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华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室
华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理,保护学校合法权益,提高合同执行效率,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。
第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。
第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,保证合同的合法性、合规性和有效性。
第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。
第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序,包括招标、评审、批准等,确保合同内容与相关法律法规相符。
第七条合同审批程序依据学校的规章制度,按照权限分级进行,确保审批程序的公正性和合法性。
第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行,双方应共同遵守合同规定的义务。
第九条合同履行过程中,如发生合同变更,变更内容应经过双方协商一致,并按照规定办理合同变更手续。
第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定,履行完毕或经双方协商一致解除。
第十一条若一方未履行合同义务,构成违约行为,按照相关法律法规和合同约定进行处理。
第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档,确保合同资料的安全和完整性。
第六章法律责任第十三条违反本办法的,依照学校规章制度进行相应的处理。
附件:无注释:1. 合同审批程序的公正性和合法性:指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行,确保审批结果的公正性和合法性。
2. 合同变更手续:指在合同履行过程中,双方协商一致后变更合同内容,需要按照学校规定的手续进行办理。
3. 违约行为:指一方未按合同约定履行义务的行为,在法律上构成违约,并需要承担相应的法律责任。
【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作,提高合同执行效率,保护学校合法权益,特制定本办法。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法(最新版)--(两份)
合同管理办法(最新版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容真实、准确、完整,合同签订、履行过程合法合规。
第二章合同的起草与审核第四条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力,根据合同目的和实际情况,起草合同文本。
第五条合同文本应当包括合同当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第六条合同起草人应当将起草的合同文本提交给法务部门或者专业律师进行审核。
法务部门或者专业律师应当对合同文本的合法性、合规性、真实性、准确性、完整性进行审核,并提出修改意见。
第七条合同起草人应当根据审核意见对合同文本进行修改,并再次提交给法务部门或者专业律师进行审核。
审核通过后,合同文本方可用于签订。
第三章合同的签订与履行第八条合同签订前,应当对合同当事人的主体资格、信用状况等进行调查核实,确信其具备履行合同的能力。
第九条合同签订应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章确认。
合同签订后,应当将合同文本交由法务部门或者专业律师进行备案。
第十条合同履行过程中,合同当事人应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决。
第十一条合同当事人应当建立健全合同履行记录,对合同履行情况进行跟踪管理。
合同履行完毕后,应当及时办理结算手续,并归档保存相关合同资料。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同生效后,合同当事人应当按照约定履行合同义务。
如需变更、解除或者终止合同的,应当经合同当事人协商一致,并按照法定程序办理。
第十三条合同变更、解除或者终止的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更、解除或者终止的事由、时间、方式等内容,并按照法定程序办理。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同,同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本办法。
2 适用范围(1)本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
(2)本办法所称合同管理,是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。
3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门,履行下列职责:(1)对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部,行政部对仅对复印件进行存档、备案。
(2)负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
(3)参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。
