2020年新编办公室职员岗位职责

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办公室工作职责(通用17篇)

办公室工作职责(通用17篇)

办公室工作职责(通用17篇)办公室工作职责篇1办公室工作职责1、负责拟定全办业务发展规划,和,草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇2办公室职责一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。

负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

办公室职员岗位职责范本

办公室职员岗位职责范本

办公室职员岗位职责范本办公室职员需要具有良好的语言表达能力、沟通能力和管理能力;政治素质高,爱岗敬业,具有较强的事业心和责任感;那么你知道办公室职员岗位职责具体是哪些吗?以下是小编精心收集整理的办公室职员岗位职责范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!办公室职员岗位职责范本11、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范本21、通过对顾客的需求和产品的特性进行引导性销售。

2、公司,不需要自己找客户,完成领导安排的任务。

3、热爱销售;有良好的心理素质;富有团队精神;优秀的自我提升意识。

办公室职员岗位职责范本31、负责各类表格、数据处理及日常文书工作;2、协助开展微信公众号运营、各类活动筹备及日常后勤工作;3、领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范本41、通过电话与潜在客户进行沟通,进一步沟通促成续费2、维护微信客户群体及后续服务办公室职员岗位职责范本51、负责协调各部门关系;4、负责开拓和维系社会资源关系,与政府部门进行对接;5、负责总经理的日程安排,会议的组织、传达和记录,会后各项工作进度的复核和反馈;办公室职员岗位职责范本61.服从领导的安排,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养办公室职员岗位职责范本7一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

办公室岗位职责范文(3篇)

办公室岗位职责范文(3篇)

办公室岗位职责范文办公室是公司各个部门协调和沟通的中心,办公室成员的职责是确保公司的日常运营顺利进行。

以下是办公室岗位职责的范文:办公室主任:1. 组织协调办公室的日常工作,分配任务给办公室成员,确保工作的高效进行。

2. 负责制定、修订和执行公司的管理制度和规章制度,确保各项政策措施的贯彻执行。

3. 负责办公室的预算管理和报表汇总工作,确保经费的合理使用和支出的准确记录。

4. 处理办公室的各类事务,包括文件收发、会议安排、会议纪要记录等工作。

5. 协助上级领导做好日常工作,处理来自各个部门的协调事宜。

办公室文员:1. 负责文件的归档和整理,确保文件的安全和易于查阅。

2. 处理办公室的来访和来电,及时转达相关信息。

3. 协助安排会议和培训,包括会议室的预定、材料的准备和会议记录等工作。

4. 负责办公室设备的维护和保养,及时处理设备故障。

5. 协助办公室主任处理各类事务,完成领导交给的其他工作。

办公室行政助理:1. 负责行政工作的安排和协调,确保各项工作有序进行。

2. 处理行政事务,包括办公用品的采购、车辆的维修保养等。

3. 协助组织公司活动和会议,包括场地的预定、活动的筹备和物资的准备等工作。

4. 负责编写和整理公司文件和报告,确保文件的格式和内容规范。

5. 协助处理员工的请假和出差手续,保证相关工作的顺利进行。

以上是办公室岗位的一些常见职责范文,具体的职责会根据公司和岗位的不同而有所不同。

办公室岗位职责范文(2)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发____并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。

办公室人员职能职责范文(5篇)

办公室人员职能职责范文(5篇)

办公室人员职能职责范文1、负责编写公司每周周报,月报及周工作督办表并跟踪执行情况。

2、负责汇报领导动态,重要事情及时向上级汇报。

3、做好公司年度工作总结,各种汇报材料的起草。

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。

6、负责做好总经理办公会会议记录,起草办公会纪要。

7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理,建立公司员工基本情况台账,员工劳动合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、协助办公室领导做好各项会务工作。

