大学行政秘书工作职责范本 - 制度大全
学院行政秘书职责模版(3篇)
学院行政秘书职责模版1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
学院行政秘书职责模版（2）学院行政秘书是学院行政管理工作中的重要角色，承担着多种职责和任务。
在这篇文章中，我们将介绍学院行政秘书的职责模板。
一、负责行政文件的撰写和管理学院行政秘书负责处理行政文书的撰写和管理工作。
这包括起草行政文件、文件的格式排版、文件的复制和分发等。
行政文件的撰写需要准确、简明扼要地表达意思，使文件内容易于理解和执行。
秘书还需要维护文件的管理系统，确保文件的保存和检索工作的顺利进行。
二、协助行政会议的组织和管理学院行政秘书负责协助组织学院的行政会议。
这包括准备行政会议的议程、收集相关文件和报告材料、通知与会人员等工作。
在会议期间，秘书需要记录会议的讨论和决议，并及时向与会人员发送会议纪要和相关文件。
此外，秘书还需要跟踪会议决议的执行情况，并及时向有关人员汇报。
三、负责行政事务的安排和协调学院行政秘书负责安排和协调学院的行政事务。
这包括安排行政人员的工作日程、会议和活动等，协调行政部门间的合作与沟通，并处理行政事务中的日常问题。
秘书需要密切关注学院的运行情况，确保行政工作的顺利进行。
大学行政秘书工作职责范本
大学行政秘书工作职责范本大学行政秘书是负责协助校长和学校行政管理工作的重要岗位, 他（她）负责协调、组织、实施学校行政工作, 保障学校正常、高效运转。
以下是一个大学行政秘书的工作职责范本, 供参考:一、协助校长开展工作1.协助校长起草、整理并审核相关文件、备忘录、会议纪要和学校规章制度等, 确保其准确、完整和合规性。
2.组织、协调学校各部门之间的沟通与协作, 推动校园工作的顺利进行。
3.跟进校长批示的事项，督促相关部门负责人按时完成任务，并协调解决工作中的难题。
4.组织召开校长办公会议，安排和协调会议事宜，撰写会议纪要，并向相关部门通报学校决策。
二、行政管理工作1.管理和监督学校行政文书的收发, 保管行政文件和档案, 并建立起科学、规范和高效的档案管理制度。
2.协助建立学校行政管理制度和工作流程, 确保行政管理的高效进行。
3.负责组织、筹备学校召开各类会议, 制定会议议程、准备相关材料, 撰写会议纪要, 跟进会议决议的执行情况。
4.协助规划、组织和推进学校的各项行政工作，包括但不限于招生、就业、学生管理、后勤保障等。
5.负责学校各类行政报表、文件的汇总、整理和编制，确保报表的准确性和及时性。
三、学校办公室协调1.管理学校办公室日常工作, 包括接待来访人员、处理来电来访、处理文件收发等。
2.协调学校办公室与其他部门之间的关系, 推动信息和资源的共享与流转。
3.负责学校外事工作的协调与处理，包括接待会议访问、办理出差手续等。
4.组织、协调学校内外部重大活动，包括但不限于学术会议、校友活动、校园开放日等。
四、督促落实学校各项工作1.督促各部门按照学校规定和决策履行职责, 推动各项工作的顺利开展。
2.协调解决学校内部各类问题和矛盾, 维护学校的整体利益和形象。
3.对学校各项工作进行进度监控和效果评估，及时反馈工作进展情况。
4.统计、分析和汇总学校各类数据，为学校决策提供数据支持和分析报告。
五、学校行政事务协调1.积极参与学校各项行政事务的协调工作, 包括但不限于新生报名、教职员工培训、奖学金评选等。
2024年大学行政秘书工作职责样本（三篇）
2024年大学行政秘书工作职责样本【摘要】在高等教育机构中，行政秘书作为管理团队的关键构成，对院系的运作发挥着至关重要的作用。
他们充当着上下沟通的媒介，是连接各个方面的关键纽带，其角色定位的精确度直接影响到工作执行的效率。
因此，本文将从服务对象、工作内容和行为性质三个方面探讨高校院(系)行政秘书的角色定位。
【关键词】行政秘书；角色定位自古以来，我国就有类似于现代“秘书”的职位，尽管在不同的历史时期，其具体职责和名称有所变化，如巫、史、军师等，都是秘书的早期形式。
从古代的文书起草者到现代的决策顾问和助手，秘书职业经历了显著的演变。
在当今时代，尽管秘书工作的本质有许多共性，但不同部门的秘书会承担不同的任务，展现出各自独特的角色。
作为高校院(系)的行政秘书，我将基于自身的工作经验和理解，探讨这一角色的定位。
1. 行政秘书在服务对象上的角色定位1.1 服务领导是行政秘书首要的职责：行政秘书的直接任务是支持院领导和上级部门，从事辅助性工作，作为领导的得力助手，协助领导进行管理和政务活动。
这包括处理行政公务，管理与领导活动相关的事务，如文书处理、信息管理、会议组织、研究调查、综合协调、档案管理、机要保密、值班工作和文印服务等。
