以下特殊事情:1. 客人交办的事情;2. 叫醒服务等;3. 客人遗留物品;4. 客人投诉及解决方案;5. 当班期间未完成事务。

酒店交接班制度

酒店交接班制度

酒店交接班制度一、背景介绍在酒店行业中,交接班制度是一项非常重要的工作流程,它确保了员工之间的信息传递和工作连续性。

交接班制度的目的是确保酒店运营的顺利进行,提高工作效率,减少错误和失误的发生。

本文将详细介绍酒店交接班制度的内容和要求。

二、交接班的时间和地点1. 时间:交接班的时间应在班次结束前30分钟进行,以确保足够的时间进行信息交流和工作交接。

2. 地点:交接班地点通常是酒店前台或者指定的交接班区域,确保员工可以舒适地进行交接班工作。

三、交接班的内容和要求1. 工作交接:a. 交接前的准备工作:交接班前,接班员工应提前了解上班员工的工作情况,包括房态、客户需求、重要事件等。

b. 信息交流:接班员工应向上班员工了解当天的重要事项、客户特殊需求、房间变动等信息,并记录在交接班记录表中。

c. 工作任务:上班员工应向接班员工详细说明当天的工作任务、优先事项、特殊要求等,确保接班员工可以顺利进行工作。

d. 问题反馈:上班员工应向接班员工反馈当天的问题、难点和解决方案,以便接班员工能够及时处理和解决。

2. 客户信息交接:a. 客户需求:上班员工应向接班员工介绍当天的客户需求、特殊要求和服务安排,确保客户得到一致的高质量服务。

b. 房间变动:上班员工应向接班员工说明当天的房间变动情况,包括入住、退房、续住等,确保客房管理的准确性。

3. 设备交接:a. 设备状况:上班员工应向接班员工介绍设备的正常运行情况,如电梯、空调、电视、电话等,并记录在交接班记录表中。

b. 设备问题:上班员工应向接班员工反馈设备的故障情况,并提供解决方案或者联系相关维修人员。

4. 财务交接:a. 收银记录:上班员工应向接班员工交接收银记录,确保财务的准确性和一致性。

b. 现金交接:如有现金交接的情况,上班员工应向接班员工逐笔核对,并签字确认。

5. 安全交接:a. 安全情况:上班员工应向接班员工介绍当天的安全情况,包括火警、紧急事件等,并提供相应的处理方法和联系方式。

酒店前台交接班管理制度

酒店前台交接班管理制度

酒店前台交接班管理制度1. 引言酒店前台交接班是酒店运营中非常重要的一环,管理好交接班工作,可以有效地提高酒店客服质量,减少出错率,增强酒店品牌形象。

本文档主要讲解酒店前台交接班制度的管理流程和要求。

2. 前台交接班责任前台交接班员工是关键职位,他们直接面对客人,代表着酒店形象和服务质量。

以下是前台交接班员工应具备的职责:•完成日常接待工作,并提供热情周到的服务。

•完成现金、POS机、信用卡等支付手段的核对、结算和打印相关单据。

•做好当日入住客人信息的更新、备忘和记录等。

•完成订单和房价信息的核对和更新。

•做好酒店部门沟通和协调工作。

•完成前台交接班必要的文件填写和交接。

3. 前台交接班管理流程以下是酒店前台交接班管理的流程:3.1 交接班上•值班卡支持:接班员和留班员需要在值班卡上签名确认。

值班卡维护在前台。

•现金和信用卡核对:接班员需要核对现金、POS机、信用卡等支付手段的余额是否正确,并填写详细的交接单。

•同步房价及合同单位费用:接班员需要对房价信息和合同单位费用进行核对和更新,并在交接单上进行记录。

•重点客人、团队及会议室预订情况确认:接班员需要确认当天的有重点客人、团队和会议室预订情况,并在交接单上进行记录。

•重要事件和关键指示情况交接:接班员需要了解有无突发事件和关键指示,并在交接单上进行记录。

•更新客人的离店信息以及后续跟进状况:接班员需要查询和更新已离店客人的信息,并在交接单上进行记录。

•完成其它必要的交接事宜:接班员需要在交班人员的带领下进行必要的交接工作。

3.2 交接班下•确认财务数据:留班员需要确认现金、POS机、信用卡等支付手段的余额是否正确,并填写详细的交接单。

•同步房价及合同单位费用:留班员需要对房价信息和合同单位费用进行核对和更新,并在交接单上进行记录。

•确认重点客人、团队及会议室预订情况:留班员需要确认当天的有重点客人、团队和会议室预订情况,并在交接单上进行记录。

酒店六项交接制度范本

酒店六项交接制度范本

