如何规范填写表单资料
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随意图画或他用。 8、项目管理人员每周检查后应在表单签字。
3
交班人 填写
项目名称：
班组：
交接班记录表
班次：
日期 年 月 日
交接班 间
接班人填写
交班人 接班人
交班人填写 接班人填写
名称/数量 确认
工器具交接单 名称/数量 确认
名称/数量
确认
交接内容
交班人 填写
接班 人确 认签 字
需要交接的事宜
交班人填写
4：00
按照甲方规定时间填写， 如甲方无规定，按照每12 小时填写一次运行情况，
以加强运行监视
检查人
故障及处理情况
交接班情况记录
简述交接班情况
10
该表均 由值班 人填写
建筑消防设施巡查记录
保存期限：1年
单位名称 巡查项目
检查人 巡查内容
正常
时间
年月日时分 巡查情况
故障
故障原因及处理情况
消防供配电 设施
值班员
运
行
突发事件
填写当日发生的突发
通
事件内容及处理情况
用
2
值班人签字
主管签字
6
设备安装地点或 应巡视的位置
位置 日期
月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分
20：00 0：00
填写一次运行情况，以加 强运行监视
4：00
保存期限：3年 日期 年月日
报警、故障
部位、原因及 处理情况
值班人 签名
时 / 时
值班人 值班人 签名 签名
时
时
/ 时/ 时
消 监 控
3
火灾报 火灾 警控制 报警 器型号
自检
消音
复位
主 电源
备用 电源
控制
器日 8：00 检查 情况 20：00 记录
本班情况记录
接班人填写
运 行 通 用
1
4
主管签字：
交班人填写
接班人填写 1、按照时间顺序填写工作内容； 2、填写当日发生的突发事件内 容及处理情况
交班人填写
接班人填写
暂
时
管理人员填写，签
字并注明检查时间
使
用
5
该表均由 当日在岗 员工填写
日期 工作内容
年月日
值班记录
接班时间
按照时间顺序填 写工作内容
消防安全管理人 消防安全管理人 问题或故障
处理意见
签名
处理结果
问题或故障排除 消防安全管理人签名
值班人 填写
由值班人员填 写巡视中发现
的问题
由甲方管理 人员签字
由甲方管理 人员签字
检查人 签字
由甲方管 理人员签 署意见
由维保单 位填写
消 监
控
5
12
该表均 由当日 在岗员 工填写
如何规范填写表单
天津市宏伟蓝图物业管理有限公司
1
表单是为了表述所要进行的作业而设 计的可以填写数据的表格，是企业管理的 重要手段之一。
表单填写后称之为记录，填写规范的 记录是企业的管理的需求，目的是留下项 目管理的痕迹，为设备运行提供可追溯文 字依据。通过对记录数据的分析可以找到 管理上需要改进的薄弱环节，是企业持续 改进不断提高服务产品质量的重要手段， 因此要规范各种的表单填写。
火灾自动 报警系统
消防供水 设施
消防电源工作状态 自备发电设备状况 火灾报警探测器外观 火灾报警控制器运行情况、CRT图形显示 器运行状况、火灾报警控制器、消防联动 控制器外观和运行情况 手动报警按钮外观 火灾报警装置外观 消防控制室工作环境 消防水池外观 消防水箱外观 消防水泵及控制器工作状态
稳压泵、增压泵、气压罐工作状态
2、本记录中消控室钥匙使用情况记录，在本记录中应注明发生次数并标明记录表编码，其它项目 应详细填写。
消 监 控 1
8
微型消防站消防器材交接记录表
序号
器材名称
规格
数量
正常
丢失
损坏
备注
均由交班人填写
备注
1、微型消防站器材消防专用，不得擅自挪用。 2、交接班人员要认真填写此表。 3、交接班人员要认真检查消防器材，如有丢失、损坏由本人负责。 4、消防器材正常画“√”，丢失、损坏用文字描述。 5、有问题及时汇报上级，不得隐瞒不报。
2
填写表单总体要求
1、表单要用蓝色或黑色水笔填写； 2、表单填写字迹要工整，易识别； 3、表单填写内容要真实准确，不得弄虚作假；事
件描述简明扼要、表述准确； 4、表单填写不得有漏填或空项，不得随意涂改； 5、表单不得提前填写，需签字项应签全名； 6、表单记录应保持完整性，不得缺张少页； 7、要保管好表单记录，保持品相干净整洁，不得
正常 “√”
如有故障请填 写故障现象
