技术研发中心采购管理办法
技术研发采购管理制度
技术研发采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范技术研发采购管理行为,促进科研研发活动的开展,提高科研研发成果的质量和效益,制定本制度。
第二条技术研发采购管理制度适用于我单位内所有技术研发活动相关的采购行为。
包括但不限于研发设备、实验室耗材、研发软件、研发辅助工具等的采购。
第三条技术研发采购管理遵循科学、合理、公平、透明、法律法规的原则,保证研发采购活动顺利、高效、稳定的进行。
第四条技术研发采购管理工作由研发部门的采购管理人员负责具体操作,由研发部门负责管理。
第二章采购需求确定第五条技术研发采购需求由研发部门负责提交,内容需要明确描述采购物品的名称、型号、数量、规格、要求和用途等。
第六条采购需求应经过技术人员、项目负责人或者相关专业人员的审核评估,确保采购需求的合理性和准确性。
第七条采购需求的确定应充分考虑项目研发计划、进度安排、预算、质量标准等因素,确保采购物品的质量和使用适配性。
第八条对于特殊需求的采购,需制定特别的采购计划,并经过相关专业人员的审批。
第三章采购供应商选择第九条采购供应商应根据政府采购相关法律法规进行公开招标或者公开竞争,以确保供应商的公平竞争和价格合理性。
第十条采购供应商首先应具备合法的营业执照、经营许可证和相关资质证明,其次应具备良好的信誉和业务实力。
第十一条采购供应商的选择应充分考虑产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,综合评估后确定最终供应商。
第十二条对于重要或者特殊的采购需求,采购部门可邀请供应商提供样品或者进行实地考察,以确保其产品的质量和性能。
第四章合同签订第十三条采购需求确定后,采购部门应及时与供应商进行合同谈判及签订,明确双方的权利和义务。
第十四条合同内容应具体明确,包括但不限于采购物品的名称、型号、数量、规格、价格、交货时间、验收标准、售后服务等内容。
第十五条对于特殊或者重要的采购需求,采购合同应明确约定质量保证期、售后服务内容和责任等。
第十六条签订合同前,采购部门应邀请法律、财务、技术等相关人员进行审查,确保合同的合法性和安全性。
技术研发中心采购管理规定
技术研发中心采购管理规定Prepared on 22 November 2020湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件003-2009 技术研发中心采购管理办法(版本号:A0)2009-01-01发布 2009-01-01实施技术研发中心发布编制与发放:本文件由技术研发中心提出并归口管理。
本文件发放范围:技术研发中心。
更改状态QHSE/技术研发中心采购管理办法1 目的规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。
2 范围适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。
3 规范性引用文件《中华人民共和国招标投标法》《湖北省招标投标管理办法》4 定义、符号、缩略语无5 职责技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。
采购领导小组日常办事机构设在技术研发中心办公室。
各部门负责按照本文件规定实施采购工作并负责本部门各项物资的使用与管理。
技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。
6 管理内容与方法采购申请及审批6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请报告(见)。
6.1.2采购审核实行分类管理。
科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。
6.1.3采购审批实行分级审批。
10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及以上采购项目由采购领导小组负责审批。
符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。
6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。
采购方式6.2.1技术研发中心进行采购时可采取招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购四种方式。
6.2.2招标采购招标采购指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择供应商。
研发阶段采购管理制度范文
研发阶段采购管理制度范文1. 引言研发阶段采购是企业产品研发的关键环节,有效的采购管理制度能够提高研发效率、降低成本,并确保所采购的物资和服务质量符合要求。
本文将提供一份研发阶段采购管理制度范文,供企业参考。
2. 采购管理概述2.1 目标本制度的目标是确保研发阶段采购的合理性和有效性,提供高质量、优价的物资和服务,支持研发项目的顺利进行,减少风险和成本。
2.2 适用范围本制度适用于企业内所有研发项目的采购活动,包括物资、设备、软件和服务等。
2.3 责任和权限采购部门负责管理和执行采购活动,研发部门负责提供采购需求和技术要求,并参与供应商的评估和选择。
3. 采购计划与需求确定3.1 采购计划编制根据研发项目的需求和时间安排,采购部门需编制详细的采购计划,明确采购项目、数量、预算和时限等。
3.2 需求确定研发部门和采购部门需共同确定采购需求,明确物资或服务的性能、规格、质量要求等技术要求。
4.供应商选择与评估 4.1 供应商库建立与管理采购部门需建立供应商库,定期更新供应商信息,并维护供应商评估记录。
4.2 供应商评估采购部门在研发部门的协助下,对供应商进行评估,包括对供应商的信誉度、技术能力、财务状况等进行综合考虑。
4.3 供应商选择根据供应商评估结果,采购部门与研发部门共同选择最适合的供应商,确保符合采购需求。
5.采购合同管理 5.1 合同签订采购部门根据采购计划与供应商签订采购合同,明确供应商提供的物资或服务等的细节、规格和条款等。
5.2 合同履行与管理采购部门需对合同履行情况进行监督和管理,确保供应商按合同约定提供物资或服务。
