Excel_2007_筛选功能的掌握分析

选中目标对象 设置突出条件 给出突出的格式

目标对象的类型分析

可以是数字、汉字、字母、标点符号、日 期时间等
将汉字和字母看成同一个类型对待 数字看成单独的一类 日期看成单独的一类 时间看成数字对待 货币型

在一个工作表内可以给连续或不连续的单 元格或区域同时设置条件格式 不能跨表或跨簿同时给选中的区域设置条 件格式，如果那样做的话只会给最后选中 的单元格或区域设置格式
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开放区间筛选（或）

设置了两个条件，比如：一个大于一个小于 两个条件构成了一个非封闭的区间 筛选时只要满足其中一个条件时即可被筛选出来
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点筛选和非点筛选
单点筛选 双点筛选（或） 多点筛选（需要用到高级筛选功能）

错误举例

在使用该对话框时经常出现以下两种情况 的错误

新增了按颜色筛选
色阶、手工色、图标
加入了排序功能
默认给同行中的所有字段同时筛选 可以通过

左右方插入空列
先选中需要筛选的列
默认不能按行筛选 只能按列筛选

原位筛选
修改筛选
小技巧：选择不重复的记录

隐藏但不删除重复的记录
在使用筛选的过程中
不会产生新数据、 不会删除原数据、 不会更改原数据、 不会从本质上移动原数据的位置、

当不能确定所查询的字符的确切内容时采 用通配符查询，主要是：
？ *
关于通配符?的概述
含义：一个?代表一个字符 类型：字符的类型可以是：汉字、字母、 标点符号等 数量：一个查询的字段中可以使用多个? 位置：?的位置不限，可居前、居中、居后

关于通配符*的概述
含义：一个*代表任意多个字符 类型：字符的类型可以是：汉字、字母、 标点符号等 数量：一个查询的字段中可以使用多个* 位置：*的位置不限，可居前、居中、居后
……
条件格式的主要作用

在众多数据当中使我们需要的数据
更突出更直观更形象 更醒目 更容易被找到 智能化判断
简单的统计
何谓条件格式

给目标对象根据某种或某些相同或不同的 角度设置（添加）相应的格式
条件格式的本质

格式是附加在数据信息上的外在表现

条件格式可以给连续或不连续的区域同时 设置条件格式，这点比较灵活，不像排序 那么死板
筛选跟打印的关系
被筛选掉的数据（被隐藏的数据）默认是 无法打印出来的 筛选标志无法打印出来

清除

使被筛选掉的数据显示出来，但不退出筛 选状态
取消筛选
显示被筛选掉的数据 退出筛选状态

重新应用
当筛选后的数据发生改变后 新增、删除、修改后单击此按钮后可以快 速刷新

ห้องสมุดไป่ตู้
07版本筛选新特性
Excel 2007 筛选功能的掌握
相关资料：Excel 2007 排序功能认识.pptx Excel 2007条件格式深度解析.pptx Excel 2007新功能概述.pptx 下载网址：http://bbs.book95.com/thread-1666-1-1.html


讲师：马成功 Email:andy9902@163.com

筛选的种类设置

根据筛选对象的数据类型不同可分为：
按数字筛选 按文本筛选 按颜色筛选 按日期筛选
按时间筛选
按数字筛选
单向筛选 封闭区间筛选 开放区间筛选（背向筛选） 点筛选 模糊筛选

同一列中设置了一个或多个条件为： 大于或大于或等于的条件 只取最大的条件

同一个目标对象，为了突出显示我们的需 要的数据，在对象不变的情况下，可能需 要根据不同的角度来突出不同的数据，这 时可能碰到如下情况： 条不同格不同 同条不同格（会发生冲突，以谁优先？） 同格不同条（外在格式一样，但条件设置 可能不同）
按文本筛选 按数字筛选 按颜色筛选

筛选
单列筛选 多列筛选 筛选的智能性（相邻列会自动筛选） 取消筛选

高级筛选

我们在现实生活和工作当中经常会碰到把 某些数据设置特殊的格式来突出显示出来 的现象
比如财务上的财政赤字 某些数据加大字号设置黑体
上班迟到或旷课的打钩

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400
同一列中设置了一个或多个条件为： 小于或小于或等于的条件 只取最小的条件

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如果同时存在大于（大于或等于），小于 （小于或等于），则要看条件开区间的方 向了，我们分为以下两种情况：
封闭区间筛选 开放区间筛选
封闭区间筛选（与）

设置了两个条件，比如：一个大于一个小于 两个条件构成了一个封闭的区间 筛选时两个条件必须同时满足才能被筛选出来， 取两个条件的交集部分
本节主要讲述以下内容：
条件格式的深度解析

何谓筛选 筛选主要作用 条件格式的本质 03版本中的使用方法和缺点 07版本的新功能 如何使用条件格式 条件格式的相关编辑
筛选的本质

筛选的过程其实就是将目标对象按设置的 筛选条件进行显示或隐藏的过程
筛选的缺点
会隐藏同行中其它单元格中的信息 不能按行筛选
条件格式的移植性

拖拉含有条件格式的目标单元格或区域，则默认 会将给格式附加给目标区域 复制或剪切含有条件格式的单元格或区域粘贴时 可能会覆盖或附加目标对象 格式刷，将一方的条件格式附件给另一方可能会 覆盖或附加格式给目标区域
为目标单元格创建一个基于源单元格的新 条件格式规则。 可以跨表或跨簿操作

小提示
通配符主要用在文本类型的数据时才使用 查询的字段中可以同时存在两种字符

按颜色筛选
07版本的新增功能 前提是当前目标对象必须添加了颜色

按日期筛选

前提是必须含有日期型的数据
按日期筛选
按时间筛选

时间按数字型筛选对待
多封闭区间筛选

高级筛选功能
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400
500
卖价（元） 卖价（元） >500 >0 <1500 <400
自相矛盾型 条件失灵型
自相矛盾的条件
条件条件失灵型
按文本筛选

按数字筛选的相关设置和按数字比较类似， 只不过所能设置的条件的类型和数量有所 区别：
不能再使用大于、小于、介于…… 但可以使用等于、不等于
专用的：开头是、结尾是、包含、不包含--- 可以使用模糊查询
模糊查询在文本中的使用