项目部公章使用管理制度
工程项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。
第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。
第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。
2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。
3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。
4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。
5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。
第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。
第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。
第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。
第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。
第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。
第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。
第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。
第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。
第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。
第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。
第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。
工程项目部印章管理制度
工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理，保护印章安全，维护国家机关形象，责任制度明确，管理规范，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。
第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。
第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等，必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。
第五条印章的保管应当定期检查，一人一章，严禁私自私用和挪用。
第六条不得随意更改和涂抹印章内容，丢失印章应及时向上级部门报告，重新补办。
第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章，未加盖印章的文件、合同、账簿无效。
第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定，确保印章使用安全、便捷。
第九条对违反印章管理制度的行为，依法进行处理，严肃追究责任。
第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志，用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。
公章由工程项目部主要负责人保管，实行严格管理。
第十一条公章的使用范围：主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。
第十二条公章的使用程序：使用公章前必须征得主要负责人同意，并由主要负责人亲自盖章。
第十三条公章的监督：公章的使用记录由专人负责登记，每月汇总上报主要负责人。
第十四条公章使用的时限：公章仅限于用于工程项目部相关文件，私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。
第十五条严禁将公章交给无权人员使用，发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。
第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告，停止使用并办理挂失手续，重新补办。
第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正，并向对方说明情况。
第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人，必须依法受到处罚。
第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章，各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。
第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管，仅限于合同文件使用，使用程序与公章管理相同。
第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求，严禁私自转借或挪用合同章。
项目部印章操作规范
项目部印章操作规范
一、前言
为规范项目部对印章的使用和管理，保证印章的安全和合法性，制定本操作规范。
二、印章的类别和用途
项目部使用的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定
代表人私章等。
具体用途如下：
- 公章：可用于重要文件的签字、用印和证明等。
- 合同专用章：只能用于重要合同上，其他文件禁止使用。
- 财务专用章：只能用于与财务相关的文件上，其他文件禁止
使用。
- 法定代表人私章：只能由法定代表人使用，除法定代表人授
权外，禁止使用。
注：以上印章必须存放在专用印章盒中，严禁携带离开项目部。