5.3 合同变更与解除如需对合同进行变更或解除,采购部门需及时与供应商进行沟通,并进行合同变更或解除的相关手续。
6.采购过程管理 6.1 采购执行采购部门根据采购计划和合同的约定,按时、按需进行采购执行,确保项目顺利进行。
6.2 采购跟踪与报告采购部门需定期跟踪采购过程,及时报告采购进展和存在的问题,并提供解决方案。
研发中心管理制度及管理办法
研发中心管理办法二零一一年五月十一日目录第一章 研发中心组织结构与责权第一节 研发中心组织结构 一、技术研发中心组织结构图图1-1 技术研发中心组织结构图二、研发中心岗位分布图图1-2 研发中心岗位分布图在图1-1中,技改项目部一般是根据技术更新改造的实际需要而临时成立的组织,主网页软件测试高级研发调技改SEO 工程软件研发数据库工要在技术总监的领导下,由技术部经理或其授权人担任技改项目经理。
第二节研发中心职责与权力一、研发中心职责研发中心的具体职责如图1-3所示。
建立并完善产品设计、新产品、标准化技术规程、技术信组织编制新产品开发计划、技术研究计划,并组织实施负责企业标准化工作,组织贯彻上级关于标准化工作的计按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作,负责产根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件,对产品根据产品方案、文件,提供生产设备的参数,申请购置生组织编制部门管理制度组织技术员参与产品服务,解决产品在使用过程中出现的组织对技术文件和资料进行管理和控制,建立产品技术档负责完成权限范围内技术谈判工作,以及对所引进技术的图1-3 研发中心职责二、研发中心权力为更有效地实现上述职能,研发中心被赋予下列权力,具体如图1-4所示。
对研发产品的推广有参与权对生产经营过程中的技术问题有决策权对产品开发、技术改造、技术引进、年度技术措施等计划对技术任务书、产品平面布置和设计总图及技术标准有审对技术部员工的考核有参与权及建议权对内部员工的录用、调动、晋升、调薪、奖励有参与权及图1-4 技术研发中心权力第二章软件研发管理第一节软件研发岗位职责一、软件研发中心经理岗位职责软件研发中心经理是在总经理的领导下,全面负责软件研发中心的日常管理,组织开展软件研发与测试工作,完成企业研发目标和经营目标。
其具体职责如图3-1所示。
组织制定软件研发工作相关规章制度和工作流程,经总经根据企业总体规划和经营管理的需要,制定软件研发工作做好部门日常工作安排,确保部门工作顺利开展密切关注国内外科技信息,及时反映同行业发展动态,为进行软件开发的可行性分析,提出研发立项申请制定产品研发费用预算,实施成本控制组织产品研发成果的鉴定和评审分析总结研发过程的经验与教训,制订并执行工作改进计根据研发计划合理分配任务指导、监督、培训、考核下属人员的工作,提高工作绩效完成领导临时交办的其他工作图3-1 软件研发中心经理的岗位职责二、高级研发工程师岗位职责高级研发工程师参与建立研发工作标准与规范,协助部门经理组织完成软件研发工作,管理软件研发项目,进行软件的改良升级。
技术研发中心的规章制度
技术研发中心的规章制度第一章总则为规范技术研发中心管理和运作,促进科研工作的顺利开展,保障知识产权的保护,特制定本规章制度。
第二章组织机构技术研发中心下设以下部门:1. 研发部:负责研究开发工作,制定研发计划并落实执行。
2. 生产部:负责生产安排及生产指导。
3. 质量部:负责产品质量监督和检验。
4. 人事部:负责人员招聘、培训、晋升等事宜。
5. 行政部:负责技术研发中心的日常管理工作。
第三章工作流程1. 研发部制定研发计划,确定研发任务,分配研发人员,监督研发进度。
2. 生产部根据研发部的研究成果制定生产方案,组织生产工作。
3. 质量部负责产品质量检验,对不合格产品及时通报并处理。
4. 人事部负责人员招聘、培训、晋升等事宜,确保团队稳定运作。
5. 行政部负责日常管理工作,包括人员考勤、办公物资采购等。
第四章知识产权保护1. 技术研发中心的所有研究成果均为公司所有,未经授权不得私自外传。
2. 任何人员不得将公司的技术机密泄露给第三方,一经发现将追究法律责任。
3. 对于他人的知识产权,技术研发中心应遵守相关法律法规,不得侵犯他人的权益。
第五章职业道德1. 技术研发中心的员工应秉持职业道德,热爱科研工作,勤于学习,努力提升自身素质。
2. 员工之间要互相尊重,团结合作,共同为技术研发中心的发展贡献力量。
3. 对待工作要认真负责,不得懈怠,保持良好的工作状态。
第六章处罚措施1. 对于违反规章制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的处罚措施,包括批评教育、警告、罚款等。
2. 对于严重违纪行为,将依据公司管理规定做出相应处理,甚至取消员工的工作资格。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,对技术研发中心所有人员必须遵守。
2. 若有不符合情况,须按制度规定进行调整和修正,并由技术研发中心负责人统一颁布。
研发计划采购管理制度模板
第一章总则第一条为规范研发中心材料、设备采购管理工作,确保项目顺利进行,降低开发成本,提高材料设备质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于研发中心全体员工,旨在明确采购管理流程、职责分工及质量控制标准。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:采购流程、制度、标准等均需符合国家相关法律法规及公司规章制度;2. 效率化:简化采购流程,提高采购效率;3. 经济化:合理控制采购成本,实现资源优化配置;4. 质量化:确保采购材料、设备质量,满足研发需求。
第二章采购方式第四条研发中心采购方式分为以下两种:1. 采购部采购:适用于单次采购批量大或金额大、生产通用材料设备、采购部有稳定成熟的长协供货商、需求时间范围大等情况。
2. 个人采购:适用于单次采购批量大或金额小、需求时间范围短等情况。
第三章采购流程第五条采购申请流程:1. 员工根据需求填写《采购申请单》,经项目经理/职能主管/经理复核后,提交至研发总监助理;2. 研发总监助理对申请单进行审核,确认无误后提交至研发总监;3. 研发总监核准后,将申请单交予采购部或相关人员执行采购。