酒店六项交接制度范本一、前台接待交接班制度1. 交班人员需在接班人员到达前,将当天的工作情况进行整理,并准备好交接清单。

2. 接班人员需提前10分钟到达工作岗位,了解上一班次的工作情况,做好接班准备。

3. 交班人员将客房入住、退房、预订等情况详细告知接班人员,确保信息的准确性。

4. 接班人员对交班人员提供的情况进行确认,如有疑问,及时提出并核实。

5. 交班人员将当班的财务报表、收费单据等资料交给接班人员,确保财务数据的准确无误。

6. 接班人员对交班人员提供的财务资料进行审核,确保资料的完整性。

二、客房服务交接班制度1. 交班人员需在接班人员到达前,将客房服务情况进行整理,并准备好交接清单。

2. 接班人员需提前10分钟到达工作岗位,了解上一班次的服务情况,做好接班准备。

3. 交班人员将客房清洁、物品补充等情况详细告知接班人员,确保服务的连续性。

4. 接班人员对交班人员提供的情况进行确认,如有疑问,及时提出并核实。

5. 交班人员将当班的客房用品消耗情况告知接班人员,确保用品的充足供应。

6. 接班人员对交班人员提供的客房用品消耗情况进行记录,确保供应的连续性。

三、餐饮服务交接班制度1. 交班人员需在接班人员到达前,将餐饮服务情况进行整理,并准备好交接清单。

2. 接班人员需提前10分钟到达工作岗位,了解上一班次的服务情况,做好接班准备。

3. 交班人员将餐饮场所的卫生状况、餐具供应等情况详细告知接班人员,确保服务的正常进行。

4. 接班人员对交班人员提供的情况进行确认,如有疑问,及时提出并核实。

5. 交班人员将当班的菜单、食材库存等情况告知接班人员,确保餐饮服务的顺利进行。

6. 接班人员对交班人员提供的菜单、食材库存情况进行记录,确保餐饮服务的连续性。

四、安全保卫交接班制度1. 交班人员需在接班人员到达前,将安全保卫情况进行整理,并准备好交接清单。

2. 接班人员需提前10分钟到达工作岗位,了解上一班次的安全情况,做好接班准备。

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程
前台早班:
08:00—08:15交接班。

阅读交接记录本,清点现金及房卡。

口头交接部门需特别交接的事情。

检查所有前台设备的正常运行情况。

08:15—08:30熟悉掌握当天房态和流程,检查预定客人信息及排房和抵店客人信息。

08:30--10:20 接待客人,解决客人提出的问题,积极推销会员卡。

10:20—11:00员工用餐
11:00--14:00正常接待客人。

核对房态表,同时反馈差异房态信息给值班经理。

催帐。

检查应走未走房间,对费用不够的客人电话催交预付金。

14:00—14:15 核对房态。

将差异房态信息告知值记理。

14:15—16:00正常接待客人,随时核对预定客人信息和排房信息。

16:00—16:30自查单据帐目。

值班经理检查。

交接班。

(同早班),整理台面
前台晚班:
16:30—17:30熟悉掌握当天房态和流程,查看预定情况,对未到的预定进行整理和取消。

17:30--22:00 接待客人,随时注意预定未到的客人,进行排房。

22:00—22:30 核对房态,将差异房态告知值班经理。

22:30—06:30 正常接待客人,关一台电脑,核对公安系统单据,自查其他单据,做卫生检查。

06:30—07:00 开机,做好准备工作。

接待客人。

07:00—08:00 准备交接工作,整理台面,下班通知值班经理。

酒店前台交接班登记表(完整资料).doc

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酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度一、目的为确保酒店前台接待服务的连续性和完整性,提高服务质量,明确交接班责任,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店前台所有交接班员工。

三、交接班内容1. 物品交接:(1)现金、支票、信用卡等财务物品必须如实填写,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