水泵接合器外观、标志
管网控制阀门启闭状态
室内消火栓箱及主件
消火栓（消防 室外消火栓外观 炮）系统 消防炮外观
启泵按钮外观
自动喷水 灭火系统
喷头外观 报警阀组外观 末端试水压力值
泡沫喷头外观
泡沫灭火 系统
泡沫消火栓、泡沫炮外观 泡沫产生器外观 泡沫储液罐和比例混合器外观
交接班时间 接班人填写
交班人签字 交班人签字
消 监 控 2
接班人签字 接班人签字
9
该表均 由值班 人填写
单位名称
火灾报警控制 器运行情况
消防监控室值班记录
报警性质
消防联动控制器 运行情况
火灾 报警 控制
时间
正常
故障
火警
误报
故障 报警
漏报
正常 自动 手动
故障
器日
8：00
运行
情况 记录
14：00
按照甲方规定时间填写， 如甲方无规定，每4-6小时
巡视记录表
需说明的问题
值班人员填写
巡视人
主管抽查
管理人 员检查 后签字
运 行 通 用 3
备注
1、每次巡视必须如实填写记录，不得漏签、补签。发现问题应在“需说明的问题”栏注明并及时上报。
2、主管每日抽查巡视情况，每周将此表汇总上报项目部留存。
7
接班人填写
班次： 班
交班人
消监控室交接班记录表
年 月 日 时 分至次日 时 分
天气：
交班人填写
接班人
接班人填写 交接班时间
接班人钥匙交接情况：监控室钥匙： 交 把，接
物品交接情况（与明细表核对）：
交班人填写
把。 交班人填写
保存期限：3年
接班人填写
消监控情况记录： 接班人填写
应急情况处理：
接班人填写
特别注意和提醒事宜： 接班人填写
管理人员填写， 主管签字： 并注明检查时间
备注：1、本记录由消监控室值班人员认真如实填写并确认，保安主管每日检查一次，每月汇总交至项目 统一存档，包括各项专项记录表。
泡沫泵工作状态
气体灭火控制器工作状态
气体灭火 气体瓶或储罐外观
系统
喷嘴、选择阀、驱动装置等组件外观
如有故障请 填写故障原因 及处理情况， 如不能及时修 复应及时上报 主管
紧急启/停按钮外观
消 监 控 4
11
单位名称
检查 时间
值班人填写
建筑消防设施故障处理记录
保存期限：10年以上
检查人 签名
问题或故障
3
交班人 填写
项目名称：
班组：
交接班记录表
班次：
日期 年 月 日
交接班 间
接班人填写
交班人 接班人
交班人填写 接班人填写
名称/数量 确认
工器具交接单 名称/数量 确认
名称/数量
确认
交接内容
交班人 填写
接班 人确 认签 字
需要交接的事宜
交班人填写
4：00
按照甲方规定时间填写， 如甲方无规定，按照每12 小时填写一次运行情况，
以加强运行监视
检查人
故障及处理情况
交接班情况记录
简述交接班情况
10
该表均 由值班 人填写
建筑消防设施巡查记录
保存期限：1年
单位名称 巡查项目
检查人 巡查内容
正常
时间
年月日时分 巡查情况
故障
故障原因及处理情况
消防供配电 设施
值班员
运
行
突发事件
填写当日发生的突发
通
事件内容及处理情况
用
2
值班人签字
主管签字
6
设备安装地点或 应巡视的位置
位置 日期
月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分
20：00 0：00
填写一次运行情况，以加 强运行监视
4：00
保存期限：3年 日期 年月日
报警、故障
部位、原因及 处理情况
值班人 签名
时 / 时
值班人 值班人 签名 签名
时
时
/ 时/ 时
消 监 控
3
火灾报 火灾 警控制 报警 器型号
自检
消音
复位
主 电源
备用 电源
控制
器日 8：00 检查 情况 20：00 记录
本班情况记录
接班人填写
运 行 通 用
1
4
主管签字：
交班人填写
接班人填写 1、按照时间顺序填写工作内容； 2、填写当日发生的突发事件内 容及处理情况
交班人填写
接班人填写
暂
时
管理人员填写，签
字并注明检查时间
使
用
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该表均由 当日在岗 员工填写
日期 工作内容
年月日
值班记录
接班时间
按照时间顺序填 写工作内容
消防安全管理人 消防安全管理人 问题或故障
处理意见
签名
处理结果
问题或故障排除 消防安全管理人签名
值班人 填写
由值班人员填 写巡视中发现
