如何做好个人知识管理

个人知识管理

一、为什么要进行知识管理？

1、10年后见高低

大学毕业10年后同学聚会，当初在同一起跑线的人，往往各自境遇相差很大。很多人说是机遇。不排除这种机遇对人巨大的改变，但是，一定要正视一点：低概率事件，不能作为判断事情的因素。

那么，常规来说，我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

我看了成千上万的失败者、成功者，导致成功失败的常规因素，我归结为一个缩写，叫做“PKM”。

中文的意思是：个人知识管理。我本人，自从关注这个领域之后，愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

2、个人知识管理（以下简称PKM）的难与易

难，在于长久的坚持。易，在于法门极其简单。

麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大，在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人，像我们一样的人，那么，这就是个人知识管理的重要性，这是作为一个职场人，核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

PKM有5个核心的环节：学习-保存-共享-使用-创新。

学习。越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实，即便你解决了这个疑问，也仅仅是走出了PKM的第一步，这在人生中的影响，看起来很重要，实质很有限。譬如爱读书者众多，就算你一年读了50本书，就算你学习了各种领域，那么，很多人或许感觉到，自己的知识杂乱无章毫无系统，仅仅是聊天谈话的时候，彷佛无所不知，是个健谈者，但对于工作、公司而言，有多大的用处呢？所以，我们需要——

保存。很幸福，我们处在电脑普及的时代。那么，无论是思维导图爱好者，还是用纸质笔记本记录者，还是用电子文档记录者，我们都意识到了我们的知识需要保存，需要我们随时调用。那么，起到随时调动的目的，才是我们保存的目的。为了复习而保存？别逗了，信息爆炸的时代，有几个人真的可以去复习？这不是简单的毅力的问题，而是如何对待知识的问题。大家都下载过很多资料，我相信，95%的人下载的资料，大多没看。换个角度去看，假如这个下载的成果，成为你的知识库的一个索引呢？

共享。名角们，尤其是专业类型的，你们为什么写原创写专栏写博客？很简单，写出来的原创东西，我们需要有人看，这个精神叫做共享精神，对他人很

有益。但是共享同时也是利己的，作为PKM的重要环节，我们仅聊聊利己性。就我所知的，好的专业原创写手，常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请，也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚说的很精辟：要让别人知道你知道。这种共享，尤其是原创的共享，就直接显示出利己的重要性了。

使用。有句老话不太准确，叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己：天生我材必有用。在PKM中，有三个重要的问题，那就是，你所拥有的知识够专么？你所拥有的知识够独特么？你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么？如果没有，你怎么用？只有返回前三个环节再次耕耘吧，抱怨无用。

创新。大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。PKM 中谈的创新，是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候，再去在此基础上推陈出新而超越，这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子，而这个点子是撞大运，装上了很牛X（低概率事件），撞不上说这是风险。

二、高手们的知识管理

Yibie：

我选择了Vim以及Vim的插件Vimwiki来作为我整理知识库的工具。关于工具与心法谁更重要的争论，已经听过很多，这是个先有鸡还是先有蛋的问题。蛋与鸡都很重要，重要的是，对于当时的你而言，怎样做才是最正确的。而且，我要澄清的一点是，工具与心法互为表里，是一个硬币的两面，不可分割来看待。工具的选择，以及应用的方式，体现着你的所运用的心法；而心法上的认识则决定着你使用着的工具，以及你运用工具的方式。我们可以从了解心法开始，来认识心法的内容；也可以从运用工具开始，体悟心法的实质。

1、个人知识管理的流程

这张图认为个人知识管理的过程大致上是：

收集—》组织—》分析—》总结—》实践—》发表—》对话。

而我个人的知识管理流程则是：

数据采集（笔记，软件，思维导图）

知识提炼（学以致用，用以致学）

加深理解（将自己思考的总结写出来，发布到Blog；或是直接Wiki存档）Wiki 存档（最后利用Wiki将这些总结存档，将知识结构化，形成自己的思维地图）

分享（博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论）

2、个人知识管理工具的象限

这张图从每个工具所属的层次，来说明每个知识管理工具的特性。比如说，Wiki和博客，是完全属于「创造」这个层次的。

在个人知识管理的过程中，知识的内化是尤其重要的。因为个人知识管理的目的，在于通过学习各种知识，形成个人的竞争核心，从而增强个人的竞争实力。这一点与组织内部的知识管理，是完全不同的，所以不能将个人知识管理与组织知识管理的目的、方法混为一谈。

现在来谈谈我的工具选择：

资料管理——针式个人知识管理软件

针式个人知识管理软件，有着一个优秀的特性，那就是它支持管理所有文件类型，而这门功夫只有「针式个人知识管理软件」独有，可谓是独步武林。我测试了这么多的工具，大多数都只是支持单一的格式（Txt、Html），或者有限的几种格式。而如今，知识载体已经变得多样化了，文本、图片、音频、视频都可以承载大量的知识，如果仅仅是支持一两种格式的文件，明显不能满足每个人的要求。另外，它还支持树状列表，支持标签管理，快速搜索（确实很快），颜色分类。

当然这款软件还未成熟，但是已经有众多优秀的特性。我与该软件的开发者谈过，我的建议是，工具不应该承担观念传播的责任，工具仅仅是有助于观念的传播，希望他在开发该软件的时候避免过于理想主义，而专注于工具的本身。

思维导图——Xmind，Freemind

思维导图，是很好的笔记工具，以及思考工具，很多场合都可以使用。思维导图适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，概念图与思维