数据流程图实例
数据流程图的画法
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层 • 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 – 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现， 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或 在文件符号左边画竖线，以示重复
• • • • 1．合理编号 2．注意子图与父图的平衡 3．局部文件 4．分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
采购 1.1.5
产 生 暂 存 订货单
1.1.2 D2
顾客
登 录 新顾客 数 据
到 货 通 知
D4 暂存订货单
1.1.6
对 照 暂 存 订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
D3 配件库存
询 问 库 存
1.1.7
检 索 库 存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
经理
库 存 状 态
D5 销售历史
MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述，绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节，具体内容包括：
流量：最大50份/日 平均20份/日
简要说明：
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名： 库存管理 条目名： 入库单
编号： F01-01 别名： 无
2.绘制数据流图的步骤
（1）明确系统边界。 （2）确定系统的逻辑关系。 （3）自顶向下逐层扩展。 （4）正确标志名称与编号，注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 （5）与用户交流、修改与补充。
数据流程图例题
数据流程图例题数据流程图是一种用于描述系统或过程中数据流动和处理过程的图形表示方法。
它能够清晰地展示数据的来源、传输路径、处理方式以及输出结果。
在软件开发和业务流程分析中，数据流程图被广泛应用。
为了更好地理解和运用数据流程图，下面将通过一个例题来详细解释数据流程图的使用方法和步骤。
假设我们要设计一个简单的在线购物系统，用户可以浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在我们将使用数据流程图来描述该系统的数据流程。
首先，我们需要明确系统中的主要角色和功能。
在本例中，主要角色包括用户、购物车和库存系统。
主要功能包括浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在，我们将根据这些角色和功能来绘制数据流程图。
首先，我们将绘制一个顶层的数据流程图，表示系统整体的数据流程。
这个数据流程图将包括用户、购物车和库存系统这三个主要角色。
在顶层的数据流程图中，我们会使用多个不同的符号来表示不同的元素。
圆角矩形表示角色，箭头表示数据流动的方向，以及带标签的箭头表示数据流动的内容。
首先，我们从用户的角色开始，用户可以执行的主要功能是浏览商品。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示浏览商品的圆角矩形。
用户浏览商品后，将浏览到的商品信息发送给购物车，因此我们需要绘制一条从用户到购物车的箭头，表示数据的流动。
接下来，我们需要考虑购物车的角色。
购物车需要接收来自用户的商品信息，然后将这些商品添加到购物车中。
购物车还需要对商品进行管理，包括修改商品数量、删除商品以及计算商品总价。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示购物车功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与用户和库存系统之间的数据流动。
最后，我们需要考虑库存系统的角色。
库存系统需要接收来自购物车的商品信息，并将这些商品从库存中扣除。
库存系统还需要处理订单和支付信息，并将相应的反馈结果发送给用户和购物车。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示库存系统功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与购物车之间的数据流动。
数据流图的画法以及实例（精选）
数据流图的画法以及实例（精选）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步，画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
第⼆步，画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
可以⽤下述⽅法来确定加⼯：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。
确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理（这些数据⼀起到达、⼀起处理）时，可以把这些数据看成⼀个数据流。
关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据，可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。
数据流图举例PPT课件
1、顶层DFD
储户存取款单 存折 NhomakorabeaP0 存取款
处理
非法存取款单
1
2、第一层DFD
非法存款单
存取款单 储户 存折
P1 划分业 务类型
存款单
P2
存折
存款
储户
处理
取款单
存折
非法取款单
P3
取款 存折 储户
处理
2
3、对P2、P3细化分解
存款单
储户 存折
P21 新老用 户检查
D1 存款账
招生办 教师
新生名单
P1 异动 管理
报表
毕业生登记表 学生注册
教委
用人 单位
成绩单
留级退 学名单
获奖名单
P2 成绩 管理
成绩
D1 学籍表
P3
系
奖惩报告 奖惩
管理
奖惩结论
7
新 户 信 息
老 户 信 息
P22 登记存款 帐计息
