图书情报与档案管理方法 2012年真题及答案

一、名词解释

1、源数据库

答：源数据库是指能直接提供原始资料或具体数据的自足性数据库，用户不必再查阅其他信息源。可包括数值数据库，文本数值数据库，全文数据库，术语数据库，图像数据库，音频数据库等。

2、索引款目

答：单个索引包括索引款目，参照系统和索引款目导引标志，索引款目由索引标目和索引地址两部分组成。索引标目又可以分为主标目和副标目。主标目揭示被索引概念或项目的核心部分，并决定索引款目的排列位置和检索入口。副标目从属于主标目，其作用是使索引标目含义更为具体、专指。

3、书目信息检索

答：书目信息检索是指读者可以通过互联网实现图书的查找和借阅。一般来说，大中型图书馆的馆藏目录，都可以通过互联网实现查询。

4、跨语言检索

答：跨语言信息检索是指用户以自己所掌握的某一种语言构造检索提问式，计算机根据用户的检索要求在其他不同语种的信息中进行自动搜索，得到的检索结果甚至可以翻译成用户指定的语种。

4、查询扩展

答：信息都是以字、词或者词组的形式来表示的. 只有查询词出现在文档中时, 才有可能被检索到. 但是在自然语言里同一个概念经常会有多种不同的表达方式, 因而很有可能出现与用户查询含义相关的文档由于用词不同而无法被检索出来的情况。查询扩展就是用意思相近的词来查询同一概念。

二、判断题（，图书馆专业1~5题，情报学专业6~10题，档案管理6~10题）

1、图书馆管理的主要环节包括计划、组织、人事、领导、控制等

答：错，主要环节包括：决策、计划、组织、领导、控制、协调。

2、图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济服务

的文化教育机构。

答：对

3、高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构。

答：对

4、图书馆制作的信息产品应该商品化。

答：错，不是应该商品化，而是可以商品化。

5、建设特色图书馆是省、市公共图书馆的发展目标。

答：错，建设特色图书馆是公共图书馆生存和发展的一条道路。

6、从成果来看，信息分析最终是为不同层次的科学决策服务的。

答：错，从成果来看，信息分析形成了新的增值了的信息产品，即知识和情报。

7、信息分析人员将完成的信息分析产品或报告递交给用户，信息分析工作就结

束了。

答：错，信息分析除了把信息分析产品交给用户外，还要协助实施、收集反馈。

8、类比推理只能发生在有相同或相似属性的事物之间。

答：对

9、市场信息分析就是对产品销售情况的分析。

答：错，市场信息分析是在市场调查的基础上，运用科学的方法，对影响市场供需的各种因素进行调查和综合，由此预测出市场的变化和未来趋势，为企业决策

提供服务。

10、科学知识图谱以知识为对象，其本质与知识管理中的知识地图相同。

答：对

11、档案价值鉴定就是确定档案的保管期限。

答：错，档案价值鉴定(archival appraisal)，甄别档案文件的现实价值和历史价值，进行存毁处置的一项档案业务工作。主要内容包括：①制定鉴定标准，如档案保管期限表及其他有关规定；②分析和判断特定档案对其形成单位、国家和社会的保存意义，具体划定各个案卷和相应保管单位的不同保管期限；③挑选有长远保管意义的档案妥为保存或移交，剔除本无保存需要或保管期满的档案予以销毁。鉴定档案价值对档案的科学管理具有重要意义，一向被各国专家视为档案管理中最难的工作，必须慎重进行。

12、接收归档是档案收集的主要途径。

答：对，档案收集是指一个单位（部门）对于一个年度或一项工程、一个案件等应立卷归档文件材料的接收和征集过程，是档案工作的起点。

一、档案收集工作主要有接收和征集两种渠道。

1 档案接收是指档案部门定期接收有关单位或部门按规定进行系统整理的档案的活动,是档案部门取得档案的主要渠道。

2 档案征集是指档案部门按照国家规定征收与本馆业务范围有关的档案、文献的活动,是档案部门丰富馆藏档案史料的必要补充渠道。

13、组织全宗的构成者就是立档单位。

答：对，全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，它的既不涵义有三点，级全宗是一个有机整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

14、信息激活是档案信息资源开发的最高目标。

答：错，档案信息资源开发的目标是为了更好的利用这些信息。

15、档案外借是是档案利用服务的主要方式。

答：错、档案利用的方式如下几种，其中阅览室阅览是最主要的方式。（一）阅览室阅览。主要是查阅档案原件，也可辅助以参考资料。（二）档案外借（三）制发档案复制件（四）制发档案证明（五）举办档案展览

三、简述题

1、简述词表子系统的作用

答：一、词表子系统在标引过程中的使用。

二、检索过程中词表的使用。指定和提示作用。

2、简述传统布尔检索模型的优缺点

答：布尔检索模型采用布尔代数和集合论的方法，用布尔表达式表示用户提问，通过对文献标识与提问式的逻辑运算来检索文献。

优点：一、逻辑运算符较少，便于用户学习。

二、模式较易构造，可以通过简单的关系来体现检索项的联系。

三、布尔检索模型可以将复杂的检索过程以简单的检索式表达出来。

四、检索提问式较灵活，方便修改。

缺点：一、布尔检索中关键词没有权重区别

二、检索结果的输出没有重要性排序。