数据流程图绘制实例

数据流程图

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b) 检查数据流程图
对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。
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顶层图
学生
购书单领书单
P0
教材管理系统
2. 基本原则
a) 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 b) 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 c) 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，
外部实体可以是一个，也可以是多个。
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d) 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流
e) 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。
(3)将材料采购计划报财务部门和上级部门。
请画出该系统的数据流程图。
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2009.10
43．工资核算过程是：接收业务部门交来的
考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件，应用工资变动文件和固定工资文件计算工资，存入工资文件。根据工资文件做费用，分配产生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐
凭证送交财务处。
画出工资核算过程的数据流程图
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结束语
若有不当之处，请指正，谢谢！
e) 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。

visio chen's 数据库表示法实例

visio chen's 数据库表示法实例Visio是一款常用的流程图和数据模型设计工具，在数据库设计中，可以使用其来绘制实体关系图（ER图）和Chen's数据模型图。

Chen's 数据模型图是一种重要的数据库表示法，它可以直观地表示实体之间的联系，以及实体的属性和关系。

在Chen's数据模型中，主要有以下几个元素：实体、属性和关系。

实体是指现实世界中可以独立存在的事物，如学生、教师、课程等。

每个实体都有一些特征或者属性，如学生有学号、姓名、性别等属性。

关系是指不同实体之间的联系，如学生和课程之间的选课关系。

要使用Visio绘制Chen's数据模型图，首先需要了解Chen's数据模型的符号和表示方法。

常用的符号包括实体框、属性和关系线。

实体框用来表示一个实体，通常是矩形或者椭圆形状。

在实体框中，可以写明实体的名称，并在下方添加属性列表。

属性用来描述实体的特征，一般以名称和数据类型表示。

关系线用来表示实体之间的关系，可以是直线或者箭头线。

关系线可以是一对一、一对多或者多对多的关系。

接下来，让我们通过一个实例来讲解如何使用Visio绘制Chen's 数据模型图。

假设我们要设计一个学生选课系统的数据库，其中包括学生、课程和选课三个实体。

首先，在Visio中创建一个新的画布，选择"实体关系图"作为模板。

然后，点击工具栏上的"实体"按钮，在画板上创建一个实体框。

双击该实体框，输入"学生"作为实体的名称。

在实体框下方，添加相关属性，如学号、姓名、性别和年龄等。

可以使用Visio自带的文本框工具来添加属性，也可以直接在实体框中输入。

接下来，再次点击"实体"按钮，在画板上创建一个新的实体框，并输入"课程"作为实体的名称。

同样，在实体框下方添加相关属性，如课程编号、课程名称和学分等。

流程图visio介绍和实战案例

A B
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。（四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业务流程图注意事项

管理信息系统数据流程图详解PPT

02
它通过图形符号将系统中的数据流、数据存储、数据处理和数据源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构设计、数据库设计、功能模块划分等，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助于不同背景和专业的人员理解系统的数据需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数据流动的需求，为后续的系统设计、开发和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来源和数据去处，通常用矩形表示，标明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径，通常用箭头表示，标明数据流名称和描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展趋势与展望
发展趋势

使用graphviz绘制流程图

JAN 26TH, 2012使用graphviz绘制流程图前言日常的开发工作中，为代码添加注释是代码可维护性的一个重要方面，但是仅仅提供注释是不够的，特别是当系统功能越来越复杂，涉及到的模块越来越多的时候，仅仅靠代码就很难从宏观的层次去理解。

因此我们需要图例的支持，图例不仅仅包含功能之间的交互，也可以包含复杂的数据结构的示意图，数据流向等。

但是，常用的UML建模工具，如VISIO等都略显复杂，且体积庞大。

对于开发人员，特别是后台开发人员来说，命令行，脚本才是最友好的，而图形界面会很大程度的限制开发效率。

相对于鼠标，键盘才是开发人员最好的朋友。

graphviz简介本文介绍一个高效而简洁的绘图工具graphviz。

graphviz是贝尔实验室开发的一个开源的工具包，它使用一个特定的DSL(领域特定语言):dot作为脚本语言，然后使用布局引擎来解析此脚本，并完成自动布局。

graphviz 提供丰富的导出格式，如常用的图片格式，SVG，PDF格式等。

graphviz中包含了众多的布局器：1. dot 默认布局方式，主要用于有向图2. neato 基于springmodel(又称forcebased)算法3. twopi 径向布局4. circo 圆环布局5. fdp 用于无向图graphviz的设计初衷是对有向图/无向图等进行自动布局，开发人员使用dot脚本定义图形元素，然后选择算法进行布局，最终导出结果。