D1 存款账
P23 修改存款 账计息
P24 更新后 登记 的存折
存折
储户
（A）
3
3、对P2、P3细化分解
非法取款单
取款单
储户 存折
P31
P32
检查 合法 修改存款
取款额 取款额 账计息
P33 更新后
的存折
登记
储户
存折
D1 存款账
（B）
4
4、合成
存取款单
储户
存折
P1 划分业 务类型
（A） （B）
5
数据流图举例
高等学校学籍管理：记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学
流程图visio介绍和实战案例
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
数据流图案例1PPT课件
病员数据
3.1
开解信号
脉搏
病员极限
血压 体温
3.2
计算超过 极限值否
超过极限值
生理信号 极限值
血压、体温 脉搏
3.3
产生 报警信息
报警
时钟
3.4
格式化 日期 病员数据
时间
格式化 病员数据
医院病房监护系统分层DFD图
第一层
1 局部监视
病员极限
第二层：加工“中央监视”分解
病员
病员
生理信号 极限值
数据
3.1 开解信号 病员数据
加工,分解应分解到基本基本原则
子图与父图的“平衡” 父图中某个加工的输入输出数据流应该同相应的子
图的输入输出相同(相对应），分层数据流图的这种特 点称为子图与父图“平衡”。 合理使用文件
当文件作为某些加工之间的交界面时，文件必须画 出来，一旦文件作为数据流图中的一个独立成份画出来 了，那么他同其他成份之间的联系也应同时表达出来。
例如：外层可为以下结构： 1、顺序结构 2、选择结构
IF–THEN-ELSE; CASE-OF-ENDCASE； 3、循环结构
WHILE-DO; REPEAT-UNTIL
2.3.2 快速原型开发模型
快速分析，确定初步规格说明 构造原型
修N 正 改 进 原 型
N
运行/评价原型
原型完成否 Y
N 要细部说明否 Y 严格说明细部
快速原型化开发过程
需求工程小结
需求工程小结
最初，需求工程仅仅是软件工程的一个组成部分，是软件 生命周期的第一个阶段。
在传统软件工程生命周期中，涉及需求的阶段称作需求分 析。一般来说，需求分析的作用是：
● 系统工程师说明软件的功能和性能，指明软件和其他 系统成分的接口，并定义软件必须满足的约束；
数据流图案例分析
无效 借书单
读者文件
有效 1.3.2 1.3.1 借书单 审定借 检查 超额 书限额 借书单 借书单 合格 借书文件 借书单 1.3.3 登记借 书信息
二层数据流图 (1.4)
借书文件
1.4.1 未超期 1.4.2 还书单 审定还 修改借 还书单 书信息 书期限 超期 还书单 还书单 1.4.3 计算超 罚款单 期罚款
读者还书
根据图书流水号，从借书文件中读 出与该书相关的借阅记录， 查明借 书日期，还书日期，求借书时间，再 重写回借书文件中，超过期限罚款。
图书注销
从借阅图书文件中删除相关记录 丢失图书时从图书文件中删除相 关记录并罚款
查询统计
查询某读者情况 查询某图书借阅情况 统计图书借阅情况
（二）数据流程图
顶层数据流图
图 书 管 理 人
图书管理要求
查询要求
图书管 理系统
罚款单
员
查询结果
读者
图书管 理要求 罚款单
借书文件
查 询 要 求
处理 要求
目录文件
1
处理 查询
2
者读
况 情
图书情况
统计表
0层数据流图
图书管理 要求
入库单 注销单
新书入库
1.2 1.5
目录文件
要求类 型处理
无效输入
1.1
注销图书
罚款单
2.5 分析 试题难度 难度 分析表
2.4 分析 统计成绩 分类 统计表 考生名册
系统分析报告格式
一：引言部分（名称，开发目标，主要功能，开发背景等） 二：现行系统概况 A．现行系统现状详细调查说明： 包括组织机构图，系统目标、功能一览表、业务流程图、 业务流量以及存在的薄弱环节，数据，主要算法等。 B．现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等。 三：新系统逻辑方案 1：新系统目标（要求具体）； 2：新系统逻辑模型（数据流程图、数据字典、实体关系图 ) 3：新系统功能分析（改进，补充，优越之处）； 4：新系统在各个处理环节上采用的管理方法、模型； 5：与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立； 四：下阶段工程进度计划
管理信息系统数据流程图详解 (1)
数据流图的构成
数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
库存台帐
实验项目二：
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员 从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查 阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
取货通知
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
• • 画出图书预定系统的各层数据流图。
• 第一步，画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题 意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本 加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步 充实进数据存储。见图。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程：顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程：收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
业务流程及数据流程图.ppt
[合作探究·提认知] 电视剧《闯关东》讲述了济南章丘朱家峪人朱开山一家， 从清末到九一八事变爆发闯关东的前尘往事。下图是朱开山 一家从山东辗转逃亡到东北途中可能用到的四种交通工具。
依据材料概括晚清中国交通方式的特点，并分析其成因。 提示：特点：新旧交通工具并存(或：传统的帆船、独轮车， 近代的小火轮、火车同时使用)。 原因：近代西方列强的侵略加剧了中国的贫困，阻碍社会发 展；西方工业文明的冲击与示范；中国民族工业的兴起与发展； 政府及各阶层人士的提倡与推动。
