期刊对摘要的不同要求_Abstract_Carrie
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China E-Newsletter: [Wallace Editing]
期刊对摘要的不同要求
亲爱的研究者:
在各地演讲时,我曾接获许多关于学术论文发表方面的询问,并同时收到大量电子邮件寻求这方面的协助。接下来,我们将在每期的电子报中陆续为大家回复这些问题,希望这些答案对您的写作有所裨益。欢迎您将问题传达给我们,我们将竭诚为您解答。若您对其他相关的学术写作信息有兴趣,请点击此处。
Dr. Steve Wallace,
Director of Wallace Academic Editing
wallaceediting@华乐思论文编辑
提问:
我所投稿的期刊曾要求我提供论文的总结,请问论文的总结(Summary)和摘要(Abstract)是一样的吗?最常见的摘要类型有哪些呢?撰写摘要时有特定的字数限制吗?医学论文的摘要不同于一般摘要吗?在此先感谢您的回复。
― C.G. 台大医学生
回答:
摘要的定义
摘要也就是所谓的总结,它简明扼要地概括论文的内容,或是作为整篇论文的缩影。除了论文的标题之外,摘要是最常被阅读的部分。它通常位于整篇论文的开头、标题页之后。摘要非常的重要,因为编辑与读者往往只会阅读论文的这一部份。摘要也针对后面的文章内容,提供读者一个初步的印象,因此应尽可能完美地呈现摘要。
根据国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE)的规定,摘要应提供研究的情境或背景,说明研究目的、基本程序(包含研究对象或实验动物的选择、观察方法及分析方法)、主要调查结果(如果可能的话,提供明确的效应值及它们在统计上的重要性),以及主要结论。在摘要里,应强调研究有何新的、重要的发现以及研究观察。(1)
除了作为投稿论文的一部份,摘要在论文里是不可或缺的。以口头方式提交研究报告,或是作为科学研讨会的海报,摘要是整个计划的唯一代表。个人资料库及记录也可以在摘要中归纳说明。由于在许多电子数据库里,摘要是论文实际上被检索的部分,因此作者应注意摘要是否能充分反应论文内容。遗憾地是,许多摘要与文章内文并不一致(2),因此作者应确认摘要中包含的信息与结论也出现在原稿的正文里。
结构式或非结构式摘要
不同期刊在摘要的格式与长度方面有不同的要求。作者应按自己所选期刊要求的特定格式来准备摘要。根据期刊的风格,摘要可能是非结构式或结构式的。一般来说,非结构式的摘要用于某些类型的文章,例如个案报告、文章评论、邀请评论以及图解性论文。大部分的原创论文皆需要结构式的摘要。摘要也可分为信息型及指示型摘要。(3) 有些期刊使用一种以上的摘要结构。
“信息型摘要”简单总结了长篇论文的内容。信息型摘要主要在告诉读者整篇论文的论点,它是论文的缩影,并且包含论文所要传达的核心信息,举例来说,100至150字的信息型摘要可能包含:调查的问题,尽可能以一句话表达;研究对象,详细说明适切的特质,像是数目、类型、年龄和性别;实验方法,包括数据收集的程序;研究发现,包括统计的数据呈现;结论以及启示或应用。
“指示型摘要”显示长篇论文里包含什么样的信息,然而它并不说明这些信息的内容。
学术期刊最常要求的摘要是结构式的信息型摘要。
结构式信息型摘要的元素:
1. 研究动机
2. 研究目标 (或目的)
3. 研究材料与方法
4. 研究结果
5. 结论
倘若您的研究属于医疗领域,则需要考虑其他两个类型的摘要:
摘要范例一:
• Objective
• Design
• Setting
• Participants
• Interventions
• Main outcome measures
• Results
• Conclusion
摘要范例二:
• Objective
• Data sources
• Review methods
• Results
• Conclusion
摘要主要用于在线检索
不管摘要是什么格式,它的目的是提供读者研究的精华。如果论文被接受,摘要及其完整的论文将被各大数据库编入检索,例如:医学文献数据库(MEDLINE)/ 生命科学文献索摘数据库,以及科学引文索引。研究人员往往快速地浏览摘要,以了解相关领域的最新消息,并且决定文章其他的部分是否值得阅读及引用。鉴于摘要的重要性,许多作者认为摘要是论文写作最困难的部分;因此,有经验的作者建议可以最后再撰写摘要。大多数期刊对于摘要的字数都有一定的限制,一般来说,非结构式摘要是介于或少于150 到200 字;结构式摘要是介于或少于 200 到 300 字。“通用”的结构式摘要应按下列标题分为四个段落:
●动机:读者为何关心这个问题?(为何这个问题是重要的?)
●目标(或目的):以一至两句话描述测试的假设或评估的程序。(主要问题是什
么?)
●研究材料与方法(或研究对象和研究方法或方法论):简要说明研究完成的事项及
使用的材料,包含研究样本或人口为何,是前瞻性还是回顾性研究,以及研究人口是否为随机抽样。样本大小或病人数目也应包含在内。说明研究的操作、制作的测量工具、评量数据和控制偏差的方法,以及如何分析数据。(研究者在研究里作了什么以及如何进行研究?)
●结果:提供研究的发现,包括指标在统计上的重要性。这些数据应包括实际数字及
百分比。(发现了什么?)
●结论:基于研究发现,以一至两句话总结结论。(结论是什么?)
摘要应具独立性
摘要应包含足够的信息以保持独立性,应包含真实的数据,不应包含参考文献。避免使用缩写,除非摘要里多次使用同一个长术语,并且避免行话及不明确的术语。开始书写摘要时,可以针对论文每个部分里最重要的句子列表:研究目标、研究材料和方法、研究结果和结论。作者通常需要反复修改才能将重要的信息精炼于简短的篇幅中。经验不足的作者应该寻求合作者的协助与经验丰富导师的指导。
REFERENCES
1) International Committee of Medical Journal Editors. Uniform
requirements for manuscripts submitted to biomedical journals:
writing and editing for biomedical publication. Updated October
2007. Available at: . Accessed September 20,
2010.
2) Pitkin RM, Branagan MA, Burmeister LF. Accuracy of data
in abstracts of published research articles. JAMA 1999;