办公室职能监督检查标准
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室职能监督检查标准
区域：____________ _
检 查 员：
_
负责人签字： 类别 项目
_
序 号
检查标准
1 文件柜台面除盆景严禁放置任何其他物品
检查日期：2011年 月 日
分值 是
否
3
文件柜 2 文件柜不用时关闭柜门
2
3 保持内部物品整洁
2
禁止在公共区域随意堆放，尽量全部放入仓库，
公共区 4 无仓库则整洁有序码放于文件柜旁边，并标注所 2
属部门
5
冬季空调温度统一调至热风（HEAT）26-27°C之 间，风速中档（MED)
1
空调开关
6
夏季空调温度统一调至冷风（COOL)24-26°C之 间，风速中档（MED)
1
7
晚上下班最后走的同事将部门责任范围内空调关 闭
1
垃圾桶
8
每列过道保证有1个垃圾桶，每6人配置垃圾桶一 个
9
垃圾桶统一定位在每个过道最中间两张办公桌桌 脚中间的位置、左右不限
59
检查个人桌面摆放、座椅等以及所负责公共区域 范围标准后再离开
2
分数汇总
100
员：
_
日期：2011年 月 日
不适用 备注
1பைடு நூலகம்
电脑线路
41
个人电脑线线路统一用绳子绑起并放置桌底托 架，以防踩踏
2
电脑主机 42 主机箱统一放置于主机支架上面
2
架
43
多余主机托架统一交办公室，需用时直接向办公 室领取
2
电脑主机 44 主机箱贴近办公抽屉放置
1
电脑OA
45
OA通讯录务必填写个人准确手机号码；有座机号 的填写座机，同用一个座机的也要填写
2
为
来访
55
公司内外部因私来访、咨询请事先寻找会议室或 走出办公区间进行走动式访谈、交流
2
规 范
来电
56
座机来电统一使用标准用语：“你好，总裁办-内 勤组**”
1
57
结束语统一使用“（请问）还有什么可以帮到 你？如有疑问，可以随时来电，再见！”
1
58 下班离开之前请检查空调、电灯、电脑是否关闭 2
下班
1
36 个人座椅离开时推进办公桌底
1
37 一人一桌一座，不允许有闲置座椅
2
座椅
38
个人衣物不穿时可放进抽屉或搭至座椅后背，勿 随意搁置于座位上
2
39
头枕、靠背不用时请放在抽屉或座椅靠背，勿放 置于办公桌面
1
电脑键盘 槽
40
有的将键盘放置桌面的，键盘槽内可放置手机充 电，但不允许放置文件、草稿等其他杂物
31 个人抽屉物品摆放整齐有序
1
办
抽屉
32
水果、糖块、零食、饮料、茶叶等物品统一放进 抽屉，勿摆在桌面
1
公 桌
33 挎包、背包放置下面第三节抽屉
1
水杯
34
水杯统一贴近电脑左面放置，多个水杯可并列放 置
1
面
装饰物
35
个人桌面装饰物、照片等统一贴近玻璃隔断一一 摆放整齐，以能全部摆放完为止，多余装饰收进
1
25 保持资料架和文件盘内整齐平整
2
业务计划 书
26
业务计划书统一贴近电脑右边摆放，多个计划书 可用夹子叠加放置
1
台历 27 台历统一贴近业务计划书放置
1
笔筒 28 笔筒贴近文件资料、书本放置
1
姓名牌
29
个人名牌靠近玻璃隔断最边上放置，统一按照姓 名牌管理规定放置
2
30 部门新增人员应自到位起一周内及时申请姓名牌 2
1 1
公
10 盆景内不允许放置任何物品
2
共 区
盆景
11
禁止将垃圾扔进盆景内，禁止将茶水、饮料等液 体倒入盆景内
2
12
办公室文化墙上可随意放置办公室员工个人风采 或集体活动照片等，不得空白闲置