(4)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。
(5)参与审查所有合同,负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容。
(6)负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
3.2合同承办部门职责合同承办部门,是根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。
履行下列职责:(1)调查并跟进合同当事人资信情况,对资信调查结果负直接责任。
资信调查内容包括:a营业执照及其有效性,法定代表人身份证明书,授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;(2)承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;(3)审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;(4)负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷,参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;(5)建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;(6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;(7)负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
2023标准合同管理制度完整版(标准合同管理办法)
合同管理制度完整版(合同管理办法)合同管理制度是企业内部规范合同管理的重要文件,旨在确保合同的签订、履行和变更都符合法律法规和企业内部规定,从而维护企业的合法权益和利益最大化。
本文将从合同管理的基本原则、合同管理的流程、合同管理的责任分工以及合同管理的风险控制等方面对合同管理制度进行详细说明。
一、合同管理的基本原则在合同管理中,几个基本原则应得到遵守和执行:1.合法性原则:所有合同的签订、履行和变更必须符合国家法律法规的规定,不违背法律法规的强制性规定。
2.自愿原则:合同的签订必须是各方自愿的,不存在胁迫、欺诈、误解等非自愿原因。
同时,合同内容要明确清楚,各方权利义务明晰。
3.平等原则:合同是平等自愿的各方之间的协议,任何一方不得强制另一方接受不合理的合同条款或行为。
4.诚实信用原则:各方在合同签订和履行过程中应遵循诚实信用原则,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
5.公平原则:合同的签订必须公平合理,不得损害社会公共利益和相关利益人的权益。
二、合同管理的流程合同管理的流程包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和归档等环节。
具体流程如下:1.合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同草案,明确合同的基本条款、双方权利义务等。
2.合同审批:合同草稿通过内部审批流程,相关部门审核合同的合法性、合规性,确保合同内容与企业利益保持一致。
3.合同签订:经过审批的合同草稿由合同双方进行协商,达成一致后签署合同,并盖章或签字等形式确认。
4.合同履行:合同生效后,各方按照合同约定履行各自的权利义务,监督合同执行的进展情况。
5.合同变更:当合同履行过程中需要调整合同内容时,经双方协商一致后进行合同变更,变更内容需要及时记录并获得相关部门的确认。
6.合同归档:合同的履行结束后,按照公司内部规定,将合同归档存档,以备后续查阅和管理。
三、合同管理的责任分工为了确保合同管理的有效性和高效性,合同管理的责任需进行明确的分工,具体包括职责:1.合同起草和审批部门:负责合同的起草和审批工作,确保合同的合法性、合规性和与企业利益的一致性。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
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(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
通用范文(正式版)合同管理办法(修订版)
合同管理办法(修订版)一、引言本合同管理办法(简称“办法”)是为了规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保护企业和合作伙伴的合法权益而制定的。
本办法具有指导性、可操作性,适用于本公司合同管理工作。
二、合同管理的目标和原则2.1 目标•完善合同管理制度,规范合同签订、履约、变更和结案等过程,确保合同的合法性和有效性;•提高合同管理的科学性和规范性,减少合同风险的发生;•加强与合作伙伴的合同沟通和协作,建立良好的合同合作关系。
2.2 原则•合同管理工作必须遵守法律法规,保证合同的合法有效;•合同管理工作必须遵循诚实守信的原则,建立可信赖的合同合作关系;•合同管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则,确保各方权益平等。
三、合同管理的职责和权力3.1 合同管理部门合同管理部门是公司负责合同管理工作的部门,负责合同的起草、审核、签订、履约、变更、结案等工作,并提供合同讲解和咨询服务。
合同管理部门应当根据公司的实际情况制定合同管理的具体办法和操作细则,并不断改进合同管理工作。
3.2 项目经理项目经理是合同管理的主要责任人,负责协调、监督和推动合同的履约情况,并与合作伙伴进行沟通和协调,解决合同履约中的问题和风险。
项目经理应当具备专业的合同管理知识和能力,并积极参与相关培训和学习,不断提升自身的能力水平。
3.3 合作伙伴合作伙伴是与公司签订合同的企业、机构或个人,是公司合同管理的重要对象。
