办公用品、低值易耗品采购管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法1. 引言在一个开发公司中，低值易耗品与办公用品的管理对于公司的正常运作和发展有着重要的作用。
本文档旨在规范开发公司低值易耗品和办公用品的管理方法，以提高资源利用效率，降低开支成本，并确保员工在工作过程中的需求得到满足。
2. 管理目标开发公司低值易耗品与办公用品管理的主要目标如下：•确保低值易耗品和办公用品的充足供应，满足员工的正常工作需求。
•降低采购成本并提高采购效率，实现资源的合理利用。
•建立一套科学的领用制度，确保低值易耗品和办公用品的合理使用和归还。
•管理、维修和报废低值易耗品，延长其使用寿命。
•加强对低值易耗品和办公用品的盘点和统计，确保物资数据的准确性和完整性。
3. 管理流程3.1 采购流程•需求确认：相关部门根据实际需求，将低值易耗品和办公用品的需求报告给采购部门。
•供应商选择：采购部门根据需求，选择合适的供应商，并与其洽谈合作事宜。
•采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购事项、价格、交付时间等重要内容。
•采购执行：采购部门按照合同约定进行采购，确保供应商按时按量交货。
•入库验收：仓库对所采购的低值易耗品和办公用品进行验收，确保其数量、质量和规格与合同要求相符。
•入库登记：仓库将合格的低值易耗品和办公用品进行入库登记，记录相关信息。
3.2 领用流程•领用申请：员工根据实际需求，填写领用申请表，详细说明领用物品、数量和用途。
•领用审批：相关部门负责人对领用申请进行审批，确保申请合理且符合公司政策。
•领用发放：仓库根据领用申请，发放相应的低值易耗品和办公用品给员工，并记录相关信息。
•物品归还：员工在使用完低值易耗品和办公用品后，按照规定时间和方式，将物品归还给仓库。
3.3 维修与报废流程•损坏登记：员工在发现低值易耗品和办公用品损坏时，应及时向相关部门报备，并填写损坏登记表。
•维修流程：维修部门根据损坏情况，进行维修或更换处理，并记录维修过程和结果。
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法
物业公司办公用品和低值易耗品管理办法1. 背景介绍物业公司作为一个专业化管理机构，为了提高办公效率和保障正常运营，在办公过程中必需的办公用品和低值易耗品发挥着重要作用。
本文将介绍物业公司办公用品和低值易耗品的管理办法，旨在规范物业公司的采购、使用和清算流程，以提高管理效率和降低成本。
2. 办公用品管理办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
以下是办公用品管理的具体事项：2.1 采购管理在采购办公用品时，物业公司应根据实际需求进行合理的预算安排。
具体管理措施如下： - 制定采购计划，明确所需物品的种类、数量和预算限额。
- 与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。
- 对不同类型的办公用品，设定不同的采购审批流程，确保采购的合理性和合规性。
- 加强对供应商的资质审核，确保供应商具备合法经营资质和良好的信誉。
2.2 领用管理为了合理使用办公用品，减少浪费，需要对办公用品的领用进行管理： - 设立办公用品领用登记表，记录办公用品的领用情况，包括领用人、物品名称、数量等。
- 领用时，需要填写领用申请单，并经过相关部门主管或行政部门的审批。
- 领用人应妥善保管领用的办公用品，并按规定使用，不得私自取走或转借他人。
为了保证办公用品库存的准确性和及时补充，需要定期进行办公用品库存盘点： - 按照一定的周期，对办公用品库存进行盘点，并记录下库存情况。
- 根据盘点结果，及时补充库存不足的物品，并清理报废或损坏的物品。
- 盘点后，需及时更新办公用品库存清单，并通知相关部门或人员。
2.4 报废处理办公用品的报废处理应按照一定的流程进行，以减少资源浪费和环境污染： - 对于无法使用或损坏的办公用品，应及时报废，并填写报废申请。
- 经相关部门审批后，进行统一的报废处理，可以选择回收再利用、捐赠或环保处理等方式。
- 报废处理后，需将相关记录归档，并更新办公用品库存清单。
3. 低值易耗品管理低值易耗品包括但不限于劳动防护用品、日常清洁用品、办公室用纸等。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
局办公低值易耗品管理办法
局办公低值易耗品管理办法背景随着办公环境的改变以及科技的进步，各个机构的生产力都得到了提高，但是所需的物品和材料数量也不断增加。
大量的低值易耗品如纸张、笔、文件夹以及办公用品等无形地消耗了企业和政府的财务和时间资源。
现有的低值易耗品管理方式不够完善，存在以下问题：•长时间存放低值易耗品可能过期或者损坏导致浪费•各部门可能会重复购买相同的低值易耗品，造成资源浪费•不准确的行政办公用品库存数据会影响日常工作和预算管理因此，需要解决这些问题，提高低值易耗品管理的效率和准确性。
目的制定这个办法的目的是为了规范局办公的低值易耗品管理，减少浪费和误用，提高办公效率。
适用范围本办法适用于本局所有单位的低值易耗品管理。
主要内容1.低值易耗品清单本局应建立完整的低值易耗品清单，并根据清单的内容统计相关的库存数据。
2.采购和领用所有的低值易耗品采购和领用必须在办公用品库存管理系统中记录。
当库存低于安全库存时，单位可以向系统提出采购申请。
3.低值易耗品存储对于易损易耗品，分配具体的存储区域，保证低值易耗品干燥、清洁、通风、安全。
4.低值易耗品发放每一次领取低值易耗品，必须通过系统进行领用登记，每个部门有固定的领用额度，且每次领用应与部门需要的工作量相匹配。
5.不合格的低值易耗品处理当发现过期、损坏或者使用不便的低值易耗品时，应该及时处理，不得继续使用，需要在系统中进行记录。
6.结算清单和预防措施在每个结算周期结束后，制定结算清单，核实低值易耗品的库存和使用情况。
同时，为进一步减少浪费和误用，制定预防措施，建立低值易耗品的可持续采购以及库存管理机制。
实施方式1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的贯彻实施由各单位的行政主管负责。
3.对于违反本办法规定的单位或个人，将会被追究相关责任。
结论通过局办公低值易耗品的管理办法，可在增强对低值易耗品使用的可持续性方面发挥着重要的作用。
此外，还可以使得管理工作更加规范，有效减少浪费。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公用品和低值易耗品管理办法