2
文化墙
13
个人照片每3、6、9、12月统一更新一次，更新 时间每月1号，以部门为单位统一提交自行冲洗
1
14 禁止张贴过期海报、宣传通知等资料
3
窗帘
15
上班期间办公室窗帘以拉至上面第一节玻璃或同 一高度
2
16 午睡期间（12：00-13:30）可全部拉下
1
窗台 17 窗台上严禁放置物品
2
废旧资料
18
废旧纸箱连同文件统一放置于显眼（统一规定放 置垃圾）的地方，每日早晨由清洁工自行收走
2
、物品清
19
文件如果涉及公司信息安全，请在扔掉前用碎纸 机碎掉
3
46 工作职责力求详尽，以方便部门及时找到对的人 2
47 上班期间必须佩戴工牌
2
工牌
48
工牌佩戴视个人喜好可选择挂在脖子上或夹在左 边衣角、靠近胸部位置，按照工牌佩戴规定佩戴
2
49 需要利用会议室开会的尽量提前一周通过OA预定 2
办
50
每次会议结束将桌面收拾干净、座椅归位后再离 开，及时联系会务人员收回终端、投影等设备
4
理
20
废旧或闲置电脑等设备需一周内清理到办公室 仓库
3
电话机
21
2人座电话机放置中间隔断处，1人座电话机放置 左边隔断面
1
22 不用时请保持电话机挂断状态，以方便电话畅通 2
23
文件资料统一用文件夹夹起、放置于资料架或文 件盘内
1
文件盘
24
资料架统一贴齐桌线放置不靠近走道的隔断面， 文件盘紧贴资料架左右放置，请勿放置玻璃隔断
2
公 室
会议
51
会议室除公司外部接待、公司统一组织的各类培 训，不得使用公司纸质水杯，不得在会议室用餐
2
语
52
会议室内出现翻倒茶水、饮料需立即联系会务或 保洁人员及时清理，严格按照《会议室管理规定
3
言 及
用餐
53
早、中、晚餐请到茶水间或食堂食用，请勿在办 公桌上食用
1
行
54 中餐时间限定在12：00——13：00之间
区域：____________ _
检 查 员：
_
负责人签字： 类别 项目
_
序 号
检查标准
1 文件柜台面除盆景严禁放置任何其他物品
检查日期：2011年 月 日
分值 是
否
3
文件柜 2 文件柜不用时关闭柜门
2
3 保持内部物品整洁
2
禁止在公共区域随意堆放，尽量全部放入仓库，
公共区 4 无仓库则整洁有序码放于文件柜旁边，并标注所 2
属部门
5
冬季空调温度统一调至热风（HEAT）26-27°C之 间，风速中档（MED)
1
空调开关
6
夏季空调温度统一调至冷风（COOL)24-26°C之 间，风速中档（MED)
1
7
晚上下班最后走的同事将部门责任范围内空调关 闭
1
垃圾桶
8
每列过道保证有1个垃圾桶，每6人配置垃圾桶一 个
9
垃圾桶统一定位在每个过道最中间两张办公桌桌 脚中间的位置、左右不限
59
检查个人桌面摆放、座椅等以及所负责公共区域 范围标准后再离开
2
分数汇总
100
员：
_
日期：2011年 月 日
不适用 备注
1பைடு நூலகம்
电脑线路
41
个人电脑线线路统一用绳子绑起并放置桌底托 架，以防踩踏
2
电脑主机 42 主机箱统一放置于主机支架上面
2
架
43
多余主机托架统一交办公室，需用时直接向办公 室领取
2
电脑主机 44 主机箱贴近办公抽屉放置
1
电脑OA
45
OA通讯录务必填写个人准确手机号码；有座机号 的填写座机，同用一个座机的也要填写
2
为
来访
55
公司内外部因私来访、咨询请事先寻找会议室或 走出办公区间进行走动式访谈、交流
2
规 范
来电
56
座机来电统一使用标准用语：“你好，总裁办-内 勤组**”
