7 严禁外传-政研中心工作基本规范及要求201603

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政研中心内部资料，严禁外传
谢 谢！
9、所有文件必须标注页码。有封面和目录的报告，封面无页码，目录页码使用罗马数字， 正文页码使用阿拉伯数字，分别编号。研究报告页码应区分目录页、正文页，封面不加页 码。研究报告和较长的报告，必须加封面、目录，必要时应加图、表目录。
10、文件名称务必加后缀，后缀格式：写作人姓名缩写+日期，例：日本汽车产业投资自由 化政策及其对中国的启示QJ+WSQ20141118
政研中心工作基本规范及要求
政研中心内部资料，仅限政研中心内部人员使用，严禁流出政研中心
2015/3/5版
政研中心内部资料，严禁外传
目 录
一、写作基本要求 二、关于政府文件 三、关于保密（具体按保密规定）
四、关于企业文件
五、关于文件中的表格和图片 六、关于幻灯片
七、关于调研
八、关于工作方法和工作态度 九、关于发表文章
3、要注重事实和数据，注重引用数据和事例进行说明。所有数据都要有来源，做到准确无 误。 所有数据和材料都应用最新的统计数据和资料。
4、写作要做到简练、准确、规范。简练，即避免重复、夸大、带感情色彩的描述。准确， 即企业名、车型名、人名、地名、机构名称等要准确，数据准确，避免常识性错误。规范， 即使用标准化术语，量的单位和符号应标准化；中文与英文的缩写首次出现时要加全称； 避免口语化，不应出现媒体性的语言；避免直接引用某某的话等等。 5、标题的写法。同级标题：句子结构、文字长度要协调。
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一、写作基本要求
11、文件上下文格式要做到统一。观点必须用数据和图表来支撑。一般情况下，必须分条 目写。内容必须围绕标题来写，有关表述应全面、客观、准确。 12、重要图表、数据、观点等必须标注来源（直接在正文中标注，或加脚注）。图表下面 必须加注数据来源或资料来源（小五号宋体，粗体）,必须标注完整准确。（PPT同） 我们自己总结归纳的图表或观点：CATARC政研中心分析（或整理）。
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政研中心内部资料，严禁外传发表一篇论文（要求必须是第一作者、公开出版的期刊、书 籍，不含报纸、网络媒体等）。 2、文章投稿之前，必须提前３天发给项目组所有成员，确保署名无异议。同时，必须在讨 论群内告知所有项目组成员。 3、投稿的文章，不得有涉密内容、侵犯他人知识产权内容。 4、文章投稿之前，必须将打印稿交由主管部长和分管室领导审查(同时发邮件)。主管部长 和分管室领导签字同意后才可对外投稿。未经审查，不得对外投稿。没有主管部长和分管 室领导签字，视为未经审查。
3、所有人员务必签署保密协议并遵守政研中心保密规定。如不遵守规定而发生泄密事件， 自行承担相应的责任。
4、公开发表的论文需经科室领导审阅后再发给期刊。
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四、关于企业文件
1、企业文件（含研究报告）正文字体一般为： • 小四号宋体、行间距固定值21磅（视情况也可以是5号，单倍行间距，段前0.5行；或 四号，行间距固定值26磅） • 英文字体为Times New Roman • 段落格式可根据实际情况确定，但要做到全文统一。 2、根据客户需求，站在客户角度拟定研究思路和提纲。 3、注重参考相关报告和文件的观点和内容，但要根据实际情况进行调整和数据更新，切 忌雷同和无新意。
4、调研资料要注意保密。原则上不得将资料提供给项目组外的任何人，如确有必要提供的， 须经项目负责人批准，其他人不得擅自提供。严禁提供给政研中心外的人。企业有保密要 求的，按照企业保密要求执行。
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八、关于工作方法和工作态度
1、善于总结，形成自己的工作方式和方法，提高工作效率和质量。 2、加强日常积累，同时学习领导、同事的优良的工作作风和工作方法。 3、工作应积极主动，按时和保质保量完成领导和项目负责人分派的任务。 4、注意节点控制。提前做好计划安排，并严格执行，相关负责人应提前提示。 5、重要邮件或需回复的邮件应处理完后立即回复。 6、注意同事间的沟通和写作。
4、PPT中的表格和图片应添加简要说明文 字，切忌添加的表格和图片与页面要表达的 内容不符。
5、注意全文的表格、图的编号及正文引用。
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七、关于调研