1.2 服务院(系)内员工是行政秘书的重要职责：行政秘书还需为院内的教师和教辅人员提供服务。
可以比喻为，高校的院(系)是教师的“家”，而秘书则扮演着“管家”的角色。
秘书需要确保将各职能部门的政策、通知准确、迅速地传达给每位相关人员，如科研项目申请、教学项目申报、职称评审等，以确保信息的畅通无阻。
2024年大学行政秘书工作职责样本（二）【摘要】在高等教育机构中，行政秘书作为管理团队的关键部分，对院系的运作发挥着至关重要的作用，他们充当着上下沟通的媒介和联系各方面的桥梁，是一个具有独特地位的角色。
其角色定位的准确性直接影响工作的执行效果。
因此，本文将从行政秘书的服务对象、工作内容和行为性质三个方面探讨其角色定位。
行政秘书工作职责内容范文（3篇）
行政秘书工作职责内容范文1、起草、修订、校对公司____和决议，并督办签发;2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;行政秘书工作职责内容范文（2）行政秘书是企业或机构中重要的职位之一，担负着协助高级管理人员开展工作、维护组织运行顺畅的重要责任。
下面是一个关于行政秘书工作职责内容的范本，供参考：一、计划和组织管理会议1. 协助高级管理人员安排日常、周常和月度会议，并提供会议日程和相关文件。
2. 准备会议材料，包括议程、PPT演示文稿、会议资料等，并在会议前确保所有参会者收到相关文件。
3. 参加会议并担任记录员，记录会议纪要，确保会议决议及时传达给相关人员。
4. 维护会议记录和档案，并确保相关信息的保密性和机密性。
二、协调和安排商务行程1. 协助高级管理人员安排国内和国际商务行程，包括航班预订、酒店预订、签证办理、会议安排等。
2. 确保高级管理人员的出差行程、会议安排等顺利进行，安排合理的时间表，并及时通知相关人员。
3. 跟踪和处理邮件、电话等沟通工作，确保高级管理人员在出差期间的工作顺利进行。
三、文件和信息管理1. 负责收发和管理文件、信函和邮件，包括归档、传真、扫描和复印等工作。
2. 协助高级管理人员准备各种文件和报告，包括汇报、备忘录、合同等。
3. 维护和管理组织的文件和信息系统，确保文件和信息的安全和保密。
四、协助行政管理工作1. 协助高级管理人员处理行政事务，如访客接待、办公用品采购、物品调配等工作。
学院行政秘书工作职责范文（4篇）
学院行政秘书工作职责范文学院行政秘书的工作职责主要包括以下内容：1. 组织和协调学院的行政工作：负责学院行政工作的组织和协调，包括学院领导的日常工作安排、会议组织和文件管理等。
2. 负责会议筹备和管理：组织学院会议，包括召开会议、制定议程、记录会议纪要等工作，并确保会议决议的落实。
3. 行政文件管理：负责学院行政文件的收发、归档和管理，确保文件的安全、完整与及时的更新。
4. 学校行政事务处理：处理学院行政事务的日常工作，包括学生档案管理、人事事务、财务管理、考勤统计等。
5. 行政支持与协调：协调各部门之间的沟通与协作，提供行政支持，解决各类行政问题和纠纷。
6. 学院办公室管理：负责学院办公室的日常运营管理，包括办公设备采购、设备维护和办公用品的管理。
7. 人事管理与招聘工作：负责学院的人事管理工作，包括员工招聘、培训和福利等工作。
8. 学院对外联系与协调：负责学院对外联系工作，与外部机构、企业等协调合作，并处理来访、来函及电话等。
9. 行政报告和决策支持：提供行政报告和决策支持，为学院领导提供相关行政数据和建议。
10. 其他行政事务：根据学院的具体情况，有时需承担其他与行政工作相关的职责。
学院行政秘书工作职责范文（2）一、岗位概述学院行政秘书是学院的重要职能部门，主要承担行政管理和秘书工作的职责。
负责协助学院领导完成各项行政事务的策划、组织、协调和管理工作，保障学院日常运转的正常发展。
二、岗位职责1. 组织学院的重要会议，负责会议筹备工作，包括制定会议议程、通知参会人员、准备会议材料等，并参与会议记录和整理会议纪要。
2. 负责学院相关文件的起草、整理、归档工作，确保各类文件的规范性和准确性，保密重要文件。
3. 负责学院日常事务的安排和处理，包括收发信件、文件，办公用品的采购和管理等。
4. 协助学院领导完善规章制度，推进学院各项工作的顺利进行，协调学院各部门间的工作关系。
5. 负责学院领导的日程安排和会议安排，根据需要为领导安排会见和接待工作，协调好与外部部门的联系和协作。
关于系行政秘书职责范本
关于系行政秘书职责范本【系行政秘书职责范本】一、组织协调工作1. 负责系行政工作的组织、协调和安排，协调系内各部门之间的工作关系，确保各项工作的顺利进行；2. 负责制定系内各项工作的年度计划和总结，组织实施并进行进展跟踪和评估；3. 负责沟通系内师生之间的信息传递，及时传达系内重要文件、通知和会议决议，并妥善保存相关档案，确保信息的准确性和及时性；4. 协助系主任处理与系内外部门的联系和合作事宜，维护与各方的良好沟通和合作关系；5. 协助系主任处理突发事件和紧急情况，做好应急工作的组织和协调。