(2)交接班的各种单据、报表、收费单据等必须完整无误,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

(3)交接班的物品如钥匙、手机、对讲机等必须核对无误,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

2. 卫生交接:(1)岗位卫生交接,确保符合卫生标准。

(2)公共区域的交接,特别是洗手间卫生交接。

(3)岗位物品卫生的交接。

3. 工作交接:(1)交接班的客人信息、房态、预订情况等必须详细记录,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

(2)交接班的特殊事项如客人交办的事情、叫醒服务等必须记录清楚,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

(3)交接班的投诉记录、未完成事务等必须如实记录,并叮嘱接班人员完成,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。

四、交接程序1. 交班员工在交班前,应将各项工作准备妥当,确保交班顺利进行。

2. 接班员工在接班前,应提前到达岗位,做好接班准备。

3. 交接班员工应在交接本或相关交接记录上详细记录交接班内容,签字确认。

4. 接班员工应认真核对交接班记录,如有疑问,应立即向交班员工询问清楚。

5. 接班员工确认无误后,开始正式接班。

五、注意事项1. 所有单据必须如实填写,不得有任何虚假记录。

2. 交接班员工必须在交接本或相关交接记录上签字确认。

3. 坚决做到上不清、下不接,确保交接班顺利进行。

4. 发现问题及时向上级领导反应,不得隐瞒不报。

5. 接班员工应熟悉酒店各项制度、操作程序,确保工作顺利进行。

六、考核与奖惩1. 对严格执行本制度的员工,酒店将给予一定的奖励。

2. 对不严格执行本制度,造成工作失误、损失的员工,酒店将给予相应的处罚。

酒店前台交接班记录表范本

酒店前台交接班记录表范本
其他事项:
重要事项提醒:
交接员工需知事项:
另附:相关文件或通知材料。
签字:
交接班员工签名:
接班员工签名:
此交接班记录表旨在确保顺畅、有效的值班交接过程,保障前台工作的连续性和信息传递的准确性。请根据实际情况填写并妥善保存每次交接班的记录。
酒店前台交接班记录表范本
酒店前台交接班记录表
日期:_________________时间:_________________
交接人员:
交接班员工姓名:
接班员工姓名:
交接内容:
1.预订信息:
今日预订情况:
已到店客人姓名及房间号:
即将到店客人姓名及房间号:
特殊需求或注意事项:
2.房态信息:
当前房间状态:
空净房数量:
待打扫房数量:
维修房数量:
预留房数量:
今日房型变动或特殊安排:
3.收银与账务:
昨日收款和交班现金余额:交接中的账务问题或疑源自:4.客户投诉或问题解决:
前一班次客户投诉及处理情况:
需要关注的客户反馈或问题:
5.重要事件或备注:
公共区域问题(如损坏、清洁等):
设备故障或维修记录:
安全隐患或意外事件记录:

(完整word版)酒店前台交接班制度

(完整word版)酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度1、接班班次须提早10 分钟上岗 ,准备与换班班次进行交接2、换班班次须正确记录当班时发生的所有事务。

3、接班班次要认真阅读换班内容,存在疑间时必质立刻请换班班次说明,以保证工作的顺畅 ,所有在班次内已达成事项,需在该记录后注明“√”字样,并签上完成此项换班职工的姓名,未达成事项均需详尽记录,并交由下一班次持续跟进4、换班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未达成岗位卫生 ,接班人员有权益请上一班次持续达成,不然岗位卫生将由接班人员达成。

5、交接班记录本需要有当班所有人员的署名,视同交接内容所有人已阅读并切记。

6、所有要点交接班内容,均需做特别符号标志,同时所有交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行解说,直至下一班完整清楚为止。

7、前台交接班内容一定波及:备用金、房卡、发票、VIP、大型团队会议等,其余事项则依据当班实质状况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而致使对客服务过错,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次人员进行扣分查核。

一、换班前准备工作1、整理前台物件能否齐整2、查对房态3、检查各样用品和表格票据4、打扫当班卫生二、换班事项1、以下事项一定记录:预约状况、未退未续房的催账状况、叫醒、留言、遗留物件、借物、延时房状况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。