合作伙伴应当按照合同的约定履行义务,保证合同的有效性和合法性。
合作伙伴应当与公司保持及时沟通,及时解决问题和风险。
四、合同管理流程4.1 合同起草和审核合同起草是指根据合同需求,起草合同草案。
合同起草应当符合公司的合同管理规定,并经合同管理部门审核通过后,方可进行下一步的签订工作。
4.2 合同签订合同签订是指在合同起草和审核通过后,由合同双方代表签署正式合同。
合同签订前,双方应当对合同内容进行详细了解,并进行充分的沟通和协商。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
2023合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)1. 引言本合同管理办法(简称“办法”)的目的是为了规范合同的管理流程,提高合同管理效率,保障合同的合法性和有效性。
本办法适用于我公司内部所有合同的管理,包括合同的起草、审核、签署、变更和存档等环节。
2. 合同管理流程2.1 合同的起草合同的起草应根据业务需求,在规定的合同模板基础上进行。
起草人应确保合同条款的准确性、合法性和清晰性。
同时,起草人应遵循原则:•合同的起草应明确双方当事人的身份和合同目的;•合同条款应具体明确,避免模糊和多解释性;•合同的起草应符合法律法规和公司政策要求。
2.2 合同的审核合同的审核由合同审核人负责,审核人应根据合同管理规定进行审核。
审核人应确保合同的合法性、合规性和风险评估。
审核人应遵循原则:•合同条款的审核应严格按照法律法规和公司政策进行;•合同的审核应及时进行,不得拖延;•审核人应向起草人提出修改意见或提请补充相关材料。
2.3 合同的签署合同签署应遵循原则:•合同双方当事人应按照法律法规和公司政策要求进行授权签署;•合同签署前,双方当事人应仔细核对合同条款是否准确、完整;•合同应由合同签署人、法务部门和保密部门进行审核并加盖公司公章。
2.4 合同的变更和解除合同的变更和解除应遵循原则:•合同的变更和解除应在法律法规和合同约定的情况下进行;•变更或解除合同前,应及时通知双方当事人,并进行沟通协商;•合同的变更和解除应书面确认,加盖公司公章。
2.5 合同的存档合同的存档应遵循原则:•合同应按照合同类型和合同编号进行分类存档;•存档应确保合同的完整性和保密性;•合同存档应定期进行备份,防止合同的遗失或损毁。
3. 附则本办法自发布之日起生效,有关合同的管理细则、合同模板等将根据需要陆续制定。
对于违反本办法的行为,将依据公司相关制度进行处理。
注:本办法依据国家相关法律法规和公司实际情况制定,将在日常工作中不断完善和修订,敬请关注最新版。
4. 结束语合同的管理是保障公司合法权益的重要环节,本办法的制定旨在规范合同管理流程,提高管理效率。
2024年-(完整版)合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及其下属单位与外部单位签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合法律法规,不得违反国家强制性规定。
(二)平等自愿原则:合同当事人应当基于平等地位,自愿达成合同。
(三)公平公正原则:合同内容应当公平合理,权利义务对等。
(四)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责合同管理的日常工作。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款或者报酬、履行方式等。
第六条合同文本应当使用公司规定的格式,合同条款应当明确、具体,避免歧义。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第八条合同签订前,应当进行法律审核,法律审核意见应当作为签订合同的依据。
第九条合同签订应当由法定代表人或者其授权的代理人进行,授权代理人应当出具授权委托书。
第十条合同签订后,应当及时办理合同登记手续,将合同文本及相关资料归档保存。
第三章合同的履行第十一条合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同当事人应当妥善保管与合同有关的资料,包括但不限于合同文本、往来函件、履行凭证等。
第十四条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
第四章合同的变更和解除第十五条合同生效后,合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十六条合同变更或者解除的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更或者解除的内容和原因。
【合同管理办法修订说明】合同管理办法(修订版)
【合同管理办法修订说明】合同管理办法(修订版)合同管理办法(修订版)东风日产乘用车公司合同管理办法(修订版)为明确东风日产乘用车公司及下属企业合同会审规则,提高合同会审效率;规范公司的合同管理流程,推进公司合同会审合法、及时、有效的进行,特修订《东风日产乘用车公司合同管理办法》。
本办法适用于东风日产乘用车公司各部门及总部派驻部门、广州风神汽车有限公司、东风日产发动机分公司。
风神襄樊汽车有限公司、深圳东风南方实业集团有限公司可以参照此办法制定公司内部的相关流程。
目录第一章总则第二章合同的订立管理第三章合同的审查、签订管理第四章合同的履行、变更、解除管理()第五章罚则、附则第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外业务往来中的行为,提高经济效益,保障公司权益,防止公司蒙受不必要的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所指的合同为以公司为一方当事人所签订的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法规定了公司合同签订的原则、会审流程、履约程序、归档管理等,公司各部门对外签订的具有合同性质的意向、备忘录等一律适用本办法。