三、印章的保管和使用
1. 项目部印章的保管由保密管理员负责，管理人员必须做好印章的安全保密工作。
2. 使用印章前，必须先核对印章的字样、编号、存放位置、专用范围是否正确。
3. 在使用印章时，必须认真检查文件的真实性、完整性和合法性，严禁对不符合使用条件、不明确、不清晰、存在瑕疵的文件用章。
4. 严禁将印章借给其他人或擅自代用、擅自私印印章。
5. 使用印章后应及时归还，必要时及时销毁已停用的印章。
四、印章的挂失和补办
1. 如发现印章丢失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时上报项目部领导。
2. 项目部领导应当责成保密管理员对丢失或被盗用的印章进行挂失，并及时进行补办手续。
五、违规使用和处理
对不遵守本印章操作规范的管理人员，项目部应当依据规章制度予以处理，并追究相关责任。
六、附则
本操作规范自发布之日起执行，如遇特殊情况，须经项目部领导同意方可例外。
项目部领导有权对本操作规范进行解释并做出修改。
公司项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。
第三条印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用合法合规；（二）责任明确，责任到人，确保印章安全；（三）简化手续，提高效率，确保印章使用便捷；（四）保密安全，防止印章遗失、被盗、滥用。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件；（二）合同专用章：用于公司项目部签订合同、协议等正式文件；（三）财务专用章：用于公司项目部财务报销、支付等财务事项；（四）其他专用章：根据工作需要，经公司批准设立的专用章。
第五条印章管理：（一）项目部应设立印章管理员，负责印章的保管、使用和监督；（二）印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理员负责保管；（三）印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心，定期接受公司培训；（四）印章管理员离岗或离职时，应办理交接手续，确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用：（一）使用印章应经项目部负责人批准，填写《印章使用申请表》；（二）使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应将印章放回原处，并及时填写《印章使用登记表》。
第七条特殊情况下的印章使用：（一）因紧急情况需要使用印章，印章管理员应立即报告项目部负责人；（二）项目部负责人应在确认紧急情况属实后，批准使用印章；（三）紧急情况下使用印章，应在事后及时补办审批手续。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管：（一）印章管理员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、滥用；（二）印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告项目部负责人；（三）印章管理员离岗或离职时，应将印章上交公司，不得私自带走。
第九条印章维护：（一）项目部应定期对印章进行清洁和维护，确保印章清晰、完整；（二）印章管理员应掌握印章的保养知识，延长印章使用寿命。
项目管理部印章管理办法三篇
项目管理部印章管理办法三篇篇一：项目管理部印章管理办法（试行）为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。
一、项目部印章的种类项目部印章（以下简称：项目印章）为圆形章，公司项目按项目章编号标注，分公司标注项目部全称，。
由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。
二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。
2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。
3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。
领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。
4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人（以下统称：负责人）并办妥交接手续。
公司规定：项目公章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管；5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，项目印章须交回公司，由公司行政科负责保管。
期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政科代为盖印。
项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。
三、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
工程项目部用章管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目部印章的管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于工程项目部所使用的各类印章，包括公章、合同专用章、财务专用章等。
第三条工程项目部印章管理应遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 明确责任，分级管理；3. 严格审批，确保安全。
第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几类：1. 公章：用于对外签订合同、协议、证明等正式文件；2. 合同专用章：用于对外签订合同、协议等文件；3. 财务专用章：用于对外支付款项、开具收据等财务事项；4. 其他专用章：根据工作需要，经公司审批后设立。