轮船正招式成商立局，标志着中国新式航运业的诞生。
(2)1900年前后，民间兴办的各种轮船航运公司近百家，几乎都是
在列强排挤中艰难求生。
2．航空
(1)起步：1918年，附设在福建马尾造船厂的海军飞机工程处开始
研制 。
(2)发展水：上1飞918机年，北洋政府在交通部下设“
”；此后十年间，航空事业获得较快发展。
筹办航空事宜
处
三、从驿传到邮政 1．邮政 (1)初办邮政： 1896年成立“大清邮政局”，此后又设 ， 邮传邮正传式部脱离海关。 (2)进一步发展：1913年，北洋政府宣布裁撤全部驿站； 1920年，中国首次参加 万国。邮联大会
2．电讯 (1)开端：1877年，福建巡抚在 架台设湾第一条电报线，成为中国自 办电报的开端。
动了经济与社会的发展。
关键词——交通和通讯不断进步、辛亥革命和国民大革命顺应
时
代潮流
图说历史
主旨句归纳
(1)1911年，革命党人发动武昌起义，辛亥
革命
爆发，随后建立了中华民国，颁布了《中
华
民国临时约法》；辛亥革命是中国近代化
进
程的里程碑。
(2)1924年国民党“一大”召开，标志着第 一
数据流程图绘制举例.
案例五一个某零部件生产厂的销售系统一个某零部件生产厂的销售系统。
该厂的产品是各种不同类型的零部件，其加工周期为10天左右。
工厂的生产逐渐转向以销定产。
工厂设有销售科，销售科的工作除推销产品外，还进行接受合同、处理合同(向计划科提出生产要求并如期执行合同的信息加工工作)，另外还要管理一个成品库。
我们要开发一个用于销售管理的信息系统，它可以是整个企业管理信息系统的一个子系统，也可以是一个独立的信息系统。
现行销售系统的详细业务如下：接受合同:用户(即顾客)通过各种方式向厂方订货，当收到用户订单后，●首先对每份订单粗略地检查，看是否合理.例如填写是否正确，订货货名是否属于本厂产品等；●然后根据年度生产计划以及现有库存数，估计是否能按合同日期交货，如能满足或超出预定计划30%之内，则同意此项订货，还要将此订货合同送到科内会计那里，会计审查订货单位的信用情况，会计处有一本顾客付款情况账本，如该顾客无欠款或是新顾客则会计签字表示同意接收，送至科长，科长审核上述几方面情况后正式接受此订货合同，形成正式订货合同文件；●将合同情况向生产计划科作出报告，以便安排生产，同时向订货单位发出付款通知，也通知财务科准备收款。
处理合同:由于顾客既不希望厂方拖延交货日期以致延误生产又不希望过早收货以致材料堆积而造成浪费。
●本厂在每周一查询合同文件中本周到期合同，找到本周该到期交货的合同后，核实库存账，看看库存中是否已有此批该发的货物。
一般情况应该已有库存；●如果发现没有库存，及时通知计划科，赶紧补生产，由于本厂产品周期较短，所以可以在下次查找时再次处理该合同；●如库房已有此货，再核实顾客付款情况账本中顾客是否已付款；●如已付款则作发货单，一份交发货员，将货发出，一份随货寄至顾客。
并在订货合同文件上注销。
管理成品库:该科还有一个成品库，它的管理也在该信息系统中。
●当接收发货单后，完成修改库存账的出库处理；●当成品车间送来成品入库单时，保管员验收入库时应在库存账上登记。
数据流程图画法案例
数据流程图画法案例：数据流程图例一以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到货处理的数据流程图，处理步骤如下：商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。
与合同不符的发货单及货物退回供应商。
收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。
质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。
数据流程图例二请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图，处理过程如下：计算生产材料用量。
供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。
计算材料净需用量。
根据生产材料用量和库存文件中材料期初库存，储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。
制定采购资金计划。
根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
数据流程图例三请绘制储蓄所取款系统的数据流程图，处理过程如下：查对处理。
经查对帐户，将不合格的取款单及存折、或定期存单退回储户；取款处理。
合格的取款单及存折、或定期存单送取款处理。
处理时要修改帐户，处理结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将定期存单、取款单存档。
数据流程图例四读者交索书单，首先查找书库文件，如无书通知读者，有书再查读者记录文件。
如果有人阅读则通知读者，无人阅读则通知取书。
取书后通知读者借书成功，并做修改读者记录文件处理。
请根据以下描述的逻辑关系画出判断树：若收件地点不超过 1000 公里，普通件每公斤 2 元，挂号件每公斤 3 元；若收件地点在 1000 公里以外，普通件每公斤 2.5 元，挂号件每公斤 3.5 元；若重量大于 30 公斤，超重部分每公斤加收 0.5 元。
绘制收费标准的判断树（重量用 W 表示）。
招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程，录取规则是：（1）总分在240分及以上录取（2）总分在180分以下或其中两门在60分以下的不录取（3）其他分数如果全部在60分及以上，需参加面试再决定是否录取，如果有一门在60分以下需重新考试该课程再决定是否录取。
实验三：汽车配件公司信息系统数据流程图
实验三：汽车配件公司信息系统数据流程图我们以一家汽车配件公司的情况为实例，以数据流程图为工具，应用自顶向下扩展的方法进行系统分析，逐层画出它的数据流程图。
对汽车配件公司现行的人工系统，经过调查研究以后，系统分析员已经基本了解公司的业务过程，而且也知道了公司领导对用计算机处理业务的想法和要求，即用计算机来提高工作效率，改进对顾客的服务质量，及时地向顾客提供所需要的汽车配件，加快库存资金的周转和营运资金的周转，降低营运成本，及时地提供各种信息，以便于公司领导做出正确的、科学的决策。
根据汽车配件公司领导和业务人员对新系统的要求，系统分析员认为，建立汽车配件公司信息系统应分为两个阶段实施，第一阶段用计算机解决公司营运方面的问题。
