某市机关工作人员文明服务礼仪规范(精)

某市机关工作人员文明服务礼仪规范

第一章总则

第一条为提升我市机关工作人员的文明素养,更好地服务人民,服务社会,根据《公民道德建设实施纲要》以及我市机关作风和效能建设的有关文件精神制定本规范。

第二条机关工作人员文明服务礼仪规范是机关工作人员在从事公务活动中必须遵守的礼仪、礼节和行为准则。

第三条遵守机关工作人员文明服务礼仪规范,是维护各级机关和机关工作人员良好形象的基本要求。全市机关工作人员必须自觉遵守本规范。

第二章形象礼仪

第四条着装

机关工作人员着装要求端庄、大方、整洁、得体,根据时间、地点、场合选择合适的服饰;着职业装时,要按规定穿戴,不得随意混穿,乱佩服饰。

第五条仪容

机关工作人员应保持仪容整洁。

（一发式:女士长发的发型、发色应适宜,着职业装的应按规定束发或盘发;男士鬓角发长不过耳,颈后发长不触衣。

（二头、手、颈部、口腔保持清洁;指甲勤修剪,注意卫生。

（三面容:男士应勤剃胡须,保持面部整洁;女士宜化淡妆,不得当众化妆或补妆第六条仪态

机关工作人员在上班和其它公务场所,应保持良好的仪态。

（一目光。与人交谈时,应友善地注视对方。

（二表情。表情自然,态度和蔼,微笑服务。

（三手势。手势宜少不宜多,避免用手指着人说话、手指在桌上东写西画等不当手势。

（四站姿。挺胸、舒展,眼睛平视前方,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开。忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠着办公桌。

（五坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,若穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。

（六行姿。抬头、挺胸、收腹,身体重心稍向前倾,双肩放松,双臂自然前后摆动, 脚步轻而稳,目光自然前视。

第三章办公礼仪

第七条亮证上岗

机关工作人员上班时应佩戴工作证（卡或在办公桌前方放

臵岗位做牌,表明身份职责,方便群众办事。

第八条首问负责

对来电、来函或来人到机关办事（含举报、投诉、咨询、查询等,接受询问的首位机关工作人员必须解答,该业务属职责范围内的,应立即受理;不属于职责范围内的

应指引到相关科室（人办理。

第九条接待来访人员

对前来办事人员首先问好、让坐、倒水;做到热情接待,服务周到;态度诚恳,用语文明;一视同仁,积极沟通;办事认真,有始有终;办完事情,道别送行（参考用语附后。

第十条办公用语

机关工作人员用语力求文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊。

（一推广和使用普通话。

（二用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。

（三注意语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽。（办公禁忌用语附后

第十一条交谈

热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬、傲慢,语调不得高尖。

第十二条电话

（一拨打电话。除紧急情况外,一般应在对方工作时间拨打。拨通电话先问候“您好! ”然,后自我介绍和证实对方的身份;如果要找的人不在,可以请接电话者转告, 并向对方道谢,问清对方的姓名。如果拨错电话,应向对方道歉（拨打电话参考用语附后。

（二接听电话。听到电话铃响应及时接听,先说: “您好!某某单位”通;话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答。如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便准确传递信息。传呼时,请告知对方“稍等片刻”并,及时找人。接到错拨的电话,应礼貌告知对方,对方若说“对不起”时,应回答“没关系”接（听电话参考用语附后。

第十三条会议

（一按时到会,遵守会场纪律,禁止吸烟。开会时,手机应关机或调到静音或振动

状态,不得在会场接听电话或发送信息。

（二主持人要精神饱满,讲话简明扼要,不拖会。会议开始,要介绍与会人员;会议中,要控制会议进程、会议时间,并根据会议性质调节会议气氛。

（三发言人发言要开门见山,讲究逻辑。发言时,要适当抬头扫视会场,不能只埋头读稿。发言完毕,对听众的倾听表示

感谢。对与会人员的提问,应礼貌作答。

（四与会人员要准时入场,进出有序,依据会议安排入座。开会时认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不翻阅与会议无关的材料。当发言人发言结束时,要鼓掌致意。若

中途有事,必须离开的,不得影响他人。

第十四条网络

机关工作人员在执行公务使用网络时必须坚持公私分明、适度上网、严守秘密。

（一撰写与发送邮件必须是公务邮件,不可将单位邮箱用作私人联系途径之用。撰写邮件应遵照普通信件或公文所用的格式和规则,篇幅不宜过长,用语要礼貌规范。不可发送涉及国家秘密和工作秘密内容的邮件,不可随便发送无聊、无用的垃圾邮件,不得将单位邮箱的密码转告他人。

（二要每天定时打开公务邮箱,查看有无新邮件,以免遗漏或耽误重要邮件的阅读和回复;及时回复公务邮件,收件原则上应在当天予以回复;若因故未能及时打开收件

箱查阅和回复时,应迅速补办具体事宜,尽快回复,并向对方致歉;向他人邮箱发送较紧急材料,应用电话或短信等方式提醒对方及时查看。

（三机关工作人员上网查阅重要的新闻或资料时,要掌握技巧和方法,提高办公效率,节约费用。对于所需要的资料可及时下载,不宜在网上长时间浏览。

（四机关工作人员要自觉维护自身形象和机关形象,不可

以单位或部门名义在网上任意发表个人对新闻时事的看法,尤其不能发布假消息或泄露党和国家秘密和工作秘密。网上工作交流时,应确保用语的规范和文明。

第四章来宾接待礼仪

第十五条计划安排

机关工作人员在接待来宾时,要认真了解来宾的基本情况,制定、落实接待计划, 妥善安排来宾的工作日程和食住行,认真做好接待准备工作。在工作职责范围内,尽可能满足来宾的合理要求。

第十六条称谓

对来宾应采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”、“小姐” 等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

第十七条介绍

注意介绍的顺序,要把职位低的介绍给职位高的,男士介绍给女士,一般来客介绍给职务较高的主人。

为他人作介绍,应简洁清楚,可简要介绍职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌以手势示意。

被他人介绍时,应友善地注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好! ”、“幸会! ”等礼貌用语。

作自我介绍时,应主动打招呼说“您好! ”然,后说出自己