第六条采购部或相关人员根据核准的申请单,进行以下工作:1. 招标或询价:选择合适的供应商,进行招标或询价;2. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间、付款方式等;3. 采购执行:按照合同约定,执行采购工作;4. 质量检验:对采购的物品进行质量检验,确保符合要求;5. 入库验收:将合格物品入库,进行验收;6. 采购报告:将采购情况报告给研发总监助理,并备案。
第四章质量控制第七条采购物品的质量控制:1. 采购人员应熟悉所采购物品的质量标准,确保采购物品符合研发需求;2. 采购物品到货后,由质检部门进行质量检验,合格后方可入库;3. 如发现不合格物品,应及时与供应商沟通,采取退货或换货等措施。
第五章责任与考核第八条采购人员应认真履行职责,确保采购工作的顺利进行。
对违反本制度规定、造成不良后果的,将追究相关责任。
研发计划采购管理制度模板
研发计划采购管理制度模板第一章总则第一条为了规范研发中心采购管理行为,保障研发项目的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,根据我国相关法律法规和公司的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于研发中心在进行材料、设备等采购活动时的管理。
第三条研发中心采购管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保采购过程的透明度和采购质量。
第四条研发中心采购管理应根据研发项目的实际需求,制定合理的采购计划和预算,确保采购物品的质量和交货时间。
第二章采购组织与管理第五条研发中心设立采购管理小组,负责采购计划的制定、采购文件的编写、采购过程的监督等工作。
第六条采购管理小组由研发中心负责人、技术人员、财务人员等组成,其中研发中心负责人担任组长。
第七条采购管理小组应根据研发项目的需求,制定采购计划,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
第八条采购管理小组应根据采购计划,编写采购文件,包括采购公告、采购说明书、投标文件等。
第九条采购管理小组应根据采购文件,组织采购招标或谈判,选择合适的供应商。
第十条采购管理小组应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括质量要求、交货时间、付款方式等。
第十一条采购管理小组应监督供应商的履约情况,确保采购物品的质量和交货时间。
第三章采购流程与审批第十二条研发中心采购流程分为采购申请、采购计划、采购文件、采购招标、采购合同、采购付款等环节。
第十三条研发中心员工根据研发项目的需求,填写采购申请单,经上级审批后,提交给采购管理小组。
第十四条采购管理小组根据采购申请单,制定采购计划,报研发中心负责人审批。
第十五条采购管理小组根据采购计划,编写采购文件,报研发中心负责人审批。
第十六条采购管理小组根据采购文件,组织采购招标或谈判,选择合适的供应商,报研发中心负责人审批。
第十七条采购管理小组与供应商签订采购合同,报研发中心负责人审批。
第十八条研发中心财务部门根据采购合同,进行付款,报研发中心负责人审批。
【管理制度)技术研发中心采购管理办法
(管理制度)技术研发中心采购管理办法湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件QHSE/HBZY.CG.JSZ.003-2009 技术研发中心采购管理办法(版本号:A0)2009-01-01发布2009-01-01实施技术研发中心发布编制和发放:本文件由技术研发中心提出且归口管理。
本文件发放范围:技术研发中心。
更改状态QHSE/HBZY.CG.JSZ.003-2009 技术研发中心采购管理办法1目的规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。
2范围适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。
3规范性引用文件3.1《中华人民共和国招标投标法》3.2《湖北省招标投标管理办法》4定义、符号、缩略语无5职责5.1技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。
采购领导小组日常办事机构设于技术研发中心办公室。
5.2各部门负责按照本文件规定实施采购工作且负责本部门各项物资的使用和管理。
5.3技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。
6管理内容和方法6.1采购申请及审批6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请方案(见8.1)。
6.1.2采购审核实行分类管理。
科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。
6.1.3采购审批实行分级审批。
10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及之上采购项目由采购领导小组负责审批。
符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。
6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。
6.2采购方式6.2.1技术研发中心进行采购时可采取招标采购、竞争性谈判、单壹来源采购、询价采购四种方式。
6.2.2招标采购招标采购指于壹定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,且按照规定程序从中选择供应商。
研发样品采购台帐管理规定
研发样品采购台账管理规定一、背景随着科技的不断发展,研发工作成为企业持续创新的关键。
在研发过程中,采购和管理研发样品是不可或缺的一环。
研发样品的及时采购和有效管理对于研发工作的顺利进行起着重要作用。
为了规范研发样品采购过程,提高研发样品管理效率,制定本规定。
二、定义1.研发样品:指用于研发项目的样品,包括但不限于原材料、零部件、设备等。