在第一阶段工作完成基础上，再进入第二阶段，建立一个比较完善的信息系统，对公司进行全面管理。
第一阶段的信息系统应具有以下三项处理过程，即三个功能：1、销售管理2、采购管理3、会计账务：主要是应收、应付款账务管理。
信息系统的主要外部实体有两个：1、顾客：顾客是指所有购买汽车配件公司货物的单位和个人。
2、供应商：是指所有为该公司提供汽车配件的生产厂家和批发单位。
系统主要的输入数据流和输出数据流如下表所示：信息系统的主要数据存储有两个：1、配件库存：当销售管理得到订货单之后要产生配件库存，当采购管理得到发货单之后也要产生配件库存。
2、应收应付款账：销售管理产生配件库存的同时还要产生应收款帐，采购管理产生配件库存的同时要产生应付款帐，应收应付款帐要用于会计账务处理过程。
根据上述资料，请画出汽车配件公司信息系统第一层的数据流程图。
在画出第一层数据流程图后，再对其中每一个处理过程进一步扩展。
也就是分别对销售管理、采购管理、会计账务进一步扩展。
经过进一步调查分析，销售管理要具备的主要处理过程如下：1、编辑订货单：审核顾客填写的订货单。
不合格订货单交给业务员，2、登录新顾客数据：如果是新顾客则进行登记。
计算机二级C++实例（数据流图的概念）
数据流图（date flow diagram , DFD），是SA⽅法中⽤于表⽰系统逻辑模型的⼀种⼯具，它以图形的⽅式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是⼀种功能模型。
数据流图是从数据的⾓度来描述⼀个系统的，⽽流程图则是从对数据加⼯的⾓度来描述系统的；数据流图中的箭头是数据流，⽽流程图中的箭头则是控制流,它表达的是程序执⾏的次序；数据流图适合于宏观地分析⼀个组织业务概况,⽽程序流程图只适合于描述系统中某个加⼯的执⾏细节。
⼀、数据流图的基本组成成分 数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加⼯都有⼀个名字和编号。
编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。
数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。
每个数据存储都有⼀个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。
⼆、分层数据流图的设计⽅法 1、画⼦系统的输⼊输出 把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。
这张图称为顶层图。
2、画⼦系统的内部 把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。
确定加⼯的⽅法：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。
教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件
2023
PART 04
数据流图常见问题及解决 方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词 数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和 数据处理过程产生困惑。
详细描述 数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图 形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据 流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节， 用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意 事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目 的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管 理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程 中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及 后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种 基本元素组成，包括 数据流、加工、数据 存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的 流动过程，由一组有 序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过 程，包括对数据的输 入、输出、转换等操 作。
数据存储
表示数据的存储状态， 包括数据的存储位置、 存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描 述数据的存储位置和处理方式， 包括数据的临时存储、缓存、 持久化存储等。同时，应标注 存储介质和存储容量等信息。
数据流程图总结
二层DFD
举例： 处理的逐层分解
P2.2
D3 文件C
P2.2.1
处理 D
D4 文件D
P2.2.2
处理 F3 D
S
三层DFD
举例： 订货子系统的关联图
用户
订货单 发货单
P1 订货处理
举例：订货处理的第一层DFD
发货票
仓库
发货票
P2.2 D1(订货单)
开发货票
发货票
订货单
用户
P2.1
判定订货 处理方式
D2(订货单) D3(订货单)
库存帐
P2.3
开付款 通知单
订货单
订货单存档
财务科
有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
付款通知单
案例练习 （一）
订货系统的数据流图
举例：订货系统的DFD
订货系统功能说明：
采购部每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序 ，报表中列出需要再次订货的材料。
对于需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、参考价格、主要供应单位、第二供应 单位等。
数据流名称的表示
数据流有时是很明显的，这时可以省略，不 需要描述数据流!