第五条各类印章的用途如下：1. 公章：代表工程项目部对外行使权力，具有法律效力；2. 合同专用章：证明合同、协议等文件的合法性和有效性；3. 财务专用章：用于财务事项的确认和支付；4. 其他专用章：根据具体用途使用。
第三章印章的保管与使用第六条工程项目部印章的保管和使用实行专人负责制。
第七条印章保管人应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和责任心；2. 了解印章管理制度和相关法律法规；3. 具备较强的保密意识。
第八条印章保管人应履行以下职责：1. 保管印章，确保印章安全；2. 按规定使用印章，不得擅自将印章借出；3. 对印章使用情况进行登记，并及时上报；4. 定期检查印章保管情况，发现问题及时上报。
第九条使用印章应遵循以下程序：1. 提出用印申请，经相关负责人审批；2. 印章保管人核对用印申请，确认无误后使用印章；3. 使用印章后，及时登记并妥善保管；4. 用印结束后，及时将印章交还保管人。
第四章印章的收回与销毁第十条工程项目部印章因以下原因需收回：1. 印章保管人离职；2. 印章保管人不再具备保管印章的条件；3. 印章保管人出现违规行为；4. 公司认为需要收回印章的其他情况。
第十一条印章收回后，由公司相关部门负责销毁。
第五章印章管理的监督与责任第十二条公司设立印章管理监督小组，负责对工程项目部印章管理进行监督。
公司项目部印章管理制度
公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的风险。
2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。
二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章，必须提交书面申请，详细说明印章的种类、用途及管理的责任人，并经过公司高级管理层审批。
2. 印章制作完成后，由指定的管理人员负责领取并进行登记备案，确保印章的追溯性。
三、印章的使用1. 使用印章前，需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章，无权使用者不得擅自使用印章。
2. 每次使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途等信息，并由有权签字人审核批准。
3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章，违者将依法追究责任。
四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章应存放于安全的地方，严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。
3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查，确保安全无隐患。
五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时，应及时启动印章作废程序。
2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准，并在相应的政府机关进行公告，避免被不法分子利用。
3. 作废的印章应当及时销毁，并做好销毁记录。
六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由项目部负责解释和修订。
2. 本制度实施过程中如遇特殊情况，应及时上报项目部负责人，按实际情况处理。
建筑工程项目部印章使用守则
建筑工程项目部印章使用守则1. 背景和目的建筑工程项目部印章是建筑工程项目管理中的重要文书，它的使用涉及到文件的合法性、真实性和安全性问题。
为了规范印章的使用，提高文件管理的效率和准确性，确保建筑工程项目部工作的顺利进行，特制定本印章使用守则。
2. 适用范围本守则适用于建筑工程项目部的所有人员，包括项目经理、工程师、技术人员等。
3. 印章的种类和使用3.1 项目公章项目公章是项目部对外联系和办理公务的主要印章。
所有对外文件、合同、证书等必须加盖项目公章，以确保文件的合法有效性。
3.2 文件专用章文件专用章用于文件的内部管理。
各类文件（如工程变更通知、会议纪要、技术方案等）必须加盖文件专用章，以保证文件的真实性和安全性。
3.3 审图章审图章用于审批项目相关图纸。
项目部应设立专门的审图组，组织审图活动，并在有关图纸上加盖审图章，确保图纸符合相关规范和标准。
4. 印章管理为了保证印章的安全和有效使用，建筑工程项目部需要进行严格的印章管理。
具体管理措施如下4.1 印章保管项目部应指定专人负责印章的保管工作，并设立专门的印章保管室。
印章应妥善保管，严禁私自携带或随意放置。
4.2 印章使用登记印章的使用需经过登记。
项目部应建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况，包括时间、文件编号、使用人等。
登记簿应定期进行清查，以确保印章的正常使用。
4.3 印章使用权限项目部应明确各人员的印章使用权限，并制定相关的管理制度。
不同岗位的人员应根据职责和权限进行规范的印章使用，未经授权人员不得使用他人的印章。
4.4 新印章的申请和使用如需新增印章，必须经过相关部门的批准并按照规定的程序申请。
新增印章后，应及时通知相关人员并进行管理。
5. 违规处理任何违反印章使用守则的行为均被视为违规行为，将依据相关规定进行处理。
违规处理包括口头警告、书面通知、记过、降职等惩罚措施，情节严重的将依法追究法律责任。
6. 总结建筑工程项目部印章的使用对于项目管理的合法性和真实性至关重要。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。
为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。
二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。
2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。
印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。
3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。