二、行政管理工作1. 负责起草、审批、签发系内各类文件、通知和会议决议，确保文件的合规和准确性；2. 负责组织和督促系内各部门及时完成上级交办的任务，并跟踪工作进展，及时报告系主任；3. 制定、完善和落实系内行政管理制度和流程，提高工作效率和质量；4. 协助系主任开展人员管理工作，包括招聘、培训、考核等，协助处理师生之间的纠纷和矛盾；5. 组织并协调系内各类会议、座谈会和培训活动，制定会议议程、撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
三、档案管理工作1. 负责系内档案的建立、整理、管理和归档工作，确保档案的完整性和安全性；2. 制定和落实系内档案管理制度，确保档案管理的规范和制度的执行；3. 定期进行档案整理和巡查，发现问题及时处理，并向系主任报告；4. 负责档案的文献检索和借阅工作，协助系主任提供有关档案信息。
四、资产管理工作1. 负责系内资产的购置、使用、维护和报废工作，确保资产的有效利用和保值增值；2. 制定和落实系内资产管理制度，建立资产台账和档案，进行定期盘点和检查；3. 协助系主任进行资产验收和报废审批工作，确保资产使用的合规和安全。
五、安全管理工作1. 负责制定和组织实施系内安全管理制度和应急预案，做好风险防范和安全保卫工作；2. 协助系主任组织安全检查和评估，发现问题及时整改，确保师生的人身和财产安全；3. 协助处理突发事件和紧急情况，包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等，组织应急救援和信息发布工作。
高校行政文秘工作主要岗位职责标准版(10篇)
高校行政文秘工作主要岗位职责标准版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学院行政秘书职责范文(五篇)
学院行政秘书职责范文2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。
接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。
包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。
负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
学院行政秘书职责范文（二）一、协助行政工作行政秘书是学院行政工作的重要助手，主要负责协助学院领导进行行政工作的组织和协调。
具体职责包括：1. 协助学院领导起草和制定学院的行政工作计划和发展规划；2. 负责组织行政会议的召集和记录，并对会议决议进行追踪和督办；3. 负责行政文件的起草、整理和归档，并保证文件的及时传达和妥善保管；4. 协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和高效协调；5. 跟踪、协调和督办学院各项重点工作的进展情况，及时向学院领导汇报工作进展和存在的问题；6. 组织和协调学院的大型活动和会议，包括会议的策划、组织、协调、安排和记录。
学院行政秘书职责范本（3篇）
学院行政秘书职责范本(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。
二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。
三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。
四、协助学校领导处理好日常事务。
五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。
二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。
三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。
五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。
六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
八、完成领导交办的其他工作。
学院行政秘书职责范本（2）一、综述学院行政秘书是学院行政工作的重要岗位之一，担负着协助学院领导履行管理和行政职责的重要任务。