2、关于上一班交接但本班未达成的事情一定续写和交接清楚而且及时跟进。

3、一定达成本班的预定输入等事项,并将有关表格和票据整理归档。

三、写换班本1、书写交接班本的时候必定要工整清楚。

2、记录客人的问题、要乞降投诉。

3、换班人填写交接事项。

(特别的预定和房间要求、特别的换房要求、在记录事情的时候要写清楚日期,时间,事件描绘等详尽状况)4、完美所有的交接事项。

四、接班事项1、阅读换班本,及时咨询有关事宜。

2、查察、查对房态备用金和房卡,若有不理解地方要及时咨询。

3、依据接班本核实交接借物和寄存物没有丢失。

酒店前台排班规章制度表

酒店前台排班规章制度表

酒店前台排班规章制度表一、排班制度1. 制定排班计划:管理部门每周提前制定一个周排班计划,确保每天都有足够的前台工作人员。

2. 班次设置:每天根据工作量和客流量设置不同的班次,包括早班、中班和晚班。

3. 排班轮换:每个前台员工按照轮班制度进行排班,确保所有员工都有机会接触不同的岗位和工作内容。

4. 考虑员工喜好:在安排排班时考虑员工的个人喜好和生活习惯,合理安排轮休和加班。

二、工作规定1. 准时上班:所有前台员工必须准时到岗,提前15分钟进行交接班,保证工作的连续性和流畅性。

2. 工作内容:前台员工要熟悉酒店的各项服务项目和政策规定,积极主动地为客人提供优质的服务。

3. 服务态度:前台员工要有礼貌和耐心,面带微笑地接待每一位客人,解决客人问题和投诉。

4. 工作安排:遇到客人投诉或突发事件时,前台员工要及时向领班或主管汇报,配合解决问题。

5. 工作记录:前台员工每天要按时填写工作记录表,包括客人入住信息、房间情况等重要信息,以备查阅。

6. 保密工作:前台员工要严格保守客人的隐私信息,不得随意泄露或提供给他人。

7. 安全意识:前台员工要具备一定的安全意识,遇到紧急情况时要冷静处理,确保客人和酒店财产的安全。

三、考核评定1. 出勤考核:每个员工的出勤情况将被记录在档案中,出勤率低于标准的将受到相应的处罚。

2. 服务质量:每个员工的服务质量将定期进行评估,优秀员工将获得相应的奖励和表扬。

3. 绩效考核:每个员工的工作表现将定期进行绩效考核,考核结果将直接影响员工的晋升和加薪。

四、守则教育1. 培训教育:酒店将定期组织前台员工进行相关培训和业务知识的学习,提升员工的服务能力和素质。

2. 规章制度:向员工传达公司的各项规章制度和工作要求,确保员工落实到位并遵守规定。

3. 管理监督:管理部门将定期对前台员工进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保工作的正常开展。

五、绩效奖励1. 员工奖励:根据员工的工作表现和服务质量,将设立各种绩效奖励,包括荣誉证书、加薪晋升等。

酒店前台交接班记录表完整优秀版

酒店前台交接班记录表完整优秀版

公寓前台交接班记录表塔吊交接班检查记录表单位:广州市京龙工程机械塔吊交接班检查记录表单位:海口海慎机械设备年月日塔吊上班检查记录表交接班记录一.交接班的规定1. 为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。

交班负责人才能离开岗位。

2. 交班工作由当班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一班做好准备,接班后立即要执行的准备工作。

填写交接班记录薄等待交接。

3. 接班人员应提前10分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。

如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。

4. 值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。

当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。

交接禁止使用等通讯方式或口头交接班。

接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。

5. 交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。

6.在下列情况下,不得进行交接班:(1)在交班人处理事物未结束时不得交班;(2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班);(3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况;(4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。

二. 交接班准备工作交班准备工作,应由当班人员事先做好交班准备工作。

1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表;2.对本班次需要注意的事项进行安排指导;3. 检查各种记录是否齐全、正确;4.检查岗位使用物品功能是否正常;5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;6.开交班前碰头会,听取本班人员对本次接班后的工作意见;7. 无误后,方可进行交接班。