办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中，办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。
有效的管理不仅可以提高工作效率，还能有效控制成本，避免浪费。
下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。
1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策，明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品，确保购买的物品符合公司的需求和标准。
1.2. 集中采购尽量进行集中采购，可以获得更多优惠和折扣，同时也便于管理和监控采购成本。
1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别，建立清单和库存管理系统，方便采购和补充。
2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率，确定每种物品的库存上限，避免因过多库存而造成资金占用和浪费。
2.2. 库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数量准确无误，及时发现并解决库存异常问题。
2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品，避免过多陈旧物品影响办公环境。
3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度，规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品，避免浪费和滥用。
3.2. 使用记录建立使用记录，记录每个物品的使用情况，便于日后分析和统计，为更好的管理提供数据依据。
3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训，提高物品的使用效率和减少损耗。
4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序，对于无法继续使用或有安全隐患的物品，及时报废处理，确保办公环境安全和整洁。
4.2. 环保处理对于可回收的物品，进行环保处理并分类回收，减少对环境的污染，同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。
结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理，可以提高办公效率，降低成本，保持办公环境的整洁和安全。
公司应根据自身情况和需求，制定相应的管理办法，不断优化和完善管理体系，确保管理工作的顺利进行。
办公用品、低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理办法为贯彻公司节约成本、杜绝浪费的方针，加强低值易耗品管理，保证公司低值易耗品管理工作的顺利进行，特制订本办法。
第一条我公司低值易耗品主要是指：1、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜等。
2、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
3、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
4、衡器量器类：指价值低于500 元以下的磅称、电子称类衡器、千分尺等。
第二条我公司办公用品主要是指：1、文件档案管理类：文件夹、档案盒、资料架等2、桌面用品：订书机、起钉器、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺等3、书写用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、橡皮等4、财务用品：账本/ 账册、无碳复写票据、凭证/ 单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器等5、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等6、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带等7、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、绘图纸等第三条各单位需要购置办公用品、低值易耗品时，应写出书面计划上报公司办公室，由办公室根据库存情况再拟定采购计划经总经理审批后，交设备供应部统一购买。
第四条各单位上报计划，必须注明使用者姓名及工作岗位。
计划每月只准报一次，时间为每月15 日。
第五条物资供应部采购员购置办公用品、低值易耗品后必须到办公室办理登记手续，没有登记手续，财务人员不得入账。
第六条各单位根据工作需要按计划领用办公用品和低值易耗品（要有单位负责人签字），办公室必须将领用人单位、姓名和工作岗位登记清楚。
第七条能交旧的办公用品、低值易耗品一律实行交旧领新制度。
第八条各矿办公用品耐用品、低值易耗品由矿办公室登记台账管理（专用工具类、衡器量器类由设备供销部登记台账管理）其他单位办公用品耐用品、低值易耗品由公司办公室建立台账管理，将领用的办公用品耐用品、低值易耗品按单位登记到个人名下。
办公用品低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理办法一、总则为降低消耗，杜绝浪费，加强办公用品、低值易耗品的管理，特制定本办法。
二、种类1、文具易耗品（A类）包括笔记本、中性笔、信纸、墨水、订书针等。
2、计算机耗材（B类）包括打印纸、复印纸、软盘、碳粉、色带等。
3、公司生产经营中需要的各类表格、交工资料（C类）。
4、办公家具为（D类）包括桌、椅、柜、沙发等。
5、日用品（E类）包括脸盆、茶壶、热水器等。
6、宣传耗材（F类）包括条幅制作、宣传牌等。
三、管理（一）管理程序1、对A类用品由各单位每季编制采购计划，经主管领导审核后报经理办，由经理办负责采购，保管员验收入库。
2、B类易耗品由经理办按计划进货，按规定办理出、入库手续。
3、C类物品由保管员根据库存情况、用量大小提供数据，按实际情况采购，以防库存积压。
4、D类物品领用由各二级单位写出申请，主管领导审批，经理办购买并办理入库手续及卡片登记工作。
