工作中如何有效沟通

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有效沟通在企业管理中的重要性
理解公司决策 提高工作效率 化解管理矛盾
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理解公司决策 公司决策需要一个有效的沟通过程才能
施行,沟通的过程就是对决策的理解传 达的过程。决策表达得准确、清晰、简 洁是进行有效沟通的前提,而对决策的 正确理解是实施有效沟通的目的。在决 策下达时,决策者要和执行者进行必要 的沟通,以对决策达成共识,使执行者 准确无误的按照决策执行,避免因为对 决策的曲解而造成的执行失误。
和谐生活、高效工作 ——
工作中如何有效沟通
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案例
王班长与李班长参加了一次交流沟通的 培训。课堂上,培训师说“哪位学员上 来协助我做一个叫做‘两说两画’的小 游戏? ”王班长走上前去,培训师交给他 一张纸,要求他背对其他学员不许做动 作,仅仅用 语言描述纸上的图形,其他 学员也不许提问。这么简单的几何图形 还不容易说吗?王班长用自己的语言把 图形描述了一遍。培训师问其他学员. “听明白了吗?”“没有。”下面齐声回答。 “啊,看来,我没有说清楚啊。” “对, 现在你面对大家,允许带动作,下面如果 听不懂也可以提问,咱们再来一遍好吗?” “好”。这次王班长不掉以轻心了,他又 是比划,又是回答问题, 忙得满头大汗, 觉得终于说得很明白了。老师在屏幕上 打出图形,统计了一下结果,第一次全部 画对的人数,还不到20%。第二次全部画 对的人数达到了 60%,看来沟通真的不 是那样简单啊! 2
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结束语
总之,工班长的工作繁杂,要演好这 个角色,就要学会处理方方面面的关系, 也就是说要学会沟通。
有效的沟通不仅能使工作环境变得轻 松愉快,在开展各项工作时,更加游刃 有余,还会使团队的整体形象在无形中 得到进一步的提高。
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在实际工作中如何把握好沟通
2、耐心地倾听,积极地协调
工作中常常会遇到一些带有负面情绪的员工,这时 我们首先要做一个忠实的听众,允许他们把心里话发 泄出来,从中找出问题的症结所在。可以办理的事情, 要与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原 因不能办理或无法解决的除了稳定员工的情绪外,还 要动之以情,晓之以理,耐心地向他们解释清楚,尽 可能地使他们满意而归。对于那些不讲道理、故意刁 难的来访者,最好的办法是使用缓兵之计,委婉地劝 说来者先回去,了解情况后再说。
诚信是人与人之间沟通的基础。在与同事相处时,要树立 “诚信第一”的观念,答应别人的事情要做到言必信,行必 果。即使由于某种原因没有做到,也要诚恳地向对方说明, 取得对方的谅解。对于同事的一些小缺点和小毛病,不能挖 苦讽刺;对于听到的一些关于议论自己的言论,也用不着去 追根问底,要以一颗平常心对待,有则改之,无则加勉。当 然在工作中我们难免会和同事有一些磕磕绊绊,这时,要学 会主动找同事和解,只要真诚地向对方解释清楚,相信一定 会赢得对方的理解。总之,宽容是一种美德,它会让周围的 人更加尊重你。
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在实际工作中如何把握好沟通
1、尊重他人,随和待人
尊重是沟通细节的重中之重,每个人都渴望得到别 人的尊重,尊重别人也就等于尊重自己。所以,在与 同事的接触中,要牢记:不该问的话不问,不该开的 玩笑坚决不开,不在任何同事面前说三道四,对每一 位同事都平等相待,千万不要因为对某个人有意见或 看不惯,就不屑于与其说话,这样很不利于团结。有 时简单的一声问候就能营造和谐的氛围,使工作顺利 开展。
从问题的实 际出发,实 事求是才能 解决问题 。
沟通中获 得的信息 是最及时、 最前沿、 最实际、 最能够反 映当前工 作情况
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沟通的协调
群体与群体之间 个人与群体之间 个人与个人之间
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在实际工作中如何把握好沟通
在人的实际交往中,沟通无所不在;所谓沟通, 是指为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在 个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。从 某种意义上来说,沟通不但是一种职业技能,而且 也是一种生存的方式。
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在实际工作中如何把握好沟通
二、与兄弟班组的沟通
在工作中,除了要面对领导,还要面对工作关系横 向的其它工班等。为了使各项工作顺利开展,在相处 时需要把握好以下几点:
1、讲究诚信,宽容待人 2、关心他人,有良好的协作精神 3、尊重他人,随和待人
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在实际工作中如何把握好沟通
1、讲究诚信,宽容待人
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在实际工作中如何把握好沟通
三、与班组员工的沟通
工班长在工作中,接触最多的就是本工班的兄弟们,每天 的工作安排,上级指示精神的传达以及工作的反馈情况等等, 进行着大流量的沟通,如何做好工班工作,沟通尤显重要。 工班应努力营造一个轻松的沟通环境;如我们的工作环境过 于的紧张压抑,势必影响到工作态度,从而降低了服务质量 与效率,接而安全系数也就下降等等产生一连串的不良反应, 远离了我们的管理目的。 1、尊重他人,随和待人; 2、耐心地倾听,积极地协调 ; 3、沟通从心开始。
下边结合工作实际,浅谈与以上三类人群进行沟通的一些 体会:
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在实际工作中如何把握好沟通
一、与领导的沟通
有一句话是这么说的:“山不走过来,我就走向山。”对 于工班长来说,要想做个好下属,就要学会走向领导。但是 不同的领导有着不同的性格,在与他们的沟通当中,当然也 要因人而异,特别要把握好以下几点:
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在实际工作中如何把握好沟通
2、关心他人,有良好的协作精神
要想和同事有很好的沟通,就要善于在“情”字 上下功夫,无论是在工作中,还是在生活上,要学会 和同事沟通感情。同事在工作中遇到了难题向你请教 时,要耐心地解答,做到知无不言,言无不尽;同事 在生活中遇到了难处时,要在精神上或者物质上及时 给予帮助,使他感受到温暖。某些工作需要与同事配 合进行时,要学会主动承担责任,不斤斤计较。这样, 会让同事认为你是一个很好的合作伙伴,从而愿意与 你共事,工作的效率也会提高很多。
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在实际工作中如何把握好沟通