作为学院行政秘书，需要具备较高的组织能力、协调能力和沟通能力，能够熟练处理行政事务，为学院的正常运行提供全方位的支持和保障。
二、职责1.行政文件管理学院行政秘书需负责行政文件的收集、整理、归档和管理。
需要定期与相关部门、教师进行沟通，了解并收集学院行政文件，并将其进行分类整理和归档。
同时，需要建立起一套完善的行政文件管理制度和档案管理体系，确保文件的安全性和易查性。
2.文件起草与审核学院行政秘书需要协助学院领导进行文件的起草和审核工作。
在学院领导的指导下，秘书要能准确把握文件的主旨和要求，进行合理的组织结构和逻辑框架的设计，并使用清晰简洁的语言进行文字表达。
高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书岗位职责（精选3篇）高校行政秘书岗位职责篇11、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。
负责公章的保管。
如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。
完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
高校行政秘书岗位职责篇2岗位名称：销售部经理岗位编号：所在部门：销售部岗位定员：直接上级：营销总监工资等级：三级直接下级：业务员薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：XX年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业：机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能高校行政秘书岗位职责篇3岗位名称：销售部经理岗位编号：所在部门：销售部岗位定员：直接上级：营销总监工资等级：三级直接下级：业务员薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：XX年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的'建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业：机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注：。
2024年系行政秘书工作职责（三篇）
2024年系行政秘书工作职责为全面履行行政职能，确保学院行政工作的有序推进，以下是对全院行政工作职责的详细阐述：一、全面调研并掌握全院行政工作现状，及时向学院领导层报送关键信息。
积极协助院领导处理各项行政管理和后勤保障事务，以保障学院运行效率。
二、负责草拟院级行政工作计划、总结、请示报告及其他涉及全院的规章制度等官方文稿，确保其内容准确、格式规范。
三、负责安排院务会议的议程，并妥善完成会议通知、会场布置、会议记录等会务工作。
监督院务会议决议的执行情况，并根据院领导指示，策划并安排全院重要活动。
四、严格管理和使用院公章，按照规定程序办理开具介绍信和证明等相关手续。
五、接收并处理各类行政文件、信函、电报、电话及通知，及时提交院领导审阅批示，或指派相关人员处理。
负责催办、清退和归档工作，并准确填写院工作日志和系大事记。
六、妥善接待来访的公务人员，并合理安排来信来访的接待工作。
七、密切关注全院师生员工的工作、学习及生活状况，针对具体情况采取适当措施，对重大问题及时向院领导汇报，并提出相应处理建议。
八、协助院领导检查岗位责任制的执行情况，确保各项职责落实到位。
九、与其他秘书人员协同工作，完成文件立卷归档、统计报表、对外联络等事务，并加强本院范围内的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等工作的管理。
十、除上述职责外，还须完成院领导交办的其他各项任务，以保障学院工作的全面开展。
2024年系行政秘书工作职责（二）高校院系行政秘书岗位担任着重要角色，其工作现状、角色定位、职业素养以及工作效率的提升对于高等教育事业的和谐发展具有重要意义。
以下是对相关内容的正式改写：一、高校院系行政秘书工作现状分析高校院系行政秘书岗位涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多个学科领域，承担着事务繁杂、专业知识综合性强的特点。
当前，行政秘书工作面临职业规划不明确、执行力不足等问题。
1. 事务繁杂与专业知识综合性在知识经济时代背景下，高校行政秘书需具备全面、合理的知识结构，以应对门类繁多、事务复杂的工作需求。
关于系行政秘书职责范文（三篇）