2.研发样品采购台账:指记录研发样品采购信息的文档,包括研发样品名称、采购数量、采购日期、供应商信息等。
三、研发样品采购台账管理流程1.采购需求提出:研发团队根据研发项目需求,向采购部门提出研发样品的采购需求。
采购部门负责根据需求编制研发样品采购计划,并提供给研发团队。
2.研发样品采购计划编制:采购部门根据研发团队提出的需求,编制研发样品采购计划。
采购计划应明确研发样品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息,并由研发团队确认后执行。
3.研发样品供应商筛选:采购部门根据采购计划中的研发样品信息,进行供应商筛选。
采购部门应考虑供应商的产品质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商,并将供应商信息记录在研发样品采购台账中。
4.研发样品采购合同签订:采购部门与供应商进行谈判,并最终确定研发样品的采购合同。
采购部门负责与供应商签订合同,并将合同信息记录在研发样品采购台账中。
5.研发样品采购执行:采购部门按照采购计划和合同要求,与供应商进行研发样品的采购和交付。
采购部门应按照研发样品采购合同的约定,及时跟进采购进度,并记录相关信息在研发样品采购台账中。
6.研发样品验收与入库:研发团队对采购到的研发样品进行验收,并将合格的样品进行入库。
验收不合格的样品应及时与供应商沟通处理,并记录在研发样品采购台账中。
7.研发样品使用与报废:研发团队根据研发项目的需要,使用采购到的研发样品,并在使用过程中对样品进行记录和管理。
样品报废时,应记录报废原因和报废日期,并在研发样品采购台账中进行更新。
公司研发采购管理制度
公司研发采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司研发采购活动,提高研发项目的效率与质量,制定本管理制度。
第二条公司研发采购活动必须遵循国家相关法律法规,遵守公司规章制度,服务于公司总体战略和研发项目的顺利推进。
第三条公司研发采购管理制度适用于公司内部所有研发项目的采购活动。
第四条公司研发采购管理工作由公司研发部门负责具体执行,执行人员要做到公正、透明、高效。
第五条公司研发部门应当建立健全研发采购档案,确保研发采购过程的记录完整、真实、准确。
第六条公司研发部门应当对研发项目的采购活动进行定期检查、评估,及时发现问题并进行整改。
第七条公司所有研发项目的采购资金应当专款专用,不得挪作他用。
第二章采购程序第八条研发项目的采购程序分为需求调研、供应商选择、合同签订、资金支付等环节。
第九条公司研发部门对需求进行调研时,应当充分了解项目的具体需求,制定采购方案。
第十条公司研发部门在选择供应商时,应当根据公司规定的采购评审流程,严格审查供应商的资质、信誉、技术水平等。
第十一条公司研发部门在签订合同前,应当明确合同的条款,确保合同内容合法、合理。
第十二条公司研发部门应当对合同履行过程进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。
第十三条公司研发部门在资金支付环节,应当按照合同约定的支付方式和时间进行支付,并妥善保存支付凭证。
第三章采购管理第十四条公司研发部门应当建立健全采购管理制度,规范采购流程,提高采购效率。
第十五条公司研发部门应当严格执行采购程序,确保采购过程合法、公正、透明。
第十六条公司研发部门应当建立供应商库,定期评估供应商的绩效,建立良好的合作关系。
第十七条公司研发部门应当建立采购合同档案,以便查阅和核对。
第十八条公司研发部门应当主动了解市场行情,合理控制采购成本,降低研发项目的总成本。
第十九条公司研发部门应当加强员工培训,提高员工采购意识,确保采购流程的顺利进行。
第四章监督检查第二十条公司研发部门应当建立内部审计机制,对研发项目的采购活动进行监督检查。
研发中心实验室采购管理制度
研发中心实验室采购管理制度1. 目的为规范研发中心实验室采购行为,提高资产管理效率,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于研发中心实验室采购活动及资产管理。
3. 采购流程3.1 采购需求确定实验室管理员应当对实验室所需物品进行识别、归类,并根据使用情况确定采购需求,提出采购申请,经过部门审批后提交采购部门。
3.2 供应商选择采购部门应当根据实验室需求,进行供应商的筛选,选择优质、优价、有信誉的供应商。
3.3 询价比价采购部门与供应商进行沟通,明确需求,并要求报价。
采购部门应当根据所需物品的质量、价格、配送时间等因素进行比价,并将比价结果反馈给实验室管理员和部门负责人,确定供应商及其采购方案。
3.4 签订采购合同采购部门与供应商进行合同谈判,确认采购明细和价格等信息,详细阐述采购标准和要求。
采购合同经实验室管理员、部门负责人和法务审批后进行签订。
3.5 物品验收实验室管理员应当负责对所购买的物品进行验收,按照合同的规定检查物品数量、质量、规格、性能等情况,发现问题及时与采购部门联系,妥善处理。
3.6 采购支付实验室财务部门应当根据采购合同的规定,及时完成采购支付,保障供应商和实验室的权益。
4. 资产管理4.1 财务记录实验室财务部门应当建立资产档案,并及时记录实验室物品的来源、类型、规格、数量、单价和存放地点等信息,做好资产的流转记录。
4.2 资产盘点实验室管理员应当按照规定进行资产盘点,确认实验室资产的真实情况,及时报告资产的遗失、毁损和更新等。
4.3 资产报废实验室管理员应当对资产的完整性、使用效率和安全性进行检测,并作出报废决策。
报废前应经过部门负责人、财务负责人同意,并进行记录和审批。
5. 违规处理对违反规定的实验室管理员和采购人员,应当给予相应的惩罚,并作出通报。
对于失职行为,财务部门可按照规定追究其义务及赔偿责任。
6. 其他本制度的解释权归研发中心所有,如有异议,以研发中心解释为准。
技术研发中心采购管理办法
湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件003-2009 技术研发中心采购管理办法(版本号:A0)2009-01-01发布 2009-01-01实施技术研发中心发布编制与发放:本文件由技术研发中心提出并归口管理。
本文件发放范围:技术研发中心。