2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。
2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。
未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。
3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。
使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。
3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。
2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。
3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。
使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。
4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。
2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。
未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。
3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。
财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。
建筑工程项目部印章管理办法
建筑工程项目部印章管理办法建筑工程项目部印章管理办法第一章总则第一条为规范建筑工程项目部印章的管理，提高印章的使用效率和管理水平，确保印章的安全和有效性，根据相关法律法规及规范性文件的要求，制定本印章管理办法。
第二条本印章管理办法适用于建筑工程项目部使用的各类印章的管理和使用。
第三条建筑工程项目部应建立健全印章管理制度，明确各类印章的使用范围、用途和审批权限，并监督落实。
第四条建筑工程项目部应加强印章的保管和使用，避免印章被非法使用或丢失。
如发现印章丢失、遗失或被盗，应立即向上级主管部门和公安机关报案，并及时更换相关印章。
第二章印章的分类和使用第五条建筑工程项目部的印章分为公章、法人章、合同章、财务章、票据章等。
每种印章的使用范围和用途应当明确。
第六条公章是建筑工程项目部的重要标识，所有使用公章的事项必须经过相关负责人审批并盖章，且公章的使用范围限于法定事项和授权事项。
第七条法人章是用于建筑工程项目部法定代表人签署文件和合同等相关事项使用的印章，只能由法定代表人持有并使用，严禁私自转让和盖章。
第八条合同章是用于合同签署和履行过程中的文件使用的印章，每份合同应当在指定位置盖章，并严格限制合同章的使用权限。
第九条财务章是用于建筑工程项目部财务事务的文件使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照财务制度规定的程序进行盖章。
第十条票据章是用于建筑工程项目部与银行、金融机构进行业务往来中的票据使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照票据制度规定的程序进行盖章。
第十一条建筑工程项目部应当建立健全印章使用登记制度，记录印章的使用人、使用日期、用途和文件编号等信息，并做好相应的存档备查工作。
第三章印章的制作和保管第十二条建筑工程项目部应当委托专业的印章制作单位进行印章的制作，确保印章的合法性和规范性。
第十三条印章的物理保管应当由专人负责，并采取防火、防盗、防潮等必要的措施，确保印章的安全。
第十四条建筑工程项目部应当建立印章使用台账，记录印章的存放位置、保管人员和领用情况，并严格限制未经授权的人员使用印章。
工程项目部印章管理实施细则
工程项目部印章管理实施细则第一条为了规范和加强工程项目部印章的管理，保证项目部印章的安全和有效使用，制定本实施细则。
第二条工程项目部印章包括项目部公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
第三条工程项目部印章必须进行统一管理，任何人不得私自调拨或私自使用印章。
第四条项目部公章是工程项目部对外提供的最高级别印章，在重要合同签署、资金支付、工程设计审批等方面具有法律效力。
项目部公章由项目部负责人保管，并进行严格的出入库登记。
第五条财务专用章是用于财务相关事项的印章，在会计凭证上盖章有效。
财务专用章由项目财务负责人保管，并进行严格的出入库登记。
第六条合同专用章是用于合同文件的签章，具有相应法律效力。
合同专用章由工程项目部专门的合同管理员保管，并进行严格的出入库登记。
第七条法定代表人私章是法定代表人的个人专用章，只能用于个人事务。
法定代表人私章由法定代表人亲自保管，不得转借或私自使用。
第八条工程项目部印章应安置在专用印章柜或保险柜内，确保印章的安全和完整。
第九条工程项目部印章的使用必须经过相应的审批和授权。
项目部负责人有权对各类印章的使用进行审批和授权，并对审批和授权情况进行记录。
第十条工程项目部印章的使用应根据具体情况进行，保证印章的正确使用和满足使用要求。
第十一条对于出库的工程项目部印章，必须填写出库单，并由借用人签字确认。
出库的印章在使用完毕后，必须及时归还，并填写归还单，经项目部负责人确认后进行登记。
第十二条工程项目部印章的遗失或损坏，必须立即向项目部负责人报告，并进行相应的处理。
如需重新办理印章，必须按照相关规定进行。
第十三条工程项目部印章的使用过程中，必须注意保护印章的完整性和安全性，不得进行私自拆卸、丢失、遗失等行为。
一经发现，必须进行严肃处理，并追究责任。
第十四条工程项目部印章的外借必须经过项目部负责人审批，并按照相关规定进行登记和管理。
外借的印章在使用完毕后，必须及时归还，并经项目部负责人确认后进行登记。
建筑工程项目部印章使用准则
建筑工程项目部印章使用准则1. 引言建筑工程项目部印章是建筑工程公司内部管理和对外交流的重要工具。
为了规范项目部印章的使用，提高印章使用的效率和安全性，制定本准则。
2. 定义与分类2.1 印章定义印章是用于盖章确认文件真实、合法性的工具。