关于系行政秘书职责范文系行政秘书是大学系办公室中的一员，担负着重要的行政管理职责。
他/她负责协助系主任开展工作，管理行政事务，并提供支持和指导给教师和学生。
本文将详细介绍系行政秘书的职责范围，并分析他们在行政管理中的重要作用。
首先，系行政秘书负责组织和协调系办公室的日常行政工作。
他/她需要制定和实施行政所需的政策和程序，确保学校的规章制度得以贯彻执行。
他/她还需要处理来自教师、学生和其他工作人员的事务，如请假、报销、审批等。
同时，系行政秘书还负责维护相关文件和记录的完整性和准确性。
其次，系行政秘书在教学管理方面发挥着重要作用。
他/她需要协助系主任安排课程表，制定教师任课计划，并跟进教学进程。
他/她还需要与教师合作，确保教学资源充足，并解决教学中的问题和困难。
此外，系行政秘书还负责课程评估和结果统计，以帮助系主任了解教学质量，及时采取改进措施。
第三，系行政秘书在学生管理方面也起着重要的角色。
他/她需要负责学生招生和选课工作，协助系主任处理学生的入学和转专业申请。
他/她还需要协助开展学生活动和培训，提供学生指导和咨询服务。
系行政秘书还负责学生档案管理，包括学生成绩记录、学籍变动、奖助学金评定等方面。
此外，系行政秘书还在人事管理方面发挥重要作用。
他/她负责管理系内工作人员的入职、离职和晋升，确保人事事务的规范和公平。
他/她还负责协助招聘新员工，进行面试、评估和录用工作。
系行政秘书还需要协助系主任进行员工绩效评估和工资福利管理，以促进员工的工作积极性和满意度。
除了以上职责，系行政秘书还需要积极参与系办公室的管理决策，并提供相关专业知识和建议。
他/她需要与其他教职工和学生保持紧密联系，沟通交流，了解他们的需求和问题，并及时解决。
此外，系行政秘书还需要定期向系主任汇报工作进展和问题，帮助系主任制定和实施行政管理计划。
总之，系行政秘书在大学系办公室中扮演着至关重要的角色。
他们负责协助系主任进行行政管理，组织和协调系办公室的日常工作，管理教学和学生事务，以及人事管理等。
学院行政秘书工作职责（3篇）
学院行政秘书工作职责学院行政秘书是学院行政管理工作的重要岗位之一，其职责主要包括以下几个方面：1. 协助院长或学院领导制定、推进学院的行政管理工作方案和工作计划。
2. 负责学院行政事务的协调和组织，包括会议组织、文件、资料等的管理和归档。
3. 负责学院重要会议的筹备和组织工作，如学术委员会、教研组、教务会等会议。
4. 负责行政文件的起草、审核和发送，确保文件的及时、准确传达和归档。
5. 协助学院对各类规章制度的制定、修订和执行，做好规章制度的宣传和培训工作。
6. 组织和监督学院行政办公用品的采购、管理和使用，负责学院办公设备的维护保养。
7. 协助做好行政工作考核，收集、整理行政工作资料，撰写相关报告和汇报材料。
8. 协助学院领导处理突发事件和重大事项，做好应急工作和危机管理。
9. 负责学院对外联络和对内协调工作，维护学院与其他单位之间的良好关系。
10. 参与学院的决策和规划工作，提出合理化建议和改进建议。
总体而言，学院行政秘书要协助学院领导做好行政管理工作，提高行政效能，为学院的正常运转和发展提供有力的支持。
学院行政秘书工作职责（2）l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
高校行政秘书岗位职责.doc
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书岗位职责1一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
高校行政秘书岗位职责21、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
系行政秘书职责范文(3篇)
系行政秘书职责范文1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
系行政秘书职责范文（2）行政秘书是组织内一个非常重要的职位，他们在日常工作中承担着各种重要任务和责任。
一个出色的行政秘书应具备高度的组织能力、卓越的沟通技巧和丰富的行政经验。
在下文中，我将介绍一个典型行政秘书的职责范本。
1. 会议管理行政秘书在会议管理方面起着关键的作用。
他们负责与主管领导一起制定会议议程，并确保会议的顺利进行。
在会议过程中，他们需要记录会议记录，并跟进并执行与会人员的任务和行动计划。
此外，行政秘书还负责协调与外部合作伙伴的会议安排，并提供必要的支持和协助。
2. 文件管理行政秘书在文件管理方面也承担着重要的职责。
他们负责收集、整理和维护组织的各种文件和记录，包括合同、采购订单、员工档案等。
行政秘书需要保证文件的准确性和完整性，并确保其按照相关政策和程序进行存储和处理。
