管理制度标准化格式与编号管理办法

管理制度标准化格式与编号管理办法

1、目的

为规范管理公司各类规章制度，统一制度编号和形象，规定各类制度的编制、增订、修改、撤换及版本号管理办法，特制定本标准。

2、适用范围

本标准适用于各部门发布的各类管理标准、制度、原始纪录表单。部门文件、通知、临时管制公告、联系单等不适用本标准。

3、职责

3.1、总经理批准所有正式管理标准、制度，使用或申请部门最高主管审核，管理部负责安排编制。

3.2、管理部负责各类制度、标准的格式化合分配编号，负责校正、打印、发布、记录、归档。

3.3、起草人负责组织研讨会并起草和修改。

4、主要内容

4.1、公司各部门应制定必须的管理制度和标准管理所辖区域的事务，做到各岗位工作有法可依，规范严谨。

4.2、管理制度和标准由公司经营管理评审会议通过，并统一组织编制，各部门在A1版制度或标准基础上可申请提出修改、增订、撤换等请求。

4.3、一般管理制度和标准的格式：

4.3.1、公司名称：公司管理标准，形象商标

4.3.2、标准编号：ODDO—QB—A1—JS—0001

注释：xxxx为公司简称；QB为企业标准；A1为版本号；JS为部门类别简称，JS技术部制度简称，类同；0001为标准顺序号。

4.3.3、下划线

4.3.4、制度或标准名称

4.3.5、正文

4.3.6、下划线

4.3.7、批准发布日期

4.3.8、受控签批

4.3.9、结尾短线

4.3.10、本标准由XXX部门提出，XXX起草并负责解释

4.3.11、本标准修订、撤换意见可向XXX部门提出。

4.4、顺序编号由管理部分配，在标准批准后配给。

4.5、管理制度和标准新增、修改、撤换由使用部门或管理部提出书面申请，部门主管审核，总经理批准后由起草人或起草人部门变更。制度或标准变更后按照文件批准发布程序发布。

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5、附件与说明

5.1、本标准由澳德橡胶管理部提出，xxx起草并负责解释。

5.2、本标准修订、撤换意见可向管理部提出。