公务员结构化面试沟通协调答题技巧

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2、判题分类

•1、一次领导交代你一件事,很繁重,你因年轻气盛,当面顶撞了领导。此后,你感觉领导只是安排你做一些无关紧要的事,核心工作一概不让你参与,你遇到这种情况你该怎么办?

•2、你交给下属的工作,他完成工作后总是直接向你的上级汇报,你会怎么做?

•3、领导让你去接替同事的一个工作,但是他却总是迟迟不与你交接工作,你会怎么去做?

•4、有十多名群众到机关上访,并扬言不解决问题,就绝食,领导委托你接待上访群众,你打算怎么办?

•5、你的亲友为一名违反政策规定的当事者说情,让你左右为难,你怎么办?

3、答题总原则

•原则性与灵活性

•尊重,以人为本

•团队意识、大局意识

•冷静对待、正确分析

(困难、委屈、矛盾、挫折)

•多自我批评

•例:你对一项工作进行了很久调研,领导突然让别人负责,你该怎么办?

•冷静:遇到这样的境况时,要有一种平和的心态,不急躁,认真分析,理智对待,工作是第一位的。首先我会服从领导的安排,领导这么安排肯定是有其原因的,他对工作的整体安排和单位的人员比较熟悉和了解。我会与同事做好交接工作。•反思:事后我会进行反思,领导突然让别人负责工作,是不是因为我工作进度太慢了,对工作不够了解或者与同事的协作不够;还是因为完成了工作没有及时向领导汇报。

•沟通:那么在今后的工作中,我要提高工作效率;多多加强团队协作;定期向领导汇报工作,让工作更好、更顺利的开展。

•我也会与领导进行沟通,如果从工作考虑,我更合适这个工作,我希望领导能让我继续跟进这项工作,并保证把工作做好。

•扬弃:(比如:我深信我的同事、朋友、领导是善良正直的,随着时间和我的沟通的深入,他们一定会理解并支持我的工作。)

沟通协调总原则

•人际关系基本原则:

•对上级:尊重服从,委婉沟通,大局为重,协助精神

•对下级:教育,引导,帮助,管理

•对同事:尊重理解,真诚相处,宽宏大量,沟通帮助,工作为重

•对亲朋:坚持原则,情理兼顾(原则性与灵活性相结合)•对群众:热情,服务,理解,体谅,(急人民群众之所急,想人民群众之所想)

领导与领导

例2你早上上班,发现两个部门领导正在争吵,你如何处理?

原则:不做调停者——不传播、不干涉、不参与

•每个领导都有自己不同的工作思路,在工作中产生意见的分歧时在所难免的。我会冷静的对待这个情况。

•如果当时两个领导没有看见我,那么我会悄悄离开,相信领导能够处理好这个问题,很快达成共识,不会影响私人感情。

•如果当时两位领导看到我了,我会说有份文件需要签署,引开一位领导,相信他们能够理解我的苦心。

•事后,我会组织或建议组织一些集体活动,比如聚餐、参观,趣味运动会,棋牌比赛等,加强两位领导之间的情感交流。

•相信。。。。。

1、一次领导交代你一件事,很繁重,你因年轻气盛,当面顶撞了领导。此后,你感觉领导只是安排你做一些无关紧要的事,核心事一概不让你参与,你遇到这种情况你改怎么办?

2、张处长和李处长交给你两件事情,你忙了一天,才把张处长的事情做好,结果李处长严厉的批评了你,面对这种情况,请问你打算如何处理?

3、上级派你到民族地区工作,你发现有的少数民族干部,对你有意见,不支持你的工作,你怎么办?

(2)与下属的关系

恩威并用

管理(批评)、关心和爱护

例你交给下属的工作,他完成工作后总是直接向你的上级汇报,你会怎么做?

【原则】

冷静反思教育引导帮助管理

作为一个领导,我有责任完成上级交给的任务,指挥领导下属的工作,统筹安排。面对自己的下属完成我交给他的任务后直接越级上报的行为,我要保持冷静,维持集体的和谐团结。弄清原因,是什么造成了下属没有向我汇报。

1)如果我的下属是一名新人,对于工作原则和工作流程不是很熟悉。无意间越级汇报工作,那么我会耐心的向其讲解我们的工作原则和流程,帮助他尽快熟悉工作,熟悉环境,尽快的融入到集体当中来。

2)如果下属故意越级上报,比如工作的疏忽或是急于表现的心理,影响到了集体的荣誉和利益。那么我应该及时对其进行批评教育帮助其纠正错误,以免给领导带来不必要的麻烦。

3)如果是我没有给下属汇报的时间和机会,每次汇报时我恰巧都不在,下属只能越级上报,那么我要注意我工作的方式方法,及时与下属沟通。

4)如果下属越级上报的原因是因为我在平时的工作中,不注意方式和方法,没有顾及到下属的感受,使他们对我产生了怨言或畏惧,那么我将以此为契机,深刻的检讨一下自己,多同下属沟通,多体恤下属。

针对情况进行分析,分析之后,要处理好自己与下属的关系,做好下

属的工作,并一如既往关心下属。最后改进自己的工作,改进和单位下属之间的合作协作意识,避免这种事情再次发生。

(3)与同事的关系

尊重理解、真诚相处

宽宏大量、沟通帮助

推功揽过、工作为重

“大事讲原则,小事讲风格”

机关常用的为人处事规则

•与同事相处,有理有节,保持真诚、谦虚态度;遇到矛盾,先找自身缺点和不足,利用第三人交流,化解矛盾,要有容人之量,取长补短,互相帮助,一视同仁,不拉帮结派;正确对待同事的优点和缺点、成绩和失误,多帮助、多鼓励,求同存异;保持宽容、平等态度,不议是非,明白金无足赤,人无完人,正确对待领导、同志、本人的缺点和不足。

特殊群体——老同志

•例4 处长出国学习,安排你负责处理工作,有两位老同志,老是找理由不来上班,你怎么办?

•表态:处长将出国期间的工作交给我处理,是对我的信任,我一定尽力做好工作,让科室紧然有序。

•分情况讨论:如果老同志真的是因为家里有事而不能来上班,我应当给予适当的帮助;如果是因为健康的原因,我会带些水果去看望老同志,希望他能早日康复。•如果是其他原因,比如我忙于工作,疏于与老同志的沟通,我会及时与老同志联系,跟他说,最近工作比较多,我又是个新人,经验不足,希望他们能回到工作岗位上给予我一定的指导。相信……

真功伪过

1、你的功,表扬同事

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