首先，在dot脚本中定义图的顶点和边，顶点和边都具有各自的属性，比如形状，颜色，填充模式，字体，样式等。

然后使用合适的布局算法进行布局。

布局算法除了绘制各个顶点和边之外，需要尽可能的将顶点均匀的分布在画布上，并且尽可能的减少边的交叉(如果交叉过多，就很难看清楚顶点之间的关系了)。

所以使用graphviz的一般流程为：1. 定义一个图，并向图中添加需要的顶点和边2. 为顶点和边添加样式3. 使用布局引擎进行绘制一旦熟悉这种开发模式，就可以快速的将你的想法绘制出来。

UML业务建模实例分析四例

UML业务建模实例分析在我国十年前ATM（自动取款机）还是一个很新鲜的事物，现在在城市的大街小巷随处可见。

我们在日常生活中也经常和ATM打交道。

本章我们将以简化的ATM系统为例将前面几章中学到的用例图、类图、顺序图、状态图、活动图及协作图知识运用到此例中。

参与者"银行储户"和ATM机。

简化后的ATM机仅有取款、存款及其余功能。

其余功能不做详细说明。

图5.1 自动取款机（ATM）系统用例图银行储户在ATM机上完成取款、存款及其他业务。

图5.2所示的银行系统类图和图3.5是类似的，只是将工作人员换成了ATM。

整个银行系统包括了帐户库、银行储户库及ATM系统。

许多单个的帐户组成了帐户库。

帐户具有帐户类型、帐户号、余额三个属性，均为private，其类型分别为char，int，double。

六个操作分别为setType、getType、getAccountNumbe、setAccountNumbe、caculateBalance、getBalance，除caculateBalance为protected其余均为public。

setType设置帐户类型，返回类型为void，参数类型为char，输入帐户类型。

getType获取帐户类型，返回类型为char，无参数。

setAccountNumbe设置帐户号，返回类型为void，参数类型为int，输入帐户号。

getAccountNumbe获取帐户号，返回类型为int，无参数。

caculateBalance计算余额，返回类型为void，参数为double，第一个参数为输入存取款数额，第二个参数为存款余额，既为输入也为输出。

getBalance获取帐户余额，返回类型为double，无参数。

许多银行储户组成了储户库。

ATM系统包含了许多ATM机。

银行储户及ATM机两个类包含哪些属性，哪些操作，它们的可见性及操作的返回类型、参数个数、参数类型从类图上都一目了然。

数据流图实例1

关于数据流图的几点注意事项
数据流图：描绘“做什么” 不考虑“怎么做” 数据流图：描绘“做什么”，不考虑“怎么做” 箭头：箭头：数据流图和程序流程图中用箭头表示的控制流有本质不同，不能混淆。不同，不能混淆。在数据流图中应该描绘所有可能的数据流而不应该描绘出现某个数据流的条件。向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。处理：处理并不一定是一个程序。处理：处理并不一定是一个程序。一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块，列程序、单个程序或者程序的一个模块，也可代表一个人工处理过程，如用户目视检查数据正确性。处理过程，如用户目视检查数据正确性。数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件，它可以表示数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件，一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等；一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等；数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、穿孔数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、卡片及其他任何介质上(包括人脑) 卡片及其他任何介质上(包括人脑)。数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。数据存储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。
数据流图
从问题描述导出的数据流图各成分如下：从问题描述导出的数据流图各成分如下：源点/终点源点终点处理
采购员科室总务办公室主管领导收集购买申请审批购买申请产生购买清单购买入账
数据流
购买申请审批信息购买清单实际购买清单
数据存储
购买申请列表已批准的购买申请列表实际购买列表
绘制数据流图的步骤

