医院二级库管理制度
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二级库管理制度
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《医院医用耗材管理制度》等相关管理的规定,针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题,现制定医学装备部二级库制度如下:
一、二级库的建立
随着医院业务量的迅速增长,医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。
(一)二级库针对的是高值类耗材:骨科植入类、介入类。人工晶体等。
(二)二级库设立专职管理人员,产品分类存放、管理。
(三)原则上,由医学装备部人员管理二级库,与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。
二、二级库的工作流程
(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交医学装备部。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点货验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。
三、二级库的工作职责
(一)保证库房在正常工作时间开房,以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。
保证医用耗材在有效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。
(五)定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存,保证账实相符。
(六)二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
(七)做好溯源登记(病人信息、手术信息、产品信息等),妥善保管相关有效资质证明和合格证。