编制 财务 报表
财务报表
经理
编制 财务 报表
经理
数据流 举例
审核
学籍卡
学生
学籍卡
外部实体向系统输入数据
统计 学籍 变动
领导
系统向外部实体输出数据
编辑 合格订货单 计算
订货单
应收款
订货单
处理与数据流
编号 数据存储名称
数据存储与数据流
检验订货单 合格订单
发货票
仓库
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数据流程图案例
案例一：
阅读以下说明和流程图6-7，回答问题1至问题3，将解答写在答卷的对应栏内。
［说明］
本流程图描述了某仓库物品入出库管理的处理流程。
每张入库单都由两们操作员分别录入，经处理1或处理3输入系统合作性检查，并将合法的入库单或出库单记入入库单文件或出库单文件。
然后通过处理2或处理4实时更新库存文件。
处理5每周执行一次，它依次检查库中的每一种物品，当某物品的库存小于该物品的最低库存量时，制订采购计划，输出订购单。
处理6和处理7每月执行一次，处理6将入库单文件和出库单文件合并成月入库文件，并根据统计的要求对其进行排序。
处理7进行统计，产生月报表，并把该月合并后的月入出库文件添加到月入出库后备文件中，以备日后查找。
最后清除入库单文件、出库单文件和月入出库文件。
系统中某些文件和报表的格式如下：
库存文件记录。
物品编号+名称+规格+库存量+最低库存量+最高库存量(其中"最高库存量"指该物品允许存放在库中的最大值。
)
入库单文件记录。
日期+物品编号+数量
出库单文件记录。
日期+物品编号+数量
月报表格式
物品编号日期入库数出库数
×××××× ××××
××××××××
××××××
……
当月小计××××××
××××××××××
××××××
……
［问题1］
指出处理3能检查出库单中的哪些错误。
［问题2］
指出月入出库文件的记录格式。
［问题3］
指出处理6排序的第一和第二关键字。
案例二：
阅读以下说明和流程图6-17，回答问题1至问题4，将解答写在答卷的对应栏内。
［说明］
某公司将其生产的商品通过若干销售点进行销售。
销售点在收到商品后的规定时间内把货款江给公司。
流程图描述了该公司发货、收款、催款的处理过程。
其中部分文件和单据的格式如下。
商品文件：商品代号、商品名称、单价
销售点文件：销售点代号、销售点名称、地址
发货单：发货日期、销售代号、商品代号、数量、金额
收款单：收款日期、销售代号、商品代号、数量、金额、该商品的发货日期
处理1～3把当天的发货单合并到发货文件。
处理4～6把当天的收款单合并到收款文件。
处理7在发货文件中当天已收款的记录确良加上已收款标记。
处理8和处得9在月末执行一次，主要用于输出月发货报告、催款通知单、月收款报告。
［问题1］详细写出流程图中商品文件和销售点文件对处理1的作用。
［问题2］说明处理8为何要写发货文件。
［问题3］说明处理9除制作月收款报告外还对收款文件做什么操作。
［问题4］为了提高处理效率，流程图需作何改动。
案例三：
阅读以下说明和流程图，如图6-1所示，回答问题1和问题2，将解答写在答卷的对应栏内。
［说明］
本流程图实现由成绩文件生成学生成绩一览表。
某中学某年级的学生成绩数据(分数)登录在成绩文件F0中，其记录格式如下：
学号姓名
课题1
成绩
课程2成
绩
…
…
课程6
成绩
由该成绩文件生成如下表所示的学生成绩一览表，并按学号升序排列。
表中的名次是指该生
相应课程在年级中的名次。
学号
姓
名
课程１课程２……课程6
成
绩
名
次
成
绩
名
次
…
…
…
…
成
绩
名
次
在如图6-1所示的流程图中，顺序文件F0是学生成绩文件。
F0文件经处理1处理后产生顺序文件F，然后经过处理2至处理4对文件F进行处理和更新。
在处理5中，仅对文件F的记录进行编排，输出学生成绩一览表，但不进行排序和增加名次等处理。
[问题1]
流程图中文件Ｆ的记录格式设定为如下形式：
学号姓名课程代号①②
其中的①和②应定义的为何种数据项?
