如何加强系统集成项目成本管理

如何加强系统集成项目成本管理

如何加强系统集成项目成本管理

摘要：项目成本管理是项目管理的重要内容，本文将项目管理理论应用到系统集成项目管理中，通过对影响工程项目成本的因素分析，提出了系统集成项目成本控制的方法，并据此阐述了所采用的成本控制的措施，为类似项目的成本管理提供参考。

关键词：项目成本管理；系统集成；成本控制目标；成本控制措施

1 项目成本管理的任务

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术，使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望。包括：项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。其中项目成本管理是项目管理的一个重要内容。

成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应管理措施，包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。

随着信息系统集成的行业竞争日趋激烈，企业能否在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的产品和服务；而企业能否获得较大的经济效益，关键在于有无低廉的成本。因此，企业在项目实施中要以尽量少的人、机、材消耗，创造较大的价值。

2 影响项目成本的因素分析

2.1 项目成本构成

项目成本构成主要包括固定成本和变动成本两部分。固定成本：是指不受工程进度影响的成本，即不随工程项目的不断进展发生变化的各项成本费用。变动成本：是指随工程项目的不断进展，开支水平成正比例变化的各项成本。

2.2 项目不同阶段的成本

工程项目是从项目投标阶段开始，经过项目的实施阶段到达项目的竣工验收阶段。包括以下成本：

（1）项目投标阶段的成本主要包括项目跟踪费用以及标书购买费用、投标保证金、现场勘察费、标书制作费、投标人员的工资和差旅费、办公费、固定资产使用费等投标过程中发生的费用。工程施工准备阶段的成本包括项目经理部的人员工资和差旅费、办公费、固定资产使用费以及编制施工组织设计、准备施工资源、现场设立临时设施等发生的费用。

（2）工程施工期间成本主要包括工程施工人员的人工费、材料购置费、机械使用费、仪表使用费及其他费用。

（3）竣工验收阶段成本主要包括相应人员的工资、津贴、差旅费以及办公费、固定资产使用费、临时设施费、调遣费等竣工验收及工程收尾工作发生的费用。

2.3 影响成本变动因素分析

（1）人工费开支水平的合理性。在系统集成项目实施过程中，人力资源控制的关键在于软件编程、安装调试等施工人员的使用，关键在于提高劳动生产率，因此，确定合理的人工费开支，提高工程人员的工作效率，可以减低工程成本。

（2）机械设备、仪表的租赁及利用效果。系统集成项目中所使用的编程调试设备、机械设备和仪表都比较昂贵。如果工程施工单位合理计划、加速周转、充分利用现有的调试设备、机械设备和仪表，即可减少相应设备及仪表的购置量，达到降低成本的目的。

（3）设备、材料利用的效果。一般来说系统集成项目的设备费、材料费开支占到项目总开支的一半以上。因此，严格按合同规定采购设备和材料，加强材料的管理，提高材料的利用率，可以在很大程度上降低工程项目的成本。

（4）施工质量水平。工程的质量成本是控制项目质量的成本与处理项目故障的成本之和。其中控制项目质量的成本，其开支水平与质量水平成正比，质量不合格而必须返修的故障成本其损失与质量水平成反比关系。所以把握好工程项目的质量，以保证工程质量满足合同要求为控制点，可以降低工程项目的成本。

（5）安全管理水平。工程项目的现场如果发生了安全事故，处理安全事故必将增大工程的成本。为了避免安全事故的发生，项目部应做好安全措施的的制定和落实、安全用品的采购和发放、安全教育及安全交底、安全检查及跟踪检查等工作。这些工作所需经费也将构成成本，在工程实施过程中应满足安全管理的要求，将其费用控制在合理的水平上。

（6）进度控制水平。工程项目进度应满足工期要求，工程进度超前或滞后都将增大工程的成本。在工程实施过程中，应按照进度控制的方法对工程进度进行控制，保证工程满足计划要求。

3 项目成本控制目标

3.1 项目实施前

在投标报价时，应根据工程的具体特点，计算工程成本，保证报价满足工程的需要，满足企业的利润要求。项目中标后，工程单位应组建相应规模的项目经理部，并以中标后签订的合同文件为依据确定项目的成本目标。

工程准备阶段，项目经理部应根据工程合同、设计、规范等文件编制出具体的成本控制计划进行分解，作为成本控制目标落实下去。

3.2 项目实施阶段

项目实施阶段成本控制主要是按照成本控制计划，在工程实施过程中定期对工程的开支情况进行分析，发现偏差时分析影响因素，采取措施，防止成本失控。

3.3 竣工验收阶段

竣工验收阶段，项目经理部应进行竣工成本分析，盘点、核算工程成本，分析施工过程中影响成本的因素，为今后工程的成本控制积累经验。

4 项目成本控制措施

4.1 组织措施

（1）明确部门机构设置与人员配备，明确管理部门与实施部门之间职权关系划分。

（2）企业根据本单位的实际状况编制自己的企业定额，依据企业定额进行投标报价、合同签订、成本计划的编制、成本指标的下达、

施工组织设计的编制、工程量的分配及材料的使用。

4.2 技术措施

（1）工程开工前，项目经理部应认真会审图纸，针对工程项目编制先进的、经济合理的施工组织设计，制定可行的施工方案和成本控制计划。

（2）确定合适的材料、施工机械、仪表使用方案。结合施工方法，进行材料使用的比选，在满足功能要求的前提下，通过代用等方法降低材料消耗的费用；确定最合适的施工机械和仪表的使用方案。（3）先进技术、新材料、新设备的应用。采用先进的施工技术，新材料的使用，新的调试、测试方法和仪表的使用，可以降低成本。

4.3 经济措施

（1）加强财务与核算管理。项目实施单位应严格实行项目管理，对各项成本费用的支出进行限制和监督，杜绝与本工程无关的费用摊入结算；项目经理部要及时分析和预测未完工程施工成本，发现可能造成成本增加的因素时应积极采取预防措施，制止可能发生的浪费，确保成本目标的实现；应建立项目成本审核签证制度，控制成本开支范围，执行相关财务制度。

（2）做好变更管理和控制。对各种变更，及时做好增减账，及时落实业主签证，及时结算工程款。

（3）通过偏差分析及时采取预防措施。通过偏差分析和未完工程预测，可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加，对这些问题应以主动控制为出发点，及时采取措施。

4.4 合同措施

采用合同措施控制工程成本，应贯穿整个合同周期，包括从合同谈判开始到合同终止的全过程。

（1）选用合适的合同结构，对各种合同结构模式进行分析、比较，在合同谈判时要争取采用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。

（2）在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素，特别是潜在的风险因素，通过对引起成本变动风险因素的识别和分析，采取必要的风险对策，通过合理的方式，降低风险发生的损失。