编制张恒审核杨文义批准李丹日期2008-12-22 日期2008-12-26 日期2008-12-30更改状态序号更改条款更改前的内容更改后的内容更改人更改日期批准人批准日期QHSE/HBZY.CG.JSZ.003-2009技术研发中心采购管理办法1 目的规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。
2 范围适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。
3 规范性引用文件3.1《中华人民共和国招标投标法》3.2《湖北省招标投标管理办法》4 定义、符号、缩略语无5 职责5.1技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。
采购领导小组日常办事机构设在技术研发中心办公室。
5.2各部门负责按照本文件规定实施采购工作并负责本部门各项物资的使用与管理。
5.3技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。
6 管理内容与方法6.1采购申请及审批6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请报告(见8.1)。
6.1.2采购审核实行分类管理。
科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。
6.1.3采购审批实行分级审批。
10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及以上采购项目由采购领导小组负责审批。
符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。
6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。
6.2采购方式6.2.1技术研发中心进行采购时可采取招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购四种方式。
研发人员自行采购管理制度
一、总则为了规范研发中心研发人员的自行采购行为,确保采购流程的合规性、透明性和效率性,降低采购成本,提高采购质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于研发中心所有需要进行自行采购的研发人员。
三、采购原则1. 合法合规:所有采购活动必须符合国家相关法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应当公开进行,确保采购过程的公平、公正、公开。
3. 质量优先:优先选择质量可靠、性能优良的产品或服务。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本,提高资金使用效益。
四、采购流程1. 采购申请(1)研发人员根据项目需求,填写《研发人员自行采购申请单》,并提交相关证明材料。
(2)申请单经项目经理/职能主管/经理审核,必要时需研发总监助理确认。
2. 采购审批(1)项目经理/职能主管/经理审核通过后,将申请单提交研发总监核准。
(2)研发总监核准后,将申请单提交至采购部门备案。
3. 采购执行(1)采购人员根据核准的采购申请单,进行采购活动。
(2)采购人员应确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。
4. 采购验收(1)采购物资到货后,由研发人员、采购人员共同进行验收。
(2)验收合格后,由研发人员填写《采购物资验收单》,并签字确认。
5. 采购结算(1)采购人员根据《采购物资验收单》及合同约定,办理结算手续。
(2)结算完成后,将相关凭证提交财务部门进行报销。
五、监督管理1. 采购部门负责对研发人员的自行采购活动进行监督管理,确保采购流程的合规性。
2. 研发总监负责对研发人员的自行采购活动进行监督,对违规行为进行查处。
3. 任何单位和个人有权对违规采购行为进行举报,公司将对举报人进行保密。
六、附则1. 本制度由研发中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由研发中心根据实际情况予以补充和完善。
技术研发中心管理制度
Xx股份有限公司技术研发中心规章制度为了建立一个良好的激励机制,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作,特制订本规章制度.总则1、本着“互帮互学,资源共享"的宗旨开展新产品研究工作。
本部所有人员必须坚持“团队利益第一",齐心协力,同舟共济,力争在高分子研究领域做出突出贡献。
2、追求“合作,创新,严谨,勤奋,高效"的工作方式。
3、发扬“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企业精神,从严要求自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要敢于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断更新,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。
4、实验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。
实验记录的填写要求及时、规范、完整。
岗位职责1、根据公司总体战略规划及年度经营目标;2、围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;3、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;4、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;5、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;6、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;7、建立健全技术档案管理制度;8、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
