设备固定资产管理制度

设备固定资产管理制度

1 总则

设备固定资产是公司资产的重要组成部分，是企业进行生产经营活动的物质基础。为了确保企业资产完整，充分发挥设备效能，提高生产技术装备水平和经济效益，必须严格实施设备固定资产管理。

2 设备固定资产的条件

2.1 公司单台生产设备使用年限在一年以上，非生产设备使用年限在两年以上，同时设备的购置价值在3000元以上,办公设备(微机除外)为1500元以上者，列为公司的固定资产。

2.2 自制设备经为期三月的生产验证，能稳定达到产品工艺要求，技术资料齐全，符合固定资产标准者，可列入公司固定资产进行管理。

2.3 所有设备的附件和所属设备均随同主机列为固定资产，不单独建立台帐和资产编号。

2.4 凡不具备固定资产条件的劳动手段列为低值易耗品。有些劳动手段虽具备固定资产的条件，但由于更换频繁、变动大、容易损坏等原因，可不列作固定资产。

3 设备档案管理

设备的档案管理是设备全过程管理（选型、采购、安装调试、移交生产验收、使用保养、维护维修、报废等）的基础，内容包括设备台帐管理、设备档案资料管理等。

3.1 设备台账

设备台账是反映企业设备资产状况、反映企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。设备总台账要求每年进行更新。

3.1.1 设备台账的内容包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、原值、开始使用日期、移交日期、使用部门、安装地点、备注等。

3.1.2 关键设备、除尘环保设备设施、特种设备（含压力容器）要求单独建立分台帐，每年进行更新。

3.1.3 建立和健全设备的原始凭证，如设备的《移交生产验收单》、《设备调拨通知单》、《设备报废凭证》等，依据这些凭证建立和更新设备台账。

3.2 设备档案的建立及管理内容

3.2.1 设备档案是指设备从选型、采购（制造）、安装调试、使用保养、维护维修、改造更新直至报废的全过程所形成的文字、图纸、凭证和记录等资料，通过收集、整理等工作归档建立起来的动态系统资料。

3.2.2 建立设备档案的目录，以方便使用者查找与检索。设备档案资料按单机整理，存放在专用的设备档案柜内，按编号顺序排列，随时进行登记和入档工作。

3.2.3 设备管理部门应为每台主要设备建立设备档案，对关键设备、特种设备（包括压力容器）、环保除尘设备的档案，要重点进行管理。

3.2.4 明确设备档案的具体管理人员，做好资料分类登记、整理、归档。

3.2.5 建立设备档案的借阅登记记录，借阅资料时需联系设备档案管理人员并做好借阅登记。

3.2.6 档案资料内容：

（1）图纸目录资料；（2）使用说明书；

（3）设备能力验证（4）设备运行履历表

（5）检修记录；（6）大修记录；

4、设备的转固

4.1 设备综合验收合格，由采购部门填写“设备移交生产验收单”（一式四份，使用部门、采购部门、设备部门、财务部门各1份），使用部门、采购部门、设备管理部门负责人签字认可。

4.2 凡具备固定资产条件的设备，要严格履行竣工验收交接手续。统一编号建立设备台帐，技术档案列入固定资产管理。

5 设备调拨

5.1 设备需要在公司各部门之间进行调拨时，由调入部门申请设备调入，设备管理部门核实后出具《设备调拨通知单》。设备调入部门经办人负责《设备调拨通知单》的申报，在领导审批之后将《设备调拨通知单》传递至设备调出部门、设备管理部门、财务部门，手续办理完成后方可组织设备的拆卸、安装。

5.2 设备调拨后，设备管理部门、设备使用部门、财务部门依据《设备调拨通知单》及时调整台帐。

5.3 由于公司组织机构调整造成的设备所属部门的调整，设备管理、财务部门统一办理设备所属部门调整。

6 设备的封存/启封管理

6.1 一般对连续3个月不使用的设备称为闲置设备。闲置设备由使用部门负责填写《设备封存/启封单》报请相关领导批准，最后由经办人将审批完成的《设备封存/启封单》传递至设备管路部门和财务部。

6.2设备原则上采取就地封存方式。

6.3 在接到《设备封存/启封单》后会计部门做相应账务处理。

6.4封存的设备也应列入保养计划中，保证其处于完好的状态。

6.5长期闲置的设备可根据情况采用调剂或其他处理。

6.6需重新起用的设备应做调整和检查，合格后方可投入使用。

7 报废

7.1 设备报废标准

7.1.1 因磨损、腐蚀、老化严重，精度、性能达不到生产工艺或使用要求。

7.1.2 无法修复、改造，或虽可修复但无合理经济效益的设备。

7.1.3 设备可靠性差，故障频次高的设备。

7.1.4 技术性能参数落后的设备。

7.1.5 能耗高、污染严重或国家有强制报废要求的。

7.2 报废程序

7.2.1 各部门对符合上述报废条件的设备提出报废申请报公司设备管理部门，包括设备现状、报废理由等。

7.2.2 设备管理部门组织进行设备现状鉴定，对符合报废标准的设备填写《设备报废凭证》。设备使用部门经办人将《设备报废凭证》报请公司领导批准后，各部门方可办理报废手续。

7.2.3 设备报废后，经办人将《设备报废凭证》传递至设备管理部门注销台账，传递至财务部注销固定资产台账，停止折旧。

7.2.4已报废的设备在未处理之前由使用部门保管。

7.2.5已报废的设备不得继续使用，对可利用的零部件由设备管理部门组织回收利用，

其余部分由管理部负责处理，收回残值。

8 年终盘点

按财务管理规定，财务管理部门和设备管理部门在每年末应对设备进行清查、盘点，要求做到账、账相符，账、卡、物相符。

对于盘点中盘盈、盘亏或其他情况进行汇总，向公司领导汇报。

相关记录及表格

1、《设备移交生产验收单》

2、《设备调拨通知单》

3、《设备封存/启封单》

4、《设备报废凭证》

5、《设备档案资料登记表》

6、《设备运行履历表》