西南大学图书馆部门及岗位设置

西南大学图书馆部门及岗位设置

,总体方案

(二00六年五月图书馆教代会通过)

为了尽快实现原西南师范大学图书馆与原西南农业大学图书馆的实质性融合～适应学校的发展～紧跟高校图书馆的发展步伐～更好地加强图书馆业务及内部管理～最大限度地满足读者的需求～特制定西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案,下称“总体方案”,。

一、指导思想

以校党委、行政提出的当前学校工作“十六字”方针为指导～教育部《普通高校图书馆规程》为指南～按照科学发展观的要求～以最大限度地满足读者的需求为中心～以建设现代化综合性大学图书馆为方向～构建服务为先、结构精简、高效运行的现代化图书馆业务组织体系。

二、设置原则

紧紧围绕构建服务为先、结构精简、高效运行的图书馆业务组织体系的目标～根据现代化图书馆发展方向和最大限度地方便读者进行部门设置～而业务岗位则应按照业务工作的实际需要设置～杜绝因人设岗。力求做到部门设置充分体现图书馆发展方向～岗位设置兼顾当前馆舍分散的实际情况～从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向现代化综合性大学图书馆迈进。

三、总体思路

西南大学组建后～原西南师范大学图书馆、原西南农业大学图书馆和荣昌校区图书馆统称西南大学图书馆～而在物理空间上仍然存在三个图书馆～为了便于部门设置和文献资源统一布局与利用～在规划中的西南大学图书馆总馆建成之前～原西南师范大学图书馆暂定名为

, ?本方案不包含荣昌校区图书馆，荣昌校区图书馆岗位另行设置。?岗位名称并未涵盖全部职责，每个岗位的具体任务由馆聘部门负责人统筹安排并报馆领导集体审定后实施。

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“西南大学图书馆第一馆”,简称“一馆”,～原西南农业大学图书馆则暂定名为“西南大学图书馆第二馆”,简称“二馆”,～荣昌校区图书馆暂定名为“西南大学图书馆第三馆”,简称“三馆”,。为了加强全校图书情报工作的领导和文献资源建设的协调～成立由分管校长担任主任、馆长任副主任～科技处、社科处、学生处、研究生院、教务处等部门负责人组成的西南大学图书情报工作委员会～在馆内成立图书情报学术委员会～以促进和管理图书馆的学术工作～成立文献资源建设委员会～以协调和促进图书馆馆藏建设工作。西南大学图书馆内设一室七部～即～办公室、文献资源部、数字图书馆部,简称“数图部”,、阅览部、流通部、信息咨询部、用户培训部和特藏部。

按照上述总体思路～构建“校图书情报委员会+文献资源建设委员会+图书情报学术委员会+馆设“一室七部”的西南大学图书情报业务工作组织体系,见附图1,。

四、总体方案

(一)办公室

1、主要职能

处理图书馆日常行政事务～包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面～贯彻执行馆领导布置的工作和任务～做好与校其它部处、图书馆各分馆间和部门间的协调工作～为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。同时负责创收工作的协调和管理。

2、岗位设置

共计设岗12个～其中馆级领导和办公室正、副主任共计6人已由学校聘任。办公室其它岗位如下:

,1,秘书,1人,;档案管理、国资及保管,2人,、水电工,1人,、装订工,2人,。

岗位聘任条件详见附表1。

(二)文献资源部

1、主要职能

根据学校的性质和任务以及教学、科研的需要～负责各类文献的

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采访与采购、收集和交换～包括图书、期刊文献和数据库等,与各学院、研究所、资料室和馆内有关部门协作搞好文献资源建设,及时了解广大师生员工对文献资源需求的反馈信息～不断提高馆藏质量。负责馆藏文献资源的整序、揭示和组织～把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体,为馆藏文献建立标准化的机读目录数据库,完成文献储存、利用必需的加工工作。

2、岗位设置

为了确保《西南大学图书馆馆藏文献布局方案》的实施～按照馆藏建设“集中采访、统一布局、统一标准、分馆加工”的“十六字”原则。本部门共计设岗19个～其中部主任1人、副部主任1个,采访3人,验收登到岗3人,在一馆编目室配置2个岗、二馆编目室配置1个岗,,典藏岗3人,一馆2个、二馆1个,;编目岗8人(一馆5个岗、二馆3个岗,。

聘任条件详见附表1。

(三)数字图书馆部

1、主要职能

该部门不仅是图书馆自动化管理系统的维护部门～也是数字资源的建设部门～保证图书馆自动化系统的正常运行～通过图书馆自动化管理系统～提高图书馆各项

服务工作的质量和内部工作的效率。充分利用信息技术～规划、建设数字图书馆～担负图书馆信息化的系统工程建设～保证图书馆数字窗口的良好服务和沟通职能。同时对外开展合作交流～开拓数字资源、网络资源服务。为全校师生员工提供馆藏电子文献、在线电子文献和声像资料阅览服务～提供各类数据库查询服务～提供网络科技信息资源收集与开发平台建设。负责各类数据库和电子文献的调研和评介。

2、岗位设置

数字图书馆部下设数字资源建设组、系统维护组和电子文献阅览组～各岗位职责尽管各有侧重～但是工作任务相互交叉、密切配合。本部共计设岗23个～其中～主任1个、副主任1个,数字资源建设及系统维护6个岗,电子阅览11个岗,声像阅览4个岗。

聘任条件详见附表1。

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(四)流通部

1、主要职能

为全校教职员工和学生提供与文献流通有关的各项服务～负责流通的各项管理工作。

2、岗位设置

流通部包括一馆流通组和二馆流通组～共计设岗31个～其中部主任1名～副主任1名。其中:

,1,一馆流通组下设中文图书书库、外文图书书库、中文报刊阅览室、中文报刊书库等4个流通阅览服务点～共计设岗19个。

,2,二馆流通组下设二楼书库,兼出纳台,、三楼书库、四楼书库、五楼书库、六楼书库、七楼书库、八楼书库等7个流通服务点～共计设岗10个。

聘任条件详见附表1。

(五)阅览部

1、主要职能

为全校教职员工和学生提供与文献阅览相关的各项服务～负责文献阅览的各项管理工作。

2、岗位设置

阅览部包括一馆阅览组和二馆阅览组～共计设岗40个～其中部主任1名～副主任1名。其中:

,1,一馆阅览组下设新书阅览室,一,、新书阅览室,二,、中文保存本图书阅览室、中文图书保存本书库、外文图书阅览室、外文图书书库、外文期刊库、中文过刊库、中外文现刊阅览室、中文过刊阅览室、检索工具阅览室、港台艺术图书阅览室等14个阅览服务点～共计设岗19个。

,2,二馆阅览组下设教师图书阅览室、学生专业图书阅览室、人文图书阅览室、外文图书阅览室、外文期刊阅览室、中文科技期刊阅览室、中文社科期刊阅览室、中文期刊基藏库、参考工具书阅览室、学生自习室等10个阅览服务点～共计设岗19个。

岗位聘任条件详见附表1。

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(六)特藏部

1、主要职能

负责古籍线装书、抗战文献等的开放和管理～解决读者使用这些资源中遇到的各种问题～负责西南大学文库的建设与发展～负责古籍文献数据库建设～为学校的教学和科研提供相关服务。

2、岗位设置