智慧医院高值耗材管理系统方案

申请前费 用控制
术前器械 准备
装备处 吧台
手术室 计费
预估催款 手术申请单 材料申请单
结束 签字规则
护士审核
否
押金
是
发送申请
退登记操作
手术安排 器械准备
扫描厂商条码
装备处植入材料签收
进行手术 等级植入材料计费
贴条码 植入性医疗器械
补缴款通知单
植入性医疗器械 费用准备告知单
10点
否 绿色通道申请
10点半
➢ 材料和收费项目数量都比较大，要通过材料条码计费 则需要做对照，手工对照工作量巨大。
解决方案：
➢ 开放院内收费项目给供应商，由每家供应商提供材料 和收费项目对照，医院将对照好的数据直接导入系统。
➢ 高值耗材价格都比较昂贵，且直接作用于病人，在实 际使用过程中，如果出现医疗事故，影响就较为严重。 既有损医院声誉，又危及病人生命安全。所以药监局 等部门对高值耗材使用有严格的要求，要求能追溯到 每个高值耗材的消耗情况。
空白植入材料登记单
灭菌包装植入性医疗 器械验收暨准备清单 拟用清单外植入材料
扫描已使用的条形码
符合规范
医院等级评审 国家政策要求
多科室协作 临床、手术室 设备科、采购处
财务处
全周期追溯 使用原始条码 全周期高值追溯
➢ 提高安全性，增加高值材料的验收和追溯 ➢ 实现全条码化管理，方便操作，提高准确率 ➢ 利用厂商原始码，解决条形码对照问题 ➢ 加强材料的三证管理，实现电子化调阅 ➢ 高值材料使用登记入病史 ➢ 加强费用控制，减少医院损失 ➢ 取消供应商跟台 ➢ 高值管理不良事件追溯
➢ 一旦供应商提供过期或无资质产品，就会造成医疗事 故。既危害病人生命安全，又影响医院声誉。
解决方案：
➢ 提供材料签收功能，供应商将材料送至医院后，先送 至设备科签收。设备科在签收时校验产品和供应商资 质，合格产品才能使用。
➢ 产品规格型号较多、产 品注册证四年一更换、 生产企业的销售代理权 频繁更换等等，资质管 理工作量大。
高值耗材政策解读
期限
1 高值耗材应用背景介绍 2 我们能帮您解决什么问题 3 政策上有什么要求 4 我们的产品有什么特性 5 经典案例介绍
方案：
结合医院业务流程，完成门诊预估材料金额、临床 材料申请、后勤采购、手术室安排、手术室登记、病案 归档、财务付款、质控上报等完整流程、跨部门协作管 理流程。
➢ 通用名与产品注册证中的标识名不一致，可能造成无 法追溯的后果。
➢ 由于收费项目名 称不规范、规格 型号空白或不准 确而造成的计费 错误。
解决方案：
➢ 设备科签收、手术室计费全部使用扫描条码完成，避 免手工操作导致的错误。
➢ 手术扫条码计费之后，自动记录病人使用的植入材料 信息，将信息生成报表放入病人病历，避免了手工登 记产生错误的可能性。
临床科室直接向供应 商采购，科室使用后， 供应商将高值耗材及 其发票送至设备处补 办手续，设备处凭使 用科室的反馈信息与 供应商结账。
1 高值耗材应用背景介绍 2 我们能帮您解决什么问题 3 政策上有什么要求 4 我们的产品有什么特性 5 经典案例介绍
原因分析：
➢ 供应商直接将材料送至临床使用，先使用后登记 ✓ 材料使用前未经设备科验收，设备科无法校验资质 ✓ 临床只管使用，对材料资质不负责校验 ✓ 材料校验主要靠供应商个人信用管理
➢ 二级、三级医院困扰：高值耗材备货，资金压力大。 ➢ 大型三级医院：供应商手术跟台，手术室管理混乱。 ➢ 针对这两种问题，我们分别提供零库存和委托代销两
种方式来解决这两类问题。
二级医院困扰：备货资金压力大
➢ 医院目前由于采购-库存-使用管理粗放，物资系统高储 预警和控制功能缺失，部分高值耗材需要高频率、大 量备库。导致财务科核算科室成本、支出过高，收入 与支出严重不符的同时，医院高值耗材资金占用率居 高不下，资金流转慢。
解决方案：委托代销
➢ 提供委托代销功能，供应商在医院仓库按照协定基数进 行备货，并定期补齐，从而取消供应商跟台。这部分高 值耗材进行供应商代管，实际使用多少，月末与供应商 结算多少，取消供应商根台的同时，减少医院资金占用。
百度文库
1 高值耗材应用背景介绍 2 我们能帮您解决什么问题 3 政策上有什么要求 4 我们的产品有什么特性 5 经典案例介绍
1 高值耗材应用背景介绍 2 我们能帮您解决什么问题 3 政策上有什么要求 4 我们的产品有什么特性 5 经典案例介绍
高值耗材：指直接作用于人体、对安全性有严格要 求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医 用器械。
范畴：心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介 入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工 器官、消化材料类、眼科材料类（人工晶体等）、神经 外科类（硬脑膜、钛网等）、胃肠外科类（吻合器等） 等。
➢ 很多医院和供应商之前采用手工登记的模式，人工记 录高值使用对象，这样追溯起来比较困难。
解决方案：
➢ 利用每件高值耗材都有唯一条形码特性，利用软件系 统在高值采购、入库、出库、使用等流程全程监管。
➢ 每家医院高值耗材管理模式都不同，这在高值管理流 程上经常会出现两种问题。一种是资金压力，另一种 是管理规范压力。
解决方案：零库存
➢ 系统提供零库存管理模式，一方面将高值耗材的管理从 临床科室移交给供应商管理，另一方面系统提供最高库 存、库存高储报警、科室请领设置上限等功能，降低库 存，加速物资的流转，从而降低医院高职耗材的资金占 用，最大程度的实现零库存的管理模式。
三级医院困扰：跟台导致手术室混乱
➢ 一些大型医院会有多个供应商同时供货，为了保证临 床使用，供应商每天安排专人来医院跟台送货。这样 一个小小的手术室可能会有很多供应商的人，这些人 频繁出入手术室，导致手术管理混乱，也违反了手术 室管理规定。
➢ 厂家资质效期到期，设 备科无法及时知晓。
➢ 资料柜文件众多，管理 工作量大。
解决方案：
➢ 将资质信息电子化管理，通过计算机快速查找供应商 和产品相关资质。
➢ 提供资质效期查询功能，能方便查询即将到期或过期 资质。
➢ 提供供应商资质扫描件快递导入系统中，解除人工管 理纸质档案的困扰。
➢ 高值耗材往往都是直接送往手术室直接签收，手术室 实际使用记录和设备科的随货单有可能存在偏差。