酒店前台交接班制度3篇

酒店前台交接班制度3篇

酒店前台交接班制度3篇酒店前台交接班制度篇1 为了提高员工责任心及工作质量,特制定此制度,适用于本酒店所有员工。

一、物品交接1、商品类交接,各班组所有外卖商品必须清点记录。

各种商品每天卖出、领取、库存量都必须做好记录。

2、岗位客用物品的交接。

每天领取的床单、被罩、枕头套、浴服、浴巾、水杯等物品的数量记录交接。

3、岗位卫生清扫物品的交接。

4、电器的交接。

房间电视、遥控器、灯具、空调、呼叫器、电话等是否可用、是否需要维修。

5、钥匙的交接。

如收银柜、布草房等。

6、单据的交接,如收费单据、报表、各种单据等。

二、卫生交接1、岗位卫生交接,符合卫生标准。

2、公共区域的交接,重要是洗手间卫生交接。

3、岗位物品卫生的交接。

三、公司最新规章制度的交接1、新制度的交接。

2、确保每一项制度都发放宣传到每一个人手里。

3、实行新制度签名办法。

阅读过的员工均在通知背后签名。

四、特殊事情的交接1、有无客人交办的事情。

2、是否有叫醒服务等。

3、凡是客人交办的事情而你当班期间又没完成的都应该记录到案。

并叮嘱接班人员完成。

4、客人遗留物品的交接。

5、当班期间客人投诉的记录及其解决方案。

6、当班期间未完成事务的交接记录。

五、注意事项1、所有单据必须如实填写。

2、交接班员工必在交接本或相关交接纪录上签字确认。

3、坚决做到上不清、下不接。

4、发现问题及时向上级领导反应。

1酒店前台交接班制度篇2 一、交班本是用来记录本班的重要信息、事件,并将之传递给下一个班,作进一步参考之用的; 二、客人的建议及要求: 1、叫醒服务2、请勿打扰3、客人要求对自己情况的保密4、其它任何要求三、特殊要求:1、换房或修改房价2、抵店客人要求与住店客人分享一间房3、结帐方式4、失物招领四、内部信息1、客人投诉2、客房服务要求3、会议或讨论的结果4、其它对于内部物资消耗的重要指示五、所有的记入交班本的信息必须注明日期、时间及做记录接待员和执行接待员的姓名,如有必要,要将执行结果记录下来,签上日期及时间; 六、前厅部不同部门的员工在当班前仔细阅读上班的交班记录,为紧接的工作做好准备,对于所有员工都非常重要的一点是明确是与整个部门或各个分支的相关信息都应记录在交班本上; 七、接班人阅读后签名,由上班交班人监管,如无接班人签名应追查交班人的责任。

酒店前台交接班记录表(行业范本)

酒店前台交接班记录表(行业范本)
总房卡数:___________
在住房卡数:___________
客借卡数:_ _________
坏卡___
会员卡数
贵宾卡:张;
金卡:张;
铂金卡:张;
催款跟进
(请记录需催款的姓名和房号)
保密房号及姓名
交接内容
(请记录当班时碰到的问题,需要提醒和交接到下一班的事项)
交接人:接班人:前厅经理:
前台交接班记录表
年月日班次
交接班确认事项
1.备用金收到元,备用金交接元;如有差额,原因:
2.发票号码;(填写当班发票使用号段)
3.出租物品:雨伞把;手机充电器个;
4.洗衣
5.医药箱物品盘点:碘伏ml;创可贴片;医用纱布包;医用酒精ml;棉签包;脱脂棉包;
风油精瓶;体温计支;
叫醒服务
行李数
寄存件;
房卡交接