的问题
由甲方管理 人员签字
由甲方管理 人员签字
检查人 签字
由甲方管 理人员签 署意见
由维保单 位填写
消 监
控
5
12
该表均 由当日 在岗员 工填写
如何规范填写表单
天津市宏伟蓝图物业管理有限公司
1
表单是为了表述所要进行的作业而设 计的可以填写数据的表格，是企业管理的 重要手段之一。
表单填写后称之为记录，填写规范的 记录是企业的管理的需求，目的是留下项 目管理的痕迹，为设备运行提供可追溯文 字依据。通过对记录数据的分析可以找到 管理上需要改进的薄弱环节，是企业持续 改进不断提高服务产品质量的重要手段， 因此要规范各种的表单填写。
火灾自动 报警系统
消防供水 设施
消防电源工作状态 自备发电设备状况 火灾报警探测器外观 火灾报警控制器运行情况、CRT图形显示 器运行状况、火灾报警控制器、消防联动 控制器外观和运行情况 手动报警按钮外观 火灾报警装置外观 消防控制室工作环境 消防水池外观 消防水箱外观 消防水泵及控制器工作状态
稳压泵、增压泵、气压罐工作状态
2、本记录中消控室钥匙使用情况记录，在本记录中应注明发生次数并标明记录表编码，其它项目 应详细填写。
消 监 控 1
8
微型消防站消防器材交接记录表
序号
器材名称
规格
数量
正常
丢失
损坏
备注
均由交班人填写
备注
1、微型消防站器材消防专用，不得擅自挪用。 2、交接班人员要认真填写此表。 3、交接班人员要认真检查消防器材，如有丢失、损坏由本人负责。 4、消防器材正常画“√”，丢失、损坏用文字描述。 5、有问题及时汇报上级，不得隐瞒不报。
2
填写表单总体要求
1、表单要用蓝色或黑色水笔填写； 2、表单填写字迹要工整，易识别； 3、表单填写内容要真实准确，不得弄虚作假；事
件描述简明扼要、表述准确； 4、表单填写不得有漏填或空项，不得随意涂改； 5、表单不得提前填写，需签字项应签全名； 6、表单记录应保持完整性，不得缺张少页； 7、要保管好表单记录，保持品相干净整洁，不得
正常 “√”
如有故障请填 写故障现象
水泵接合器外观、标志
管网控制阀门启闭状态
室内消火栓箱及主件
消火栓（消防 室外消火栓外观 炮）系统 消防炮外观
启泵按钮外观
自动喷水 灭火系统
喷头外观 报警阀组外观 末端试水压力值
泡沫喷头外观
泡沫灭火 系统
泡沫消火栓、泡沫炮外观 泡沫产生器外观 泡沫储液罐和比例混合器外观
交接班时间 接班人填写
交班人签字 交班人签字
消 监 控 2
接班人签字 接班人签字
9
该表均 由值班 人填写
单位名称
火灾报警控制 器运行情况
消防监控室值班记录
报警性质
消防联动控制器 运行情况
火灾 报警 控制
时间
正常
故障
火警
误报
故障 报警
漏报
正常 自动 手动
故障
器日
8：00
运行
情况 记录
14：00
按照甲方规定时间填写， 如甲方无规定，每4-6小时
巡视记录表
需说明的问题
值班人员填写
巡视人
主管抽查
管理人 员检查 后签字
运 行 通 用 3
备注
1、每次巡视必须如实填写记录，不得漏签、补签。发现问题应在“需说明的问题”栏注明并及时上报。
2、主管每日抽查巡视情况，每周将此表汇总上报项目部留存。
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接班人填写
班次： 班
交班人
消监控室交接班记录表
年 月 日 时 分至次日 时 分
天气：
交班人填写
接班人
接班人填写 交接班时间
接班人钥匙交接情况：监控室钥匙： 交 把，接
物品交接情况（与明细表核对）：
交班人填写
把。 交班人填写
保存期限：3年
接班人填写
消监控情况记录： 接班人填写
应急情况处理：
接班人填写
特别注意和提醒事宜： 接班人填写
管理人员填写， 主管签字： 并注明检查时间
备注：1、本记录由消监控室值班人员认真如实填写并确认，保安主管每日检查一次，每月汇总交至项目 统一存档，包括各项专项记录表。
泡沫泵工作状态
气体灭火控制器工作状态
气体灭火 气体瓶或储罐外观
系统
喷嘴、选择阀、驱动装置等组件外观
如有故障请 填写故障原因 及处理情况， 如不能及时修 复应及时上报 主管
紧急启/停按钮外观
消 监 控 4
11
单位名称
检查 时间
值班人填写
建筑消防设施故障处理记录
保存期限：10年以上
检查人 签名
问题或故障