企业档案分类编号规则
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第四条档案的类目设置（一）一级类目的设置设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。
企业亦可根据具体需要增减一级类目。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。
2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。
5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。
按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。
第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。
（二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。
公司编码管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部档案管理，提高档案工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的编码、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司档案编码管理应遵循统一、科学、系统、便捷的原则。
第二章分类与编码第四条公司档案按照以下十大类进行分类：1. 基础建设类2. 经营管理类3. 党群类4. 人事类5. 科学研究类6. 设备仪器类7. 会计类8. 行政类9. 其他类10. 特殊档案类第五条特殊且数量较大的档案可独立分一个大类，如：专利档案、合同档案等。
第六条档案编码采用字母与数字相结合的方式，具体编码规则如下：1. 第一位字母代表档案类别；2. 第二位字母代表档案来源部门；3. 第三位至第五位数字代表档案序号；4. 第六位数字代表档案年度；5. 第七位至第九位数字代表档案文件页数。
第三章归档与保管第七条档案资料归档前，应进行整理、分类、编码，确保档案资料完整、准确。
第八条归档的档案资料应按照类别、来源部门、年度等进行排列，便于查阅和管理。
第九条档案资料应妥善保管，确保档案实体安全。
具体保管要求如下：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查、清洁，确保档案资料安全；3. 档案资料应按照编号顺序存放，便于查阅。
第四章借阅与利用第十条公司内部员工因工作需要借阅档案资料，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
第十一条借阅档案资料时，应填写借阅单，注明借阅目的、借阅时间、归还时间等。
第十二条借阅的档案资料应在规定时间内归还，如需延长借阅时间，应提前向档案管理部门申请。
第十三条档案管理部门应定期对借阅情况进行统计，确保档案资料的有效利用。
第五章销毁与报废第十四条档案资料达到销毁条件时，应由档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后进行销毁。
第十五条销毁档案资料时，应按照国家有关规定和档案资料的性质进行分类、打包、封存，并做好销毁记录。
工业企业档案分类管理编号规则
1主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4档案分类4.1分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2一级类目的设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
国有企业科技档案分类编号规定模版
国有企业科技档案分类编号规定模版*工程公司制订部门：技术质科技档案分类编号规定编号：JZ--14 批准：批准年月：量部年4月1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。
1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。
1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。
1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。
1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。
1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。
2 引用标准2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序3职责3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。
3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。
通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。
4 工程设计项目类档案分类编号4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。
编号分工及方法如下：4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.。
公司档案文件编码规则 (2)
公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：GY-XZ05-2012-001文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类XZ证照01各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略02企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等办公文件06通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件会议07公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件08公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动09公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它10其它类型文件销售类XS市场01新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策02产品销售价格及调价政策等有关材料其它03其它销售类文件技术类JS 分析报告01产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目02项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它03其它技术相关文件生产类SC 生产01生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它02其它生产相关文件。
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
分类编号规则
工业企业档案分类编号规则2007-11-30 15:21:30DB37/T180-931 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
2 引用标准GB3792.5档案著录规则3 名词术语3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。
3.4 档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。
3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
4 档案分类4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定
为了规范公司各类档案的分类、编号和标识，方便检索和利用，我们制订了本规定。
根据___的《工业企业档案分类试
行规则》和我们公司的实际情况，制定了本方案。
本方案规定了各类型档案的分类和编号方法，并适用于公司所有档案实体的分类、编号和排架。
第二章类目设置和标识。
我们共设置了六个一级类目，即文书档案类、科学技术类、财务档案类、人事档案类、特殊载体档案类和资料。
具体的档案分类表见附件1.一级类目下又分为二级类目。
例如，文书档案类包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类。
每个二级类目都有一个标识，例如党群工作类的标识为DQ。
第三章档号编制。
我们坚持系统、规范、简单、便于检索的原则来编制档号。
对于文书档案类，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类，档号的设置方式为——————保管期限——。
对于科学技术类档案，分为科学研究类
和建设项目类。
档号的设置方式为KY————案卷号和JS————案卷号。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
档案分类编号方案
档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。
基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。
2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。
3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。
二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。
三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。
四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。
档案分类编号标准