某酒店前台交接班制度

某酒店前台交接班制度

某酒店前台交接班制度一、目的为了保证酒店前台工作无缝衔接,确保客户服务质量和工作效率,制定了前台交接班制度。

二、适用范围该制度适用于酒店所有前台工作人员。

三、交接班责任1.离任班次负责交接班过程,并确保所交接的工作内容的准确性。

2.接任班次必须仔细查阅交接班记录,了解前一班次的工作情况,并准备好所需的工作材料。

四、交接班内容1.离任班次在交接班记录中详细记录当天的工作情况,包括入住和退房客户的信息、客户投诉及处理情况、酒店设备的异常情况等。

3.接任班次应仔细查阅交接班记录,对过去24小时的工作有一个大致了解,并在需要时向离任班次进行询问和解释。

五、交接班时间1.早班交接:早班(07:00-15:00)的交班时间为15:00前15分钟。

2.中班交接:中班(15:00-23:00)的交班时间为23:00前15分钟。

3.夜班交接:夜班(23:00-07:00)的交班时间为07:00前15分钟。

六、交接班程序1.离任班次首先将当天的工作情况记录在交接班记录中。

2.离任班次将所需的工作材料整理好,如客房卡、登记表格、房间号码等,并将其放在指定的交接班位置。

3.接任班次查阅交接班记录,了解前一班次的工作情况。

4.接任班次检查工作记录是否完整,并就其中的重要内容向离任班次进行查询和解释。

5.接任班次确认接班后,签字确认交接班记录的完整性和准确性。

七、特殊情况处理2.如果接任班次遇到无法解决的问题,应当及时向上级主管或酒店管理层寻求解决方案。

八、处罚措施对于故意疏忽或不遵守交接班制度的员工,将依据酒店内部规章制度进行处理。

九、结束语前台交接班制度的实施可有效保证工作连续性与信息传递的准确性,提升酒店的服务质量与效率。

同时,员工应严格遵守交接班制度,认真履行交接班职责。

该制度有可能进行修订和调整,以适应实际工作情况的变化。

酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度1、接班班次须提前10分钟上岗,准备与交班班次进行交接2、交班班次须准确记录当班时发生的所有事务。

3、接班班次要仔细阅读交班内容,存在疑间时必质立即请交班班次说明,以确保工作的顺畅,所有在班次内已完成事项,需在该记录后注明“V”字样,并签上完成此项交班员工的姓名,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进4、交班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接班人员完成。

5、交接班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记。

6、所有重点交接班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。

7、前台交接班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、VIP、大型团队会议等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而导致对客服务过失,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次人员进行扣分考核。

一、交班前准备工作1、整理前台物品是否整齐2、核对房态3、检查各种用品和表格单据4、打扫当班卫生二、交班事项1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催账情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。

2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚并且实时跟进。

3、必须完成本班的预订输入等事项,并将相关表格和单据整理归档。

三、写交班本1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。

2、记录客人的问题、要求和投诉。

3、交班人填写交接事项。

(特殊的预订和房间要求、特殊的换房要求、在记录事情的时候要写清楚日期,时间,事件描述等详细情况)4、完善所有的交接事项。

四、接班事项1、阅读交班本,及时询问相关事宜。

2、查看、核对房态备用金和房卡,如有不明白地方要及时询问。

3、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失。

酒店前台交接班程序管理制度

酒店前台交接班程序管理制度

酒店前台交接班程序管理制度1. 引言前台交接班是酒店日常运营中非常重要的环节,它确保了信息的连续传递和顾客服务的质量。

本文档旨在规范酒店前台交接班程序,提高工作效率和服务质量。

2. 交接班准备在交接班开始前,前台工作人员需要做好以下准备工作:- 确保工作区域整洁有序,工作设备正常运作;- 查看当天房态和预订情况,了解客房信息和客户特殊需求;- 确认收银和账务的准确性;- 检查前一班次工作人员留下的相关记录和文件。

3. 交接班流程3.1 互相介绍交接班开始时,当前班次的工作人员应向接班人员进行简单介绍,包括重要事项和注意事项。

3.2 信息传递交接班期间,当前班次的工作人员应向接班人员传递以下信息:- 重要客房信息,如已知客人需求、客房问题等;- 重要客人信息,如VIP客人或特殊关怀客人的要求;- 前一班次发生的重要事件或问题;- 与其他部门的协作事项。

3.3 文件和记录交接班期间,当前班次的工作人员应将相关文件和记录整理齐全,并确保接班人员能够轻松查阅。

重要的文件和记录包括:- 客房预订和入住记录;- 客人投诉和问题记录;- VIP客人和特殊关怀客人的记录;- 其他部门的协作记录。

3.4 系统操作在完成信息传递和文件整理后,前一班次的工作人员应将系统账号交接给接班人员,确保接班人员可以正常使用系统进行工作。

3.5 班次交接确认在完成交接班流程后,当前班次和接班人员应进行交接班确认,以确保交接班流程正常完成。

4. 交接班记录每次交接班都应有相关的交接班记录,记录内容应包括:- 交接班时间;- 当前班次和接班人员的姓名;- 重要信息和事项的传递情况;- 文件和记录的整理情况。

