企业文化导入思路
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• “加入公司、离开经理”研究显示,员工离开公司 的80%原因是来自于其直接经理,经理人的成熟度 已经直接影响到员工的业绩水平。 • 一线经理的作用:帮助主动脉,打通微循环。 • 优秀经理五个核心任务:选择人、要求人、激励人、 培养人、评估人 • 员工敬业四阶梯:我的获取、我的奉献、我的归属 和我的成长 • 员工敬业度的关系——愉快的员工未必敬业 • 员工工作的三种状态:敬业、从业和怠工 • 如何召开团队行动计划改善会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 运作管理 • 1、企业文化作为一种当代企业管理理论,在于把企业 价值观渗透到企业经营管理的各个方面、各个层次和全 过程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促 进企业整体素质、管理水平和经济效益的提高。企业文 化运作包括: • (1)激励机制。企业文化管理的首要任务是调动人的 积极性,其激励方式有:目标激励、参与激励、强化激 励、领导者言行激励。 • (2)纪律约束机制。要有明确的规范,落实上不走样, 将企业理念贯穿到制度、纪律与行为规范中。 • (3)凝聚机制。确立广大职工认同的企业价值观,确 立企业目标,确立企业人际关系。 • 2、在企业文化管理上,一要处理好借鉴与创新的关系, 把握企业文化的个性化、特色化;二要处理好用文化手 段管理文化,坚持以文化引导人、培育人;三要处理好 虚与实、无形与有形的关系,坚持内外双修、软硬管理 相结合。
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建设思路 第一单元:打碎自己,走进系统 放下身段、放下经验,空杯融入,用全新的经济效益迎接企业变革。企业内少了证明问题, 多了解决问题,员工间多些包容,少些争执,多些接纳,少些摩擦。走进系统,轻松成就事 业。 第二单元:重塑团队,凝聚士气 突破团队心理误区,适应变革环境,遵循规则、制度底线。不抱怨,不指责,目标一致,让 团队去超越。目标清晰,文化统一。敢于承担、付出,学会负责任。换位思考,使其更理解 领导,更支持企业的发展。 第三单元:PK机制,结果导向 变革是一种常态,营造正面语言氛围,敢于行动要结果,只有内心强大,才是真正的强大, 落后总要挨打,强者总希望变革成长,课程帮助受训员工认识责任的内涵和树立自己的责任 心,承担起自己的责任;从自身做起,更好的担负起工作责任,建立团队间承诺、责任和承 担心态;懂得上下级之间的换位思考,使其更理解领导,更懂得付出,更支持企业的变革发 展。 第四单元:模拟考核、推进导入 信息不对称,导致决策偏差,企业内部执行不力,员工与管理者的沟通往往是让受训员工体 会并建立要像爱自己的家一样爱企业,像爱自己的亲人一样爱伙伴的思想理念,懂得从自己 做起,让企业充满爱和温暖。 第五单元:爱在当下、荣辱与共 感谢来自心灵,感恩父母的养育之恩,感恩企业的风雨同舟,感恩同事的携手共进,感恩客 户的协同发展。爱是根源、爱是企业发展的源动力;体验爱、责任、付出。做到不但有孝心, 更有孝力。 第六单元:接纳变革、系统制胜 包容他人,以心胸宽阔、博爱对待团队,世界是美好的,主动的接纳是境界。主动敞开心扉 就是给自己的舞台更宽广。帮助受训员工在对企业过去成长历程的回顾中,认识企业的强大 和团队的力量,从而建立和增强对企业未来发展的信心和事业心。
SOP(Standard Operational Process)
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对某一程序中的关键控制点进行细化和量,SOP是属于三级文件,即作业性文件化,一个公司要有两本书, 一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个 标准作业程序一定是要做到细化和量化。 SOP的格式 1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。 2、格式: 每页SOP页眉处注明“标准操作规程”字样; 制定SOP单位全称; 反映该份SOP属性的编码、 总页数、所在页码; 准确反映该项目SOP业务的具体题目; 反映该项SOP主题的关键词,以利计算机检索; 简述该份SOP的目的、背景知识和原理等; 主体内容:具体内容简单明确,可操作性强,以能使具备专业 知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则; 列出制定该份SOP的主要参考文献; 每份SOP的脚注处有 负责者、制定者、审定者、批准者的签名和签署日期; 标明该份SOP的生效日期。 .是企业最基本﹑最有效的管理工具 比方说“露出8颗牙齿”就是微笑。这样就将细节进行量化和规范了。 如何做SOP 做SOP的方式可能由于基本不同的管理模式和管理方式,会有一定的区别。从国瑞公司的实际情况来看, 我们大体上可以按以下几个步骤来进行: 1) 先做流程和程序。按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后 根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制 点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括 每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。 2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执 行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握, 要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。 3) 套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在 编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其 他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。 4) 用心去做,才能把SOP做好。由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作,往往很容易让人产生枯燥感 觉,但SOP这项工作对于公司来说又非常重要,公司在这方面也准备进行必要的投放,特别是从时间用2到 3年的时间来保证,因此我们必然用心去做,否则不会取得真正好的效果,甚至走到形式主义的负面去了。 正象一位劳模所说,“认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”,并用这句话和大家共勉。
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建设原则 1.强化以人为中心。 2.表里一致,切忌形式主义。 企业文化属意识形态的范畴,但它又要通过企业或职工的行为和外部形态表现出来,这就容易形成表里不一致的 现象。建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和哲学思想,在此基础上形成企业精 神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。 3.注重个异性。 个异性是企业文化的一个重要特征。文化本来就是在本身组织发展的历史过程中形成的。每个企业都有自己的历 史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被 顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。 4.不能忽视经济性。 企业是一个经济组织,企业文化是一个微观经济组织文化,应具有经济性。所谓经济性,是指企业文化必须为企 业的经济活动服务,要有利于提高企业生产力和经济效益,有利于企业的生存和发展。前面讨论的关于企业文化 的各项内容中,虽然并不涉及“经济”二字,但建设和实施这些内容,最终目的都不会离开企业经济目标的实现 和谋求企业的生存和发展。所以,企业文化建设实际是一个企业战略问题,称文化战略。 5.继承传统文化的精华 马克思主义认为:“人们自己创造自己的历史,但他们并不是随心所欲地创造,而是在直接碰到的从过去继承下 来的条件下创造。”(《马克思恩格斯选集》第1卷,第603页)中国企业文化建设也是这样,它应该是在传统文 化的基础上进行增值开发,否则企业文化就会失去存在的基础,也就没有生命力。增值开发就是对传统文化进行 借鉴,弃其糟粕,取其精华。我国传统文化中的民本思想、平等思想、务实思想等都是值得增值开发的内容。中 国民本思想自古以来就相当强烈,并在一定程度上制约着专制行为。社会主义企业中,劳动者是企业的主人,企 业文化建设自然要以民本思想为重要的思想来源,并通过这一思想的开发利用,使职工群众产生强烈的主人翁意 识,自觉地参与企业的民主管理。中国民族坚持人的平等性,认为“人皆为尧舜”,这正是过去中国革命的思想 基础。这种思想的增值开发并用于现代企业的文化建设,将为企业职工提供平等竞争的机会,有利于倡导按劳分 配,同工同酬的运行机制。务实精神要求人们实事求是、谦虚谨慎、戒骄戒躁、刻苦努力、奋发向上。对此如能 发扬光大,必将形成艰苦创业、勇于创新的企业精神。大庆“三老四严”的“铁人精神”就是这种民族精神增值 开发的结果。