公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XXXXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、市企业档案分类编号办法编制;本标准的附录1档案分类及编号大纲,附录2档号标识示意为本标准的附录;本标准由公司档案室起草和负责解释;档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求;本标准适用于公司各部门的档案分类与编号;2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、企业档案分类编号办法的有关内容;3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准;档案分类是根据档案的共同特点和差异点,将档案区分为不同类别的逻辑方法;档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码;4 档案分类档案的分类原则是：以公司全部档案为对象,依据单位职能,按照档案形成规律,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用;一级类目设置档案设置9个一级类目,即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计审计类、实物类、照片类、电子类;职工档案按国家有关规定执行管理类档案互有联系的文件按卷管理,其它按件管理;二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外,其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置;管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段立项、设计、施工、竣工;产品类二级类目按盒型条盒、小盒设置；三级类目按品牌设置;科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置;设备仪器类二级类目按设备仪器种类专用设备、通用设备、检测设备、其它设置；三级类目按单台套设置;会计类二级类目按其种类凭证、帐簿、会计报表、其他设置；三级类目按年度设置;实物类二级类目按其种类产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类设置；三级类目按年度设置;照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;电子类二级类目按年度设置;5 档号编制档号由类目号、案卷件顺序号组成;类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母标识,即管理类— GL、工程建设类—GJ、产品类—CP、科研类—KY、设备仪器类—SB、会计类— KJ、实物类— SW、照片类— ZPSP数码照片、电子类— QT;二级及二级以下类目采用阿拉伯数字标示;案卷件号的编制档案分别以最低一级类目编写案卷件顺序号;同为数或者阿拉伯数字表示的类目层次间用间隔号“·”隔开;类目号与案卷件号之间用“—”隔开;档号标识示意见附录26 档案排架按照档案一级类目设置分别进行排架;各类档案按其二级及二级以下类目设置上架排列;管理类档案按照年度上架,在同一年度内再按永久、30年、10年的顺序排列;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类档案分别按其属类上架,按最低一级类目顺序排列;会计类档案按会计凭证、账簿、会计报表、其它分别进行上架,按年度顺序排列;实物类、电子类档案按二级类目上架,再按年度顺序排列;职工类按照国家应该规定进行;档案排架依据从左至右、自上而下的顺序进行;7 附录附录1：档号标识示意管理类工程建设类GL2013·1—1 GJ1·1—001第1件顺序号第1卷顺序号保管期限号三级类目立项阶段三级类目年度号二级类目工程二级类目管理类一级类目工程建设类一级类目设备仪器类产品类SB1·1—1 CP 1·1—1第1卷顺序号第1卷顺序号XX机三级类目 XX三级类目专用设备二级类目条盒二级类设备仪器类一级类目产品类一级类目科研类会计类—001 KJ 3·2013—001第一件顺序号年度报表顺序号年度号三级类目年度号三级类目专利证书二级类目会计报表二级类目科研类一级类目会计类一级类目实物类电子类—1 QT2013—001第1件顺序号年度号二级类目第1盘顺序号证书二级类目年度号二级类目实物类一级类目电子类一级类目照片类ZPSP2013·1—00001第1张顺序号保管期限号三级类目年度号二级类目照片类一级类目。
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第二章档案分类编号规则
第1条适用范围
本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。
第2条分类编号原则
以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
第3条档案类别
1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。
有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
详见《档案分类编码表》
2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。
如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。
如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求
a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
b) 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
c) 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
7．各部门根据分类办法组织整理案卷，以利于分类标识和管理。
第4条编号规则
1．企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类），采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）及二级以下类目。
2．分类编号采用隶属编号法，每一级位类之间用间隔号“·”隔开。
分类编号见示例。
3．二级及二级以下类目的设置
a)行政类、财务类、人力资源类、业务类、开发管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。
三级类目，由部门根据实际情况自行设置。
b)产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
c) 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
d) 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
e) 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。
干部、工人类下按个人设置。
`
第5条编号方法
1．档案实体排架和编号要反映七个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。
2．行政类（A）、财务类（B）、人力资源类（C）、业务类（D）、开发管理类（E）的案卷排架，按“大类-属类-细类-年度”进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用安卷目录号加以区别。
档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、年度、案卷顺序号构成（全宗号是档案室给部门的编号，故部门暂不标识）。
档案编号（档号）标识举例示意：
A1 · A 12· C11 · 2009 · 001
┯━┯┯━┯━━┯━━┯━
│││││┕━案卷顺序号
││││┕━━━━━━年代号
│││┕━━━━━━━━━━三级类目号（没有可不设）
││┕━━━━━━━━━━━━━（行政事务）二级类目号（属类）
│┕━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）目录号（行政类第一本目录）3．产品类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架：
a)根据公司产品特点，产品档案原则上按“大类-属类-项目-细类”进行排列，案卷顺序号按属类流水编号，同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
对于项目少的产品，可以将多种属类混合流水编号，用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架，各按技术性文件和管理性文件分别流水编号，不同属类用分类号区别，流水号编制办法同前类
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号构成。
举例示意：
F1· F ×××·C××·001
┯━┯━┯━━┯━━┯━
││││┕━案卷顺序号
│││┕━━━━━三级类目号（没有可不设）
││┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号（属类）
│┕━━━━━━━━━━━━（研发技术类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━（研发技术类）目录号（产品档案第一本目录）4．研发技术类按大类分科研课题排列，案卷顺序号按大类流水编号，流水编号办法同前四大类编制办法。
档号（档案编号）由目录号，分类号，型号代号，案卷顺序号构成。
5．会计档案的排架编号，按“大类-属类-年度”进行排列，案卷顺序号按属类流水编号，流水编制到“999”时，重新从“1”另行编号，用目录号加以区别。
档号（档案编号）由目录号，分类号，年度，月份，案卷顺序号构成。
举例示意：
B1·B 04 ·C11 · 2009 · 10 ·001
┯┯┯━┯━━┯━━┯━┯━
││││││┕━━案卷顺序号
│││││┕━━━━━月份
││││┕━━━━━━━━━年度
│││┕━━━━━━━━━━━━━三级类目号（没有可不设）
││┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号（属类）
│┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）目录号（财务档案第一本目录）6．特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）·类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像片（X）、软盘（R）、光盘（G）、实物（SW）]·顺序号标识。
示例：TZ·R·001；TZ·Z·001等
第6条其他
1．本规则于2011年5月15日起执行。
2011年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。
2．本规则由总经理办公室起草并负责解释。