建筑工程项目部印章是指由建筑工程公司指定的唯一标识的公章、合同章、财务章、发票章等。
2.2 印章分类建筑工程项目部印章根据用途可分为公章、合同章、财务章、发票章等类型。
3. 印章管理3.1 印章保管建筑工程项目部负责人负责建筑工程项目部印章的保管，应将印章存放于安全的地方，并制定相应的保密措施。
建筑工程项目部负责人和经授权的人员才能使用建筑工程项目部印章。
未经授权人员严禁擅自使用印章。
3.3 单位印章使用记录每次使用建筑工程项目部印章，应记录印章使用人员、使用日期、使用文件名称、用途等信息，并由相关人员签字确认。
4. 印章使用准则4.1 公章使用准则公章是用于确认文件真实性和合法性的印章，仅能由建筑工程项目部负责人使用。
在重要文件上盖章时，应签字确认，并在文件上注明盖章日期和用途说明。
4.2 合同章使用准则合同章用于确认合同的有效性和真实性。
在与外部单位签订合同时，应经建筑工程项目部负责人授权并签字后，方可使用。
4.3 财务章使用准则财务章主要用于公司财务相关事务的确认。
只有经授权的财务人员才能使用财务章，并按照相关规定进行使用。
发票章是用于开具、确认公司发票的重要印章。
只有经授权的财务人员才能使用发票章，并严格按照财务政策和法规进行使用。
5. 印章损坏和遗失处理5.1 印章损坏处理一旦发现印章损坏，应立即报告建筑工程项目部负责人，并进行备案。
同时，应尽快重新制作或更换印章。
5.2 印章遗失处理一旦发现印章遗失，应立即向上级主管部门报告，并按照相关程序进行补办或封存。
同时，要进行内部调查，查明遗失原因，并采取相应的措施进行防止。
6. 结论本准则旨在规范建筑工程项目部印章的使用，保证文件真实性和合法性，提高印章使用的效率和安全性。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度【1】为明确金坛建工集团有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批；合同专用章由分管经营的副总经理签批，前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖；各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请，由驻外公司向公司各部门申请，公司办公室办理印章刻制，由驻外公司留印模，驻外公司与项目部签订印章管理合同，项目部到驻外分公司领用，项目部只能留用资料专用章，其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章，公司将根据情节处于10万－50万的罚款，情节严重的移交司法部门处理，私自刻制的印章对公司没有制约力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章，印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
4、印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。
5、项目部印章应妥善保管，严格被盗用、丢失。
若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。
6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约，如私自用其印章对外签约，造成的一切法律后果由该项目承包人承担，金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可，项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同，若发生均属个人行为，集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任，同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。
并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动，必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章，集团公司才给予认可。
工程项目部用章管理制度
工程项目部用章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部用章管理，规定用章权限和程序，防止用章滥用和失信现象的发生，加强用章管理，保护工程项目部的利益，特制定本管理制度。
第二条工程项目部用章管理遵循依法合规，科学规范，严格管理，便于监督的原则。
第三条本制度适用于工程项目部所有内外部单位、人员申领和使用用章，包括机构章、票据用章等。
第四条工程项目部应当指派专人负责用章管理，明确任务分工，建立健全用章管理制度。
第五条工程项目部用章应当规范化、统一化，严格保密，做到保护和维护用章安全。
第六条工程项目部储备用章应当由专人负责保管，严格按照规定使用，避免用章的遗失和滥用现象。
第七条工程项目部应当定期对用章进行检查，并定期对用章管理制度进行评估和调整，保持用章管理的科学性和有效性。
第八条工程项目部用章管理必须遵循用章程序，未经授权擅自使用或调换用章的行为，一经发现，应当追查责任，严肃处理。
第九条工程项目部应当建立完善的用章责任追究制度，对用章管理人员和使用人员的违规行为进行处理。
第十条工程项目部用章管理制度必须严格执行，对违反用章管理制度的行为，应当及时进行纠正和处理。
第二章用章权限第十一条工程项目部用章权限的设定应当符合实际工作需要，确保用章的有效、安全和规范使用。
第十二条工程项目部用章权限应当根据工作职责、权限范围，明确不同人员的用章权限等级。
第十三条工程项目部应当设立专门的用章管理权限委员会，负责审核和审批用章权限的申请。
第十四条工程项目部用章权限的设定应当经过严格审核和审批，确保用章权限的合理、合法和科学。
第十五条工程项目部用章权限的设定应当明确使用范围和权限限制，规范用章的管理和使用。
第十六条工程项目部应当建立用章权限台账，做到权限清晰、明确，及时更新和调整。
第十七条工程项目部应当对用章权限进行定期检查和审计，发现问题及时解决和处理。
第十八条工程项目部用章权限的调整应当经过审批和备案，确保用章权限的合法性和合规性。
建筑工程项目部印章管理办法
建造工程项目部印章管理办法建造工程项目部印章管理办法一、总则为规范建造工程项目部印章使用及管理，保障印章安全和合法使用，特制定本印章管理办法。