数据流图

由于库存管理系统的业务流程比较复杂，所以在进行数据流程分析时，采用了“自顶向下”的分析方法，具体作法是：第一步：确定顶层数据流程图（顶图）
顶图概括了库存管理系统的总体功能，主要的输入流，主要的输出流和主要的数据存储。如图所示。
生产车间
入库单
维护部门入库单
库存管理
报表
销售科
出库单
库存账
图5-3-1 顶层数据流程图
5 数据流图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流图。第一步，画出L0数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取款单、存折
P 取款系统
F2 存折、利率单、结算清单
S储户
取款处理L0图
5 数据流图绘制举例(3)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
S储户
F1 取款单、存折
2.4 分析统计成绩
分类统计表考生名册
2.3 考生制作通知单通知单
飞机机票预订系统的数据流图，它反映的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时间、目的地等)输入机票预订系统。系统为旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取票通知单交款取票，系统检验无误，输出机票给旅客。
报名单比赛项目项目成绩号码单项目参加者单项名次团体名次运动员登记报名单裁判统计成绩表发布台项目成绩团体成绩表运动员名单14数据流图绘制举例实例分层dfd固定资产管理信息系统的基本系统模型财务科固定资产管理信息系统公司领导f1f2f1
数据流图
数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处理方面要做什么。

数据流程图与E-R图

•浏览： 1404简介E—R图也叫做实体—联系图（Entity Relationship Diagram），提供了表示实体类型、属性和联系的方法，是用来用来描述现实世界的概念模型.对于计算机专业的软件系统项目分析等文档是比较不可或缺的一项内容。

下面就讲讲怎么使用Mircosoft Office Visio 2003绘制标准的E-R图。

工具•Microsoft Office Visio 2003NO1。

添加好必要的图形1. 由于Visio 2003默认的绘图模板并没有E—R图这一项，但是画E-R图必须的基本图形Visio 2003还是有的，所以我们就得先把必要的图形添加到“我的模板”。

以添加椭圆和矩形为例，打开Visio2003，在主界面的选择绘图类型下选择“框图"，然后选择“基本框图”2. 在基本框图的的可选图形中找到椭圆形，右击，选择“添加到我的形状"，然后选择“添加到新模具”3. 然后就是出现一个保存对话框,文件名处我们打上“ER图”,这样，Visio就为我们新建了一个名为“ER图”的绘图模具，并且把椭圆加入了该模具中4. 接下来就是继续添加需要的图形。

找到矩形，右击，选择“添加到我的形状”，这次不是选择“添加到新模具”，而是添加到“ER图”5. 重复上述步骤直到把画ER图所需的所有图形（矩形，椭圆,菱形，直线)添加完毕。

需要注意的是，并不是上述图形都能在“基本框图”下找到.比如直线可以在数据库的ORM图下找到，菱形则在流程图的基本流程图中NO2.开始绘制ER图1. 点击菜单栏的“文件”,依次选择“形状”,“我的形状"，“ER图”2. 这时候Visio 2003就进入了画图状态，可以看到我们自定义的ER图模型下，已经有绘制ER图必须的一些图形了。

看到界面的左边，选中“矩形”这个画图模型，按住鼠标左键不放，直接拖动到中间的带有标尺的画图区域，双击图形可以在里面输入文字3. 根据ER图的规则开始我们想要的绘图，矩形表示实体，椭圆表示实体的属性，菱形表示实体与实体之间的联系，图形之间用线段连接，直到绘图基本完成4. 最后一个步骤，保存好绘制出来的图形。

流程图简介

财务报销流程图
总结词
财务报销流程图是单位进行财务报销的步骤和环节的图形化表示，包括发票粘贴、部门审批、财务审核、出纳付款等环节。
详细描述
财务报销流程图通常采用流程图的方式，将财务报销的整个过程分解为若干个步骤和环节，每个步骤和环节都配有相应的文字说明。通过流程图，单位可以清晰地了解财务报销处理情况，及时发现和解决问题，提高财务管理效率。
包括矩形、菱形、椭圆形等。
矩形
用于表示一个步骤或活动。
菱形
用于表示一个决策点，决定后续的流程方向。
椭圆形
用于表示输入或输出信息，例如数据或文件。
02
流程图制作步骤
确定绘制目的
明确流程图的应用场景
确定流程图的使用目的，例如：描述业务流程、工作流程、算法流程等
确定流程图范围
确定流程图的涉及范围，包括：涉及的业务领域、流程环节等
帮助人们更好地理解和设计软件系统。
05
流程图实例展示
企业招聘流程图
要点一
总结词
企业招聘流程图是企业进行招聘活动的步骤和环节的图形化表示，涵盖了招聘需求分析、职位发布、简历筛选、面试安排、体检、入职等环节。
要点二
详细描述
企业招聘流程图通常由一个个的图形符号组成，每个符号代表一个特定的步骤或环节。例如，椭圆形代表开始或结束，矩形代表任务或活动，菱形代表决策节点等。通过流程图，企业可以清晰地了解招聘活动的整体流程，有助于提高招聘效率和管理效果。
明确流程图的重点，以便于筛选和整理相关信息
搜集流程相关信息
搜集涉及流程的相关信息，包括
流程各个环节之间的关系、流程环节的具体内容等
了解相关信息的来源，包括
规章制度、业务流程图、相关文档等

