浅谈工作效率问题

如何提高工作效率

近来常常思考一个问题，那就是关于工作效率的问题。工作之余，与周围同事闲聊，常有工作任务多，没有时间学习的，究竟什么原因导致我们如此之“忙”呢？每天忙忙碌碌的，却常没有很多成绩出来，感觉付出总是没有回报的，最后自己不满意，别人也不满意。归结起来，也许是工作效率低的缘故吧。

什么原因导致了工作的低效率？通过与老前辈以及工作效率高的同事们交流，我了解到自己基本上是由于以下四个方面的原因：

1. 工作技能不足。

对于新近毕业或工作两三年的人来说，有个问题会出现，即使我们从事的本专业的工作，在毕业后一年左右的时间都需要一个再学习、适应的过程，更何况多数人毕业后从事的工作是与在学校时的专业没多大关系的。要高效率地开展自己的工作，那么就有工作技能不足的问题会出现。

2. 时间概念不强。

对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。常常会出现，什么事情都做了一点，结果什么事情都做得不好。

3. 工作统筹能力不足。

在工作中常常无法合理安排自己的工作，不能按照事情的轻重缓急，进行合理的安排工作。

4. 任务分解能力不足。

不具备良好的任务分解能力，当遇到一些较为复杂的任务时，常常出现缺乏思路无从下手，越想越繁杂，脑子越乱，头很痛！

针对以上原因首先，对于岗位工作技能不足，应该在最短的时间内，将自己某几个方面的能力迅速提高，能从容地解决与工作相关的问题，进而做到加快速度以节约时间。

其次，针对时间概念不强的问题，就要培养自己比较强的时间价值观念。要了解自己的时间分配，找出浪费原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。

再次，解决工作统筹能力不足的问题，可以先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定的时间间隔安排其他工作。逐步培养自己的日常安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间。另外将相似的工作排在一起，也是很好的方法。

最后，任务分解就是将一个复杂的任务，分解成一项一项可以逐步完成的较为简单工作的过程，简单地说就是化繁为简，化难为易。

养成高效的工作习惯，是一种非常优秀的能力，这对一个人的发展会是非常有帮助，希望通过这样的自我分析，能给自己的工作带来帮助，以便更有效率的完成自己的工作。

吕刚

春晖信用社