如何做好工作总结和绩效考评

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工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题,总结经验和教训,提出建议。这是自我认识问题 能力的体现,也为企业解决问题提供了思路。
四、写工作总结的几点建议
1.简洁明了。在工作总结开头时,不要写过多的感慨,也就是与工作无 关的“大话”。 2.先写大纲。然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行 加工,最后再进行文字的润色。
五、案例分析
——销售工作总结案例
XX公司2014年销售工作总结大纲: A:2014年计划、完成情况(包括与上年度对比); B:回款情况(包括与上年度对比); C:退货情况(包括与上年度对比); D:产品销售情况及市场竞争情况(包括与上年度对 比); E:客户发展情况(及销售情况)、客户变化情况(包 括与上年度对比); F:2014年销售工作开展情况(靓点和簿弱点); G:2015年销售工作展开方向(突破点)。
上级领导诊断员工的 绩效完成情况,找出 不足之处,寻求改进 措施,倾听员工的建 议,并适时的给予表 扬或指导。
上级如何帮助员工分析不足之处
如何进行绩效诊断
绩 效 诊 断 箱
做这方面工作的知识和经验是否欠缺? 知识 态度 技能 外部障碍
应用知识和经验的相关技能是否欠缺?
是否有不可控制的外部障碍? 是否有正确的态度和自信心?
——经验是智慧之母
二、写工作总结时注意的原则
在写年终总结时,一定要注意两个原则: • 其一,实事求是、系统全面、思路清晰; • 其二,总结反思、突出重点、指明方向。 重视两大“不能”: • 第一,写年终总结不能因为业绩好而洋洋得意、歌功颂德,更不能由 于业绩差而一味灰心丧气、自我批评检讨。 • 第二,写年度工作总结不能被动、被指使地去写,而应该是主动地、 积极地、在全面统计分析年度工作开展情况的基础上深刻自省、挖掘 存在的问题、提炼工作中的亮点,然后提出改进计划。
四、写工作总结的几点建议
5、关注业绩。在写年终总结之前,理清自己一年以来的工作记录自然是首要的 事情,但年终总结却不能写成一年的流水账。“流水账是许多人通常采用的 总结形式,看似洋洋洒洒,篇幅巨大,实则一点都没有针对性”。 年终总结 不是一年的经历汇总,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几 个核心事件来贯穿和体现工作的成果或业绩。 6.图表分析。尽量多用个案、格表、图示、做类比、对比、量化数据分析或文 字说明的方式来展示和说明你取得的成绩。如果能运用一些科学的分析方法 ,比如:swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会 使你的总结非常专业和精彩。 7.反思创新。认识不足,对于自己工作不足的地方也要详细说明,反思创新, 总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在,同时应该拿出解决方案。 8.突出重点。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要 展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
3.实事求是。不要将工作总结写成岗位职责,换句话说,就是要写出你 都做了哪些工作,要将成绩先列出来,针对比较值得一提的工作难点 克服过程,可以写一写。 尽量用“完成了„„”而不是“负责 „„”。不要超越自己的职责范围和权限,而去总结评价其他人的工 作成绩或失误,虽然有可能涉及到其他部门的配合。
4.平时记录。如果你平时工作笔记与工作周报做的很完善,那你年底要 省事多了,最好将每项工的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调 自己的成绩时,一定要注意用“比去年同期了„„”“比去年节约了 成本*%,不要忘记付上这个数字是如何算得的。
六、如何进行绩效考核
——结合工作总结开展绩效考核
绩效考核流程
员工结合自身工作总结对 本岗位任务绩效和态度绩 效中加扣分项目说明、工 作亮点、不足、改进措施。
步骤一: 员工自评
综合收集到的考核信息, 结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 并将加扣分项目给予记 录说明。
步骤二: 上级评分
步骤三: 绩效面谈,确定考核结果
如何做好工作总结和绩效考评
-- 提高工作效率,提高执行力
目录
一、定义— 何为工作总结 二、写工作总结时注意的原则 三、工作总结的内容 四、写工作总结的几点建议 五、案例分析
六、如何进行绩效考核
一、定Biblioteka Baidu--何为工作总结?
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况 (包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评 价和结论。 总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结 才会有提高,才会有进步!
三、工作总结的内容
1.概述 这部分内容主要是对整体工作的主客观条件、有利和不 利条件以及 工作的环境和基础等进行分析。 2.主要工作内容与存在问题(成绩和缺点) 这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪 些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在 哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训 做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作 的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来 认识。 4.改进措施与计划 根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确 努力方向,提出改进措施等。
绩效面谈
—针对绩效诊断反映出的问题面谈
◆ 2014年度工作任务的完成情况以及行为表现(亮点给予表扬); ◆ 分析2014度工作的不足之处并提出改进建议; ◆ 2015年度的工作目标、工作重点,改进点; ◆ 对部门工作、团队氛围的合理化建议。
在总结中进步,在进步中成长!
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