如何使用EPROS绘制流程图

无法正确地添加或删除节点
添加和删除节点增删操作
添加和删除节点在epros中，您可以通过选择工具栏中的“添加元素”或“删除元素” 选项来添加或删除节点。您也可以通过拖动新的节点到流程图中来添加节点，或将节点
拖出流程图来删除节点。
无法将节点连接起来或断开连接
连接和断开连接的连接工具
连接和断开连接的在epros中，您可以使用连接工具来将节点连接起来。默认情况下，流程图中的所有节点都是连接的。如果需要断开连接，您可以选择“断开连接”选项或使用“ 清除连接线”选项。
如何使用epros绘制流程图
xx年xx月xx日
目录Biblioteka • epros基础介绍 • epros绘制流程图前的准备 • epros绘制流程图的详细步骤 • 绘制流程图时的常见问题及解决办法 • epros绘制流程图的实例展示 • 其他注意事项和使用技巧
01
epros基础介绍
epros是什么
epros是一种基于C语言的流程图绘制工具，它支持多种流程图绘制操作，包括顺序、并行、条件和循环等流程控制结构。
添加和编辑节点之间的连接线
在工具栏中选择“连接线”工具将鼠标移至两个节点之间，当光标变为十字形时单击可以添加多个连接线，并编辑它们的路径和箭头样式
为流程图添加注释和说明
在工具栏中选择“文本”工具
在画布中单击并输入文本
可以调整文本的大小、字体、颜色等属性
可以添加多个文本框，并调整它们的位置和大小
06
其他注意事项和使用技巧
定期保存流程图文件
及时保存
建议在绘制流程图的开始阶段就定期保存流程图文件，以避免因意外退出或断电等原因导致数据丢失。
命名规范
为了方便查找和管理，建议在保存流程图文件时采用有意义的文件名，并按照一定的命名规范进行组织。

结构化方法及其数据流图绘制方法

结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。

结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。

数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。

数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。

绘制数据流图的方法有多种。

但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。

二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。

它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。

这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。

为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。

先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。

即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。

如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。

由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。

左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。

《数据流图实例》课件

Microsoft Visio
总结词
操作简便、界面友好
详细描述
Visio的界面设计直观，操作简便，用户可以快速上手。同时，Visio还提供了丰富的格式设置选项，允许用户自定义图表样式，满足个性化需求。
Microsoft Visio
总结词
兼容性强、可与其他软件集成
详细描述
Visio可以与其他Microsoft Office软件无缝集成，方便用户在多个软件之间共享和传递数据。此外， Visio还支持多种文件格式，如PDF、JPG、PNG等，方便用户在不同平台和设备上共享和展示图表。
分布式的数据流
详细描述
航空订票系统涉及到多个航空公司、代理商和支付平台等，数据流图能够展示分布式系统中的数据交换和加工过程，有助于理解系统的分布式特性和协作方式。
总结词
多渠道的数据输入和
详细描述
航空订票系统涉及到多种渠道的数据输入和输出，如网站、手机应用、电话等。数据流图可以展示不同渠道的数据交换和加工过程，有助于分析系统的多渠道处理能力。
04
数据流图最佳实践
保持数据流图的简洁明了
避免过度复杂化
数据流图应简洁明了，避免过多的线条和节点，以免造成混乱。
突出核心信息
使用明显的标签和注释，突出数据流的主要路径和关键操作。
保持图表的清晰度
确保图表无杂乱元素，以便读者能够快速理解数据流过程。
确保数据流图的准确性和一致性
核实数据流细节
化时及时更新图表。
定期审查和更新
定期审查数据流图，确保其与当前业务状态一致，并及时更新过时的内容。
培训和沟通
对相关人员进行培训，提高其对数据流图的认识和维护能力，加强团队之间

