分享成为高效职场达人的几个小技巧

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分享成为高效职场达人的几个小技巧

初入职场，还是菜鸟的你是不是手忙脚乱？工作已经进入倦怠期，做什么事都效率平平？试试这样：①整理出一个舒适的工作台；②上班2小时内清空自己的邮箱收件箱；③巧用电脑快捷键，在细微处节省时间；④专注工作，懂得拒绝……几个小技巧，让你的工作更有效。

整洁舒适的工作台

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

1、笔记本+笔：方便进行会议记录或思路整理；

2、台历：将重要工作任务截止时间标注在上；

3、便利贴：辅助台历做工作任务备忘；

4、收纳盒：可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物。

及时清空“收件箱”

高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的收件箱。

及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。

为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了。

利用邮件中的日历功能来记录每日工作时间分配，更加直观地掌握自己的时间。

发邮件尽量精简

信件的文字最好限制在3*5英寸的空间范围内，大约是一张照片的大小。这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容个，不需要卷动画面。

每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。

超过20个字就应换行。

/ 如果超过3行就必须空行。

文件整理上，做个处女座

把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）；

对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分来（处理中的、待处理的文件，建议创建快捷方式到桌面，这样可以随时警告自己，要尽快地处理，留给自己一个清洁的桌面）；

分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就越低，所以整个结构最好控制在三级以内；

越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快地访问），你可以发送这个目录的快捷方式到桌面。

巧用电脑快捷键

善用电脑上的快捷键能帮助你于细微处节省时间：

最常用：

1、win+D：返回桌面

2、win+M：最小化当前所有窗口

3、Alt+F4：关闭当前程序

4、Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：

1、Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2、Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

3、Ctrl+Enter/S：换页/保存文档

4、按住Alt，纵向选择文档内容

/ 用大脑思考，而不是记忆

借助一些App软件来帮助自己协调处理任务，比如：

1、清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项，将大脑清空，有更多精力去思考）；

2、项目管理类：Omnifocus（适合有多项目多任务需同时处理的职场人士）；

3、实用工具类：坚果云（文件备份同步盘）、PDF Expert，Scanner Pro，这些都是很实用的办公软件，能极大帮助提高效率。

4、思维导图类：Xmind（Windows）、Mindjet（安卓），帮助理清工作思路，对于不知如何下手的复杂工作特别有效，上手简单易学。

懂得拒绝

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？”一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？

如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直截了当地说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”

如果是面对客户或是比较不熟悉的其他部门同事，首先，你要说明无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法。

专注工作本身

要有好的绩效，你的出发点应该是工作本身，而不是绩效评量的名目。当你顺利完成目标、有了具体的成果，自然会有好的评量结果。

资料来源：93招聘网/