技术创新发展规划一、指导思想深入贯彻实施”科技兴企"战略,以市场为导向,以技术进步为手段,以投入为支撑,以人才为根木,加快技术创新体系建设,大力实施高新技术产业化,努力提升企业核心竞争力。
二、基本原则一是坚持技术创新与制度创新相结合的原则;二是坚持坚持自主创新与产学研合作开发相结合的原则;三是坚持发展高新技术产业与加快实现产业化相结合原则。
三、主要目标1、强化研发机构建设:2010年前完成杭州市级企业高新技术研发中心建设, 2014年前建成省级企业高新技术研发中心。
研发中心供应链管理制度
研发中心供应链管理制度第一章总则第一条为了规范研发中心的供应链管理工作,提高运营效率,保障产品质量,制订本制度。
第二条本制度适用于研发中心的所有供应链管理活动,包括但不限于供应商管理、合同管理、采购管理、库存管理、物流管理等各个环节。
第三条研发中心供应链管理应遵守国家法律法规,严格执行组织的内部规章制度,确保供应链合规运作。
第四条研发中心应建立健全供应链管理组织架构,明确责任分工,确保供应链管理工作的有序进行。
第二章供应商管理第五条研发中心应建立供应商库,严格筛选和审核供应商的资质,保障供应商的信誉和产品质量。
第六条研发中心应签订供应合同,明确双方权利义务,约定交付时间、产品质量、售后服务等相关事项。
第七条研发中心应定期对供应商进行考核,评估供应商的绩效,及时调整合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
第八条研发中心应及时更新采购目录,合理分配采购资源,优化供应商结构,提高采购效率。
第三章合同管理第九条研发中心应建立合同管理制度,规范合同签订、执行、变更、结算等各项工作。
第十条研发中心应及时更新合同台账,做好合同的管理和档案归档工作,确保合同的有效性和完整性。
第十一条研发中心应严格执行合同规定,履行合同义务,维护供应链合作的稳定性和可持续性。
第四章采购管理第十二条研发中心应建立科学的采购计划制度,合理安排采购时间、数量和价格,保证供应链的畅通和稳定。
第十三条研发中心应加强与供应商的沟通和协调,及时了解市场信息,准确把握采购需求,提高采购的准确性和及时性。
第十四条研发中心应采用多元化的采购方式,灵活运用集中采购、分散采购、电商采购等方式,确保采购的灵活性和多样性。
第五章库存管理第十五条研发中心应建立库存管理制度,分类管理、标准化管理、定期盘点、冷链管理等各项工作。
第十六条研发中心应优化库存结构,控制库存数量,降低库存成本,提高资金周转率和库存效率。
第十七条研发中心应设定库存预警线,及时调整库存水平,避免库存积压和过剩,提高库存周转效率。
研发类物资采购管理制度
研发类物资采购管理制度1. 引言研发类物资采购管理制度是为了规范和优化公司研发部门对物资的采购过程而制定的。
本制度旨在确保研发部门能够及时、高质量地获取到合适的物资,以支持公司的研发工作。
2. 采购需求确认2.1 采购需求提出研发部门首先需要明确具体的采购需求,并将其书面形式提出。
采购需求中应包括物资的名称、型号、数量、质量要求以及预计采购时间等信息。
2.2 采购需求评审采购部门将根据研发部门提出的采购需求,进行评审并确认是否符合公司的采购政策和预算。
评审通过后,采购部门将与研发部门紧密合作,制定后续的采购计划。
3. 供应商选择3.1 供应商评估采购部门将根据采购需求,对供应商进行评估并筛选出合适的供应商。
评估的指标包括供应商的信誉度、物资质量、服务质量以及价格等方面。
3.2 供应商谈判采购部门将与选定的供应商进行谈判,确保物资的价格和交付时间等条件能够满足研发部门的需求。
谈判结果应书面形式确定,并加盖相关部门的公章。
4. 采购合同签订4.1 合同起草采购部门将根据谈判结果起草采购合同,并确保合同的内容包括物资的名称、型号、数量、交付时间、付款方式以及质量要求等重要条款。
4.2 合同审核采购部门将起草的合同提交给法务部门进行审核,确保合同的合法性和合理性。
法务部门审核通过后,将合同返回给采购部门。
4.3 合同签订在采购部门与供应商共同确认无误的情况下,双方将正式签署采购合同,并加盖公司公章以表示合同的有效性。
5. 采购执行与验收5.1 采购执行经过合同签订后,采购部门将按照合同的约定向供应商支付采购款项,并协调物资的交付和运输等工作。
采购部门应及时与供应商进行沟通,确保交付进度的准确性。
5.2 物资验收研发部门在收到物资后,应及时对物资进行验收。
验收应根据合同中规定的质量要求进行,如发现问题或质量不符合合同要求,应及时与供应商联系,协商解决措施。
6. 采购记录和报告6.1 采购记录采购部门应对每一次采购进行详细的记录,包括采购的物资数量、价格、供应商信息以及交付时间等。
技术研发中心管理制度
技术研发中心管理制度第一章总则第一条为了规范技术研发中心的管理行为,提高研发效率,提升研发成果质量,特制定本制度。
第二条技术研发中心的管理遵循科学性、规范性、公平性、公正性的原则。
第三条技术研发中心负责承担公司研究开发工作,保障公司产品技术的创新和提升。
第四条技术研发中心负责研发项目的策划、规划、实施和监督,对项目进度、质量和成果负责。
第五条技术研发中心的管理团队由技术总监、项目经理、研发人员等构成,各岗位职责明确。
第六条技术研发中心每年制定研发计划,明确研发目标和任务,并根据实际情况进行调整。
第七条技术研发中心应建立健全的研发管理体系,规范研发流程和方法,不断提高研发效率和成果质量。
第八条技术研发中心在研发过程应当重视知识产权保护,确保技术成果的合法性和权益。
第二章组织架构第九条技术研发中心设立技术总监,负责研发工作的统筹规划和管理。
第十条技术研发中心设立项目经理,负责具体项目的实施和管理。
第十一条技术研发中心设立研发人员,负责具体研发工作的开展。
第十二条技术研发中心设立行政管理人员,负责研发工作的日常事务处理。
第十三条技术研发中心建立研发团队,团队成员根据具体项目进行分工,协作完成研发任务。
第十四条技术研发中心设立绩效评估岗位,对研发人员的业绩进行评估和考核。
第三章职责分工第十五条技术总监负责研究开发工作的总体规划和管理,制定研发方针和策略,指导和监督项目实施。
第十六条项目经理负责具体项目的实施和管理,负责项目进度、质量和成果的达成。
第十七条研发人员负责具体研发工作的开展,执行技术总监和项目经理的指导和要求。
第十八条行政管理人员负责研发工作的日常事务处理,包括人员安排、物资采购、经费管理等。
