对干部人事档案管理工作的思考

对干部人事档案管理工作的思考

作者：王华薛东娥

来源：《办公室业务》 2016年第4期

文/ 吕梁市人才交流中心王华；山西省柳林县环境保护监测站薛东娥

【摘要】干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据，为合

理分配使用人才资源提供了可靠的信息参考。本文就干部人事档案的管理工作谈几点体会、采

取的举措, 阐述了新时期人事档案管理的地位和作用。

【关键词】人事档案；管理；思考；举措

档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等

文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。从新时期

人事工作的实际出发，把握新时期干部人事档案管理工作的特性，管好用好干部人事档案，对

促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。因此，做好干部人事档案管理工作具有十分

重要的意义。结合档案管理的实际，就干部人事档案的管理工作谈几点体会。一是加强档案材

料收集、管理工作，健全档案内容。在新的时期，我们要紧紧围绕干部档案的利用价值，在收

集干部基本情况的基础上，一方面，按照中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》的

要求，下达了《关于加强人事档案材料收集、归档和中层干部任免备案工作的通知》；另一方

面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强

联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。二是加强干部档案材料的审查、鉴别，确保干部人

事档案的真实性。干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要

依据；为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加工作时间、编史修志等有关

问题提供重要凭证作用。

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一，是人事调动、聘用、晋升、工资调整

等多方面工作的基础和依据。（一）人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部

选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任，

就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本

情况，则成为重要依据。所以说，人事档案是做好干部工作的基础。

（二）人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感，也

增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业，人事档

案是确定参加社会保障的依据所在。

（三）人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看，它

不仅是每个人成长历程的真实写照，而且也从一定程度上翔实、全面地记载了每个人的德才素

质和能力水平。随着市场经济的不断发展，人才的互动将更加频繁，人事档案也将面临更广泛

的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势，进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真实、可靠，为此我们在收集干部

人事档案材料的时候应做好以下几点：一是建章立制，有章可循，按章办事，规范操作。凡规

定由组织部门盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核

等形成的综合材料，须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、

时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案

材料通知单等。二是加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核，把完整、真实、可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，管档人员更要认真负责，确保档案材料真实、完整。三是加强学习，提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习，不断提高鉴别能力，能够辨明是非，要善于通过

对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精，坚决把虚假材料拒之门外，努力维护干

部人事档案的真实性、可靠性。

二、采取的举措

（一）加强宣传，增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作，加大投入，及时收集人

事档案材料，针对当前群众档案意识普遍不强的现状，要通过各种方式宣传《档案法》，让大

家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益，使全社会真正认识到人事档案的重要性。

（二）加强培训，提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养，不能耐得住寂寞、守得住清贫的人，很难在档案工作岗位上长久工作。做好新形势下的人事档

案管理工作，必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工

作队伍。

（三）创新干部人事档案的内容，严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”“能”“勤”“绩”“廉”方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在，是发挥其参考价值的基础和

前提。因此，干部人事档案管理工作者要坚持原则，认真审核，严格把关。只有与时俱进，注

重档案的服务性，才能提高档案的利用价值。所以，干部人事档案工作要不断改革创新，建立

健全干部人事档案管理制度和体系，实施新的管理模式，以适应政治、经济体制改革和社会发

展进步的要求，更好地为构建和谐社会服务。