3、沟通从心开始
了解讲话对方的基本状况与性格,要换位思考,要 知道对方是喜欢圆滑一点的还是刚烈一点的;是活泼 一点的还是严肃一点的,再结合环境条件进行交流。 要知道你可能无心之中会伤害到他人。讲话时注意察 言观色,要随时进行调整,同样地,如果对方无心伤 害到你,也应该忍耐。
事例分析
这个案例结果说明了沟通方面的片面性, 达不到有效沟通,以至不同的思维习惯就 产生了不同的行为,通过沟通形式的转变, 以直接的双向多类型的沟通方式,从而极 大的提高了沟通的效果.从这案例来看, 充份说明了沟通的重要性:
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双 赢
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引伸到工作方面
沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把 信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达 成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混 合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能, 是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发 挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞 争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工 作顺利进行的前提。
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化解管理矛盾
企业内部的信息流程也要分散化,使组 织内部的通信向下一直到最低的责任层, 向上可到高级管理层,并横向流通于企 业的各个部门、各个群体之间。在信息 的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻 碍因素,只有在部门之间、职员之间进 行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工 作顺利进行。
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从表象问题过渡到实质问题的手段
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在实际工作中如何把握好沟通
3、针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法 ;
在与领导的接触中,要学会观察,学会总结。针对不同性 格的领导,找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导 相处时,可能会觉得对方难以捉摸,这就需要善于观察,从 领导日常的工作中去了解他的喜好。在与领导沟通的过程中, 多聆听他的意见和建议,切勿自作主张;凡是领导交办的事 务,务必要做到万无一失,对一些细微之处做到一丝不苟。 这样相处一段时间后,就会取得冷静型领导的信任…
作为一名工班长,除了需具备良好的专业知识和 技能之外,还有很重要的工作是要做好沟通工作; 不但能沟通,还要会沟通,也就是说要掌握沟通的 诸多技巧并灵活运用,这样才是一个合格的工班 长。
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在实际工作中如何把握好沟通
在工班的实际工作中,我们主要面向的人群有三 大类:
一、领导; 二、兄弟班组; 三、班组员工。
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在实际工作中如何把握好沟通
3、尊重他人,随和待人
每个人都渴望得到别人的尊重,尊重别人也就等 于尊重自己。所以,在与同事的接触中,要记住:不 该问的话坚决不问,不该开的玩笑坚决不开,不在任 何同事面前说三道四。对每一位同事都平等相待,千 万不要因为对某个人有意见或看不惯,就不屑于与其 说话,这样很不利于团结。有时简单的一声问候就能 营造和谐的氛围,使工作顺利开展。
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提高工作效率
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上 的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是 联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。 同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信 息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决 定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相 互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要 进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的 主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息 沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不 必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工 作效果。
1、在与领导沟通时要认清自己的位置 ; 2、与领导沟通时要学会未雨绸缪 ; 3、针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法 。
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在实际工作中如何把握好沟通
1、在与领导沟通时要认清自己的位置 ;
无论何时何地,要清楚自已的角色,属于份内的事 情要认真做好,此以外不能擅做主张。要维护好工班 长间的团结,在向领导汇报、请示、反映问题时,不 发表有关领导个人的议论,不当传话筒,不说不利于 团结的话。
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在实际工作中如何把握好沟通
2、与领导沟通时要学会未雨绸缪;
领导每天需要面对和解决的事情很多,为了提高沟 通的质量,要提前把沟通的目的以及表达的方式思考 成熟,对领导的工作日程也要有个清晰的了解,还要 对领导的心情做个大致的揣摩,这样既能节省时间, 也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心 情又很糟糕的时候去与之沟通,往往会事倍功半,不 但达不到沟通的目的,反而会使领导产生反感。
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