业务流程图画法及实例

开会讨论
报表
局领导
计划处
技改处
各部门各单位
银行
审批
综合平衡（讨论）
正式计划
各单位上报表
各部门各单位
下达各单位各部门
计划存档
批准
上级领导
实例分析：
某材料仓库部门的管理业务包括三项：入库、发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤： (1)采购员交材料入库单； (2）库工查定货单，核实入库单； (3）材料入库，库工验收； (4）库工填写交库单给采购员，并把入库单存入文件柜留底。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定货单
出库单
查阅库存台帐
缺货
EX1：
库存台帐发货单用户
EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
车间领料单
未批准的领料单
仓库保管员
审批领料
单
批准的领料单
领料处理
车间
领料通知单
EX3：
库长
用料计划
库存台帐缺货通知单
采购员
发料单领料单文件
领料人领料单
(1)由领料人填写领料单； (2)库工接收并复核领料单； (3）库工取出所领材料，发给领料人；
复核
已批准领料单
库工 (4）库工开发料单给领料人，并把领料单存入文件柜留底。
发料
库工
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为：
（1）会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单，汇总并更新库存帐目；

管理信息系统业务流程图等

业务流程图绘制实例1：某企业业务流程描述：客户填写“订货单”后，将“订货单”交企业的业务经理。

业务经理在“价格表”中查找相应商品的单价，填写“出货单”交仓库保管员。

仓库保管员查阅“库存台账”，如果有货则向客户发出“出货单”并更新库存台账；如缺货，则发“缺货通知单”通知生产计划科安排计划生产。

数据流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。

若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。

某商场到货处理步骤如下：（1）商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。

与合同不符的发货单及货物退回供应商。

（2）收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。

质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。

请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图：（1）计算生产材料用量。

供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。

（2）计算材料净需用量。

根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。

（3）制定采购资金计划。

根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。

决策树订货折扣政策如下：（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：如果无欠款，则给予15%的折扣；如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%；如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。

判断表订货折扣政策如下：（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：如果无欠款，则给予15%的折扣；如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%；如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。

结构化方法及其数据流图绘制方法

结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。

结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。

数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。

数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。

绘制数据流图的方法有多种。

但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。

二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。

它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。

这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。

为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。

先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。

即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。

如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。

由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。

左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。

管理信息系统图表实例

发货规则行动方案客户消费3万以上给予折扣；客户三个月以内无欠款，折扣为7折；客户三个月内有欠款，但与商场有三年以上消费关系历史，折扣为8折，否则折扣为9折；3万以下无折扣。

消费消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上三万以下有无有无是否是否是否是否 8折9折 7折7折无折扣无折扣无折扣无折扣6．5应用题6．5．1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图：储户将填好的取款单及存折交储蓄所．经查对存款账，将不合格的存折和取款单退回储尸，合格的存折和取款单被送交取款处理，处理时要修改存款账户，处理的结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将取款单存档。

6．5．2试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，若有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否则，将缺货通知单通知供应科。

6．5．3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。

试根据这一业务情况和有关数据流程图(略)，写出数据字典中的“订货单”数据流定义。

6．5．4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树：若库存量≤0，按缺货处理；若库存量≤库存下限，按下限报警处理；若库存量>库存下限，而又≤储备定额，则按订货消费消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上三万以下有无是否 8折9折7折无折扣已优化的树处理；若库存量大于库存下限，小于库存上限，而又大于储备定额，则按正常处理；若库存量大于等于库存上限，而又大于储备定额，则按上限报警处理。

6．5．5试根据下述情况制出表格分配图。

采购部门准备的采购单为一式四份：第l张送供货方；第2张送交收货部门，用于登人待收货登记册；第3张交会计部门作应付款处理，记入应付账；第4张留在采购部门备查。

教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件

2023
PART 04
数据流图常见问题及解决方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和数据处理过程产生困惑。
详细描述数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节，用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种基本元素组成，包括数据流、加工、数据存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的流动过程，由一组有序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过程，包括对数据的输入、输出、转换等操作。
数据存储
表示数据的存储状态，包括数据的存储位置、存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描述数据的存储位置和处理方式，包括数据的临时存储、缓存、持久化存储等。同时，应标注存储介质和存储容量等信息。

教你怎么画数据流图-包括数据流图实例

图的绘制方法
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输出哪些结果，有助于确定数据流图的起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主要的数据处理流程，并按照其重要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次，主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开始/结束、决策点、处理/动作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划分，形成一个清晰的树状结构，以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表示处理、菱形表示决策、箭头表示数据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细的标注，包括处理名称、输入输出数据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性

数据流程图绘制实例