10、负责公司章程的修改,公司各种证照的年检、变更手续的办理。

办公室工程文档,采购主办职能职责1、负责编写工程简报,上报长航集团。

2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。

3、负责公司影像资料的整理归档。

4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录,拟写会议纪要。

5、负责公司国土、规划许可的协调办理。

6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。

7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。

8、做好公司员工学习资料的编写。

9、负责办公室网络的维护工作。

10、做好领导交给的其他工作任务。

办公室人员职能职责范文(2)办公室是一个组织中重要的工作单元,承担着各种职能和职责。

办公室人员在组织中起着至关重要的作用,他们负责处理各种日常事务,并确保公司的高效运作。

本文将探讨办公室人员的职能和职责,以及如何担当好这个角色。

一、职能和职责:1. 行政支持:办公室人员是组织中提供行政支持的关键人员。

他们负责接待来访客户或合作伙伴,安排会议和培训活动,并处理日常电子邮件和电话沟通。

2. 文件管理:办公室人员负责管理和维护文件和记录,包括文件归档、目录管理和文件检索。

他们应确保文件的机密性和完整性,并定期进行备份和存档。

3. 信息管理:办公室人员负责管理组织内部和外部的信息流动,包括收集、整理和分发信息。

他们应确保信息的可靠性和准确性,并保护信息的安全性。

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

2024年办公室职员岗位职责(三篇)

2024年办公室职员岗位职责(三篇)

2024年办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

2024年办公室职员岗位职责(二)随着科技的不断发展和办公环境的变革,2023年的办公室职员岗位职责也将会有所改变。

以下是一个关于2023年办公室职员岗位职责的2000字的文章:第一部分: 概述办公室职员是一个组织中非常重要和不可或缺的一部分。

他们承担着多种职责和任务,以确保办公室的日常运作顺利进行。

在2023年,办公室职员岗位职责的关注点将更加集中在以下几个方面: 与人员合作、技术应用和信息管理。

第二部分: 与人员合作在2023年,办公室职员需要与各种不同的人员合作,包括同事、部门主管、上级领导和客户。

他们需要有效地沟通和协调与这些人的合作,以确保工作的顺利进行。

1. 与同事合作: 办公室职员需要与同事密切合作,共同完成任务和项目。

他们需要建立良好的团队合作精神,并通过有效的沟通和协调,达到共同的目标。

2. 与部门主管合作: 办公室职员需要与部门主管密切合作,了解和满足部门的需求。

他们需要与主管一起制定工作计划和目标,并确保按时完成任务。

3. 与上级领导合作: 办公室职员还需要与上级领导合作,了解和履行组织的要求。

他们需要确保及时完成汇报和文档的提交,以便上级领导做出决策。

4. 与客户合作: 办公室职员还需要与客户合作,了解和满足他们的需求。

他们需要提供优质的客户服务,解决客户的问题和投诉,以增强客户的满意度和忠诚度。

办公室人员岗位职责及工作内容(共12篇)

办公室人员岗位职责及工作内容(共12篇)

办公室人员岗位职责及工作内容(共12篇)第1篇:办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责一、人员岗位编制及职责:办公室共设人员编制14人,办公室主任1人,副主任1人,秘书1人,档案管理员1人,文员2人,接待服务2人,综合管理员1人,保洁员1人,司机4人。

二、岗位职责(一)办公室主任略(二)办公室副主任略(三)秘书岗位职责为:1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

(四)档案管理员岗位职责为:1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》,按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作;10.完成领导临时交办的其他任务。

(五)文员岗位职责为:1.负责办公室档案管理工作;2.负责公司(各部门)文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

办公室工作人员职责(5篇)

办公室工作人员职责(5篇)

办公室工作人员职责职位名称:主任职位编号:01工作职责:本职位在局长和分管领导的领导下开展工作1、制订和实施本室年度工作计划,并围绕全局中心工作进行政策性调研,为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。

4、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事项的督查、落实。

7、主持召开室内会议,组织政治业务学习,协调各职位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称:副主任职位编号:02工作职责:本职位在分管领导和主任的领导下开展工作1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件,搞好机-----page2-----关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称:档案管理员职位编号:03工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作1、承办机关公文的收发和邮件寄送。

2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管和借查阅等综合管理以及达标应用工作。

3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。

4、协助室内搞好机关后勤工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称:机关后勤管理员职位编号:04工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作1、搞好机关的后勤、内务工作,管理好机关的物资财产。

