建筑装饰工程投标的一些技巧

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建筑装饰工程投标的一些技巧

据中国建筑装饰协会统计资料显示,近几年我国建筑装饰行业一直保持着20%以上的增长速度, 2003年的全国装饰工程总产值已达到7200亿。就南京市而言,装饰工程总产值也达到60亿产值之多。国内建筑装饰企业如雨后春笋发展迅猛,南京市的装饰企业已达近2000家。根据城乡区域发展的规划,住宅建设、公共建筑基础建设、市政交通建设、宾馆、银行、商场、体育设施建设等任务大量的增加,但是对建筑装饰市场的竞争却更加剧烈化。

建筑装饰的招投标工作已开展了20年之久,随着市场逐步规范,与人密切相关的装饰装修知识已深入人心,业主自我保护意识的增强和行政主管部门的制约法令、法规日臻完善。目前,大部分大、中型项目都进入了招投标市场,工程信息网上发布,更加快了信息的传播速度,可以说装饰经营投标工作是看不见炮火硝烟的战场,是关系到企业生死存亡的斗争,是同行之间智慧、技巧和勇气的比拼,每一家装饰企业在投标活动中都有一番酸甜苦辣的经历,都有一本值得探讨的“经”。

投标工作是经营工作中最重要的一个环节,如何提高标书的制作质量,如何提高装饰工程的中标率,“戏法人人会变,各有巧妙不同”。如果有一阶段连中好几个标,凯歌高奏,人人笑逐颜开;有时很长一段时间不断失标,上下叫苦不迭,责怪连连。要知道,失掉一个标等于失掉不少时间和人力、物力!

我常用老革命家陈毅同志的诗“日子难过天天过,事事难成事事成!”来激励大家,但我们也必须学会冷静的分析成败原因,不断总结经验教训,找出规律,提高技巧,学习别人的长处,真正感悟一些“真经”来才好。

建筑装饰工程投标一般分为两种情况,一种是设计标,另一种是施工标。在施工标中又分为技术标和商务标。

各地办法不尽相同,有的地方设计标中了,施工就让你做,别人做业主不放心,恐怕达不到效果。有的地方是中了设计标的就不允许进入施工,怕日后有“猫腻”。我觉得先进行设计的招投标,优中选优有了出色的方案,再做成施工图,在同一个“尺度”条件下进行施工招投标更趋公平、公正、科学合理。一、室内设计投标

1.“知己知彼,百战不殆”,要吃透业主的意图。仔细研究为主的投标文件,建筑物蓝图,有条件最好先到需要装修工程的现场实地考察,对工程的自然环境、经济环境、历史环境、社会环境、文化环境有一个综合的了解和评价,找出适合的因素再开始动手,做概念设计和方案设计,正常的设计标要求投标者出平面图、顶面图、主要部位的几张效果图,包括设计说明、材料说明即可,也有要求多一点再出一些立面图,重要节点图和材料估算。有经验的为主还会专门聘一些专家来评选,专家评委一般会从基本条件、文化、科技含量、创新四方面审视送选投标作品。

2.基本条件。就是投标作品应能很好的处理建筑物的空间关系,使用功能要合理,材料选择要合理,经济成本要合理,造型要美观,安全要可靠,色彩搭配要协调,施工工艺有保证,今后装饰的产品是绿色环保的能够体现“以人为本,天人合一”的效果,在一些细部处理和宏观感觉符合美学的法则,对文化的要求,不论你采用何种风格,设计师是否在作品中融入了文化的含量,文化的精髓。我们国家有五千年文明史,在你的作品中是否有传统文化、地域文化、行业的文化,在作品中反映不是生硬的“贴商标”,重要的是融会贯通,自然表达。

3.科技含量。是指现在新材料、新工艺、新设备、新技术层出不穷,你如何自然的运用到作品中。 4.创新。是非常重要的,眼下装饰作品抄袭成风,不是根据不同的业主、不同的特点去不同的表现,而是“千人一面”东搬西抄,不成体系,每项装饰工程都有它类别于它人的性质,所以每个作品就都应有自己的创新,自己的亮点。