1、调研前：一是要准备充分，提前搜集调研对象基本情况资料，资料要详实、客观（不能 只是媒体宣传的资料）；二是要制定好调研计划，提前准备好调研提纲和问题（要有针对 性），并发给调研单位；三是要明确调研分工，比如提问、现场记录、通联、食宿和交通 安排等。 2、调研完后，要1—2天内整理出详细的调研记录。调研记录中要提炼出与研究项目相关的 所有核心观点，要分企业分问题提炼出主要观点；同时，也要提出需要企业补充的书面材 料清单（要专人负责），以及调研中反映出来的需要我们需要深入研究的问题。 3、在项目组内部做好调研资料的共享，共享资料的范围包括但不限于调研记录、对方提供 资料、前期准备资料和调研后深入研究资料等。
6、文件书写要做到高度概括、简明扼要、重点突出、有理有据。 7、原则上，必须分条目写。 8、一律不得加注“内部文件”、“秘密、机密、绝密”等字样。 9、政府部门有要求的，按要求执行。
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三、关于保密（具体按保密规定）
1、政研中心全部人员（包括实习生和访问学者）务必将保密放在首位，除了明确不需要 保密的文件外均需对外保密，相关参与人员均有保密义务，项目负责人在分配工作时也需 告知参与人员保密事宜。 2、保密级别较高的文件（如未出台的政策文件等），除非特别明示，否则均不得用邮箱 或其他网络工具进行发送，需用U盘或光盘进行拷贝。
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二、关于政府文件
1、熟练掌握政府文件各种文体写作方法及要领。包括规划、指导意见、编制说明、管理办 法、通知、领导发言稿、汇报材料、回复意见等。经常研习政府网站发布的相关正式文件， 学习行文结构、常用词语等。
2、必须站在委托部门的角度和立场来撰写文件。
3、比较短小的报告（一般为几页到10—20页）正文字体应为仿宋_GB2312，字号小三， 单倍行距，英文字体为Times New Roman。
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一、写作基本要求
1、文件写作要站在客户（政府部门和企业等）角度，按照客户需求，先拟定写作思路和 提纲，再开始撰写。 2、注重日常工作知识和观点的积累，并做好分类和整理。平时多看中汽报、国研网、主要 报纸和网站等专业刊物和网站文章，多积累。不断改善信息积累的方式方法，提高信息搜 集效率。
4、一级标题应使用黑体字（不加粗），二级标题为仿宋加粗或楷体。结构层次序数，第一 层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。
5、文件整体观点务必遵从政府部门的观点和思路；领导没有思路的，站在政府的角度提 出思路和观点。政策建议必须注重科学性、合理性、可行性，具有针对性和可操作性。
13、讨论修改阶段，应添加修订标记和批注，突出显示修改内容。如需添加部门名称，请 写明“中国汽车技术研究中心汽车产业政策研究室”，与名片一致。
14、文件发邮件后一定要电话、短信等方式告知对方。 15、算数符号必须是全角中文符号，波折号应全角～、×、÷ （严禁半角），删节 号．．．．．．。例：2200～2300万辆，或2200—2300万辆，严禁2200-2300万辆、 2200~2300万辆。 16、1980年代，一般不用“20世纪80年代”写法。
六、关于幻灯片
1、PPT要使用政研中心统一模板，各 页面标题及正文字体、字号要保持统 一。 2、观点要明确，文字要简洁，多用图 表。禁用整段文字。
3、全部页面要做到简洁、大方、美观， 多用图表，说明性的文字可在备注内 容中添加。
4、PPT的封面应写明作者、单位和时 间。 5、不要设置过多的动画效果和添加过 多不相干的图片。
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五、关于文件中的表格和图片
1、Word和PPT中插入表格时，文字需左对 齐，数字右对齐（小数点后数字位数要相 同），表头可设置为居中对齐，数字的小数 点后位数要统一。 2、Word中的表格如果跨页，应设置为表头 “在各页顶端以标题行形式重复出现”。 3、Word中的表格和图片应使用“插入题注” 功能设置题注，在正文中引用应使用“交叉 引用”功能。
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一、写作基本要求
6、段落的写法。每一段，段首句一般为主题句。段落内、段落间的层次关系要清楚。
7、必要性和意义的写法。要注意二者的联系和区别。必要性可以理解为，在做这件事（课 题、项目或研究）前，分析为什么要做；而意义是，做了这件事以后，会带来什么好处、 结果。
8、通稿阶段，要逐字逐句看，切忌出现文字不通和错别字情况。