青果教务管理软件管理制度与办法

青果教务管理软件管理办法

青果教务管理软件（以下简称软件）是学校教务管理工作的信息化数据平台，存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据，它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统，明确系统各级管理人员的职责，保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制订本办法。

一、组织管理机构与职责

1.软件分两个方面进行管理：

（1）客户端，主要用于软件的基础管理，适用于教务处管理人员及教学秘书，其功能主要有：教学计划、教学安排、教材管理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。

（2）web端，主要用于软件的日常使用，适用于学生及教师，其功能主要有：学生选课，学生成绩录入及查询，学生评教、课表查询等。

2.教务处成立软件管理领导小组，负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级

领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成，教务处处长担任组长。

3.系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作，对软件权限进行分配，软件数据库备份，软件出现问题解决，软件优化，确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工，具体负责相关模块的管理，并对所负责的信息进行审核。

二、软件帐号管理

1.软件帐号（包括web服务系统帐号）是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。

2.软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。

3.系统管理员帐号只能有一个，拥有教务管理系统操作的最高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术支持；但对重要信息的变更，必须严格按照相关依据和程序办理。

4.教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。

5.教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。

5.教师、学生帐号主要是在web服务系统登陆进行相关教学数据操作。

6.各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用，违反者，教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权，对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。

7.各教学单位（部门）如有工作变动应书面向教务处报告，由教务处完成帐号权限的更变。

三、软件帐号申请管理

软件运行后，所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建，待权限分配后方能使用软件，账号申请流程如下：

1.各单位（部门）根据需要提出权限申请。

2.填写“青果教务管理软件权限申请表”（附件1），经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。

3.软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”（附件2）进行填写，如需超过相应权限范围，需特别提出。

4.教师帐号为教师工号，由人力资源中心提供，初始密码与账号相同，首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。

5.学生帐号为学号，由学工部提供，密码与学生综合管理系统相同。

四、数据操作管理

1.教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。

2.所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作，但须对操作结果负责。

3.超出权限范围内的信息或数据更改必须申请，填写“数据更改申请表”（附件3），任何未经正式申请的数据更改请求，教务处将不予处理。

4.体育选课、选修课（公选课及专业选修课）选课时间设置为教务处统一管理，各教学单位（部门）如需进行选课，需填写“选课申请表”（附件4），经领导审批后，于选课前一周上报教务处，教务处核实人才培养方案后，方可进行选课开放。

五、其他

1.本管理办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。

2.违反本管理规定造成严重后果的，将按有关规定处理。

附件：1.青果教务管理软件权限申请表

2.青果教务管理软件各模块基础权限表

3.数据更改申请表

4.选课申请表

青果教务管理软件权限申请表

青果教务管理软件各模块基础权限表(1) 教学计划管理员

(2)

(3) 网上选课管理员

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

附件3：

数据更改申请表

附件4：

选课申请表

2. 选课应提前一周上报《选课申请表》，教务处核实人才培养方案后，方可处理。