二、印章管理责任1. 项目部负责人是印章的主要管理责任人，负责印章的安全保管、使用及授权。
2. 项目部办公室负责具体印章管理工作，配合项目部负责人完成印章的保管、使用及授权。
3. 所有项目部成员都有责任保护印章的安全和合法使用。
三、印章的种类和用途1. 项目部印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。
各类印章的具体用途及授权人员在下文中详细说明。
四、印章使用和保管1. 单位公章由项目部负责人保管，用于对外代表单位发表意见或者签署重要文书。
2. 各类专用章由项目部办公室指定专人保管，仅限于指定人员使用。
3. 单位印章保管人应定期检查印章，确保印章完好无损，并记录检查结果。
五、印章使用权限1. 项目部负责人具有对外签署或者批准文件使用单位公章的权限。
2. 项目部办公室负责人具有指定专用章使用人员的权限。
3. 各类印章的具体使用权限及授权人员的职责在下文中详细说明。
六、印章使用授权1. 项目部负责人应书面授权项目部办公室负责人，明确其管理印章使用的权限。
2. 项目部办公室负责人应书面授权具体使用人员，明确其使用专用章的权限和使用范围。
七、印章的使用范围和限制1. 项目部印章仅限于建造工程相关事务的文件签署和批准使用。
2. 任何单位或者个人未经授权不得私自使用项目部印章。
八、印章遗失或者损坏的处理1. 单位公章遗失、损坏或者被盗时，应即将向有关部门报案，并及时办理挂失手续。
2. 私刻、伪造或者违法使用项目部印章的，将依法追究刑事责任。
九、附件本文所涉及的附件包括：印章使用申请表格、印章管理台账、印章检查记录等。
十、法律名词及注释1. 公章：单位法定代表人或者负责人名字缩写和单位名称缩写的组合，代表单位的公信力和合法性。
2. 合同专用章：用于签署或者授权与合同相关的文件。
项目章使用管理制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规 X 管理,从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理使用制度.第一条项目部所需用章分类与相应审批规定1、公司审批〔公司公章〕项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等,执行公司公章印章管理制度,由项目部上报工程部,工程部做公司内部协调.2、项目部审批〔项目章〕业务函件、工作联系单〔与业主/监理/##/周边地区管理部门/分包单位〕、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理〔可研、招标文件等〕规划、各类总计划〔施工、招标、投资〕、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部份项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉与技术、质量、安全等项目管理交底资料.3、项目承包人审批〔项目章〕向业主请款报告、业务联系单、会议记要、工程简报、项目月报、备忘录.第二条刻章项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请,经营部签署意见,由工程部负责安排刻章.第三条移交由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》,登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人. 项目部印章由实施该项目的项目承包人或者其授权的印章专管员到工程部领用,领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续.第四条数量项目管理部只能刊制项目印章一枚.第五条保管项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或者由项目承包人指定专人保管,不得外借.项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员与项目承包人共同承担全部责任.第六条使用使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记.使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批允许、签字/盖章→印章专管员盖章.不得违反程序使用项目印章.第七条工程项目部印章的责任 X 围公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目.该章系非经济类用章,不得对外签署合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用.并且用途 X 围仅限于合同规定的管理 X 围.严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保.第八条使用注意事项1、任何人不得开具空白介绍信或者在空白纸上盖章.2、公司各种专用章仅限专用 X 围使用.3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰.第九条违反本规定,有下列情形之一的 ,公司将予以收回项目部印章,构成##犯罪的报请公安部门处理.1、项目部公章用于非项目工程资料或者伪造项目工程资料使用的.2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的.3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的.第十条项目印章的遗失处理因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或者被盗等情况,当事人应在知道或者应当知道后即将报告项目承包人,项目承包人要与时向公司报告情况,同时报告业主,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告.第十条封存与销毁项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部,项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清晰,并将印章移交工程部封存、销毁.