交接班记录应由接班人员签字确认,以备后续参考和审核。

5. 培训和监督为了确保交接班程序的质量和有效性,酒店应定期开展前台交接班程序的培训和监督,包括:- 交接班流程的培训;- 交接班记录的审核和反馈;- 工作人员的交接班技巧和沟通能力培训。

酒店前台接待每天的工作流程

酒店前台接待每天的工作流程

酒店前台接待每天的工作流程1.早班工作流程07:55——以前换好工服,化妆,签到08:00——了解住宿情况及重要事项08:10——08:10 交接班,了解房态、清点帐目,仔细阅读交班本(有无需要接替进行的工作,详细了解当天的重要指示及通知,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。

钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)08:10——11:00接待宾客,查看预定单,为当日预订进行排房(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。

随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间。

重点检查排房)11::00——11:45查看订房表,了解定房客人抵店情况和房态并核对退房本房态与奥普房态是否相符,了解可卖房和预订情况,11:45——12:00 配合当班同事询问客人是否续住,关注客人消费情况,保证房间帐户有足够押金,帮助客人办理续房手续。

12:00午餐12:30——14:00 检查、更新房态是否与客房中心相符合,确保房态准确。

接待宾客,了解当天离店是否离店,(重点催收房费)。

15:30——16:30 检查确认预订,迎接客人入住,办理客人退房;16: 30晚餐17: 00——19:30催办客人预订,办理客人入住,如有大型团队,提前准备好房卡及相关手续,19: 30——20:00准备交接班,(有无待办事项,有无重大事项和领导通知,清点账目,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。

钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)2.夜班工作流程19:55——以前换好工服,化妆,签到20: 00——了解住宿情况及重要事项20: 00——20:10了解交接班,了解房态、清点帐目,仔细阅读交班本(有无需要接替进行的工作,详细了解当天的重要指示及通知,点清交班物品及其资料,寄存物品并记录。

钥匙、预订、叫醒、行李、退房、VIP及团体等)住宿情况及重要事项20:10——23:00接待宾客,查看预定单(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。

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钥匙交接确认:
□ 客房机械钥匙柜门钥匙
□办公室钥匙
□ 备用钥匙柜门钥匙
特殊交接事项:
深夜班交接
交班服务员:
接班服务员:
客人建议及投诉
房号
建议及投诉内容
反馈及处理结果
处理人
3.?????????????前台留存借物数量:雨伞把,寄存行李件数件
4.?????????????以下项目确认已交接:
□ 洗衣收发 □ 叫醒记录 □ 保险箱
钥匙交接确认:
□ 客房机械钥匙柜门钥匙
□办公室钥匙
□ 备用钥匙柜Leabharlann 钥匙特殊交接事项:中班交接
特殊房间(DND房、余额不足房)跟踪记录:
班服务员:
接班服务员:
深夜班交接确认事项:
1.?????????????备用金共元,缺少元,缺少原因。
2.?????????????前台留存保险箱客用钥匙把,对讲机个。
3.?????????????前台留存借物数量:雨伞把,寄存行李件数件
4.?????????????以下项目确认已交接:
□ 洗衣收发 □ 叫醒记录 □ 保险箱
□ 洗衣收发 □ 叫醒记录 □ 保险箱
钥匙交接确认:
□ 客房机械钥匙柜门钥匙
□办公室钥匙
□ 备用钥匙柜门钥匙
特殊交接事项:
早班交接
特殊房间(DND房、余额不足房)跟踪记录:
交班服务员:
接班服务员:
中班交接确认事项:
1.?????????????备用金共元,缺少元,缺少原因。
2.?????????????前台留存保险箱客用钥匙把,对讲机个。
酒店前台交接班记录表
公寓前台交接班记录表
早班交接确认事项:
1.?????????????备用金共元,缺少元,缺少原因。
2.?????????????前台留存保险箱客用钥匙把,对讲机个。
3.?????????????前台留存借物数量:雨伞把,寄存行李件数件
4.?????????????以下项目确认已交接:
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