另外,设计作品的制作是否精到,作品的装帧是否艺术美观,设计师现场阐述设计理念

是否清晰生动流畅,都非常关键。

然而装饰工程的设计本身就是艺术加上技术的科学,装饰设计作品的好坏、取舍没法定量衡量,往往是“仁者见仁,智者见智”,最主要的是业主本身的素养、甄别能力和评聘专家的水平高低。

我们体会真正精明的业主,有开明的思想,包括给予充足的设计周期,合理的设计费用、邀标费用,给设计师宽松的施展余地以及操作过程中。细致、正确的方法,才可能得到比较理想的设计产品结果。设计标往往直接一点,容易判断出高低水平。我们目前安排设计部门,量力而行,对每个方案认真讨论、集思广益,抓紧前期进度,注意后期包装完善,多从业主满意度思考和多从评判标准审查,取得的成果是较好的。

二、装修施工投标

1.信息处理能力。施工标牵扯的因素更多、更复杂,经济部门面对每天获得的信息,一定要冷静分析、仔细筛选,尽量少做无用功,设法提高中标率,接不到任务,“巧媳妇难为无米之炊”企业就无法生存,做好施工标和投标工作,实实在在是每个装饰企业必须面对的首要重点工作。

2.要研究任务的要求和本企业适应能力。“人贵在有自知自明”,业主方在经济条件、技术条件、质量要求、工期条件等等方面的苛刻要求,我们能否做到。

3.横向看看竞争对手的实力和关系。若对手单位实力比你高出一大截,对手历年一直在做该业主的工程任务,你就得掂量自己的成功率了。三、技术标

按照《招投标法》的规定,评标一般先评技术标,技术标不通过不能进入商务标的评定。即使采用最低报价法时,对技术要求部分不可能有丝毫的放松,价格高低不应成为影响技术标评定的因素。技术标主要看施工组织设计,这是业主和评审专家的技术支撑:

1.施工方案是否合理。其中包括施工流向、施工程序、施工工段划分是否合理,施工方法和机械选择是否合理,以及人员的安排。

2.技术组织措施是否完善。包括保证质量的措施、安全防护措施、季节性的应变措施、环境保护措施,针对本工程重点、难点采取的措施,项目的合理划分、分项工程持续时间的控制等。 3.施工进度计划表。包括网络图、横道图。

4.施工平面布场图。其中垂直运输、材料的堆放、加工场地的安排,道路、办公、生活等其它设施的安排,要做好技术标,内容一定要针对任务本身的特殊性,切不可流于形式,照抄照搬。四、商务标

商务标又称经济标,就是做这项工程究竟需要花多少钱。工程造价问题是业主方和承包商最敏感的问题,一般评判分值在50~60%以上。

20世纪80年代、90年代初装饰造价是随行就市,比较混乱。各地方和中央针对问题出台了预算定额,企业根据工程量内容套定额,编制预算,经过近十年的运转又发现工作量的差异问题、材料的差价问题、取费高低问题、利润高低问题等。2003年,北京市建委推出贯彻执行《建设工程清单计价规范》的实施意见,目前已在全国范围内推行《建筑工程工程量清单计价规范》、新方法将规范建设工程的工程量清单计价行为,统一建设工程量清单的编制和计价方法,新方法较之工料单价法更能体现定价的公开、公平性,因为按新方法,工程量是由招标人统一提供的,减少了投标单位在计算工作量过程中的差错因素,今后工程报价的高低取决于企业自身实力,即综合管理素质,定额只是人工、材料机械消耗量的参考依据,不再起约束企业定价的作用。一个施工企业只有在平时对材料、施工队伍缜密的选取合格的分承包方,严格科学的管理才可能在商务标选出合理的低价进行投标,才可能战胜竞争对手立于不败之地。五、避免重大偏差

在招标单位采取综合计分评标办法时,除商务标、技术标外,往往还会对企业的业绩,项目经理的业绩、素质进行综合评定,所以企业对人才的培养,业绩的争取不可小视。投标

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