学校接待方案范文3篇
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学校接待方案范文3篇Model text of school reception scheme
学校接待方案范文3篇
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1、篇章1:学校接待方案范文
2、篇章2:学校接待方案范文
3、篇章3:学校接待方案范文
学校在接待来客方面,要注意更好地向来客展示学院的办学特色和亮点,树立学院良好形象。本文是小泰整理的学校接待方案范文,欢迎参阅。
篇章1:学校接待方案范文
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
火车站:程军升、章田
汽车站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外
应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和1名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
负责人:胡春明、李季农、姚平
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点
两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双
港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘
晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈
来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别
安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
负责人:李季农、胡孝恒、李永梅
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主
要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒
体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住
宿和就餐
桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明
桐城国际大酒店:胡春明、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵
5、相关人员联系方式:略
篇章2:学校接待方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】
一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约
二、接待时间:2XX年8月1日上午8:—8月11日上午8:3
三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等
四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室
副总指挥:闫文国李亚才史小峰徐立科
1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)
【负责人】徐立科
【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜
【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:3负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。
2、校门口接待点(设置一个摄像机位)
【负责人】王建军
【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林 2名志愿者
【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。
3、校园北操场接待点
【负责人】康俊
【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者1人
【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。
4、教学楼北侧签到处接待点
【负责人】闫文国陈立波
【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴 3名志愿者
【工作任务】1名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前2分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)
5、一楼教室接待点:
【负责人】范丽艳
【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤 24名志愿者
【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。
【负责人】史小峰
【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹 2名志愿者
【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)
7、宿舍、食堂接待点
【宿舍】孙万金赵金云孙庆国于艳杰 8名志愿者
【食堂】王晓东王琳李云山付海丽 4名志愿者
【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况
8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影