5、E类物品库房不存放，各单位如需用，应先提计划，报主管领导审批，由经理办采购、发放。
6、F类物品不存放，各单位需要，应先作出明细，说明用途，经主管领导审批后，由经理办负责安排制作。
（二）日常管理：1、A、B、E类：（1）由办公室根据上一年的使用情况，以及本年度的实际安排，制定各单位的经费定额，提交经理办公会讨论决定，由办公室控制实施。
（2）由经理办为各单位建立经费台帐，计配员负责记录。
（3）公司库房每周一、周四下午对各单位开放，各单位应指定专人负责到经理办登记、领用。
（4）年度办公经费未用完的，给予该单位节余部分10%的奖励，但不允许超支。
（5）月末将各单位领用情况统计后，由经理办主任审核，主管领导批准后进各单位成本。
2、C类：（1）此类物品由各项目部、施工处指定专人到经理办领取，否则不予接受。
（2）按项目划定费用，所用经费计划进该项目成本。
3、D类：（1）该类资产责任到人，不得故意损坏。
（2）公司定期由经理办组织资产清查、进行登记。
《低值易耗品、办公用品管理办法》
低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、领用等环节，控制费用开支，提高资产使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。
三、定义及分类（一）办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。
（二）分类1、办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
2、办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等。
3、劳保用品：如手套、口罩、清洁用品等。
4、其他低值易耗品：如插座、小工具等。
四、管理职责（一）采购部门1、负责根据各部门的需求，制定采购计划，并实施采购。
2、选择合格的供应商，确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。
（二）仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。
2、建立低值易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。
（三）使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。
2、合理使用和保管所领用的低值易耗品，防止浪费和损坏。
（四）财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。
2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。
五、采购管理（一）各部门根据实际需求，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核后，提交采购部门。
（二）采购部门根据申请表，结合库存情况，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。
（三）采购人员应按照采购计划，选择至少三家供应商进行询价、比价，选择性价比高的供应商进行采购。
（四）采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款，经相关部门审核后签订。
六、入库管理（一）采购的低值易耗品到货后，仓库管理人员应及时进行验收。
验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。
（二）验收合格的低值易耗品，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，登记库存台账。
（三）验收不合格的低值易耗品，应及时通知采购人员与供应商协商处理。
物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法
物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法1. 概述为了规范物业管理公司对办公用品低值易耗品的采购、使用和管理，防止资产流失和浪费，制定本管理办法。
2. 定义2.1 办公用品低值易耗品指非固定资产，价值在500元以下，寿命较短，使用后会逐渐减少或消失的物品，如办公文具、办公家具、电脑耗材等。
2.2 办公用品低值易耗品管理指对办公用品低值易耗品的采购、使用、保管、调配、清点、报废等行为的全过程管理。
3. 采购3.1 采购渠道物业管理公司采购办公用品低值易耗品应当优先选择市场价格合理、信誉良好的供应商；可以通过网上询价、招投标等方式选择供应商，也可以直接到店面采购。
3.2 采购程序物业管理公司采购办公用品低值易耗品应先制定采购计划，明确采购品种、数量、质量标准和采购预算，经物业公司负责人或其指定人员审批后，按照采购程序采购。
采购程序：1.提出需求；2.制定采购计划；3.查看、比较、选择供应商；4.合同签订；5.发货，收货；6.验货、入库。
4.1 保管制度物业管理公司应当制定办公用品低值易耗品的保管制度，明确保管工作的职责、权限和工作流程。
4.2 存储要求办公用品低值易耗品应当存放在干燥、通风、安全、整洁的库房或货架上，禁止摆放于地上或潮湿环境。
4.3 管理流程保管员应当按照保管制度的规定，对办公用品低值易耗品进行管理，包括领用、出库、清点等环节，并应当做好进出库的记录。
5. 使用5.1 领用使用人员应当提前按照实际需要向保管员提出领用申请，经保管员确认后领用相应数量的物品。
5.2 使用要求使用人员应当爱护办公用品低值易耗品，按照要求使用，不得随意借用、私自拆卸或改动，不得超量或闲置。
5.3 报废处理半年内未用完或已过期的办公用品低值易耗品，应当主动向保管员申请报废处理，保管员按照程序进行报废处理。
6. 盘点6.1 盘点周期物业管理公司应当按照规定周期对办公用品低值易耗品进行盘点，评估使用情况和存量情况。
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办公用品、低值易耗品采购管理办法
为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理
1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签
字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
三、本规定自发布之日起执行。