［问题2］
简述处理2、处理3和处理4作何种处理，若有排序处理则需指明排序的键和序(升序或降序)。
1. 固定资产管理模块数据流程图
固定资产管理模块 0层DFD ：
固定资产账册、报表
固定资产卡片
固定资产管理人员
1固定资产管理
+
财务管理人员
固定资产管理模块 1层DFD ：
固定资产数据3
折旧数据
[固定资产账册、报表]
折旧台账
固定资产数据2
固定资产数据1
[固定资产卡片]
固定资产管理人员
财务管理人员
1.1
固定资产卡片
管理
+
1.2折旧计提
1.3编制固定资产账
册、报表
1
固定资产卡片
2
折旧台账
固定资产管理模块 2层DFD ：
固定资产数据4
[固定资产数据1]
固定资产变更数据
[固定资产卡片]
固定资产管理人员
1
固定资产卡片
1.1.1
固定资产卡片输入
1.1.2固定资产变更
处理
3固定资产变更（历史）文件
2. 固定资产管理模块数据字典
（0）数据项（数据元素）
数据项名称及编号
简述
别名
数据项的数据类型及长度
取值的范围和取值的含义
（数据流和数据存储由数据项组成。
）
例固定资产编码（数据存储F1:固定资产卡片中的一个数据项）
数据项名称：固定资产编码（ASSET_CODE）
编号：I01-01
简述：为每一固定资产编号
别名：固定资产编号或代码
数据项的数据类型及长度：字符；7。
取值的范围和取值的含义：0000000-9999999；
X XX XXXX
| | |
| | └──顺序码
| └─────固定资产小类编码
└───────固定资产大类编码
（1）数据流
数据流的名称及编号
该数据流的来源
该数据流的去处
数据流的组成
该数据流的流通量
高峰时段的流通量
例固定资产卡片（在固定资产管理模块 2层DFD中）
数据流的名称及编号：固定资产卡片；
D1.1.1.1（与底层处理逻辑P1.1.1有关，如数据流“固
定资产数据1”其编号为D1.1.1.2）
该数据流的来源：外部实体E1“固定资产管理人员”
该数据流的去处：处理逻辑P1.1.1“固定资产卡片输入”
数据流的组成：数据存储F1“固定资产卡片”所含的全部数据项
该数据流的流通量：不定（购入固定资产时发生）
高峰时段的流通量：不定（批量购入固定资产时发生）
（2）数据存储
数据存储的名称及编号
流入、流出的数据流
数据存储的组成
例数据存储F1：固定资产卡片。
数据存储的名称：固定资产卡片
编号：F1
流入数据流：D1.1.1.2（固定资产数据1）
流出的数据流：D1.1.2.1 （固定资产数据4）；
D1.2.1（固定资产数据2）；
D1.3.1（固定资产数据3）
数据存储的组成：如下表
Data Item List
（3）处理逻辑（数据加工）
处理逻辑的名称及编号
对处理逻辑的简明描述
处理逻辑的输入、输出
处理逻辑的主要功能描述
例固定资产卡片输入（底层模块）
处理逻辑的名称：固定资产卡片输入
编号：P1.1.1
对处理逻辑的简明描述：输入“固定资产卡片”包含的所有数据
处理逻辑的输入： D1.1.1.1（固定资产卡片）
处理逻辑的输出： D1.1.1.2（固定资产数据1）
处理逻辑的主要功能描
述：将固定资产卡片数据写入F1:固定资
产卡片。
（4）外部实体（实体）
外部实体的名称及编号
与外部实体有关的数据流
例固定资产管理人员
外部实体的名称：固定资产管理人员
编号：E1
与外部实体有关的数据流：D1.1.1.1（固定资产卡片）。