广汇汽车电子采购平台主要流程(汽车零配件项目)

供应商注册前均已确认 签订平台框架协议同时 缴纳框架协议保证金
《采购需求申请》
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2.系统依据《采购需求申请》 生成《询价函》
《询价函》
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3.供应商接受询价后下载填写 《报价单》上传至平台待审批
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《报价单》 4.系统自动接收上传的报价单 汇总后自动生成《汽车配件比 上传《报价单》发送至平台管理员 价表》 《汽车配件比价表》
签字盖章版《采购订 单》的原件及扫描件 《货运单》扫描件
流程结束
Biblioteka Baidu
5
5.系统通过《汽车配件比价 表》进行自动比价后从中摘选 出所报价格最低的配件产品
6
6.系统在最低价格的基础上按 规定加价率加价后得到中标配 件的新价格
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7.系统将中标配件的规格参数 等信息连同上述计算得到的新 价格一并生成《价格确认单》 《价格确认单》 8.复核《价格确认单》是 否符合要求
8
复核通过
8.1在《价格确认单》里选择 “确认订购”后系统自动将其 生成《订货确认单》发送总部
9
确 认 订 购
《订货确认单》
系统自动发送
9.管理员审核《订货确认单》 通过后系统自动生成《采购订 单》发送至中标供应商
《采购订单》
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10.中标供应商安排发货并将物 流货运信息补齐录入《采购订 单》后打印一式两份且签字盖 章并将一份原件快递至总部
***广汇汽车电子采购平台主要流程
流程名称
公司 职务 节点
***广汇汽车电子采购平台主要流程(汽车零配件项目)
广汇集采总部
总部平台系统/管理员
广汇区域公司/4S店
提交采购需求申请方
平台系统注册供应商
汽车配件供应商
A
4S店在汽车 配件上具有 采购需求
B
C
1
1.登录电子平台填写《采购需 求申请》后上传提交至总部
11
11.中标供应商将签字盖章版 《采购订单》扫描件连同《货 运单》扫描件一起上传系统即 视为发送总部《发货通知》
12
4S店存档签字盖章版《采 购订单》扫描件并于收货后 在“我的订单”一栏里点击 “确认收货”
12.系统自动存档签字盖章版 《采购订单》的扫描件并发送 给店面同时总部备案签字盖章 版《采购订单》的原件