此外，他们还需要处理来自内部和外部的文件和信函，并及时将其分发给相关人员。
3. 行政支持行政秘书是组织内其他员工的重要支持者。
他们提供行政方面的支持和协助，包括日程安排、会议安排、差旅安排等。
此外，行政秘书还负责解决员工的行政问题，并提供必要的指导和培训。
行政秘书需要与各个部门紧密合作，确保组织的日常运营顺利进行。
4. 通讯协调行政秘书在组织内外的沟通协调方面扮演着重要的角色。
他们负责处理来自内部和外部的电话、电子邮件和其他通讯，并及时将其传达给相关人员。
学院行政秘书工作职责模版（三篇）
学院行政秘书工作职责模版第一章：引言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考资料1.4 术语定义第二章：职责概述2.1 职位概述2.2 组织架构2.3 工作关系第三章：职责细则3.1 提供行政支持3.1.1 协助行政工作3.1.2 处理文件和资料3.1.3 组织会议和活动3.1.4 协调工作安排3.2 撰写文件和报告3.2.1 起草文件和报告3.2.2 修订文件和报告3.2.3 汇总和整理资料3.2.4 印发和分发文件和报告3.3 审查和管理文件3.3.1 审查文件的准确性和完整性3.3.2 管理文件的存档和归档3.3.3 提供文件查询和借阅服务3.3.4 维护文件管理系统3.4 协调会议和活动3.4.1 筹备会议和活动的场地和设备3.4.2 协调参会人员的安排和行程3.4.3 制定会议议程和行动计划3.4.4 跟进会议和活动的进展和结果3.5 管理考勤和请假3.5.1 维护员工的考勤记录3.5.2 处理员工的请假申请3.5.3 统计和分析考勤数据3.5.4 提供员工考勤报告和分析3.6 协调工作安排3.6.1 协调并安排院领导的工作日程3.6.2 根据工作需要安排员工的工作时间和任务3.6.3 调整工作安排以适应变化3.6.4 跟进工作进展和结果3.7 管理院务事务3.7.1 协助处理院内事务3.7.2 维护院内设施和设备的正常运行3.7.3 管理院内资源的使用和分配3.7.4 提供院务信息和服务3.8 协助管理项目3.8.1 协助项目的立项和规划3.8.2 调动项目的资源和人力3.8.3 监督项目的执行和管理3.8.4 汇报和评估项目的进展和结果3.9 其他职责3.9.1 执行领导交办的其他任务3.9.2 按需提供行政支持和协助第四章：工作标准4.1 工作要求4.2 工作流程4.3 工作质量要求4.4 工作效率要求4.5 工作态度要求第五章：绩效评估5.1 评估指标体系5.2 评估方法和周期5.3 评估结果分析5.4 绩效奖励和处罚第六章：职业发展6.1 职业发展路径6.2 岗位培训和提升6.3 职业发展规划第七章：附则7.1 职责变更7.2 异动和解释权7.3 补充规定7.4 开发和完善7.5 生效和适用以上是学院行政秘书工作职责模版的大致内容，根据具体情况和需求可进行适当调整和定制。
关于行政秘书的工作职责范文（4篇）
关于行政秘书的工作职责范文行政秘书是企事业单位中的一种重要职位，负责协助高层管理人员进行行政工作，协调各个部门之间的沟通和合作。
以下是一个行政秘书的工作职责范本，共分为四个部分：行政支持、人事管理、办公协调和信息管理。
一、行政支持职责范本：1. 协助高层管理人员制定和执行组织的行政政策和流程；2. 安排和组织会议，包括准备相关文件、通知参会人员、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；3. 管理行政办公室日常工作，包括文档管理、文件归档、行政用品的采购和管理；4. 管理和维护组织的行政手册、制度和规章制度，并确保员工的遵守；5. 跟踪和汇报重要的行政类工作，包括行政费用预算和开支的监控和统计分析；6. 跟进各部门的工作进展和目标达成情况，及时提供行政支持和协助；7. 处理和解决各种行政类问题和纠纷，维护组织的合法权益；8. 协助高层管理人员进行行政类决策，提供专业的建议和意见。
二、人事管理职责范本：1. 协助人力资源部门进行招聘和员工入职流程；2. 管理员工的档案和人事信息，确保其完整和准确；3. 组织和协调员工的培训和开发计划，提高员工的能力和素质；4. 跟踪员工的绩效情况，参与制定和实施绩效评估体系；5. 协助处理员工的福利和激励政策，提高员工的工作满意度；6. 协助处理员工的离职流程，确保工作交接和离职手续的顺利进行；7. 监控和分析员工的工作状态和工作负荷，提出合理的调配和优化建议；8. 跟进员工的劳动关系和员工满意度调查，及时解决问题，保持良好的工作环境。