项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证.逾期不交或者遗失失印章与《项目部印章用印登记表》 ,公司将登报声明作废,同时住手办理竣工相关手续并予以经济处罚.本制度解释权归本公司所有, 自颁布之日起实行.2022 年 1 月 10 日附表 1附表 2移交部门印章名称数量<枚>接受章人刊刻编号移交人附件<份>联系印章印模移交日期《项目章管理使用制度》 1 份备注附表 3：受理部门材质项目名称项目承包人是否有管理制度：□是附件：□否〔应用公司通用制度〕部门经理：分管领导：财务部：总工：联系：经办人形状合同编号日期申请印章种类申请人：管理人备注：1、凡使用项目部印章需填写此表.2、申请事由一栏应写名用印文本名称与文本内容概要.3、本表可按本样式自己打印制作,满足日常登记需要.本人〔##号：〕因具体实施公司承接的工程,于年月日领用规格 35×50 光 敏原子标注字样为*****##****项目部〔刊刻编号****〕印章壹枚〔印模见本承 诺下方附印模〕 .为落实责任,承诺如下：用印数量式份式份式份用印日期 用印人 经办人审批人 事由 印章名称 印章种类印章材质印章形状登记编号启用日期废止日期废止申请人《印章用印登记表》情况：□有〔份页〕 □无 〔核算费用〕工程部意见 经办人遗失日期 是否登报遗失是否补制章：□是〔签写制章申请〕 □否〔核算费用〕 销毁人 印章印模：销毁日期废止原因项目 结束销毁见证人备注 附表 4：1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》 ,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任 X 围,规 X 地保管与使用好本枚印章；2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或者收据；4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；5、不擅自刻制冠有"*****##〞字样的任何印章,项目结束后,由本人负责将本枚印章送工程部办理废止；6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或者经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并接受公司按照规定赋予的处罚.特此承诺附：印模承诺人〔签字、手印〕：年月日。
项目部公章制度管理制度
项目部公章制度管理制度第一章总则第一条为规范项目部办公行为，加强对公章使用的管理，维护企业公章权益，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部全体员工，在项目部范围内有效。
第三条项目部公章是项目部对外开展工作的重要凭证，必须严格管理和使用。
第四条项目部公章的管理应严格遵守国家法律、法规的有关规定，并加强内部监督。
第五条本制度由项目部领导牵头编制，全体员工严格执行，对公章管理违规行为进行追究。
第二章公章管理机构和责任第六条项目部公章管理委员会负责公章管理的决策和监督工作，成员包括项目部主管领导、行政管理、财务部门负责人等相关人员。
第七条项目部公章管理委员会负责拟定公章使用管理办法、规定公章管理制度，监督公章使用并对违规使用进行处理。
第八条行政管理部门主要负责公章的日常管理工作，制定公章使用管理规程和保管制度。
第九条财务部门负责对项目部财务公章的管理及使用流程进行严格、规范管理。
第十条项目部主管领导是公章使用的责任主体，对公章使用管理制度负最终责任。
第三章公章使用及管理第十一条项目部公章分为行政章、财务章、法人章等多种类型，各章在用途、范围、权限等方面有所不同。
第十二条公章严禁乱用、私改、挪用，一经发现，严肃处理，对于损害企业利益的行为将依法追究相关责任人的法律责任。
第十三条项目部公章需立即停用的情况包括：公章丢失、证章损坏、改章等，需报请项目部领导及时启用新章。
第十四条公章使用需经过相关部门审批才能使用，并严格按照规定的权限和程序使用，对公章使用的审批流程应清晰明确。
第十五条公章使用人员需对使用的公章进行保管，并妥善保管，防止公章被非法使用造成经济损失。
第十六条公章使用人员需要详细填写公章使用登记簿，登记使用公章名称、用途、数量、日期、经办人等相关信息。
第四章公章丢失处理第十七条如果发现公章丢失，公章使用人员需立即上报行政管理部门，并报备项目部领导，停用原公章。
第十八条行政管理部门需及时向公安机关和企业管理部门报案，协助调查公章丢失原因和追究责任。
建筑工程项目部印章管理
在建筑工程项目管理中，印章作为企业的重要象征和合法代表，具有不可替代的作用。
为规范项目部印章的使用和管理，保障项目正常运作，防范经营风险，以下是对建筑工程项目部印章管理的详细介绍。
一、项目部印章的种类及申请1. 项目部印章分为项目公章和项目专用章两类。
项目公章为椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记；项目专用章为方形章，标注“技术资料专用章”，仅用于技术资料的特定范围。
2. 项目印章的刻制申请由项目部负责人依据正式工程名称提出，填写印章刻制、领用审批表，经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批。
行政部具体承办。
二、项目印章的制发、启用和缴销1. 分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。
2. 项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台账。
3. 拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。
4. 分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人（以下统称：项目经理）并办妥交接手续。
公司规定：项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管；如项目经理有需要，可转授项目工程师。
三、项目印章的使用范围1. 项目公章主要用于项目部的对外承诺、借贷及签订经济合同等正式场合。
2. 项目专用章仅用于技术资料的特定范围。
