软件项目管理文档模板

附录1 会议纪要模版

《软件项目管理》案例讨论

第组会议纪要

主持人：

记录人：

参加人员：

讨论地点：

讨论时间：

附录2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版

××项目案例分析

(注意：有话则长，无话则短，内容格式不是唯一的，合适的就是最好的，内容切忌面面俱到，突出重点。案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加，注意内容与标号要一致。内容要么不写，要写就要写完整。以下框架仅供参考)

一、项目概况

1.1项目简介

1.2 项目特点(或基本数据)

1.3项目承包方

二、项目范围确定

2.1项目目标

项目主要目标：

1.

2. …

2.2 项目描述

为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容，明确项目目标，对本项目进行描述，

见表2-1。(内容未包括以下全部)表2-1××项目描述

2.3 项目重大里程碑

本项目里程碑有以下个：

1.

2.…

根据项目工期要求，编制的里程碑计划，如表2-2所示。（可参考P91）

表2-2 ××项目里程碑计划

三、项目工作分解

四、3.1工作分解结构

在对项目工作描述后，为顺利完成这些工作，确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容，编制工作分解结构图。见图3-1为本项目工作分解结构图。

{注：表格方框中的1行字应该全部换成项目具体活动的

具体名称}

3.2 项目的任务描述

在项目分解完成后，为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求，对本项目工作进行描述。其具体内容见表3-1所示。

表3-1 工作(或任务)描述

领导签字：日期：200 年月日

3.3 项目组织形式与责任矩阵

3.3.1项目组织形式

本项目的组织形式为形式，其结构见下图3-2所示。

图3-2 ××组织结构图（尚需补充与完善）

3.3.2项目责任分配

为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况，并能在相互之间关于项目任务内容进行有效地沟通，并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理，本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各方的责任进行表述。见表3-2所示。

项目负责人审核意见：签字：日期：

注：▲——负责；●——参与；◆——监督；△——承包；□—通知；◇—审批；

(或：P192等表达方式均可)

四、项目资源计划

项目资源计划是费用估算的基础，本项目所做的项目资源计划，主要针对项目特点，对着重进行项目的人力(或资金或设备)资源管理工作。根据项目的工作进度以及公司人力资源情况，对人力资源进行了详细计划，并绘制了项目人力资源负荷图(与人力资源累积图，此图可以不要)，根据资源负荷图对工作进行了优化。

图4-1 人力资源负荷示意图

图人力资源累积图

五、项目费用计划

项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标，对项目WBS 所分解的每个工作单元的费用进行估计，并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算及整个项目的费用预算。为更清楚明确项目在项目期间费用的需求情况，根据项目进度计划，作出项目的费用负荷图和费用累积图。

表5-1 项目预算费用

编码

任务名称

资源名称

工作量/h

资源数/人

工期/天

总费用/万元

合计

20406080100第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

东部西部北部

图5-1 项目的费用负荷图

(此图仅供参考：打开插入，点击对象，再点击图表)项目的费用负荷图和费用累积图 六、项目进度计划

为了正确描述项目之间的先后顺序和相互之间的关系，本项目部在对项目活动时间参数进行了估算后，在此基础上对本项目编制了网络图（或甘特图）表示项目进度计划。见下图所示。

图6-1 ×× 项目网络图

(注意:此网络图仅供参考。)

七、项目质量计划与质量控制

7.1项目质量目标

7.2项目质量计划

7.3项目质量控制

八、项目风险管理(计划)

8.1项目风险估计

1. 项目风险分析

2.

表项目风险影响排序

8.2风险应对计划

8.3项目风险的监控(风险应急计划)

九、项目控制管理

9.1项目控制方法(或措施)

9.2项目成本进度控制

项目控制

项目执行过程的费用参数

1.费用偏差分析

CV= BCWP-ACWP>0 未超支( <0 已超支)

2.进度偏差分析

SV= BCWP-BCWS>0 表示项目进度提前(反之，项目进度滞后)

3.费用绩效指数I

CPI=BCWP/ACWP(CPI >1 时，表示节支；CPI <1，表示超支)

4.进度绩效指标

SPI=BCWP/BBCWS(SPI >1 时，表示进度提前；SPI <1，表示进度延误) 挣得值的一般评价方法

十、项目总结报告

附录3 项目策划书模版

项目策划书

项目名称：

策划人：

策划时间：年月日

第一部分：项目介绍

1.项目概述

请对本项目策划书进行整体概括性陈述（要求简明扼要，重点突出）

➢1、项目主题

➢2、实施对象

➢3、实施区域

➢4、项目期限

➢5、希望解决的问题、预期达到的目标

➢6、计划的活动、预计的成果等要素

2.项目背景分析

➢请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境。（要求简明扼要）

3.项目问题分析:（要求简明扼要）

➢通过项目的实施，希望解决什么具体问题？

➢导致这些问题的关键原因是什么？

➢这些问题将会导致什么不良后果？