第四章管理流程第十九条技术研发中心实行项目管理制度,项目管理由技术总监和项目经理负责。
第二十条项目管理包括项目立项、项目规划、项目执行、项目监控、项目验收等环节。
第二十一条项目立项阶段,项目经理制定项目计划和预算,提交技术总监审批。
浙江省高新技术企业研究开发中心管理办法
浙江省高新技术企业研究开发中心管理办法第一章总则第一条为进一步规范浙江省高新技术企业研究开发中心(以下简称“研发中心”)的管理和运行,充分发挥其在科技创新中的作用,根据《浙江省科技创新条例》等法规,制定本办法。
第二条研发中心是指由浙江省内高新技术企业设立,以企业为主体,依托高校、科研院所等机构,开展科技创新、成果转化和人才培养等活动,提升企业核心竞争力和推动产业升级的综合性研发组织。
(一)具备独立法人资格的企业;(二)有明确的研究方向和研发任务,具备较好的技术研发条件和实力;(三)有稳定的技术研发团队和高级技术人才;(四)有完备的管理制度和规范运行机制。
第四条研发中心的设立应当遵循公平、公正、公开的原则,鼓励各类企业积极申报设立研发中心。
第二章设立与认定(一)设立研发中心的申请报告;(二)企业营业执照副本复印件;(三)近三年来的技术研发成果及转化情况;(四)企业技术研发条件和实力等相关证明材料。
第六条市、县(市、区)科技行政主管部门应当对申请设立研发中心的企业进行审核,择优推荐上报省科技行政主管部门。
第七条省科技行政主管部门应当组织专家对推荐上报的研发中心进行评审,并根据评审结果进行认定或不予认定。
第八条经认定的研发中心由省科技行政主管部门颁发牌匾和证书,并向社会公布。
第三章运行与管理第九条研发中心应当建立健全内部管理制度,规范财务管理和人力资源管理,加强知识产权保护和风险管理。
第十条研发中心应当积极开展科技创新和成果转化活动,加强与高校、科研院所等机构的合作,不断提升技术研发水平和核心竞争力。
第十一条研发中心应当加强人才培养和引进工作,为企业的可持续发展提供人才保障。
第十二条研发中心的变更应当按照设立程序进行申请和审核,并报省科技行政主管部门备案。
第四章监督与考核第十三条省科技行政主管部门应当定期对研发中心进行监督和考核,重点考核其技术研发成果、转化情况、人才培养等方面的工作绩效。
第十四条监督和考核结果应当作为对研发中心评价的重要依据,对表现优秀的研发中心给予表彰和奖励,对不合格的研发中心予以撤销认定和摘牌处理。
研发中心实验室管理制度
研发中心实验室管理制度一、总则为了规范研发中心实验室的管理,提高实验室的工作效率和科研水平,制定本管理制度,以便在实验室中有序、高效地开展科研工作。
二、实验室管理组织机构1.实验室设立一个实验室管理委员会,由实验室主任、科研人员代表、管理人员组成,负责制定实验室的发展方向和管理制度。
2.实验室设立实验室负责人,由研发中心主任任命,负责实验室的日常管理工作和科研项目的组织协调。
三、实验室设备管理1.实验室设备采购和更新由实验室管理委员会负责,根据实验室的需求和科研发展情况进行购置或更新。
2.实验室设备的使用和维护由专门负责的技术人员进行,保证设备的正常使用和维护。
3.实验室设备的借用需要填写借用申请并经过实验室负责人的批准,归还后需经过检查确认。
四、实验室环境管理1.实验室的日常清洁由专门的清洁人员负责,保持实验室的整洁和干净。
2.实验室内严禁吸烟、饮食和乱丢垃圾,遵守实验室安全与环境保护条例。
五、实验室安全管理1.实验室安全由实验室管理委员会负责,制定安全规章制度,并定期开展安全培训和演练。
2.实验室必须配备完善的安全设施,包括灭火器材、急救箱等。
并定期进行检查和维修。
3.实验室工作人员在进入实验室前必须穿戴好防护设备,遵守实验操作规程,确保实验室的安全。
4.实验室发生事故时,实验人员必须立即报告实验室负责人,并采取相应的紧急处理措施,保证人员安全。
六、实验室数据管理1.实验室数据必须整理、存档,并按照规定的时间要求提交给实验室负责人,确保数据的完整性和可靠性。
2.实验室数据的使用和共享需要经过实验室负责人的批准,并保证数据的保密性。
七、实验室考勤管理1.实验室工作人员必须按时按点上下班,不得擅自离开实验室。
2.实验室工作人员请假需要提前向实验室负责人提出申请,并经批准后方可请假。
3.实验室负责人对工作人员的考勤进行管理,并及时记录和处理考勤异常情况。
八、实验室日常管理1.实验室工作人员要按时完成实验任务,不得恶意拖延或敷衍塞责。
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QHSE/HBZ Y.CG.JS Z.003-2009
技术研发中心采购管理办法
(版本号:A0)
2009-01-01 发布
2009-01-01
湖北中烟工业有限责任公司
综合管理体系文件
实施
技术研发中心发布
编制与发放:
本文件由技术研发中心提出并归口管理。
本文件发放范围:技术研发中心。
更改状态
QHSE/HBZ Y.CG.JS Z.003-2009
技术研发中心采购管理办法
1目的
规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。
2范围
适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。
3规范性引用文件
3.1《中华人民共和国招标投标法》
3.2《湖北省招标投标管理办法》
4定义、符号、缩略语
无
5职责
5.1技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。
采购领
导小组日常办事机构设在技术研发中心办公室。
5.2各部门负责按照本文件规定实施采购工作并负责本部门各项物资的使用与管
理。
5.3技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。
6管理内容与方法6.1采购申请及审批
6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请报告(见
8.1 )。
6.1.2采购审核实行分类管理。
科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。
6.1.3采购审批实行分级审批。
10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及以上采购项目由采购领导小组负责审批。