2、负责维护机关办公设备、公用设备,确保其正常运转。

-----page3-----3、负责各类证照的审验工作。

4、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法教育工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称:机关驾驶员职位编号:05工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的保养、维修和年审工作。

办公室岗位职责(通用21篇)

办公室岗位职责(通用21篇)

办公室岗位职责办公室岗位职责(通用21篇)随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。

办公室岗位职责篇1一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

办公室岗位职责篇21.负责日常行政事务及后期保障工作;2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;3.负责公司文件和档案的.日常管理;4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;5.领导交办的其他事项办理。

办公室岗位职责篇3一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。

做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

办公室职员岗位职责(2篇)

办公室职员岗位职责(2篇)

办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室职员需要根据领导或上级的指示,负责处理各类文书,如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。

要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。

2. 信息管理:办公室职员需要负责日常的信息管理工作,包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。

同时,职员还需要定期备份和维护电子数据,确保数据的安全和完整性。

3. 文件管理:办公室职员需要负责文件档案的管理工作,包括文件的编目、整理、存档和销毁等。

职员需要熟悉文件管理的规范和流程,确保文件的安全性和易查性。

4. 会议组织:办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议,包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。

职员需要协调各方人员的时间和资源,确保会议的顺利进行。

5. 接待访客:办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴,为他们提供热情周到的服务,并协助领导或上级安排相关事务。

职员还需要协调与客户的联络和沟通工作,维护客户关系。

6. 办公设备管理:办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作,包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。

职员需要保障设备的正常运作,提高工作效率。

7. 客户服务:办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作,保持良好的服务态度,解答咨询并处理投诉。

职员需要及时反馈客户意见,改善工作流程和服务质量。

办公室职员岗位职责模版(2篇)

办公室职员岗位职责模版(2篇)

办公室职员岗位职责模版一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室职员岗位职责模版(2)一、岗位概述办公室职员是公司办公室的重要组成部分,承担着各类行政、文秘等工作职责。

他/她需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。

二、岗位职责1. 负责公司文件资料的整理、存档、管理以及电子文档的归档,确保文件存储的完整性和安全性;2. 负责公司来文、发文的处理,包括接收、分发、传递及登记等工作;3. 组织公司会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料的准备、会议文件的整理等;4. 维护办公区域的整洁和环境的卫生,定期检查办公设备的正常使用情况;5. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的供应和库存充足;6. 协助上级完成公司日常行政及文秘工作,包括日程安排、会议安排、信函起草等;7. 接待来访客人,提供必要的接待服务,解答相关问题;8. 配合公司的人事部门进行一些简单的人事工作,如招聘、报销等;9. 进行跟单、档案归档、会议室管理等一些简单的行政工作;10. 协助公司各部门的日常事务,积极配合团队工作。

办公室人员的岗位职责(通用18篇)

办公室人员的岗位职责(通用18篇)

办公室人员的岗位职责办公室人员的岗位职责(通用18篇)在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的办公室人员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室人员的岗位职责1一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。

八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。

公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务办公室人员的岗位职责21、对外联络和协调。

接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。

总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。

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办公室职员岗位职责
办公室职员岗位职责(一)
行政秘书:
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、兼任资产设备管理秘书工作;
3、负责学院网上公文工作;
4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5、协助组织员做好学院党务工作;
6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7、协助办公室主任做好教工考勤工作;
8、协助办公室主任做好校友工作;
9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;
12、做好领导交办以及其它临时性工作。
办公室职员岗位职责(二)
科研秘书:
1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2、负责科研项目申报中的'具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3、负责学科评估、( fwsir )申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5、研究生成绩和各种相关文件管理;
6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
办公室职员岗位职责(三)
办公室前台文员职责:
1、交换机电话接转;
2、传真收发与登记;
3、前台接待、登记;
4、来宾引见、招待、接送;
5、打卡监督与考勤汇总;
6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7、电梯管理、检查灯光、门窗;
8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
【办公室职员岗位职责】

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