1
57
结束语统一使用“（请问）还有什么可以帮到 你？如有疑问，可以随时来电，再见！”
1
58 下班离开之前请检查空调、电灯、电脑是否关闭 2
下班
1
36 个人座椅离开时推进办公桌底
1
37 一人一桌一座，不允许有闲置座椅
2
座椅
38
个人衣物不穿时可放进抽屉或搭至座椅后背，勿 随意搁置于座位上
2
39
头枕、靠背不用时请放在抽屉或座椅靠背，勿放 置于办公桌面
1
电脑键盘 槽
40
有的将键盘放置桌面的，键盘槽内可放置手机充 电，但不允许放置文件、草稿等其他杂物
31 个人抽屉物品摆放整齐有序
1
办
抽屉
32
水果、糖块、零食、饮料、茶叶等物品统一放进 抽屉，勿摆在桌面
1
公 桌
33 挎包、背包放置下面第三节抽屉
1
水杯
34
水杯统一贴近电脑左面放置，多个水杯可并列放 置
1
面
装饰物
35
个人桌面装饰物、照片等统一贴近玻璃隔断一一 摆放整齐，以能全部摆放完为止，多余装饰收进
1
25 保持资料架和文件盘内整齐平整
2
业务计划 书
26
业务计划书统一贴近电脑右边摆放，多个计划书 可用夹子叠加放置
1
台历 27 台历统一贴近业务计划书放置
1
笔筒 28 笔筒贴近文件资料、书本放置
1
姓名牌
29
个人名牌靠近玻璃隔断最边上放置，统一按照姓 名牌管理规定放置
2
30 部门新增人员应自到位起一周内及时申请姓名牌 2
1 1
公
10 盆景内不允许放置任何物品
2
共 区
盆景
11
禁止将垃圾扔进盆景内，禁止将茶水、饮料等液 体倒入盆景内
2
12
办公室文化墙上可随意放置办公室员工个人风采 或集体活动照片等，不得空白闲置
2
文化墙
13
个人照片每3、6、9、12月统一更新一次，更新 时间每月1号，以部门为单位统一提交自行冲洗
1
14 禁止张贴过期海报、宣传通知等资料
3
窗帘
15
上班期间办公室窗帘以拉至上面第一节玻璃或同 一高度
2
16 午睡期间（12：00-13:30）可全部拉下
1
窗台 17 窗台上严禁放置物品
2
废旧资料
18
废旧纸箱连同文件统一放置于显眼（统一规定放 置垃圾）的地方，每日早晨由清洁工自行收走
2
、物品清
19
文件如果涉及公司信息安全，请在扔掉前用碎纸 机碎掉
3
46 工作职责力求详尽，以方便部门及时找到对的人 2
47 上班期间必须佩戴工牌
2
工牌
48
工牌佩戴视个人喜好可选择挂在脖子上或夹在左 边衣角、靠近胸部位置，按照工牌佩戴规定佩戴
2
49 需要利用会议室开会的尽量提前一周通过OA预定 2
办
50
每次会议结束将桌面收拾干净、座椅归位后再离 开，及时联系会务人员收回终端、投影等设备
4
理
20
废旧或闲置电脑等设备需一周内清理到办公室 仓库
3
电话机
21
2人座电话机放置中间隔断处，1人座电话机放置 左边隔断面
1
22 不用时请保持电话机挂断状态，以方便电话畅通 2
23
文件资料统一用文件夹夹起、放置于资料架或文 件盘内
1
文件盘
24
资料架统一贴齐桌线放置不靠近走道的隔断面， 文件盘紧贴资料架左右放置，请勿放置玻璃隔断
2
公 室
会议
51
会议室除公司外部接待、公司统一组织的各类培 训，不得使用公司纸质水杯，不得在会议室用餐
2
语
52
会议室内出现翻倒茶水、饮料需立即联系会务或 保洁人员及时清理，严格按照《会议室管理规定
3
言 及
用餐
53
早、中、晚餐请到茶水间或食堂食用，请勿在办 公桌上食用
1
行
54 中餐时间限定在12：00——13：00之间