会计学第四章 会计循环

三、错账更正
（1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确 只是记账时发生的错账。
更正方法为：在账簿上错误的文字或数字上 画一条红线表示注销；然后在此上方用黑字登记 正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。 注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉 其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。
3.数量金额式账簿 (1)格式：借、贷、余三栏中分设数量、 金额等栏。 (2)登记方法：逐笔登记。 (3)适用范围：实物资产增减变动业务。 原材料、库存商品明细账常用数量金 额式账簿。
二、账簿的登记 （一）账簿的构成 1.封面 2.扉页 3.账页
（二）账簿的登记规则 1.以经过审核的会计凭证为依据 2.内容完整、准确 3.按照连续编号的页码顺序登记 4.书写规范
2.分类账簿——是对全部经济业务按照总分 类账户和明细账户进行分类登记的账簿。
3.备查账簿——也称辅助账簿。是对总账和 明细账中未能记载或记载不全的的事项进行补 充登记的账簿。与其他账户之间不存在严密的 依存关系。如 “租入固定资产登记簿” 等。
（二）按会计账簿形式分类
1.订本式账簿
2.活页式账簿
（二）会计账簿的种类 1.按会计账簿用途不同分类
序时账簿
账 簿
账 簿
分类账簿
备查簿
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
（1）特种日记账：专门用来对某一特定种类 的经济业务逐日、逐笔登记的账簿。应用较 广的是 “库存现金日记账”和“银行存款日 记账”。 （2）普通日记账：用来对全部经济业务逐 日、逐笔登记的账簿。这种日记账也叫“分 录账”或“原始分类簿”。
(3)对于货币资金(库存现金、银行存款)的内部 划转业务，一般只编制付款凭证。目的：避免 重复记账。
5.记账凭证的审核 (1)记账凭证是否附有原始凭证
(2)内容是否与原始凭证相符
(3)会计分录编制是否正确 (4)各项目填列是否齐全
第三节
登记账簿
一、会计账簿的概念与类别 （一）概念 ◆以经过审核的会计凭证为依据。 ◆由具有专门格式、相互连接的账页所组成。 ◆是记录会计资料的主要载体之一。
全部汇总 记账凭证
三种汇总记账凭证
科目汇总表
3.记账凭证的基本内容
（1）填制单位名称 （2）凭证名称 （3）填制凭证的日期 （4）凭证编号经济业务内容摘要 （5）会计分录 （6）所附原始凭证张数
（7）会计主管、制单、审核、记账或收付款人 的签名或盖章。
4.记账凭证的填制要求
(1)必须根据审核无误的原始凭证填制(极个别 业务除外，如更正错账业务)。 (2)必须根据不同类别业务的原始凭证分别填制 专用记账凭证。
●记账编制凭证
▲根据账簿记录和核算经济业务的需要， 对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。
自制原始凭证
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
外来原始凭证
3.原始凭证的填制要求 ●反映的业务内容真实可靠
●内容完整、项目齐全，手续完备
●简洁清楚，符合规范要求
●填制及时并按规定程序传递
4.原始凭证的审核 ★真实性的审核
第四章
会计循环
学习目标
◆会计循环的基本概念 ◆会计循环的基本程序 ◆会计凭证和会计账簿的种类 ◆对账和结账的内容 ◆账项调整和试算平衡表的编制
第一节 会计循环概述
一、会计循环的含义 从经济业务的发生经历了确认经济业务、 取得或填制原始凭证、编制记账凭证、登记会 计账簿、期末对账与结账、编制财务报表等一 系列会计核算过程，周而复始，不断循环即构 成会计循环。
（2）红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错的错 账或科目记反的错账。 更正方法为：先用红字填制一张与错误记 账凭证完全相同的记账凭证，并用红色登记入
账冲销原记错的账簿凭证；再用黑字填制正确
的凭证，并以黑字或蓝字登记入账。
②用于更正记账凭证上金额写多的错账。 更正方法为：先用红字填制一张与错误记账凭
会计循环的基本程序： (1)确认经济业务,取得或填制原始凭证;
(2) 编制记账凭证（会计分录）;
(3) 登记会计账簿; (4)期末对账与结账; (5)编制财务报表。
第二节 编制与审核会计凭证
一、会计凭证
（一）会计凭证的基本概念
● 用来记录经济业务、明确经济责任的
书面证明，也是登记账簿的依据。
● 包括原始凭证和记账凭证两类。
证科目和记账方向相同，但金额为多记金额的记账凭
证，并用红色登记入账冲销账簿上多记的金额。
（ 3 ）补充登记法——适用于更正记账凭证 上金额写少而引发的错账。 更正方法为：用黑字或蓝字填制一张与错 误记账凭证科目和记账方向相同，但金额为少记 金额的记账凭证，并用黑字或蓝字登记入账补充 账簿上少记的金额。
（二）原始凭证 1.原始凭证的概念
●经济业务发生时取得或填制的会计凭证。
●证明经济业务的发生和完成情况。
●作为记账原始依据的会计凭证。
2．原始凭证的种类 按取得来源分为自制和外来两类。具 体种类见图。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证
按来源分类
外来原始凭证 一次凭证
汇总原始凭证 记账编制凭证
★完整性的审核
★合法性的审核
（三）记账凭证
1.记账凭证的概念
●根据原始凭证归类整理而编制的凭证；
●登记Leabharlann Baidu簿的直接依据；
●会计分录凭证（与原始凭证的区别）。
2.记账凭证的种类
★按反映经 济业务内容 的不同分类
专用记账凭证 通用记账凭证 ★按是否需
记账凭证
要汇总分类 非汇总记账凭证 汇总记账凭证
分类汇总 记账凭证
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性 质经济业务； ▲一次性填写完成。
自制原始凭证
●累计凭证 ▲在一定期间内多次记载同类业务内容； ▲填制手续随经济业务的发生分次完成。
自制原始凭证
●汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加 以汇总重新编制的凭证。
自制原始凭证
3.卡片式账簿
（三）按会计账簿账页格式分类
1.三栏式账簿
(1)格式：借、贷、余三栏式。
(2)登记方法：逐笔登记。
(3)适用范围：日记账、总账以及资本债 权债务类明细账。
2. 多栏式账簿 (1)格式：按借方、贷方或借贷双方分别 设置专栏。 (2)登记方法：逐笔登记。 (3)适用范围：成本费用和收入等业务。