第三条公司合同应当按照不同业务主体加盖不同的合同专用章。
1、东风日产乘用车公司各部门对外签约,应当加盖“东风汽车有限公司合同专用章”(编号:400000)。
2、发动机分公司对外签约,由发动机分公司结算的应当加盖“东风汽车有限公司合同专用章”(编号:481100);由东风日产乘用车公司结算的加盖“东风有限汽车公司合同专用章”(编号:400000)。
3、广州风神汽车有限公司对外签约,应当加盖“广州风神汽车有限公司合同专用章”。
第二章合同的订立管理第四条合同承办部门在其职能分工范围内订立合同时,应事先进行立项、预算审批、招标、评标程序,取得审批手续后方实施。
合同承办部门是指承担合同立项工作的部门。
第五条在合同正式签订前,合同承办部门要充分调查对方签约资格、资信情况、履约能力、商业信誉等并取得合法证明文件(营业执照、资质证书、特许经营证书、法人授权委托书、有关权属证明等相关资料);合同承办部门对上述资料要建档,公司总经办、财务部有权调阅。
2023(完整版)标准合同履约管理办法
合同履约管理办法(完整版)1. 引言合同履约是维护合同双方权益,实现双方合作目标的重要环节。
为了规范和加强合同履约管理,提高合同执行效率和风险防控能力,制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于所有与我方签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
3. 合同履约义务3.1 我方的义务我方必须按照合同约定的要求和时间节点履行合同义务,包括提供相关产品、提供服务、支付款项等。
3.2 对方的义务对方必须按照合同约定的要求和时间节点履行合同义务,包括提供产品质量合格、提供服务质量合格等。
4. 合同履约管理流程4.1 履约管理责任部门公司履约管理部门负责组织、协调和监督合同履约管理工作。
4.2 合同履约管理流程合同履约管理流程包括环节: 1.合同签订:履约管理部门确认合同签订情况,将合同存档并编制履约计划。
2.履约计划执行:履约管理部门根据履约计划,跟踪、监控和支持合同履约过程。
3.履约问题处理:履约管理部门及时处理合同履约中出现的问题,沟通解决方案,并记录相关信息。
4.履约评估:履约管理部门定期对合同执行情况进行评估和总结,发现问题并提出改进措施。
4.3 履约管理工具履约管理部门可以使用工具辅助合同履约管理:项目管理软件:用于跟踪合同履约进度和问题处理情况。
文档管理系统:用于存档合同和相关履约文件。
问题管理系统:用于记录和处理履约问题。
5. 履约监督措施为了保证合同履约的有效性和及时性,公司采取监督措施: 5.1 监督机制建立公司建立合同履约监督机制,明确监督责任部门和人员,并制定监督评估方案。
5.2 监督方法监督方法包括但不限于:进行履约过程抽样检查。
定期对合同执行情况进行监督评估。
接受合同履约相关投诉举报。
6. 履约风险管理措施6.1 风险识别和评估履约管理部门应对合同履约过程中可能存在的风险进行识别和评估,包括但不限于经济、法律、技术等风险。
6.2 风险预警和应对履约管理部门应建立风险预警机制,及时发现和应对可能影响合同履约的风险,采取相应措施保证合同履约顺利进行。
合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
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合同管理办法(修订版)
第一章总则
第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法
另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关
制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠
纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监
督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合
同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:
(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;
(二)标的额一定金额(含)以上的合同;
(三)新业务模式合同;
(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可
根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责
第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及
项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合
同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:
(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;
(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;
(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;
(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;
(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;
(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;
(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;
(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总。