三、办公协调职责范本：1. 协助高层管理人员安排和调度日常工作，有效利用时间资源；2. 组织和协调各部门之间的工作协同，确保工作的高效进行；3. 安排和协调出差和会议的行程安排、差旅费用报销等事宜；4. 协助制定和实施组织的办公制度和工作流程，提高工作效率；5. 管理和协调员工的考勤和请假流程，统计和分析考勤数据；6. 处理和解决办公设备的故障和问题，维护办公设施的正常运行；7. 协助高层管理人员进行外部关系的维护和拓展，安排相关活动。
学院行政秘书工作职责(5篇)
学院行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
学院行政秘书工作职责（2）学院行政秘书是学院行政工作的核心力量之一，承担着多项重要职责。
下面详细介绍学院行政秘书的工作职责。
一、负责行政文件的管理学院行政秘书负责管理行政文件，包括接收、分类、归档、传阅等。
他/她需要根据文件的重要性和紧急程度，做好登记、分发和催促处理工作，并及时向相关领导汇报工作。
二、协助学院领导制定和执行行政工作计划学院行政秘书需要积极配合学院领导，协助制定并执行行政工作计划。
他/她需要根据学院发展的需要和领导的要求，制定相关的工作计划，并监督和跟进工作的进展情况，保证计划的顺利实施。
三、协调学院内外部资源学院行政秘书是学院内外部沟通的桥梁和纽带，他/她需要与学院的各个部门以及外部机构进行协调和沟通，促进资源的有效配置和利用。
他/她需要及时收集各方面的信息，协调解决各种问题，确保学院的正常运转和发展。
学院行政秘书职责范本（四篇）
学院行政秘书职责范本一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院行政秘书职责范本（二）第一章引言1.1 研究背景和意义行政秘书是学院领导层中的重要成员，承担着组织、协调、管理等工作。
学院行政秘书的职责涉及行政管理、文件管理、会议组织、内外联络等多个方面，对学院的正常运行和高效工作至关重要。
因此，研究学院行政秘书的职责范文，有助于全面了解其岗位职责，提高工作效率和绩效。
1.2 研究目的和方法本文旨在总结学院行政秘书的职责范文，并探讨其具体工作职责和要求。
通过文献研究和实地调研相结合的方法，搜集相关资料并进行综合分析，从而全面解析学院行政秘书的工作职责。
第二章学院行政秘书的基本职责2.1 行政管理行政秘书主要负责学院行政管理工作，包括制定行政管理制度和相关政策，组织实施学院各项管理工作，确保学院行政工作的顺利进行。
行政秘书还要负责学院内部的文件管理，包括收集、整理、归档等工作。
2.2 文件管理学院行政秘书需要负责学院内部文件的管理工作，包括文件的撰写、复核、归档等操作。
行政秘书在文件管理中要做到严谨、准确、及时，确保学院各项工作的顺利进行。
2.3 会议组织学院行政秘书还需要负责学院内部会议的组织工作，包括会议的召集、议题的确定、会议材料的准备等。
行政秘书还要负责会议记录的撰写和会议决议的跟进执行。
2.4 内外联络学院行政秘书需要与学院内部的各个部门、岗位进行有效的沟通和协调，确保信息的畅通和工作的协调。
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大学行政秘书工作职责范本-制度大全
大学行政秘书工作职责范本之相关制度和职责，职责一:大学行政秘书工作职责1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理...
职责一:大学行政秘书工作职责
1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
职责二:大学行政秘书工作职责
l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学行政秘书工作职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
职责四:大学行政秘书工作职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。
接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。
包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。
负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责五:大学行政秘书工作职责
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
高空作业安全操作规程缺氧危险作业安全规程电工安全技术操作规程
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