符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。
6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。
6.2采购方式
6.2.1技术研发中心进行米购时可米取招标米购、竞争性谈判、单一来源米购、
询价采购四种方式。
6.2.2招标采购
招标采购指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择供应商。
招标分公开招标和邀请招标两种方式。
招标采购按照《湖北中烟工业有限责任公司招标工作管理制度》执行。
6.2.3竞争性谈判
6.2.3.1竞争性谈判指通过与至少三家资质合格供应商进行“一对一”谈判,确认供应商。
623.2竞争性谈判的形式
a)比质比价采购:通过比较供应商所提供的产品或服务的质量及价格进
行竞争性排序后选择供应商。
b)资质认证采购:对供应方信誉、产品及服务质量、质量管理水平、产品价格、持续配套供货和发展能力等综合素质进行取证和评价,通过合同形式确定供需双方关系的采购。
623.3竞争性谈判采购方式的适用条件
a)招标后没有供应商投标,或者没有合格投标人,或者重新招标仍未能进行有效招标的;
b)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
c)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
d)不能事先计算出价格总额的。
624单一来源采购
6.241单一来源采购指直接与唯一供应商进行商务谈判采购。
6.242单一来源采购方式的适用条件
a)只能从唯一供应商处采购的;
b)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
c)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供
应商处添购的;
d)年度内已通过招标、竞争性谈判或询价采购程序确定了一次性供货的供应商、数量和价格,但年度内出现了两次或以上重复采购需求时,仍选择原供应商对价格进行新的谈判。
6.2.4.3除车间领用实验原辅材料外,零星采购生产用原辅材料参照“保证与生产采购一致性、与原有采购项目一致性原则”从原厂家采购;紧急零星实验药
品及耗材、特殊实验药品及耗材参照“服务配套一致性原则”,从优质供应商处米购。
625询价采购
625.1询价采购指通过向至少三家资质合格供应商询价,选择报价最低的供应商进行商务谈判采购。
625.2询价采购方式的适用条件:采购物品规格、标准统一,市场上现货货源充足且价格变化幅度小。
625.3常用药品、实验耗材采用询价采购方式,从优价供应商处采购。
6.3采购实施
6.3.1除日常办公用品由办公室直接实施,其他项目由各部门实施。
6.3.2竞争性谈判采购方式的实施程序
6.3.2.1成立谈判小组。
由采购部门、技术研发中心财务科、技术研发中心廉政监督小组等部门代表组成,3人以上单数。
其中,使用部门代表不超过成员总数的1/3,技术人员不少于1/3。
6.3.2.2谈判小组负责联系供应商,审核供应商资质,并根据审核结果确定不少于三
家的供应商参加谈判并向其发出谈判要求。
6.3.2.3谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判。
6.3.2.4谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,从中选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商,形成采购意见,确定成交供应商。
谈判小组应对于谈判过程、谈判结果形成会议纪要。
6.3.2.5采购部门向采购领导小组提交推荐意见,经采购领导小组批准后,将结果通知所有谈判供应商。
633单一来源采购方式的实施程序
采购部门应当会同使用部门、财务科和廉政监督领导小组,在保证采购
货物和服务质量前提下,与供应商商定合理价格并形成采购意见报采购领导小组,经批准后方可实施采购,否则将根据廉政监督领导小组和采购领导小组意见与供应商重新协商或取消采购。
6.3.4询价采购方式的实施程序
6.3.4.1参照竞争性谈判采购谈判小组成立询价小组。
6.342询价小组负责联系供应商,审核供应商资质,并根据审核结果确定不少于三家的供应商向其询价。
6.343询价小组选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商,形成采购意见,确定成交供应商。
6.3.5采购部门根据采购实施情况,对形成或变更意见及决定的过程都应有书面记录(见8.2),记录形式包括会议纪要、谈判纪要、情况说明及报告等。
6.4合同管理
设备仪器采购必须签订采购合同。
1万元以上、5万元以下经济合同报技术研发中心负责人审核;5万元及以上的经济合同报公司律师及审计部审核。
合同变更按合同签订审核权限报相关部门审核。
6.5物品验收
采购物品到货,由使用部门组织验收,并形成验收报告单(见8.3及8.4)对于
采购总金额5万元以下的材料及耗材类采购,且采购物品规格、标准统一,易于验收的也可直接在送货单上签字验收。
属固定资产类别的项目,应办理固定资产转固手续。
6.6资料管理
米购完成、尾款支付完毕,米购部门应将全部米购资料交技术研发中心资料室存档。
采购资料包含:申请报告、采购过程记录、供应商资质证明、供应商提供的货品资料、合同及审计资料、验收报告单、付款资料及其他采购活动记载资料。
6.7监督管理
6.7.1任何人及部门不得将采购项目化整为零,或以其他方式规避招标。
6.7.2技术研发中心廉政监督小组必须参与谈判及付款等主要采购环节。
6.7.3技术研发中心廉政监督小组不定期对各部门采购项目进行检查审核。
6.7.4技术研发中心办公室定期向技术研发中心民主管理委员会通报期内物资采购活动情况。
7相关文件
7.1《湖北中烟工业有限责任公司招标工作管理制度》
7.2《湖北中烟工业有限责任公司内部审计制度》
8记录
8.1 JSZ-007申请报告(无固定格式)
8.2 JSZ-008采购过程记录(无固定格式)
8.3 JSZ-009技术研发中心仪器设备验收报告单
8.4 JSZ-010技术研发中心材料采购验收报告单9流程图10附件
无。