加强企业资金成本管理的几点思考

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一、树立全员成本管理和全员参与的观念

提高企业经济效益是企业的主旋律,企业的一切经营活动都要围绕增加经济效益这个轴心去转。而降低成本是提高经济效益的主要途径,怎样对成本进行有效的管理呢?财务部门不可能时时刻刻都深入到各环节去控制每一项费用支出,财务部门只能从总量上去核算管理。而成本费用则是发生于生产经营活动的过程中,每个经营单位、每个生产环节、每个工作岗位既是成本费用的支出者又是成本费用的有效控制者。只有全员参与经营过程的成本控制,每个员工都有成本控制的责任,才是最有效的成本管理。因此,企业必须要建立适合自己的成本管理体制,培养员工成本意识,树立人人、事事、处处讲成本的观念,对员工尽可能地实行成本、费用指标考核,形成全员参与的降本增效机制,实现降本增效的目的。

(1)划分等级,明晰等级。坚持从源头进行治理,分析查找节耗点,从源头上遏制成本的增高。对生产任务进行详细等级划分、生产分析、生产控制、生产评价为主要内容的生产“四步”管理法,推动成本工作由事后处理到事前预防的根本转变。

(2)深入分析,细化管理。以深化量化管理为统领,建立了成本预警机制,形成成本控制的绿色屏障,在全员中树立精打细算、挖潜增效的意识。一是规范化管理,缩短施工前准备时间。二是精确化管理,减少并尽可能降低施工无功消耗时间。三是严格按照预算的要求,搞好材料的领用工作。采取“一把关,二控制,三承包”管理办法。“一把关”即对主要生产用料实行层层把关,根据生产需求拟定用料计划,严格按照计划定量领料。“二控制”即对常用料进行严格控制,实行料单签字制度,每次用料做到“三清”,即:用料目的清,用料数量清,用料人清,有效避免多领、错领和公料私用的现象。“三承包”即把可控成本层层分解到班组、岗位、个人实行超罚节奖,提高职工控制成本的意识。

(3)教育引导,增强节约意识。先进的成本管理理念只有真正为每名职工所接受,才能发挥其导向作用。高度重视宣传和教育引导工作,加强成本费用方面的知识学习,充分利用黑板报、宣传栏、职工大会等形式,依托“学习小组”、“今天我来当老师”这两个平台,对职工进行教育引导。并组织开展了“创建节约型团队”、“我为节能降耗献一计”活动,立足自身找差距,对照标准查不足,制定出个人工作规划,进一步增强节约自觉性,树立“抓基层预算、抓过程控制、抓节点优化”的节约新理念,并以此理念为引领,通过持续强化节约意识,提高生产技能,促进生产经营协调发展。

二、落实成本管理责任,加强成本预算管理

(1)落实成本管理责任。在实施成本管理的过程中,不仅仅要求全体员工有成本责任意识,而是在成本责任面前,愿意承担和能够承担,同时将成本责任分解,横向到边,纵向到底,单位内部形成纵横严密的成本责任机构。要求每一项工作要有对应的岗位,对应的职务,对应的成本约束。要让岗位上履行职务的人承担责任,建立以责任为导向的考核机制,使资金成本更好地发挥作用。

(2)编制基层成本费用预算方案。实行基层预算管理,划分基层预算单位,编制基层的费用预算方案,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后。根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及来源,依据项目的轻重缓急,分配资金,落实预算。资金分配方案确定后,就制定预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。

三、建立有效的成本管理激励机制

(1)加强成本目标的协调性。企业与个人之间的成本目标往往存在一定的冲突。不解决这种目标冲突,员工容易产生不满情绪,不利于企业整体目标的实现。为此,企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,这样有利于减轻不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合。员工通过参与成本计划的制订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致。

(2)制定具有挑战性的成本目标。为使成本目标能够产生激励效果,企业所制定的成本计划应具有一定的挑战性,员工需要积极努力才能完成。企业应该将目标激励与业绩评价系统有

机结合。由于不确定性因素的存在,员工有可能在投入百分之百努力的情况下未能实现目标。对于这类员工,企业也应该给予一定形式的肯定和奖励。否则,富有挑战性成本目标不仅不能起到激励作用,反而会给企业带来严重的消极影响:员工会对这类成本指标感到压力过大,从而失去工作的热情和积极性。

(3)评价激励是成本控制的保障。企业应根据各岗位的具体情况,详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励。为了准确地反映各种生产费用使用情况,监督生产费用的支出,合理组织成本核算,对各项支出包括直接人工费、直接材料费、临时设施费和其他直接费以及管理人员的人工费、管理用材料费、资产使用费、工具用具使用费、其他费用等,都要进行明晰的核算,以确保评价出的星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。

随机读管理故事:《当老虎来临时》

两个人在森林里,遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了,骂道:你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊! A说:我只要跑得比你快就好了。二十一世纪,没有危机感是最大的危机。特别是入关在即,电信,银行,保险,甚至是公务员这些我们以为非常稳定和有保障的企业,也会面临许多的变数。当更多的老虎来临时,我们没有有准备好自己的跑鞋?

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