四、项目印章的使用管理1. 项目印章的使用必须严格按照公司规定和项目实际情况进行。
2. 项目印章的使用应由项目经理或其授权的负责人签字批准。
3. 项目印章的使用过程中，必须做好记录，包括用印时间、用印内容、用印人等信息。
五、项目印章的遗失处理1. 项目印章遗失后，应及时上报公司行政事务部，并按照公司规定进行补办。
2. 在补办期间，项目部应采取必要措施，防止印章被滥用。
六、项目印章的用印责任1. 项目经理对本项目部印章的使用负有直接责任。
工程项目部公章使用制度
工程项目部公章使用制度第一章总则为规范和统一工程项目部公章的使用，维护工程项目部的权益和形象，保障公章的安全和有效使用，特制定本制度。
第二章公章的定义和作用公章是工程项目部的法定印章，具有法律效力，是工程项目部对外事务活动的有效凭证和标志。
公章的作用是用以证明文件的真实性和有效性，具有代表工程项目部意志的功能。
第三章公章的管理1. 工程项目部公章的管理机构为工程项目部领导班子。
领导班子成员共同管理和使用工程项目部公章。
2. 公章的保管工作由工程项目部办公室负责，设专人负责公章的保管和管理工作，严格按照本制度的规定进行管理。
3. 工程项目部公章采取专用公章和一般公章两种形式。
专用公章只用于重要文件的签署，一般公章用于一般文件的签署。
第四章公章的使用范围和规定1. 工程项目部公章仅限于用于工程项目部的法定事务活动中，不得用于其他单位或个人。
2. 公章的使用范围包括签发文件、合同、证明、公函等与工程项目部事务有关的文件。
3. 在使用公章时，必须严格按照相关规定进行操作，确保公章的安全和有效使用。
4. 公章使用范围外的活动需经过工程项目部领导批准，方可使用公章。
第五章公章的使用程序1. 使用专用公章时，需经过工程项目部主要领导或授权人员的签字批准，由办公室专人出具《专用公章使用申请表》，并在文件上用专用公章盖章。
2. 使用一般公章时，由办公室专人出具《一般公章使用申请表》，经工程项目部主要领导或授权人员审批后，盖章。
3. 每次使用公章后，需在《公章使用登记册》上进行登记，记录使用时间、文件内容、使用目的等信息。
第六章公章的保管和使用注意事项1. 公章的保管人员必须保证公章的安全，不得随意外借、私用或丢失公章。
2. 公章使用人员应根据《公章使用制度》的相关要求，妥善保管和正确使用公章，不得私自盖章或擅自更改公章内容。
3. 如需更换公章或发现公章遗失，必须及时向工程项目部领导汇报，视情况进行重新制作或补办手续。
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项目部公章使用管理制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴，是项目部内部管理行使职权的标志。
为加强公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、使用范围
所有正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表、施工措施等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用，对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章，并由公司归口部门管理。
对外支付使用项目部财务专用章，由公司委派财务人员管理。
三、职责
（1）公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。
（2）公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。
（3）公章管理员具有以下职能：
A、负责公章的保管。
B、负责设立公章使用登记台帐。
C、负责公章使用的审核工作。
D、负责制定所保管公章的使用程序。
四、使用规定
（1）公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章（2）公章的保管
A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。
B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。
C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。
（3）未经法定代表人授权及批准，项目部和个人不得擅自刻制公司印章。
公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经公安局备案。
（4）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
使用《公章审批单》。
（5）公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司领导批准，并由公章保管人携章随同。
（6）公章使用（公司红头文件除外），必须见经项目领导批准后的《公章审批单》，公章管理人员方可盖章，公章管理人员必须严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（7）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，公章不得私自转交他人。
（8）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经公司有关部门领导审核并会签（合同、协议会签单），报公司领导批准后方可盖章。
（9）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，经项目领导批准，符合要求后盖章办理并登记。
（10）严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
（11）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经项目部经理审批后，方可盖章。
（12）公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正，对错盖的文本及时处理。
（1 3）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。