学校资助档案管理制度办法

学校资助档案管理制度办法

为规范学校学生资助档案，维护学生资助档案真实、完整和安全，应制定规范的学校资助档案管理制度。下面小编为大家整理了有关学校资助档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学校资助档案管理制度篇1

为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。

三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。

五、档案资料存放要排列有序，编制相关的档号，便于查找。

六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。

七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编

号、分类保管。

学校资助档案管理制度篇2

一、档案分类

中等职业学校助学档案按性质分为目录索引、文件类、助学管理类、学生个人档案四大类。

二、档案建设内容及要求

(一)目录索引

目录索引是准确便捷查询助学档案的有效途径。通过目录索引可以把整个助学档案一览入目。

(二)文件类

1.上级部门文件。

2.校级文件。

(1)本校国家助学金具体实施办法。

(2)本校国家助学金管理领导小组(正式文件)，具体实施机构及管理人员名单。

(3)本校国家助学金管理工作计划、总结、自查记录、整改方案等有关资料。

(三)助学管理类

1.各类报表。

(1)报表1:中等职业学校基本信息(按月)。

(2)报表2:中等职业学校在校生基本信息(按月)。

(3)报表3:中等职业学校国家助学金发放信息(按月)。

(4)报表4:中等职业学校国家助学金受助学生变动情况表(按月)。

(5)《中等职业学校各类资助信息及资金来源》(按学期)。

2.学生花名册。

按年级、专业、班级统计已注册的在校生花名册。

3.汇总表。

(1)中等职业学校国家助学金受助学生名单(汇总表1)。

(2)中等职业学校各类资助学生名单(汇总表2)。

4.受助学生学籍异动情况。

5.受助学生名单公示原始资料及公示结果。

6.请示或批复。

学校对国家助学金使用情况向上级主管部门的说明或请示。上级主管部门的答复或批复。

7.财务资料。

(1)财政局划拨国家助学金到学校账户的银行进账单或拨款单(复印件)。

(2)银行向学校代发助学金的银行代收、付款记账清单或学校支付学生助学金现金支票存根(复印件)。

(3)学生领取银行卡的领签表复印件或支付现金的领签表(原件)。

(4)本校事业收入提取5%及使用情况。

8.受助学生感恩教育资料。

(四)学生个人档案

按年级、专业、班级归档，做到一班一盒、一人一档。主要包括以下资料:

1.学生受助明细表(见附件)，由学校资助管理人员如实填写受助资金数额和发放时间。

2.中等职业学校国家助学金申请表。

3.受助学生户籍证明。

4.城市户籍学生家庭经济困难证明。